Kaip naudotis „Microsoft Loop“: pradžios vadovas ir naudingi patarimai

Sužinokite apie kelis veiksmingus „Microsoft Loop“ naudojimo būdus

„Microsoft“ turi daugybę bendradarbiavimo programų ir išplėtė savo portfelį naudodami „Microsoft Loop“ programą. Tai yra nauja programa „Microsoft 365“. kuri padeda pakelti bendradarbiavimo žaidimą į kitą lygį.

Šiame vadove mes pasidalinsime su jumis visa informacija, kurią turite žinoti apie tai, kaip naudoti „Microsoft Loop“, įskaitant jos funkcijas, ir kai kuriuos naudingus patarimus. Įeikime tiesiai į tai.

Kas yra „Microsoft Loop“?

„Microsoft“ sukūrė „Microsoft Loop“ programą, daugiausia dėmesio skirdama bendradarbiavimui. Naudodami „Microsoft Loop“ su skirtingomis „Microsoft 365“ programomis, vartotojai gali pagerinti savo bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius.

Naudodami „Microsoft Loop“ galite dirbti kartu su MS Word arba MS Excel dokumentais, bendrinti pastabas „OneNote“ ir atlikti bendradarbiavimo veiksmus „Microsoft 365“ programose. „Microsoft Loop“ taip pat gali būti naudojama priskirti arba kurti naujas užduotis komandos nariams.

„Microsoft Loop“ siūlo geresnį bendradarbiavimą, ypač vartotojams, dirbantiems su nedideliu projektu. Naudodamos šį įrankį komandos gali dirbti kartu realiuoju laiku.

Kokie yra skirtingi „Microsoft Loop“ elementai?

„Microsoft Loop“ sudaro trys elementai: ciklo komponentai, ciklo puslapiai ir ciklo darbo sritis. Supraskime kiekvieną iš jų po vieną.

1. Kilpų komponentai

„Microsoft Loop“ ciklo komponentai išlieka sinchronizuojami visose vietose, kuriose jie bendrinami. Tai reiškia, kad tai yra tokie elementai kaip sąrašai, lentelės, pastraipos ar net užduotys, leidžiančios vartotojams ar kolegoms dirbti kartu el. laiškuose, pokalbiuose ar dokumentuose.

Pridėjus komponentą į el. laišką arba dokumentą, tie duomenys bus saugomi autoriaus OneDrive paskyroje. „Microsoft Loop“ naudoja .fluid failo plėtinį (kuris vėliau pasikeis į .loop), kad saugotų ir bendrintų duomenis.

Kadangi Loop komponentai visada sinchronizuojami ir atnaujinami, dirbate su naujausia informacija pageidaujamose programose, nereikės perjungti kelių programų.

2. Cikliniai puslapiai

Loop Pages yra lenta, į kurią galite įtraukti visą savo komandą, bendradarbiauti ir dalytis idėjomis. Jūs netgi galite bendrinti nuorodas, failus ir duomenis realiuoju laiku, suteikdami tinkamą smegenų šturmo vietą.

Kiekvienas komandos narys gali redaguoti arba tvarkyti ciklo puslapius ir reaguoti į kažkieno komentarą arba pridėti savo komentarą. Cikliniai puslapiai gali būti koreguojami pagal projekto dydį.

3. Kilpinės darbo vietos

Ciklo darbo vietos yra vieta, kur jūsų komanda gali vienoje vietoje tvarkyti visus konkretaus projekto, su kuriuo dirbate, failus, turinį ir duomenis.

Jis gali būti naudojamas dalytis idėjomis ir dirbti su informacija. Taip pat galite bendrinti Loop komponentus iš Loop puslapių ir darbo sričių per Teams, Outlook ar net OneNote programą.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Kas yra DismHost.exe ir kaip jo atsikratyti
• Kaip pasirašyti PDF mobiliajame telefone naudojant „Microsoft 365“ programą

Kaip naudoti „Microsoft Loop“?

Šiame straipsnyje

• Kas yra „Microsoft Loop“?
• Kokie yra skirtingi „Microsoft Loop“ elementai?
• 1. Kilpų komponentai
• 2. Cikliniai puslapiai
• 3. Kilpinės darbo vietos
• Kaip naudoti „Microsoft Loop“?
• 1. Pirmą kartą nustatykite „Microsoft Loop“.
• 2. Kurti ir valdyti darbo sritį
• 3. Pridėkite piktogramą ir viršelį prie savo puslapių
• 4. Naršykite ir naudokite skirtingus šablonus
• 5. Įterpkite komponentus į ciklo puslapį
• 6. Dalijimasis ciklo puslapiais su kitais
• 7. Perjunkite į tamsiąją temą
• 8. Pridėkite komentarų ir reakcijų
• 9. Sukurkite kilpos komponentą
• 10. Pridėkite lenteles ir naudokite kitokio tipo stulpelius
• 11. Sukurkite „Microsoft Loop“ programos nuorodą

Peržiūrėkite toliau pateiktą informaciją, kaip naudoti „Microsoft Loop“, ir keletą naudingų patarimų, kurie suteiks pranašumų naudojant šį bendradarbiavimo įrankį.

1. Pirmą kartą nustatykite „Microsoft Loop“.

1. Aplankykite pareigūną „Microsoft Loop“ svetainė.
2. Spustelėkite Pradėkite – tai nemokama.
3. Prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą.
4. Prisijungę pamatysite prisistatymo puslapį.

Tokiu būdu galite naudoti „Microsoft Loop“ savo darbalaukyje naudodami bet kurią žiniatinklio naršyklę. Tačiau taip pat galite eiti į priekį ir atsisiųsti Android arba iOS programa mobiliesiems (kuris šiuo metu yra beta versijoje), kad galėtumėte naudoti „Microsoft Loop“.

Perskaitykite kitą skyrių, kad suprastumėte, kaip naudoti „Microsoft Loop“ darbo sričiai kurti ir valdyti.

2. Kurti ir valdyti darbo sritį

1. Įvado puslapyje spustelėkite Darbo pradžia ir pasirinkite Nauja darbo vieta.
2. Suteikite savo darbo vietos pavadinimą ir paspauskite Sukurti.
3. Spustelėkite ant Pliusas (+) piktogramą kairėje juostoje, kad pridėtumėte naują puslapį.
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite 3 taškų meniu piktograma ir pasirinkite Naujas antrinis puslapis kad pridėtumėte antrinius puslapius į savo darbo sritį.
5. Spustelėkite ant Kilpa mygtuką viršuje.
6. Pasirinkite puslapį ir paspauskite 3 taškų meniu piktograma ir galite pasiekti įvairias parinktis, pvz., nustatyti kaip mėgstamiausius, redaguoti, pervardyti, pridėti ar pašalinti narius ir net ištrinti darbo sritis.

3. Pridėkite piktogramą ir viršelį prie savo puslapių

1. Norėdami pridėti piktogramą, paspauskite Pridėti piktogramą mygtuką naujame puslapyje.
2. Galite pasirinkti bet kurią piktogramą iš užpildyto sąrašo.
3. Be to, galite slinkti per piktogramas pagal kategorijas arba net įvesti tekstą, kad rastumėte konkrečią piktogramą.
4. Norėdami pridėti viršelio vaizdą, galite spustelėti Pridėti dangtelį mygtuką.
5. Pasirinkite savo pasirinktą viršelio vaizdą.

4. Naršykite ir naudokite skirtingus šablonus

1. Naujame puslapyje pasirinkite bet kurį numatytąjį šabloną spustelėdami jį.
2. Spustelėkite ant Naršykite kitus šablonus mygtuką norėdami pamatyti daugiau šablonų.
3. Pasirinkite bet kurį pasirinktą šabloną ir paspauskite Naudokite šį šabloną mygtuką.

5. Įterpkite komponentus į ciklo puslapį

1. Atidarykite bet kurį „Microsoft Loop“ darbo srities puslapį.
2. Tipas / norėdami peržiūrėti komponentų sąrašą.
3. Pasirinkite bet kurį iš išvardytų komponentų, kad pridėtumėte juos prie savo puslapio.

6. Dalijimasis ciklo puslapiais su kitais

1. Spustelėkite Dalintis mygtuką viršuje ir pasirinkite Darbo sritis.
2. Pasirinkite Puslapio nuoroda bendrinti tik tam tikrą puslapį.
3. Taip pat galite spustelėti Nariai mygtuką po savo darbo srities pavadinimu.
4. Įveskite komandos nario vardą arba el. pašto adresą ir spustelėkite Pakviesti.

7. Perjunkite į tamsiąją temą

1. Spustelėkite 3 taškų Meniu piktogramą ir pasirinkite Nustatymai.
2. Pasirinkite Tamsus temos parinktis.

1. Pasirinkite bet kokį savo puslapio turinį ir spustelėkite pokalbių debesėlio piktogramą.
2. Pasirinkite dialogo lango piktogramą, kad pridėtumėte savo komentarus prie puslapio arba pasirinkite bet kokią reakciją.

9. Sukurkite kilpos komponentą

1. Atidarykite „Microsoft Loop“ puslapį.
2. Spustelėkite Dalintis ir pasirinkite Kilpos komponentas.
3. Nukopijuokite nuorodą.
4. Įklijuokite nuorodą Microsoft Teams arba kitame ciklo puslapyje.
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį turinį, pasirinkite Sukurkite kilpos komponentąir nukopijuokite nuorodą.
6. Tada galite įklijuoti tai į palaikomas „Microsoft 365“ programas.

10. Pridėkite lenteles ir naudokite kitokio tipo stulpelius

1. Tipas / Norėdami pridėti kilpos komponentą.
2. Pasirinkite Lentelė iš kontekstinio meniu.
3. Spustelėkite ant rodyklė žemyn piktograma arba stulpelio meniu piktogramą ir pasirinkite Keisti stulpelio tipą.

11. Sukurkite „Microsoft Loop“ programos nuorodą

Nors „Loop“ galima naudoti tik žiniatinklyje, kompiuteryje galite įdiegti programos nuorodą. Bet kurioje naršyklėje ieškokite programos nuorodos arba įdiekite programos piktogramą adreso juostoje ir spustelėkite ją. Bus įdiegtas „Microsoft Loop“ programos spartusis klavišas.

Apskritai, „Microsoft Loop“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis, o naudodamiesi aukščiau pateiktais patogiais patarimais galėsite lengvai valdyti įrankį.

Mes turime vadovą, kuris jums paaiškins kaip galite atsisiųsti Microsoft Loop. Be to, jei kyla abejonių dėl „Microsoft Loop vs Notion“., tada turime vadovą, kuriame paaiškinami visi šių dviejų įrankių skirtumai.

Vadovas padės suprasti, kuris iš „Microsoft Loop“ ir „Notion“ yra geriausias projektų valdymo įrankis, o kurį reikėtų pasirinkti atsižvelgiant į jūsų poreikius.

Tai yra mūsų šiame vadove. Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose, jei yra kitų patarimų, kuriuos naudojate „Microsoft Loop“.