Atsisiųskite el. laiškus, kad būtų užtikrintas sklandus pasiekiamumas
- „Outlook“ yra populiari žiniatinklio pašto paslauga, leidžianti vartotojams pasiekti visus el. laiškus viename lange.
- Daugelis vartotojų nori atsisiųsti el. laiškus programoje „Outlook“ kaip PDF failą, kad galėtų juos pasiekti neprisijungę.
- „Outlook“ el. laiškus galite eksportuoti kaip PDF failus tiek „Windows“, tiek „Mac“.
- Tvarkykite VISUS savo el. laiškus viename gautuosiuose
- Lengva integruoti populiarias programas („Facebook“, „Todoist“, „LinkedIn“, „Dropbox“ ir kt.)
- Pasiekite visus savo kontaktus iš vienos aplinkos
- Atsikratykite klaidų ir prarastų el. pašto duomenų
El. paštas tapo paprastas ir gražus
Kiekvieną dieną gauname šimtus el. laiškų, nesvarbu, ar tai susiję su darbu, ar asmeniniam naudojimui. Daugelį jų reikia archyvuoti arba išsaugoti, kad vėliau juos būtų galima lengvai pasiekti. Platformos siūlo tam galimybę, nes keli vartotojai nori atsisiųsti „Outlook“ el. laiškus kaip PDF failus.
Galite lengvai pasiekti šiuos el. laiškus net neprisijungę, jei PDF failai saugomi vietoje. Be to, tai tampa dar svarbiau svarbiems el. pašto pranešimams. Bet ar vartotojai gali atsisiųsti el. laiškus kaip PDF failus programoje „Outlook“? Išsiaiškinkime!
Ar galite atsisiųsti el. laišką PDF formatu?
Taip, dauguma el. pašto paslaugų gali greitai išsaugoti el. pašto failus kaip PDF. Ir kadangi ši funkcija būdinga ne paslaugai, o naršyklei, viskas tampa dar sklandesnė. Atminkite, kad „Outlook“ programoje yra integruota spausdinimo parinktis, leidžianti eksportuoti el. laišką PDF formatu.
Be to, galite atsisiųsti el. laiškus PDF failo formatu iš Gmail ir kitų pagrindinių platformų. Kad būtų lengviau peržiūrėti PDF failus, rekomenduojame parsisiųsti Adobe Acrobat Reader.
Kodėl negaliu išsaugoti „Outlook“ el. laiškų kaip PDF?
Štai pagrindinės priežastys, dėl kurių negalite atsisiųsti el. laiškų PDF formatu:
- Problemos su naršykle: Išsaugant el. laiškus PDF formatu, net nereikšmingos naršyklės problemos gali prieštarauti procesui ir jį nutraukti.
- Neteisingai sukonfigūruoti nustatymai: Kai kurie nustatymai yra labai svarbūs norint išsaugoti el. laiškus, ir jei kuris nors iš jų nėra tinkamai sukonfigūruotas, originalus el. laiškas nebus atsisiunčiamas kaip PDF.
- Neteisingas kelias: Kai kuriais atvejais vartotojai pranešė, kad nors jie galėjo konvertuoti el. laiškus į PDF failus, jie buvo išsaugoti kitame kataloge, todėl susidaro įspūdis, kad eksportuoti el. laiškus kaip PDF failą nepavyko.
Kaip išsaugoti el. laišką kaip PDF „Outlook“ sistemoje „Windows“?
- Paleiskite „Outlook“ ir atidarykite norimą spausdinti el. laišką.
- Spustelėkite Failas Meniu.
- Dabar spustelėkite Spausdinti.
- Pasirinkite Microsoft Print į PDF išskleidžiamajame meniu, tada spustelėkite Spausdinti. Be to, galite spustelėti Spausdinimo parinktys norėdami pakeisti spausdintuvo parinktis ir nustatymus.
- Eikite į kelią, kur norite atsisiųsti el. laišką, teksto lauke pridėkite PDF failo pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti.
Viskas! Atsisiųstas „Outlook“ el. pašto failas dabar pasiekiamas vietoje saugomoje vietoje PDF formatu.
- Kaip sukurti PST failą „Outlook“.
- Kaip sukurti vieningą gautųjų rodinį programoje „Outlook“.
- Kaip įjungti ir naudoti „Copilot“ programoje „Outlook“ [paprasti veiksmai]
- Kaip pridėti ir peržiūrėti GIF iš „Outlook“ el
- Kaip importuoti „Outlook“ kontaktus į „iPhone“.
Kaip išsaugoti el. laišką PDF formatu „Outlook“ sistemoje „Mac“?
- Paleiskite „Outlook“ savo „Mac“ įrenginyje, atidarykite el. laišką, kurį norite išsaugoti PDF formatu, spustelėkite Failas meniu, tada pasirinkite Spausdinti iš išskleidžiamojo meniu.
- Nurodykite, kiek puslapių norite spausdinti, arba ar norite atspausdinti visą el. laišką.
- Dabar pasirinkite Išsaugoti kaip PDF apačioje esančiame išskleidžiamajame meniu, tada spustelėkite Spausdinti.
- Įveskite PDF failo pavadinimą, pasirinkite atsisiuntimo vietą, užpildykite kitus laukus ir nustatykite slaptažodį, kad galėtumėte pasiekti dokumentą per Saugos parinktys Jei reikėtu.
- Galiausiai spustelėkite Sutaupyti.
Sėkmingai išsaugojote el. laišką iš „Outlook“ sistemoje „Mac“. Atsisiųstas el. laiškas dabar turėtų būti pasiekiamas anksčiau pasirinktu keliu. Jei proceso metu įvyksta klaida, iš naujo paleiskite įrenginį ir bandykite dar kartą.
Viskas! Dabar žinote, kaip atsisiųsti „Outlook“ el. laiškus PDF formatu „Windows“ ir „Mac“, ir ši informacija labai padės užtikrinti sklandžią „Outlook“ patirtį. Be to, „Outlook“ siūlo PDF failo peržiūrą, todėl viskas tampa dar paprasčiau.
Taigi pradėkite saugoti visus svarbius el. laiškus PDF formatu vietoje ir pasiekite juos bet kada. Prieš išvykdami išsiaiškinkite, kaip tai padaryti pagreitinti Outlook jei sistemoje „Windows“ jis veikia lėtai.
Jei turite klausimų ar norite pasidalinti problemomis, su kuriomis susidūrėte proceso metu, palikite komentarą žemiau.
