„Microsoft Teams“ organizacijos diagrama: kaip nustatyti ir naudoti

Supažindinkite su savo organizacijos hierarchine struktūra Teams

Organizacijos schema gali padėti vizualizuoti organizaciją ir jos struktūrą. Tai taip pat gali suteikti jums apžvalgą, kas dirba skirtingose ​​komandose, hierarchiją ir kitą informaciją, pvz., pareigų pavadinimus ar vietas.

Microsoft komandos leido integruoti organizacinę schemą, todėl šiame straipsnyje parodysime, kaip ją nustatyti.

Ar galiu eksportuoti organizacijos schemą iš „Microsoft Teams“?

Taip. Microsoft Teams turi integruotą organizacijos diagramos įrankį, kuris gali padėti sukurti komandos struktūrą, priskirti užduotis ir projektus bei vizualiai organizuoti savo darbuotojus.

Šis įrankis daugiausia naudojamas jūsų organizacijos hierarchijai vizualizuoti, tačiau jis taip pat gali būti naudojamas kitiems tikslams, pvz., delegavimui ar išteklių paskirstymui.

Kai kurie pagrindiniai tikslai, kuriuos ji siekia tarnauti, yra šie:

• Apibrėžkite vaidmenis ir pareigas – Tai padeda žmonėms suprasti, kas ką veikia įmonėje ar komandoje ir kaip jie yra susiję vienas su kitu. Tai ypač naudinga naujiems darbuotojams, norint susipažinti su komanda ir paprašyti atitinkamų asmenų pagalbos.
• Sekite pareigas/terminus – Tvarkydami informaciją pagal projektą ar padalinį, užtikrinsite, kad visi žinotų, į ką kreiptis, kai reikia atlikti tam tikras ataskaitas ar atlikti užduotis.
• Efektyviai paskirstykite užduotis – Sukūrę organizacinę schemą „Microsoft Teams“, galite lengvai skirti užduotis skirtingiems jūsų komandos nariams, atsižvelgiant į jų įgūdžius ir patirties lygį.
• Nustatykite ataskaitų teikimo santykių spragas – Taip pat suprantate savo komandos struktūrą ir nustatote visas spragas, dėl kurių gali prireikti jūsų įsikišimo į restruktūrizavimą.

Kaip sukurti organizacinę schemą „Microsoft Teams“?

1. Sukurkite organizacinę schemą

1. Paleiskite savo Azure Active Directory portalas ir prisijunkite kaip administratorius.
2. Spustelėkite Azure Active Directory norėdami redaguoti reklamavimo nustatymus.
3. Kairiojoje srityje spustelėkite Vartotojai pagal Tvarkyti skyrius.
4. Dabar pasirinkite vartotoją, kurio profilį norite įtraukti į diagramą, suteikdami jam pavadinimą.
5. Spustelėkite Redaguoti.
6. Slinkite iki Informacija apie darbą skyrių ir užpildykite reikiamą informaciją. Viduje Vadovas skyrių, pasirinkite atitinkamą vartotoją tokiu pavadinimu ir pridėkite jo vardą.
7. Pataikė Sutaupyti.
8. Kartokite šiuos veiksmus visiems naudotojams, kurie priklauso tai organizacijos schemai, kol aprėpsite visus.

Kadangi „Teams“ negalite sukurti pareigybių pavadinimų, pirmiausia turite tai padaryti naudodami AD, o tada integruoti su „Teams“, kad jis būtų rodomas.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Kaip naudoti dirbtiniu intelektu pagrįstą intelektualiąją apžvalgą komandose
• Kaip siųsti organizacinius pranešimus sistemoje „Windows 11“.
• Kaip tinkinti antraštes Teams susitikimuose
• Nėra Teams administratoriaus, nesijaudinkite. Netrukus galėsite pradėti komentuoti

2. Peržiūrėkite organizacijos diagramą

1. Prisijunkite prie savo „Microsoft Teams“ paskyros ir eikite į Pokalbis skirtuką.
2. Dabar pasirinkite pokalbių giją, kurioje yra naudotojas, kurį įtraukėte į organizacijos schemą kurdami ją.
3. Eikite į Organizacija skirtuką.
4. Bus parodyta vaizdinė diagrama, kurioje bus rodomas ką tik pasirinktas vartotojas ir kam jis praneša. Jų darbo aprašymą taip pat galima pamatyti tiesiai po jų vardu.
5. Norėdami sužinoti daugiau apie kitus vartotojus diagramoje, spustelėkite jų vardus. Norėdami rasti kitų naudotojų, pabandykite ieškoti jų vardų.

Dabar, kai žinote, kaip naudoti „Microsoft Teams“ organizacijos diagramą, galite sukurti savo.

Taip pat turime įdomų straipsnį apie tai, kaip tai padaryti kurti ir tinkinti organizacines diagramas programoje Visio, todėl būtinai patikrinkite ir tai.

Kalbėdami apie išlikimą organizuotam, tyrinėjame kai kuriuos geriausios produktyvumo programos kad padėtų jums dirbti efektyviai.

Ar sukūrėte organizacinę schemą „Teams“? Kokia buvo jūsų patirtis ir ar lengva ją naudoti? Norėtume jūsų atsiliepimų apie tai, todėl palikite komentarą žemiau.