Kaip sukurti ir naudoti kategorijas programoje „Outlook“: padidinkite produktyvumą

Sužinokite, kaip geriausiai panaudoti „Outlook“ kategorijas savo naudai

Tai yra išsamus vadovas, kaip kurti ir naudoti kategorijas Microsoft Outlook. Mes paaiškinome visą informaciją, kuri padės suprasti kategorijų naudojimo naudą ir nuoseklias instrukcijas, kaip kurti, pervardyti ir ištrinti kategorijas.

Be to, jūs taip pat sužinosite, kaip priskirti kategorijas el. laiškams, susitikimams, kontaktams ir užduotims. Straipsnyje taip pat bus pateikti patarimai, kaip rūšiuoti ir filtruoti pranešimus pagal numatytąją kategoriją.

Šiame straipsnyje

• Kas yra „Outlook“ kategorijos?
• Kodėl negaliu naudoti kategorijų programoje „Outlook“?
• Kaip sukurti ir naudoti „Outlook“ kategorijas?
• 1. Sukurkite Outlook kategorijas
• 1.1 Stalinio kompiuterio klientas
• 1.2 Žiniatinklio programa
• 2. Pervardyti Outlook kategorijas
• 2.1 Darbalaukio programa
• 2.2 Žiniatinklio klientas
instagram story viewer
• 3. Ištrinkite Outlook kategorijas
• 3.1 Darbalaukio programa
• 3.2 Žiniatinklio klientas
• 4. Naudokite "Outlook" kategorijas
• 4.1 Priskirkite „Outlook“ kategorijas savo el. paštui
• 4.2 Pridėkite kategoriją prie kalendoriaus įvykio
• Kaip rūšiuoti ir filtruoti pranešimus pagal kategoriją?

Kas yra „Outlook“ kategorijos?

Daugelis žmonių yra supainioti, kas yra „Outlook“ kategorija ir kas yra „Outlook“ aplankas. Nors jie žino, kad yra keli „Outlook“ tinkinimo būdai, o pati programa suteikia skirtingus būdus, kaip rūšiuoti pranešimus, ieškoti aplankų, rūšiuoti aplankus ir dar daugiau.

Tačiau visada yra painiavos tarp „Outlook“ kategorijų ir aplankų. „Outlook“ aplankai leidžia tvarkyti gautuosius ir saugoti pranešimus.

Kai perkeliate pranešimus į aplankus, perkeliate juos iš gautųjų į šiuos aplankus. Tada norėdami rasti pranešimus, tereikia įvesti kategorijos aplanką ir jame ieškoti.

Kita vertus, „Outlook“ kategorijos yra būdas vizualizuoti ir pakeisti gautuosiuose esančių pranešimų spalvų kodą.

Kai pranešimui priskiriate kategoriją, jis nepalieka gautųjų, o jiems priskiriama kategorijos spalva. Naudodami spalvų kategoriją, kategorijų sąraše galite lengvai sužinoti ieškomą pranešimą.

Kodėl negaliu naudoti kategorijų programoje „Outlook“?

Daugelis vartotojų pranešė, kad negali naudoti kategorijų programoje „Outlook“. Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl Kategorijos mygtukas nepasiekiamas IMAP paskyrose, yra ta, kad jos nėra sinchronizuojamos atgal su serveriu.

Be to, negalėsite priskirti spalvų kategorijos IMAP paskyroms, nes „Outlook 2016“ turi spalvų kategorijų funkcijos apribojimą. Norėdami tai išspręsti, turite pakeisti IMAP paskyrą į POP3 paskyrą.

Kaip sukurti ir naudoti „Outlook“ kategorijas?

1. Sukurkite Outlook kategorijas

1.1 Stalinio kompiuterio klientas

1. Paleiskite „Outlook“ darbalaukio programą.
2. Viduje Žymos spustelėkite skyrių Suskirstyti į kategorijas.
3. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Visos kategorijos.
4. Paspauskite Nauja mygtuką Spalvų kategorijos dėžė.
5. Viduje Pridėti naują kategoriją laukelyje, pavadinkite savo kategoriją įvesdami ją teksto lauke.
6. Pasirinkite tinkintą spalvą iš Spalva išskleidžiamasis meniu.
7. Naudojant Spartusis klavišas, pridėkite savo kategorijos spartųjį klavišą.
8. Spustelėkite Gerai uždaryti Pridėti naują kategoriją langelį ir dar kartą spustelėkite Gerai kad išsaugotumėte savo nuostatas.

1.2 Žiniatinklio programa

1. Aplankykite pareigūną „Outlook“ prisijungimo puslapis.
2. Spustelėkite Nustatymai.
3. Pasirinkite Generolas ir tada Kategorijos.
4. Paspauskite + Sukurti kategoriją kategorijų sąrašo viršuje.
5. Pavadinkite kategoriją, pasirinkite jos spalvą, tada spustelėkite Sutaupyti.

2. Pervardyti Outlook kategorijas

2.1 Darbalaukio programa

1. Paleiskite „Outlook“ darbalaukio programą.
2. Viduje Žymos spustelėkite skyrių Suskirstyti į kategorijas.
3. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Visos kategorijos.
4. Pasirinkite kategoriją, kurią norite pervardyti, ir paspauskite Pervardyti mygtuką.
5. Įveskite naują pavadinimą teksto lauke ir spustelėkite Gerai pritaikyti pakeitimus.

2.2 Žiniatinklio klientas

1. Aplankykite pareigūną „Outlook“ prisijungimo puslapis.
2. Spustelėkite Nustatymai.
3. Pasirinkite Generolas ir tada Kategorijos.
4. Spustelėkite ant pieštukas šalia kategorijos esantį mygtuką, kad galėtumėte ją redaguoti.
5. Teksto lauke įveskite pageidaujamą kategorijos pavadinimą ir spustelėkite Gerai. Taip pat galite pakeisti tos kategorijos spalvą.

Vadovaudamiesi aukščiau nurodytu metodu, galite lengvai pervardyti "Outlook" kategoriją ir priskirti jai pasirinktą pavadinimą tiek darbalaukyje, tiek žiniatinklio programoje.

3. Ištrinkite Outlook kategorijas

3.1 Darbalaukio programa

1. Paleiskite „Outlook“ darbalaukio programą.
2. Viduje Žymos spustelėkite skyrių Suskirstyti į kategorijas.
3. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Visos kategorijos.
4. Pasirinkite kategoriją, kurią norite ištrinti, ir paspauskite Ištrinti mygtuką.

3.2 Žiniatinklio klientas

1. Aplankykite pareigūną „Outlook“ prisijungimo puslapis.
2. Spustelėkite Nustatymai.
3. Pasirinkite Generolas ir tada Kategorijos.
4. Spustelėkite ant Šiukšliadėžė mygtuką šalia kategorijos, kad ją ištrintumėte.

Naudodami pirmiau nurodytus metodus galite lengvai ištrinti kategorijas savo kompiuteryje ir žiniatinklio kliento programėlę MS Outlook.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• „Outlook“ kalendorius neleidžia redaguoti: 3 būdai tai pataisyti
• 2 būdai, kaip susigrąžinti ir pakartotinai išsiųsti el. laišką programoje „Outlook“.
• Kaip pridėti šventes į savo „Outlook“ kalendorių
• Kaip spausdinti el. laišką iš „Outlook Web & Desktop App“.

4. Naudokite "Outlook" kategorijas

4.1 Priskirkite „Outlook“ kategorijas savo el. paštui

1. Eikite į Namai „Outlook“ programos meniu.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką, spustelėkite Suskirstyti į kategorijas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite kategoriją.
3. Priskyrę galite peržiūrėti kategorijos spalvą ir kategorijos pavadinimą Kategorijos gautųjų stulpelyje.

Vadovaudamiesi aukščiau pateiktu metodu, galite lengvai priskirti "Outlook" kategorijas vienam ar keliems pranešimams. Tai padės sutelkti dėmesį į pranešimus, susijusius su kategorija. Pavyzdžiui, būdami kategorijoje Darbas galite sutelkti dėmesį ir tvarkyti su darbu susijusius pranešimus.

4.2 Pridėkite kategoriją prie kalendoriaus įvykio

1. Paleiskite „Outlook“ programą savo kompiuteryje.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus įvykį ir pasirinkite Suskirstyti į kategorijas iš išskleidžiamojo sąrašo ir pasirinkite kategoriją. Jei nematote pageidaujamos kategorijos, spustelėkite Visos kategorijos.
3. Pasirinkę kategoriją matysite kategorijos pavadinimą ir kalendoriaus įvykiui pritaikytą spalvą.

Kategorijas galite taikyti savo kontaktams, susitikimams ir kitiems įvykiams „Outlook“ darbalaukio programoje arba žiniatinklio programoje.

Kaip rūšiuoti ir filtruoti pranešimus pagal kategoriją?

1. Priskyrę el. laiškams kategoriją, galite tiesiog surūšiuoti pranešimus paspausdami Kategorijos stulpelį horizontalioje juostoje, kuri rodoma virš Outlook pranešimų.
2. Pagal Kategorijos skyrių, galite išplėsti arba uždaryti tam tikrą kategoriją naudodami mažas trikampis mygtuką Kategorijos antraštėje.

Aukščiau pateikti veiksmai padės kategoriškai rūšiuoti ir filtruoti „Outlook“ gautuosius. Kai kurie svarbūs „Outlook“ kategorijos funkcijos pranašumai yra išvardyti toliau.

• Kategorijos leidžia greitai rasti konkretų pranešimą, susijusį su konkrečia tema
• Galite lengvai rasti tam tikrą pranešimą žiūrėdami į kategorijos spalvą, jei jai priskirta kategorija
• Galite tvarkyti „Outlook“ gautuosius, priskirdami kategoriją savo pranešimams, kalendoriaus įvykiams ar net kontaktams
• Kategorijos yra naudingesnės vartotojams nei aplankai, nes pranešimui galite priskirti kelias kategorijas
• Paskyrus jį lengva suskirstyti į kategorijas
• Nėra jokių apribojimų, kiek kategorijų galite turėti programoje „Outlook“.

Tai yra mūsų šiame vadove. Galite peržiūrėti mūsų vadovą, kuriame išsamiai paaiškinama, kaip galite atlikti a „Outlook“ ieškokite tuščios kategorijos.

Taip pat turime specialų vadovą, kaip tai padaryti patikrinkite, kokiame aplanke yra „Outlook“ paštas. Taip pat galite peržiūrėti mūsų vadovą, kuris padės išspręsti problemą „Outlook“ neperkelia el. laiškų į aplanką sutrikimas.

Nedvejodami praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose, jei aukščiau pateiktas vadovas padėjo jums atsakyti į klausimą, kaip sukurti ir naudoti „Outlook“ kategorijas.