Greičiau raskite el. laiškus naudodami „Outlook“ paieškos aplankus
- Jei ieškote lankstaus būdo saugoti ir tvarkyti pranešimus el. pašte, galite kurti ir naudoti paieškos aplankus programoje „Outlook“.
- „Outlook“ paieška yra galingas įrankis, todėl lengva pasiklysti jos funkcionalumo gylyje – nuo standartinių iki tinkintų paieškų.
- Šiame straipsnyje bus aprašyta, kaip patikslinti paiešką programoje „Outlook“ naudojant paieškos aplankus.
Jūs žinote, kaip CTRL + F Combo yra tobula paieškos funkcija dokumentuose? Dabar įsivaizduokite tą patį „Outlook“. Ieškoti aplankuose yra gana naudinga programoje „Outlook“, tačiau mažai žmonių atpažįsta, kad ji egzistuoja arba kaip ją nustatyti.
Žinome, kaip tai svarbu ir kaip tai gali pagerinti jūsų el. pašto produktyvumą, todėl štai kaip tai padaryti.
Kodėl negaliu ieškoti savo „Outlook“ aplankuose?
Jei gavote svarbų el. laišką ir po to perkėlėte elementus į savo el. laišką, gali būti sunku nulaužti, kuriame aplanke jis yra.
Norėdami jį rasti, turėsite atlikti paiešką savo aplankuose. Bet kas atsitiks, kai paieškos funkcija neveikia jūsų „Outlook“ aplankuose?
Kokia gali būti priežastis? Toliau nagrinėjame kai kurias galimas priežastis:
- Neteisingas / išjungtas indeksavimas – Indeksuojant „Outlook“ aplankus priskiriama tam tikra tvarka, kad paieškos užklausa galėtų greitai pateikti rezultatus. Jei neįjungta, paieškos rezultatų generuoti negalima.
- Pasenusi „Outlook“ programa – Jei „Outlook“ paieška neveikia, gali būti, kad naudojate pasenusią programos versiją.
- Sugadintas paieškos indeksas – Paieškos indekse yra jūsų „Outlook“ aplankų duomenų bazė ir ji tampa didesnė, kai atsiranda daugiau el. laiškų. Laikui bėgant jis gali sugadinti ir visiškai nustoti veikti.
- Neteisinga konfigūracija – Jei nesukonfigūravote „Outlook“ pašto ieškoti aplankų arba nenustatėte jokių paieškos filtrų, paieškos rezultatai jokiu būdu nebus įtikinami.
- Sugadinta programa – Taip pat gali būti, kad jūsų „Outlook“ programa sugadinta. Taip gali nutikti dėl sugadintų registro įrašų arba kenkėjiškų programų įsiveržimo.
Dabar, kai žinote, kodėl paieška el. pašto aplankuose kartais gali nepavykti, štai kaip suskirstyti el. laiškus į aplankus atliekant šiuos greitus veiksmus.
Kaip „Outlook“ ieškoti aplanke pagal pavadinimą?
1. Standartinis paieškos aplankas
- Paleiskite „Outlook“ programą.
- Spustelėkite ant Failas meniu, tada pasirinkite Galimybės.
- Viduje „Outlook“ parinktys dialogo lange spustelėkite Paieška.
- Pagal Rezultatai, pasirinkite dabartinį aplanką arba visas pašto dėžutes, jei turite kelis el. pašto profilius, tada spustelėkite Gerai.
„Outlook“ turi integruotą paieškos aplanką, kuris yra iš anksto sukonfigūruotas. Vienintelė šių iš anksto nustatytų parinkčių problema yra ta, kad jos gali priversti jus ieškoti aplankuose, kurie jūsų nedomina, o tai užtruks daug laiko.
Tai ypač aktualu, jei gaunate daug el. laiškų arba a aplankas dingo iš jūsų „Outlook“. Paštas. Be to, jei negalite rasti el. laišką aplanko vietoje programoje „Outlook“., tai bus varginantis procesas.
Labiau struktūrizuotas būdas ieškoti el. laiškų yra sukurti pasirinktinį aplanką. Kiekvienai paieškos užklausai galite sukurti atskirą aplanką ir tiek aplankų, kiek norite, kiekviename su skirtingomis paieškos parinktimis.
2. Sukurkite pasirinktinį paieškos aplanką
- Paleiskite „Outlook“ programą.
- Spustelėkite ant Paštas piktogramą apatiniame kairiajame kampe.
- Eikite į Aplankas skirtuką viršutiniame meniu, pasirinkite Naujas paieškos aplankas.
- Viduje Naujas paieškos aplankas atsidariusiame dialogo lange pasirinkite Sukurkite pasirinktinį paieškos aplanką, sukurkite paieškos aplanko pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite Pasirinkite pagal Tinkinkite paieškos aplanką norėdami nurodyti paieškos kriterijus.
- Viduje Dialogo langas Search Folder Criteria, eikite į kiekvieną skirtuką, pasirinkite atitinkamus elementus, kuriems norite nustatyti sąlygas, tada paspauskite Gerai.
- Norėdami ieškoti, grįžkite į „Outlook“ paieškos aplankus ir pasirinkite sukurtą.
- Kaip pasirinkti „Outlook“ kalendorius
- Kaip paslėpti atliktas užduotis programoje „Outlook“.
- Kaip rasti aplanką, kurį netyčia perkėliau programoje „Outlook“.
Kartais galite ieškoti konkretaus tipo el. laiško ar atskiro pranešimo. Ir nors iš anksto nustatytas paieškos aplankas vis tiek gali pateikti šias paieškos užklausas, jos gali užtrukti.
Štai kodėl jums reikia pasirinktinių paieškos aplankų programoje „Outlook“, kad susiaurintumėte paieškos rezultatus iki konkretaus el. pašto aplanko. Pavyzdžiui, jei norite rasti visus el. laiškus nuo konkretaus asmens, sukursite jiems paieškos aplanką ir filtruosite pranešimus pagal tą pašto aplanką.
Vienoje vietoje galėsite rinkti pranešimus, atitinkančius tam tikrus paieškos aplanko kriterijus. Be to, kai baigsite, visada galėsite ištrinti virtualius aplankus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami paieškos aplankus ir jų atsikratydami.
Taigi, kaip naudoti paieškos aplankus programoje „Outlook“. Tikimės, kad jie padės jums organizuoti savo laiką ir neskaitytus laiškus jums tinkamiausiu būdu.
Remiantis mūsų pačių atliktais tyrimais, šių tipų aplankai gali būti efektyvesni nei „Outlook“ paieškos juosta. Nesvarbu, ar naudojate integruotą, ar tinkintą paieškos aplanką, galite sutaupyti laiko, praleisto ieškant el. Tai yra puikus įrankis nuolat stebėti savo gautuosius.
Jei „Outlook“ nėra jūsų arbatos puodelis, turime ekspertų rekomendacijų sąrašą kitas el. pašto programas, kad padidintumėte produktyvumą.
Kaip visada, jei turite klausimų ar pasiūlymų dėl šio straipsnio, nedvejodami palikite komentarą žemiau.
