Kaip nuspalvinti el. laiškus kiekvienoje „Outlook“ versijoje

Viskas, ko reikia norint tinkinti el. laiškus programoje „Outlook“.

Savaime suprantama, kad el. laiškų svarba ir prioritetas skiriasi. Tačiau jei visi jūsų el. laiškai atrodo vienodi, greičiausiai praleisite vieną ar du svarbius laiškus, ypač jei turite daug neskaitytų pranešimų.

Štai kodėl svarbu žinoti, kaip suskirstyti kai kuriuos el. laiškus į kategorijas ir pridėti funkcijų, dėl kurių jie išsiskiria jūsų sąraše. Šiame vadove parodysime, kaip spalvomis koduoti el. laiškus visose „Outlook“ versijose, kad būtų lengviau skirstyti į kategorijas.

Kaip nuspalvinti man atsiųstą el. laišką?

Galite spalvoto kodo el. laiškus, atsiųstus jums naudojant „Outlook“, juostelės skirtuke Rodinys. Tai leidžia lengvai atskirti asmeninius el. laiškus nuo nematomos ir kopijos.

Be to, jums prieinamos „Outlook“ el. pašto organizavimo parinktys neapsiriboja tik spalvomis, nes taip pat galite išsiskirti šrifto dydžiu ir tipu.

Ar galite paryškinti el. laiškus programoje „Outlook“?

Taip, el. laiškus programoje „Outlook“ tikrai galite paryškinti skirtingomis spalvomis. Taip pat galite sugrupuoti šiuos el. laiškus pagal aplankus ir kiekvieną iš jų išskirti unikalia spalva.

Kaip spalvinti el. laiškus naudojant „Outlook“, skirtą „Microsoft 365“ ir „Outlook 2021“?

1. Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Žiūrėti skirtukas viršuje.
2. Pasirinkite Dabartinis požiūris variantas.
3. Dabar pasirinkite Rodyti nustatymus.
   
4. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas funkcija.
   
5. Tada spustelėkite Papildyti mygtuką formatavimo dialogo lange ir įveskite naujos taisyklės pavadinimą.
   
6. Pasirinkite Šriftas.
7. Nustatykite spalvą ir kitas pasirinktas kategorijas ir spustelėkite Gerai.
   
8. Iš čia spustelėkite Būklė.
   
9. Įveskite el. pašto adresą, prie kurio norite pridėti spalvos kodą. Jei norite pridėti daugiau nei vieną el. pašto adresą, atskirkite juos kabliataškiu (;).
10. Spustelėkite Gerai mygtuką.
    
11. Norėdami pridėti spalvų kodą prie el. laiškų, pagal eilutę, kurioje yra jūsų el. pašto adresas, grįžkite į 7 žingsnis ir pažymėkite langelį Kur aš esu.
12. Prieš tai spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Kur aš esuir ten pasirinkite tinkamą parinktį.
    
13. Norėdami pritaikyti šiuos spalvų kategorijų nustatymus kitiems el. pašto aplankams pranešimų sąraše, spustelėkite Žiūrėti skirtuką ir pasirinkite Keisti rodinį.
14. Galiausiai spustelėkite Taikyti dabartinį vaizdą kitiems pašto aplankams ir pasirinkite norimus pridėti aplankus.
    

Jei naudojate „Outlook 365“ arba 2021 m. versiją, spalvos kodo pridėjimo prie el. laiškų procesas yra gana paprastas ir nesudėtingas.

Be to, galite toliau tinkinti skirstymą į kategorijas pagal jums išsiųsto el. laiško tipą.

Kaip galiu spalvoti el. laiškus naudojant „Outlook 2019“ ir „Outlook 2016“?

1. Paleiskite „Outlook“, spustelėkite Žiūrėti viršuje esantį skirtuką ir pasirinkite Rodyti nustatymus.
   
2. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas mygtuką.
   
3. Tada spustelėkite Papildyti mygtuką sąlyginio formatavimo dialogo lange ir įveskite pageidaujamą naujai sukurtos formatavimo taisyklės pavadinimą.
   
4. Spustelėkite Šriftas mygtuką.
   
5. Dabar pakeiskite šrifto spalvą ir spustelėkite Gerai. Taip pat galite nuspręsti pakeisti tokius dalykus kaip šrifto dydis, efektai ir stilius.
   
6. Iš čia spustelėkite Būklė mygtuką ir įveskite norimus pridėti el. pašto adresus (būtinai atskirkite juos kabliataškiu).
7. Pažymėkite Kur aš esu dėžutė ir pasirinkite vieną iš galimų parinkčių, kad pridėtumėte el. laiško spalvą pagal jūsų padėtį el. laiško eilutėje Kam.
8. Spustelėkite Gerai mygtuką.
   
9. Norėdami pritaikyti šiuos spalvų kategorijų nustatymus kitiems el. pašto aplankams, pakartokite 13 ir 14 žingsniai parodyta aukščiau esančioje 2021 m. Outlook.

Norėdami pridėti spalvų kodą prie el. laiškų programose „Outlook 2019“ ir „Outlook 2016“, turite pakeisti šrifto spalvą. Tai skiriasi nuo „Outlook 2021“, kuri leidžia pasirinkti konkrečią spalvą, kad paryškintumėte el.

Be to, tinkinimo nustatymus galite įtraukti į kitus el. pašto aplankus. Bet jei „Outlook“ neperkelia jūsų el. laiškų į norimą aplanką, prieš tęsdami pataisykite ją naudodami mūsų vadovo sprendimus.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• „Outlook“ kalendorius neleidžia redaguoti: 3 būdai tai pataisyti
• 2 būdai, kaip susigrąžinti ir pakartotinai išsiųsti el. laišką programoje „Outlook“.

Kaip galiu spalvoti el. laiškus programoje „Outlook 2010“?

1. Atidarykite „Outlook“, spustelėkite Žiūrėti skirtuką ir pasirinkite Rodyti nustatymus.
2. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas mygtuką.
   
3. Dabar spustelėkite Papildyti mygtuką formatavimo dialogo lange ir įveskite taisyklės pavadinimą.
   
4. Tada spustelėkite Šriftas mygtuką.
   
5. Pasirinkite spalvą, pridėkite kitų tinkinimo funkcijų ir spustelėkite Gerai mygtuką.
   
6. Spustelėkite Būklė mygtuką.
   
7. Pridėkite el. pašto adresus, kurių spalvos kodą norite pažymėti, ir atskirkite juos kabliataškiu.
8. Tada spustelėkite Kur aš esu dėžutė ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį, kad pridėtumėte spalvą pagal jūsų padėtį eilutėse Kam ir Cc.
9. Galiausiai spustelėkite Gerai mygtuką.

Spalvų kodavimo el. laiškai „Outlook 2010“ yra labai panašūs į naujausias programos versijas. Tik keli nedideli formatavimo taisyklių patobulinimai, ir jūs turėtumėte būti gerai.

Tuo galime užbaigti šį vadovą, kaip spalvoti el. laiškus programoje „Outlook“. Pateikėme nuoseklias instrukcijas, kaip tai pasiekti beveik visose „Outlook“ versijose.

Viskas, ką jums reikia padaryti dabar, tai sekti išsamias instrukcijas, ir jūs galėsite lengvai pasirinkti spalvų kodo pranešimus ir el. pašto kategorijas.

Kaip priedą, jei jūsų pašto aplankas nerūšiuojamas, galite atkurti tvarką naudodami mūsų vadovo sprendimus.

Galiausiai, jei jums reikia daugiau tinkinimo parinkčių ir reikia pakeisti „Outlook“ temą, mes taip pat turime vadovą.