„Microsoft Teams“ pokalbių stebėjimas: kas tai yra ir kaip tai veikia

Jūsų darbdavys gali stebėti jūsų pokalbių turinį „Teams“.

Kol „Microsoft Teams“ programa leidžia inicijuoti privatų pokalbį su kitais vartotojais, neseniai pradėta stebėjimo politika gali valdyti šiuos pokalbius.

Šios funkcijos tikslas – užtikrinti įmonių laikymąsi ir saugumą, taip pat padėti pedagogams neleisti vartotojams pradėti privačių pokalbių, kai monitorius nepasiekiamas.

Ar galima stebėti „Microsoft Teams“ pokalbius?

Taip. „Microsoft Teams“ dabar turi šią naują funkciją, kurią naudodami darbdaviai ar pedagogai gali stebėti darbuotojus ar studentus.

Taigi, jei esate IT administratorius, galite stebėti darbuotojų pranešimus „Microsoft Teams“. Tačiau įmonei reikia tinkamos licencijos, taip pat planų ir politikos.

Todėl „Microsoft“ komandos pokalbių stebėjimas yra puiki idėja, jei nerimaujate dėl savo įmonės konfidencialių duomenų saugumo arba dėl netinkamų besimokančiųjų pokalbių.

Darbdaviai turi prieigą prie daug informacijos, susijusios su darbuotojais (jei ne visa), kurią jie turi sukurti naudojant „Microsoft Teams“. Štai trumpa kai kurių veiklų, kurias gali stebėti darbdaviai, apžvalga.

Ką mano darbdavys gali matyti „Microsoft“ komandose?

1. Laikymasis

1. Atviras Microsoft 365 administravimo centrasr, išplėskite meniu kairėje pusėje ir spustelėkite Rodyti viską.
2. Toliau, po Administravimo centrai skyrių, spustelėkite Laikymasis.
3. Čia administratorius gali patikrinti visus „Microsoft“ pasiūlymus, pvz., el. Skype, Ir netgi Komandos.

2. Turinio paieška

1. Išplėskite meniu kairėje administravimo centro pusėje, eikite į Sprendimai skyrių ir pasirinkite Turinio paieška.
2. Dabar dešinėje spustelėkite Nauja paieška skirtuką. Čia galite vykdyti paiešką pagal siuntėją, autorių, datą, vietą, temą ir kt.
3. Taip pat galite patikrinti Teams pokalbių pranešimus, pokalbių istorijas, privačius pokalbius ir net ištrintus pranešimus.

Tiesą sakant, jūsų darbdavys taip pat gali matyti ištrintą jūsų pokalbio turinį, todėl rekomenduojama būti atsargiems dėl to, ką bendrinate.

Jeigu „Microsoft“ negali įkelti vaizdų į „Teams“ pokalbį, galite vadovautis mūsų išsamiame vadove pateiktomis instrukcijomis, kad išspręstumėte problemą.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Kaip atsisiųsti „Microsoft Teams“ įrašus iš programos
• PASTATYTA: „Microsoft Teams“ nežymės pranešimų kaip skaitytų
• Vartotojai negali pasiekti „Microsoft Teams“ kanalų, pokalbių pranešimų

3. Teams administravimo centras

1. Paleiskite „Microsoft 365“ administravimo centrą ir eikite į Teams administravimo centras.
2. Toliau spustelėkite Komandos kairėje pusėje išplėskite Analizė ir ataskaitos skyrių ir pasirinkite Naudojimo ataskaitos.
3. Darbdavys gali peržiūrėti visų tipų ataskaitas dešinėje pusėje, filtruoti jas pagal dienų seką ir netgi eksportuoti ataskaitas į Excel.
4. Taip pat galite patikrinti kitus duomenis, pvz., išsamią skambučio informaciją, Programėlių naudojimas, Komandos įrenginių naudojimas, Komandos naudojimas, ir Teams naudotojų veikla.

Jeigu Administratorius išjungė jūsų „Microsoft Teams“. dėl kokios nors priežasties štai kaip jie gali tai įgalinti už jus.

4. Vartotojai

1. Spustelėkite kairėje esantį „Microsoft Teams“ administratoriaus centro meniu ir pasirinkite Vartotojai.
2. Toliau spustelėkite Tvarkyti vartotojus, o dešinėje galite patikrinti visų darbuotojų vardus ir pavardes, įskaitant jų asmeninę informaciją (telefono numerį, vietą, būseną prisijungus, vartotojo vardą ir kt.).
3. Taip pat galite patikrinti kiekvieno darbuotojo susitikimų, skambučių skaičių ir skambučių kokybę per pastarąsias 7 dienas.

Dėl aido problemos per susitikimo skambučius „Microsoft Teams“., turime keletą greitų sprendimų, padėsiančių tai išspręsti.

5. Ataskaitos

1. Atidarykite „Microsoft Teams“ administravimo centrą, išplėskite meniu kairėje ir pasirinkite Ataskaitos.
2. Šiame skyriuje galite patikrinti Produktyvumo balas kuri pasakoja apie bendrą įmonės produktyvumą, pagrįstą naudojimu Microsoft įrankiai.
3. Taip pat galite pasirinkti Naudojimas norėdami patikrinti, kaip skirtingi vartotojai reaguoja į „Microsoft“ programas ir paslaugas.

Be pokalbių ir veiklos, jūsų darbdavys taip pat gali matyti bet kokį turinį, sukurtą ir bendrinamą „Microsoft Teams“ kanale.

Jie taip pat gali peržiūrėti kitą veiklą, pvz., komandos kūrimą, komandos ištrynimą, prisijungimą ir atsijungimą.

Be to, jūsų viršininkas taip pat gali matyti „Microsoft Teams“ failai ir dokumentus, su kuriais dirbate, arba komentarus ar atsiliepimus apie šiuos failus.

Nesvarbu, ar naudojate a „Microsoft Teams“ internetinė kamera arba naudojant tik garsą skambinti, jūsų darbdavys tai žino. Tačiau jie negali klausytis jūsų skambučių.

Nors jūsų darbdavys turi prieigą prie daugelio Teams duomenų, jis negali matyti pokalbių turinio, el. laiškų, tiesioginių pranešimų su kitais komandos nariais ar pranešimų už Teams ribų.

Jei turite kitų klausimų, susijusių su „Microsoft Teams“ pokalbių stebėjimu, galite pranešti mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.