Kaip nukopijuoti dalyvių sąrašą iš „Outlook“ susitikimų?

Viskas, ko jums reikia norint nukopijuoti „Outlook“ dalyvius į kitą užklausą

Siųsti susitikimų užklausas žmonėms naudojant „Outlook“ yra taip paprasta, kaip jie ateina. Tai leidžia stebėti dalyvių atsakymus, be kitų privalumų.

Bet kas atsitiks, jei reikia nukopijuoti dalyvių sąrašą iš vieno Outlook susitikimo į kitą, kad išsiųstumėte naują kvietimą į susitikimą? Na, tai labai paprasta, ir mes jums parodysime, kaip tai padaryti, ir daugiau šiame išsamiame vadove.

Kaip eksportuoti susitikimo dalyvius į „Excel“?

Susitikimo dalyvių eksportavimas į „Excel“ yra gana paprastas ir tiesioginis, nes tereikia nukopijuoti ir įklijuoti pakviestųjų el. pašto adresus ir atsakymo būseną.

Tačiau vis tiek turite jį filtruoti ir rūšiuoti. Visa tai paaiškinsime kitame šio vadovo skyriuje.

Kaip nukopijuoti dalyvių sąrašą iš komandos susitikimo?

1. Norėdami nukopijuoti, spustelėkite dešinįjį pelės klavišą

1. Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Kalendorius piktogramą kairėje srityje.
2. Kalendoriuje spustelėkite susitikimo, iš kurio norite kopijuoti dalyvius, datą ir dukart spustelėkite kvietimą į susitikimą dešinėje lango pusėje.
   
3. Dabar spustelėkite Į lauką naujai atidarytame susitikimo lange.
4. Paspauskite Ctrl klavišas + A norėdami pasirinkti visus dalyvius, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką.
5. Galiausiai pasirinkite Kopijuoti parinktį ir įklijuokite dalyvius į naują susitikimą ten, kur jų reikia.
   

Jei norite nukopijuoti tik susitikimo dalyvių sąrašą iš Outlook susitikimo kvietimo be jų atsakymus, tai galite padaryti tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami lauką Kam ir įklijuodami jį į susitikimą prašymus.

2. Naudokite Kopijavimo būseną į mainų sritį

1. Paleiskite „Outlook“ ir atidarykite originalų susitikimą, iš kurio norite kopijuoti pakviestuosius.
2. Spustelėkite Stebėjimas mygtuką.
3. Dabar pasirinkite Nukopijuokite būseną į mainų sritį.
   
4. Paleiskite „Excel“ ir sukurkite naują darbalapį.
5. Tada pasirinkite A1 langelį ir paspauskite Ctrl klavišas + V įklijuoti dalyvius ir jų atsakymus.
   
6. Iš čia spustelėkite Duomenys skirtukas viršuje.
7. Spustelėkite Filtras, o šalia rodoma rodyklė žemyn Atsakymas.
   
8. Iš atsakymų pasirinkite parametrą, pagal kurį norite filtruoti (priimta, atmesta arba neatsakyta) ir spustelėkite Gerai. Dabar jums turėtų likti tik išfiltruoti dalyviai.
9. Galiausiai nukopijuokite dalyvius ir įklijuokite juos į susitikimo kvietimą, kurio jums reikia programoje „Outlook“.

Jei reikia nukopijuoti dalyvius iš „Outlook“ susitikimo kvietimo pagal jų atsakymus, reikia naudoti šį metodą. Naudodami tai galite pamatyti susirinkimo dalyvius jei norite persiųsti tolesnį el. laišką prieš jį išsiųsdami.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• „Outlook“ kalendorius neleidžia redaguoti: 3 būdai tai pataisyti
• 2 būdai, kaip susigrąžinti ir pakartotinai išsiųsti el. laišką programoje „Outlook“.
• Kaip sukurti ir naudoti kategorijas programoje „Outlook“: padidinkite produktyvumą

3. Nukopijuokite naudodami Outlook VBA

1. Paleiskite „Outlook“ ir paspauskite Alt klavišas + F11 Norėdami atidaryti VBA redaktorių.
2. Spustelėkite Įdėti viršuje ir pasirinkite Modulis.
   
3. Dabar nukopijuokite ir įklijuokite toliau pateiktą kodo pavyzdį: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Tada grįžkite į „Outlook“ langą ir spustelėkite Failas skirtuką.
5. Toliau pasirinkite Galimybės kairiojoje srityje.
   
6. Spustelėkite Greitos prieigos įrankių juosta.
7. Iš čia spustelėkite Pasirinkite komandas iš išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Makrokomandos.
8. Pasirinkite makrokomandą.
   
9. Spustelėkite Papildyti mygtuką.
10. Tada spustelėkite Gerai mygtuką, kad jį pridėtumėte.
    
11. Dabar eikite į savo kalendorių ir spustelėkite susitikimą, kad nukopijuotumėte dalyvius.
12. Viršuje spustelėkite makrokomandos piktogramą. Tai padės nukopijuoti susitikimo informaciją.
13. Galiausiai sukurkite naują susitikimo užklausą, spustelėkite Į lauką ir paspauskite Ctrl + V. Dalyviai ten bus įklijuoti automatiškai.

Jei norite tam tikro automatinio metodo dalyviams nukopijuoti iš „Outlook“ susitikimų kvietimų, tai yra tinkamas sprendimas. Visada galite naudoti sukurtą makrokomandą norėdami nukopijuoti išsamią susitikimo informaciją ir dalyvius.

Kaip atspausdinti dalyvių sąrašą programoje „Outlook“.

1. Eikite į savo Kalendorius programoje „Outlook“ ir atidarykite susitikimo kvietimą, kad išspausdintumėte dalyvius iš.
   
2. Dabar spustelėkite Stebėjimas viduje Susitikimas skyrius.
3. Pasirinkite Nukopijuokite būseną į mainų sritį iš kontekstinio meniu.
   
4. Tada atidarykite naują „Word“ dokumentą ir įklijuokite ten dalyvių sąrašą.
5. Galiausiai paspauskite Ctrl + P Spausdinti.

Jei kada nors reikės atspausdinti išsamią susitikimo informaciją, įskaitant pakviestuosius į susitikimą ir atsakymus, anksčiau atlikti veiksmai padės atlikti darbą.

Pasiekėme šio išsamaus vadovo, kaip nukopijuoti susitikimo dalyvius programoje „Outlook“ į naują užklausą, pabaigą. Naudodami aukščiau pateiktas parinktis galite nukopijuoti visus dalyvius į konkrečią susitikimo užklausą arba pasirinkti juos pagal jų atsakymus.

Tai bus ypač naudinga, jei kada nors prireiks persiųskite savo kvietimą susitikti kaip priminimas konkrečiai žmonių grupei.

Taigi, jūs turėtumėte ne problemų, susijusių su jūsų „Outlook“ susitikimu tvarkaraštis ir priminimas su pateikta informacija.