„Outlook“ prieš „Gmail“, kuris yra geresnis? (Greitas palyginimas)

Tai el. pašto karai: „Outlook“ arba „Gmail“ jums

Senas klausimas diskutuojamas, tačiau niekas niekada negauna atsakymo. Ar tai „Outlook“ ar „Gmail“? „Gmail“ ir „Outlook“ yra dvi populiariausios el. pašto paslaugos rinkoje. Jie turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses, bet kuri iš jų jums tinka?

Šiame straipsnyje bus išnagrinėti kai kurie abiejų el. pašto paslaugų teikėjų privalumai ir trūkumai bei papasakoti, koks, mūsų manymu, geriausias sprendimas. Įeikime į tai.

Ar geriau naudoti „Outlook“ ar „Gmail“?

Jei esate „Outlook“ vartotojas, gali kilti klausimas, ar laikas pereiti prie „Gmail“. O jei esate „Gmail“ vartotojas, galbūt susimąstėte, koks šurmulys kyla dėl „Microsoft“ el. pašto paslaugos.

Yra daug veiksnių, lemiančių jums tinkamiausią el. pašto programą. Turite aparatinę įrangą, naudojamą programinę įrangą ir tai, kiek laiko galite skirti el. paštui, yra svarbūs aspektai.

Kiti veiksniai:

• Naudojimo paprastumas – Daugeliui vartotojų patinka „Outlook“, nes ji yra pažįstama. Sąsaja yra panaši į kitus Microsoft produktus, pvz Žodis ir Excel. Tai leidžia žmonėms, įpratusiems naudoti tas programas, lengviau priprasti prie „Outlook“ be didelių pastangų. Kita vertus, „Gmail“ žiniatinklio sąsaja iš pradžių gali būti paini, nes ji nepanaši į jokią kitą žiniatinklio el. pašto programą (ir tai yra geras dalykas). Reikia šiek tiek priprasti, bet kai tai padarysite, nebenorėsite grįžti atgal.
• Saugumas – Saugumas yra jautri tema ir, atsižvelgiant į tai, kokia informacija dalijamasi el. laiškuose, nesunku suprasti, kodėl kiltų karas, kai kalbama apie „Outlook“ ir „Gmail“ verslui.
• Integracijos – Jei naudojate kitus Microsoft produktus, pvz Skype arba „Office 365“, tada bus naudinga turėti integruotą gautųjų dėžutę, nes tai leidžia vartotojams matyti visus savo pranešimus vienu metu ir nereikia prisijungti kelis kartus per dieną. „Gmail“ taip pat turi „Google“ integruotų produktų, tokių kaip „Google Meet“, „Google“ kalendorius ir kt.

Atsakymas yra toks, kad nė vienas nebūtinai yra geresnis už kitą. Tai priklauso nuo jūsų poreikių ir pageidavimų.

Kokie yra „Outlook“ ir „Gmail“ panašumai ir skirtumai?

Pagrindinės „Outlook“ funkcijos

• El. pašto planuotojas – Tai gali būti naudinga, jei norite siųsti naujienlaiškius tam tikru dienos ar savaitės laiku arba jei norite siųsti el. laiškus savaitgaliais.

• Užduotys – Jei kada nors savęs paklausėte: Kodėl įmonės teikia pirmenybę „Outlook“, o ne „Gmail“? Ši funkcija yra dalis priežasties, nes nereikia kitos produktyvumo programėlės. Galite kurti užduotis sau arba priskirti jas kitiems, kad galėtumėte išlikti tvarkingi visą dieną. Jūsų užduotys bus sinchronizuojamos visuose įrenginiuose, kad visada galėtumėte jas pasiekti bet kuriame įrenginyje, kuriame įdiegta „Outlook“.

• Kalendorius – Peržiūrėkite kalendoriaus įvykius vienoje vietoje su priminimais apie būsimus įvykius ir kvietimus. Galite pridėti naujų įvykių, pakviesti žmonių ir nustatyti priminimus tiesiai iš kalendoriaus rodinio. Tai palengvina be reikalo Kalendoriaus programos.

• Paštas – Galite siųsti ir gauti el. laiškus naudodami „Gmail“ adresą arba bet kurią kitą paskyrą, kurią įtraukėte į „Outlook“. Taip pat galite siųsti priedus, persiųsti pranešimus arba kurti naujus juodraščius naudodami sparčiuosius klavišus.
• Kontaktų valdymas – Saugokite visus savo kontaktus vienoje vietoje, įskaitant jų nuotraukas, kad jie visada būtų pasiekiami, kai jų prireiks.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Kas yra klaidos kodas 0x80004001 ir kaip ją ištaisyti
• Šis pranešimas nebuvo atsisiųstas iš serverio [Pataisyti]

Pagrindinės „Gmail“ funkcijos

Kai kurios pagrindinės „Gmail“ funkcijos:

• Automatizuoti organizavimo įrankiai – „Gmail“ automatiškai klasifikuoja jūsų el. laiškus į skirtingas kategorijas, pvz., Pagrindinis, Socialinis ir Reklamos. Tokiu būdu galite lengvai rasti bet kokį pranešimą, kurį gavote iš bet kurio savo kontakto.

• Snausti – Kita svarbi funkcija yra Snausti, kuri leidžia atidėti pranešimą iki vėlesnės savaitės arba tam tikru laiku. Kai atidėsite el. laišką, jis bus pašalintas iš gautųjų ir vėl bus rodomas vėliau, kai vėl bus matomas jūsų radare.

• Išmanusis el – Išmaniojo kūrimo funkcija naudoja dirbtinį intelektą, kad pasiūlytų visas frazes ir sakinius, kai renkate el. laišką. Tai padeda greičiau atsakyti į pranešimus, siūlant atsakymus pagal jūsų pranešimo turinį.
• Integracija su Google paslaugomis – Ši integracija leidžia siųsti ir gauti iki 10 GB dydžio failus, taip pat įkelti nuotraukas iš savo Google diskas į Gmail.
• Laisva saugykla – „Google“ pagrindinėje „Gmail“ paskyroje yra 15 GB nemokamos saugyklos vietos visiems el. laiškams ir priedams. Saugykla yra paskirstyta kitose „Google“ paslaugose, todėl kai kuriems vartotojams ji gali būti apribota.
• Kalendorius – „Gmail“ leidžia kurti įvykius naudojant Google kalendorius tiesiai iš el. laiškų antraščių. Galite pridėti laiką, vietas, aprašymus ir daugiau, kad niekada nereikėtų praleisti susitikimo.

• Kontaktų valdymas – Ši funkcija leidžia sekti visus savo gyvenimo žmones išsaugant jų kontaktinę informaciją vienoje vietoje.
• Tvarkaraštis – „Gmail“ turi integruotą el. pašto planavimo priemonę, kuri leidžia siųsti el. laiškus tam tikru laiku arba tam tikromis dienomis.

• Paieška – Ieškoti gautuosiuose gali būti nuobodu, jei ten saugoma tūkstančiai pranešimų. Laimei, „Gmail“ palengvina įvairias filtravimo parinktis.

funkcijos	Outlook	Gmail
El. pašto saugyklos apribojimai	15 GB	15 GB
Saugumas	✓	✓
Prieiga prie interneto	✓	✓
Organizacija el. paštu	✓	✓
Tvarkaraštis	✓	✓
Kalendorius	✓	✓

Ar „Outlook“ saugesnė nei „Gmail“?

„Outlook“ naudoja „Microsoft“ infrastruktūrą ir nėra tokia jautri atakoms. Nors „Microsoft“ praeityje buvo kritikuojama dėl anti-privatumo praktikos, svarbu pažymėti, kad „Outlook“ nesidalija jūsų duomenimis su trečiosiomis šalimis.

„Gmail“ net neprilygsta privatumo apsaugos. Jis naudoja TLS šifravimą, bet tik serveriams, todėl vartotojai yra labiau jautrūs saugumo rizikai.

„Google“ ne kartą buvo kritikuojama privatumo gynėjų už naudotojų duomenų rinkimą be leidimo ir dalytis šia informacija su trečiosiomis šalimis, įskaitant reklamuotojus, kurie nori taikyti pagal naudotojus interesus.

Kadangi yra tiek daug el. pašto paslaugų teikėjų, gali būti sunku išsiaiškinti, kuris iš jų jums tinka. Jei esate kaip ir dauguma žmonių, tikriausiai naudojatės viena iš šių dviejų el. pašto paslaugų. Ir jei abu naudojote anksčiau, tuomet jau žinote jų stipriąsias ir silpnąsias puses.

„Gmail“ ir „Outlook“ tikrai turi privalumų ir trūkumų. Kiekviena platforma turi funkcijų, kurios tam tikriems žmonėms tinka geriau nei kitiems. Galų gale viskas priklauso nuo asmeninių pageidavimų. Turėsite išsiaiškinti, kuris iš jų jums labiausiai tinka, bet tikimės, kad mūsų palyginimas padėjo priimti labiau pagrįstą sprendimą.

Kadangi abi el. pašto programos taip pat yra internetinės, turime puikių rekomendacijų geriausios naršyklės el jei neturite pakankamai vietos programoms.

Ką manote apie „Outlook“ ir „Gmail“ kovą? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.