Kaip sukurti vieningą gautųjų rodinį programoje „Outlook“.

Norėdami tai padaryti, ištirkite ekspertų patikrintus metodus

Jei „Outlook“ sukonfigūravote kelias el. pašto paskyras, kiekviena turės atskirą gautųjų aplanką. Turite žongliruoti tarp gautųjų, kad galėtumėte nuolat tikrinti gaunamus el. laiškus ir gauti naujausią informaciją.

Norėdami sumažinti vargo, galite sukurti vieningą gautųjų dėžutę programoje "Outlook", kad sujungtumėte visas gautąsias iš skirtingų el. pašto programų.

Šiame vadove aptarsime metodus su nuosekliomis instrukcijomis, kaip sujungti „Outlook“ paskyras, kad būtų supaprastintas ryšys.

Kas yra „Outlook“ suvienodintas gautųjų aplankas?

Vis dažniau naudojant el. pašto paskyras įvairiems tikslams, pavyzdžiui, darbui, su projektais susijusiam ir asmeniniam bendravimui, atsirado poreikis jas tvarkyti.

Suvienodintas „Outlook“ gautųjų rodinys padeda vienoje vietoje tikrinti ir tvarkyti el. laiškus iš kelių el. pašto adresų.

Tai pašalina vargo perjungti el. pašto paskyras ar aplankus, kad būtų galima patikrinti gaunamus pranešimus ir ryšį. Štai keli jo naudojimo pranašumai:

• Taupo jūsų laiką – Leidžia patikrinti visus el. laiškus vienoje vietoje, kad nepraleistumėte nieko svarbaus, taupydami laiką ir pastangas.
• Padeda nustatyti prioritetus – Naudodami vieningą vaizdą galite patikrinti visus el. laiškus, nuspręsti dėl prioritetų ir atitinkamai į juos atsakyti.
• Pagerinkite kelių paskyrų matomumą – Padeda nedelsiant gauti visus svarbius pranešimus, jei turite skirtingų projektų ir įsipareigojimų.
• Susikoncentruokite į turinį – Suvienodinta gautųjų dėžutė padeda sumažinti pažintinį krūvį tvarkant kelias paskyras ir leidžia sutelkti dėmesį į el. laiškų turinį.
• Sutvarkyta pašto dėžutė – Galimybė patikrinti visus el. laiškus viename rodinyje padeda juos geriau rūšiuoti ir suskirstyti į kategorijas.

„Outlook 2016“ ir naujesnėse versijose galima funkcija, vadinama „Focused Inbox“, kuri veikia panašiai, bet vienu el. pašto adresu.

Gautieji suskirstomi į dvi kategorijas, Susikaupęs ir Kita. Didelio prioriteto el. laiškai turi būti įtraukti į Focused, o likusieji turi būti priskirti kategorijai Kiti. Galite įjungti ir išjungti funkciją darbalaukyje ir mobiliosiose programose pagal jūsų poreikius.

Tačiau jis nesujungia kelių paskyrų gautųjų vienoje vietoje, todėl reikia vieningo rodinio.

Ar yra būdas sujungti gautuosius „Outlook“?

„Outlook“ nesuteikia jums tiesioginio būdo tai padaryti, bet kadangi platforma yra labai pritaikoma, tai galima padaryti. Yra įvairių būdų, kaip gauti „Outlook“ kombinuotą gautųjų rodinį, kad būtų galima geriau valdyti el.

Galite sukurti taisyklę, naudoti paieškos aplanką arba paleisti makrokomandas naudodami VBA, kad sukurtumėte vieningą gautųjų rodinį programoje „Outlook“.

Kaip sukurti vieningą gautųjų rodinį „Outlook“?

1. Naudokite paieškos juostą

1. Paspauskite Windows raktas, tipas perspektyvair spustelėkite Atviras.
2. Pagrindiniame „Outlook“ lange pasirinkite bet kurį gautųjų aplanką. Eikite į paieškos juostą ir įveskite aplankas: Gautieji.
3. Spustelėkite kairėje esančią rodyklę žemyn ir pakeiskite Dabartinis aplankas galimybė į Visos pašto dėžutės. Taip iš karto bus rodomi el. laiškai iš visų el. pašto paskyrų.
4. Spustelėkite paieškos juostos dešinėje esančią rodyklę žemyn ir toliau filtruokite sąrašą pasirinkdami tokius laukus kaip Data, Tema, Dydisir kt.

Įvedę paieškos užklausą, galėsite ją pasiekti ateityje spustelėję paieškos juostą ir pasirinkę Naujausios paieškos parinktį, taip sujungdami gautuosius „Outlook“, kada tik norite.

Negalite rasti kai kurių el. laiškų programoje „Outlook“? Rekomenduojame perskaityti mūsų vadovą apie „Outlook“ el. paštas dingo problemą, kad sužinotumėte priežastis ir paprastus sprendimus.

2. Sukurkite taisyklę

2.1 Sukurkite aplanką

1. Paspauskite Windows raktas, tipas perspektyvair spustelėkite Atviras.
2. Eikite į Aplankas skirtuką ir spustelėkite Naujas aplankas.
3. Kartą Naujas aplankas pasirodo langas, pavadinkite jį Unified Inbox ir spustelėkite Gerai.

2.2 Sukurkite taisyklę

1. Eikite į Namai skirtuką ir spustelėkite Taisyklės.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus.
3. Spustelėkite Nauja taisyklė nuo Taisyklės ir įspėjimas dialogo langas.
4. Ant Taisyklių vedlys dialogo lange pažymėkite varnelę Taikyti taisyklę gautiems pranešimams ir spustelėkite Kitas.
5. Kitame puslapyje pažymėkite varnelę šalia per nurodytą sąskaitą, ir tik šiame kompiuteryje, spustelėkite Kitas.
6. Kai tik jis pasirodys po 2 žingsnis, spustelėkite hipersaitą nurodyta ir pasirinkite el. pašto adresą ir spustelėkite Gerai.
7. Dabar pasirinkite perkelti jį į nurodytą aplanką, ir kai tik jis pasirodys 2 žingsnis, spustelėkite hipersaitą nurodyta.
8. Pasirinkite Unified Inbox iššokančiajame lange ir spustelėkite Gerai; tada pagrindiniame lange spustelėkite Kitas.
9. Jei norite, galite pridėti išimčių arba palikti taip, kaip yra, ir paspauskite Kitas.
10. Kitame puslapyje pavadinkite taisyklę ir pažymėkite varnelę šalia Vykdykite šią taisyklę žinutėms, kurios jau yra gautuosiuose, ir patikrinkite Peržiūrėkite taisyklių aprašą, ar nėra klaidų lauke. Kai manote, kad viskas yra vietoje, spustelėkite Baigti.
11. Spustelėkite Gerai ant Taisyklės ir įspėjimai langą, kad jį uždarytumėte.

Taisyklė pasirinktai el. pašto paskyrai bus pritaikyta po kelių minučių. Atlikite 1–10 veiksmus visoms el. pašto paskyroms, kurias norite pridėti prie savo vieningų gautųjų.

Tuo atveju, kai Gautųjų mygtukas neveikia siūlome perskaityti šį išsamų vadovą, kad sužinotumėte, kaip išspręsti problemą.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Kaip sukurti PST failą „Outlook“.
• Kaip įjungti ir naudoti „Copilot“ programoje „Outlook“ [paprasti veiksmai]

3. Naudokite „Visual Basic“ kodą (makrokomandas)

3.1 Pakeiskite makrokomandos nustatymus

1. Paleiskite „Outlook“ ir eikite į Failas skirtuką.
2. Spustelėkite Galimybės atidaryti „Outlook“ parinktys langas.
3. Spustelėkite Pasitikėjimo centras kairiajame skydelyje, tada spustelėkite Pasitikėjimo centro nustatymai mygtuką.
4. Toliau pasirinkite Makrokomandos nustatymai, spustelėkite šalia esantį radijo mygtuką Pranešimai apie visas makrokomandasir spustelėkite Gerai.
5. Dar kartą spustelėkite Gerai.

3.2 Naudokite VBA

1. Pagrindiniame „Outlook“ lange eikite į Programuotojas skirtuką.
2. Spustelėkite Visual Basic galimybė atidaryti Microsoft Visual Basic programoms.
3. Eikite į Įdėti parinktį ir pasirinkite Modulis.
4. Nukopijuokite ir įklijuokite šį kodą į modulį ir paspauskite Crtl + S kad išsaugotumėte, tada uždarykite langą.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Paleiskite kodą

1. Pagrindiniame „Outlook“ lange eikite į Programuotojas skirtuką.
2. Pasirinkite Makrokomandos, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite tą, kurį išsaugojote.
3. Veiksmas vykdys užklausą ir matysite visus gautųjų el. laiškus iš kelių paskyrų.

Rodomi rezultatai būtų panašūs į tuos, kuriuos matėme paieškos juostos metodu. Norėdami gauti norimų rezultatų, galite naudoti bet kurį iš jų.

Tačiau laikui bėgant užklausa iš paieškos juostos iškrenta iš sąrašo, kai ieškote kitų dalykų. Todėl makrokomandų metodas yra naudingas, nes išsaugo užklausą ir galite ją paleisti bet kada.

Taigi, tai yra metodai, kuriuos galite naudoti norėdami sujungti gautuosius ir sukurti vieningą gautųjų rodinį programoje „Outlook“, kad el. paštas būtų valdomas sklandžiai.

Jei susiduriate su pašto sinchronizavimo problemomis, pvz „Outlook“ neatnaujina gautųjų, rekomenduojame peržiūrėti šį vadovą, kad rastumėte greitų sprendimų.

Nedvejodami pateikite mums bet kokią informaciją, patarimus ir savo patirtį šia tema toliau pateiktame komentarų skyriuje.