Pagerinkite savo susitikimo minutes naudodami „Airgram AI Meeting Assistant“ programą

„Airgram“ siūlo tiesiogines susitikimų transkripcijas ir įrašytą turinį

Protokolų gavimas po susitikimo gali būti kruopštus, tačiau susitikimo darbotvarkės šablonai iš „Airgram“ susitikimo asistentas sutaupysite daug laiko.

Šis internetinis įrankis įrašo jūsų susitikimus ir tarsi stebuklingai ištraukia nuorašus, kad vėliau jais pasidalytų su savo komanda.

Kas yra Airgram ir kaip ji gali jums padėti?

„Airgram“ yra AI asistentas, skirtas „Zoom“, „Google Meet“ ir „Teams“, įrašantis vaizdo konferencijas aukštos kokybės garso ir vaizdo įrašais.

Tada jis automatiškai perrašo susitikimus prisijungus ir neprisijungus. Viskas bus pažymėta laiko žymomis, todėl daug greičiau galėsite grįžti prie prasmingos informacijos.

Geriausia tai, kad „Airgram“ siūlo 8 transkripcijos kalbas, įskaitant anglų, vokiečių, prancūzų, ispanų, portugalų, rusų ir kt.

Dabar, kai žinome, kas yra Airgram, pabrėšime geriausias jos savybes ir parodysime, kaip ja naudotis.

Kokios yra geriausios „Airgram“ savybės?

1. Posėdžių darbotvarkės šablonai

„Airgram“ turi biblioteką su 11 tipų šablonų, atsižvelgiant į susitikimo tikslą.

Tačiau galite tinkinti juos naudodami pastabas ir veiksmus, nustatyti kiekvienos konkrečios susitikimo dalies laikmačius ir dar daugiau.

Tokiu būdu galite vesti susitikimą į antrąjį ir pasiekti visus užsibrėžtus tikslus.

Be to, visi susiję užrašai išsaugomi, todėl galite juos naudoti kituose susitikimuose. Taip pat galite juos bendrinti arba eksportuoti, kad įtrauktumėte į susitikimo ataskaitą, jei reikia.

2. AI asistentas

Kai pradedate skambutį ir paspausite mygtuką Pradėti įrašymą, „Airgram“ susitikimo asistentas iš karto prisijungs prie susitikimo, kad automatiškai sukurtų stenogramas.

Tačiau taip pat galite suplanuoti, kad „Airgram“ asistentas prisijungtų ir įrašytų „Zoom“, „Google Meet“ ir „Microsoft Teams“ skambučius jums nedalyvaujant susitikime.

Galų gale turėsite viską įrašyti, įskaitant pastabas ir nuorašus, kuriuos galėsite peržiūrėti bet kada.

3. Gaukite visą susitikimo stenogramą

„Airgram“ aptinka, kai kas nors kalba, ir pradeda rašyti transkripciją tiesiogiai „Airgram“ lange.

Tačiau jums nereikia jo laikyti atidaryto, jis veikia sklandžiai, net jei jį sumažinate. Kai pasikeičia tema arba vyksta kažkas svarbaus, spustelėkite toliau esantį mygtuką Paryškinti, kad vaizdo įraše sukurtumėte laiko žymą.

4. Peržiūrėkite susitikimo įrašą

Susitikimo užrašai ir stenograma netrukus bus rodomi debesyje pagrįstos Airgram paskyros susitikimo pastabų meniu.

Žinoma, ten galite juos redaguoti, paryškinti teksto dalis ir net iškirpti trumpesnius klipus, jei reikia.

Be to, galima bendrinti atskirus klipus naudojant paspaudžiamas nuorodas.

Jūs netgi galite pasirinkti atskirus kalbėtojus ir gauti tik jų nuorašus. Susitikimo dalys, kai jie kalbėjo, taip pat bus paryškintos laiko juostoje.

Tokiu būdu galite pereiti tiesiai į pareiškimą arba pažvelgti į jų nuorašus ir rasti visą reikalingą informaciją, kurios ieškote.

5. Įtraukite veiksmų elementus

Kai yra susijusi užduotis, galite spustelėti sakinį ir pridėti veiksmo elementą. Tai pateks į užrašų knygelę, kur galėsite priskirti jį vienam iš susitikimo dalyvių, įskaitant save.

Naudodami mygtuką Kalendorius taip pat galite nustatyti užduoties terminą.

Tai tikrai paverčia susitikimą įrankiu, leidžiančiu padidinti produktyvumą ir aiškumą visiems dalyvaujantiems.

6. Lengvai eksportuokite nuorašus

Visi užrašai ir nuorašai bus pateikti jūsų paskyroje ir galėsite juos pasiekti praktiškai bet kuriame įrenginyje, kuriame galima paleisti naršyklę.

Tačiau taip pat galite lengvai eksportuoti juos kaip „Word“ dokumentą „Google“ dokumentuose, „Notion“ ar „Slack“.

Vienintelis dalykas, kurį jums reikia padaryti, yra suteikti prieigą prie žiniatinklio programos, į kurią norite eksportuoti.

7. Importuokite failus, kuriuos norite perrašyti

Geriausius įrašus išsaugojome paskutiniam, nes naudodami „Airgram“ taip pat galite įkelti savo vaizdo ar garso failus ir gauti transkripcijas.

Tiesiog spustelėkite mygtuką Importuoti failus viršutiniame dešiniajame kampe, nuvilkite vaizdo ar garso failą laukelyje ir pasirinkite nuorašo kalbą, o Airgram padarys visa kita.

Tai nuostabi funkcija, kai reikia ištraukti dialogą iš bet kurio įrašo.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Kaip pašalinti šifravimą iš „Excel“ [greičiausi būdai]
• Kaip ištaisyti nutrūkusią pasitikėjimo santykių klaidą
• Kaip atidėti veiksmus „Windows“ užduočių planuoklyje
• „Microsoft Word“ žymės neapibrėžta klaida [Pataisyti]
• Failų sistemos klaida (-805305975): kaip ją ištaisyti

Kaip gauti „Airgram“ ir ją nustatyti?

1. Eikite į oficiali Airgram svetainė ir spustelėkite Išbandykite Airgram nemokamai mygtuką.
2. Dabar susikurkite nemokamą paskyrą arba tiesiog prisijunkite naudodami „Google“ arba „Microsoft“ paskyrą.
3. Pervardykite savo darbo sritį ir spustelėkite Kitas mygtuką.
4. Pasirinkite numatytąją transkripcijos kalbą, pasirinkite vaizdo konferencijų įrankį, kurį norite naudoti („Google Meet“, „Zoom“ arba „Microsoft Teams“) ir paspauskite Kitas.
5. Dabar būsite paraginti įdiegti pasirinkto vaizdo konferencijų įrankio plėtinį. Mūsų atveju tai yra „Google Chrome“ plėtinys, skirtas prisijungti prie „Google Meet“. Taip pat galite tai padaryti vėliau.
6. Eikite į Susitikimai meniu iš kairiosios srities ir prisijunkite prie savo Google kalendorius ir/arba Outlook.

Kaip sukurti susitikimo stenogramą naudojant „Airgram“?

1. Informacijos suvestinėje spustelėkite Greiti užrašai mygtuką.
2. Pasirinkite Šablonai piktogramą.
3. Kai atsidarys iššokantis langas, kairėje pasirinkite šabloną pagal savo poreikius ir spustelėkite Taikyti mygtuką iš apačios dešinėje.
4. Žinoma, šabloną galite redaguoti tiek, kiek norite, ir įvesdami / simbolį, galite pridėti laikmačių, kalbėjimo temų, antraščių, ženklelių sąrašų ir kt.
5. Baigę rašyti susitikimo užrašą, spustelėkite Pradėti įrašymą mygtuką ir pasirinkite norimą naudoti vaizdo konferencijų programą.
6. Pamatysite, kad an Airgram mygtukas buvo pridėtas. Galų gale, dalyviai prisijungė prie susitikimo, spustelėkite Pradėti įrašymą mygtuką.
7. „Airgram“ padėjėjas paprašys prisijungti prie susitikimo, todėl spustelėkite Prisipažink mygtuką.
8. Viskas! Visi kalbantys bus įrašyti, o žodžiai perrašyti.
9. Galite sumažinti Airgram langą ir programa toliau veiks fone. Tiesiog paspauskite Sustabdyti mygtuką iš Airgram programėlės, kai susitikimas pasibaigs.
10. Grįžę į žiniatinklio prietaisų skydelį matysite visas susitikimo pastabas chronologine tvarka. Tiesiog spustelėkite bet kurią pastabą, kad ją peržiūrėtumėte.
11. Naujame redagavime galėsite peržiūrėti vaizdo įrašą ir nuorašus, o spustelėję sakinį žr. veiksmų meniu, kad sukurtumėte klipą tam konkrečiam tekstui, pridėtumėte veiksmo elementų, komentuotumėte, paryškintumėte arba nukopijuotumėte tekstą.
12. Baigę redaguoti, galite bendrinti, eksportuoti arba atsisiųsti vaizdo įrašą ir nuorašą.

Kokios yra „Airgram“ kainos ir plano parinktys?

„Airgram“ galima naudoti nemokamai, tačiau yra 5 įrašų limitas per mėnesį ir 1 valandos trukmės vienas įrašas.

To gali pakakti asmeniniam naudojimui, bet jei organizacijoje reguliariai rengiate susitikimus, turėsite įsipareigoti laikytis vieno iš mokamų planų:

Airgram Pro – Už 8,99 USD per mėnesį gausite 10 įrašų per mėnesį ir 2 valandų trukmės įrašus

„Airgram“ komanda – Už 17,99 USD per mėnesį turėsite 15 įrašų per mėnesį ir 5 valandų trukmės įrašus. Taip pat galėsite pridėti komandos narių ir pasiekti administratoriaus įrankius.

Airgram

Gaukite profesionalių susitikimų užrašų naudodami šį įrankį, kuris siūlo vientisus nuorašus ir šablonus!

Laisvas Apsilankykite svetainėje

Savo Airgram prietaisų skydelį galite pasiekti internetu iš bet kurios vietos praktiškai bet kuriame įrenginyje.

Baigiamieji užrašai

Kaip minėjome šio apžvalgos straipsnio pradžioje, susitikimo ataskaitų gavimas po skambučių gali užtrukti tikrai daug laiko, tačiau Airgram tai daro automatiškai!

Prieš naudodami šį nuostabų įrankį, turėsite peržiūrėti susitikimo vaizdo įrašą, užsirašyti daugybę užrašų, užsirašyti ir sutvarkyti.

Tai gali būti 3 valandų darbas 1 valandos vaizdo įrašui, o Airgram tai padarys iki to laiko, kai baigsite pokalbį.

Iš esmės vienintelis dalykas, kurį belieka padaryti, yra atnaujinti stenogramą, kai susitikimas pasibaigs ir gausite profesionalų susitikimo užrašą.

Jei išbandysime, programa sklandžiai veikė su „Google Meet“, nors tai yra tas pats procesas „Microsoft Teams“ ir „Zoom“.

Labai raginame bent pabandyti, nes primename, kad Airgram galima naudotis nemokamai.

Jei jums tiesiog reikia įrankio, kuris paverčia garsą tekstu, taip pat galite peržiūrėti mūsų sąrašą geriausi „Windows“ transkripcijos įrankiai.

Ar jau bandėte Airgram? Tada papasakokite mums apie savo patirtį toliau pateiktame komentarų skyriuje.