Tvarkykite savo projektus su Clockify laiko stebėjimo programine įranga

Laiko sekimas ir projektų valdymas yra labai svarbūs verslui

Laiko stebėjimas yra labai svarbus, ypač kai jūsų komanda dirba iš viso pasaulio arba jie yra laisvai samdomi darbuotojai.

Štai kodėl jums reikia galingo laiko stebėjimo įrankio, pvz Laikrodis, kad galėtumėte ne tik valdyti savo projektus, bet ir atlikti mokėjimus pagal kiekvieno darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Yra dvi šio sprendimo pusės. Naudotojo prietaisų skydelis yra labai paprastas ir viskas, ko jiems reikia padaryti, kad permuštų laikrodį.

Jie gali gauti užduotis projektuoti, pateikti savo tvarkaraštį ir parašyti savo užduočių aprašymus.

Vadovo programėlė yra daug sudėtingesnė, joje yra daug naudingų funkcijų, skirtų komandoms valdyti, ataskaitoms gauti ir visai situacijai įvertinti.

Šiame straipsnyje apžvelgsime kai kurias geriausias „Clockify“ funkcijas ir parodysime keletą veiksmingų būdų, kaip padidinti verslo našumą.

Kaip „Clockify“ gali padėti jūsų verslui?

„Clockify“ yra nemokamo laiko stebėjimo priemonė ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio programa, padedanti stebėti faktines darbo valandas visuose projektuose.

Ne tik tai, bet ir su šiuo įrankiu galite gauti išsamias ataskaitas apie savo darbo jėgos veiklą.

Remdamiesi šiomis ataskaitomis galite išrašyti sąskaitas faktūras ir sekti savo išlaidas, kad visada galėtumėte atidžiai stebėti visus savo projektus.

Be to, užduočių su savo komanda planavimas ir klientų poreikių laikymasis bus tiesiog jūsų prietaisų skydelyje.

Keliais žodžiais tariant, „Clockify“ padeda efektyviai valdyti visus projektus, planuoti, sekti laiką ir net GPS sekti savo darbo jėgą.

Pažiūrėkime, kokios yra geriausios „Clockify“ funkcijos, ir sužinokite daugiau apie tai, kaip ji veikia.

Kokios yra geriausios „Clockify“ savybės?

1. Nemokamas laiko stebėjimas

Laiko stebėjimas yra pagrindinė „Clockify“ funkcija ir ji yra nemokama, nesvarbu, kiek komandos narių turite.

Pagrindinis laiko stebėjimo įrankis yra laikmačio mygtukas. Jums tereikia pasirinkti projektą, įvesti nedidelį aprašymą ir paspausti Pradėti mygtuką.

Taip galėsite sekti valandinę pažangą ir aktyvumą, o užduotys bus chronologine tvarka išdėstytos automatiškai.

Iš projekto vadovo pusės jis galės realiu laiku matyti, kuris narys prie kurio projekto dirba ir ką aktyviai veikia.

Viena iš įdomiausių „Clockify“ funkcijų yra ta, kad netgi galite stebėti savo lauko darbuotojus pagal jų GPS vietą.

Ir laiko stebėjimas veikia bet kuriame įrenginyje, nesvarbu, ar tai stalinis kompiuteris, ar „Mac“, ar mobilusis įrenginys, nesvarbu, ar dirbate su naršykle ar tam tikra programa.

2. Išsamios ataskaitos

Ataskaitų teikimas yra esminė visos projekto valdymo operacijos dalis ir „Clockify“ tai daro su puikiais rezultatais.

O filtrų galima rinktis iš daugybės. Praktiškai galite gauti bet kokius duomenis apie bendrą pažangą iki atskirų savo komandos narių.

Pavyzdžiui, į Santrauka lange matysite dirbtų valandų skaičių pagal laiko stebėjimą ir pajamas pagal kliento sąskaitų faktūrų išrašymą.

Tačiau taip pat galite pasigilinti ir sužinoti, kokia yra situacija tam tikrame projekte, ir pamatyti kiekvieno komandos nario įsitraukimą.

Ir, žinoma, visas ataskaitas galima atsisiųsti ir paversti pristatymais detaliam projekto įvertinimui.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• „Microsoft Teams“ scenarijaus klaida: 3 paprasti būdai, kaip jos atsikratyti
• 7 geriausi nuotolinės prieigos įrankiai su seanso įrašymo parinktimi

3. Puikios komandos valdymo savybės

Net jei laiko stebėjimo funkcija yra šios programos pagrindas, „Clockify“ yra puiki programinė įranga, skirta iš tikrųjų valdyti visą jūsų komandą.

Jei paspausite ant Komanda skirtuką kairėje Clockify, pasieksite savo vartotojų sąrašą ir grupes, kurias galite priskirti projektams.

Galite įtraukti naujų narių, nustatyti jų valandinius įkainius, priskirti juos projektams ir dar daugiau.

Puikus komandos valdymo komponentas yra projektų darbo planavimas, o „Clockify“ tai daro puikiai.

Turite visų projektų suskirstymą atskirai, spalvomis, galite priskirti atskirus vartotojus projektams ir nustatyti darbo valandas pagal aiškią laiko juostą.

Tokiu būdu jūs, kaip vadovas, greitai ir be vargo gaunate visą reikalingą informaciją.

4. Sąskaitų faktūrų ir išlaidų valdymas

Mums nereikia sakyti, kaip svarbu sekti savo biudžeto išlaidas. Išlaidos yra „Pro“ versijos funkcija, kurioje visą likutį gaunate automatiškai.

Žinoma, galite juos pridėti rankiniu būdu, tačiau komandos narių atlyginimai įtraukiami automatiškai, atsižvelgiant į visus jūsų nustatytus veiksnius.

Vėlgi, išlaidų ataskaitą galite matyti kasdien arba suskirstytą pagal projektus, tačiau tai yra patogiau.

O kai reikia surinkti savo darbo vaisius, jums nereikia eiti į apskaitą.

„Clockify“ galite išrašyti sąskaitas tiesiogiai paruošta forma kartu su savo logotipu ir paslaugų ar produktų sąrašu.

Jums net nereikia per daug galvoti, nes galite importuoti laiką ir išlaidas tiesiai iš programos.

Tada galite atsisiųsti sąskaitą faktūrą saugiu PDF failu ir per kelias sekundes išsiųsti savo klientui.

Kiti reikšmingi „Clockify“ naudojimo pranašumai

„Clockify“ yra labai paprasta naudoti, tačiau tuo pat metu labai sudėtinga, ką galite su juo padaryti.

Pažvelkime į kai kurias kitas „Clockify“ privilegijas:

➡ Veikia bet kuriame įrenginyje

„Clockify“ yra debesies pagrindu sukurta programa, todėl jūs, kaip vadovas ar bet kuris kitas jūsų komandos narys, galite pasiekti programą bet kurioje naršyklėje, kad ir kur jie būtų.

Jame yra mobilioji programa, tačiau taip pat galite nustatyti kioskus, kad vartotojai galėtų prisijungti, net jei jie neturi jos savo kompiuteryje.

➡ Tvarkykite lapus ir šventes

Bet kuris komandos narys gali prašyti atostogų ir poilsio dienų, o remiantis patvirtinimu, viskas bus skaičiuojama automatiškai.

Jūs netgi turite galimybę įtraukti oficialias šventes ir viskas bus rodoma tiesiogiai Kalendoriaus funkcijoje.

➡ Galingos integracijos

Vien „Clockify“ yra puikus laiko stebėjimo ir valdymo įrankis, tačiau kai jį derinate su „Quickbooks“, „Trello“, „Plaky“ ir daugiau nei 80 kitų integracijų – jūs turite tikrai galingą verslo valdymą komplektas.

Jūs netgi galite integruoti kitus produktyvumo įrankius, pvz., „Microsoft Teams“, „Gmail“, „Outlooks“ arba „Google“ dokumentus ir skaičiuokles.

Kaip gauti Clockify ir kiek tai kainuoja?

Galite tiesiog eiti į Clockify svetainė ir paspauskite didelį mygtuką Pradėti sekimo laiką. Galėsite atsisiųsti „Windows“, „Mac“ ar „Linux“ stebėjimo programą arba „Chrome“, „Firefox“ ir „Edge“ plėtinius.

Programėlę mobiliesiems taip pat gali naudoti „Android“ arba „iOS“ naudotojai, tačiau valdymo programą taip pat galima pasiekti bet kurioje naršyklėje su tam skirta „Gmail“ paskyra.

Kalbant apie mokėjimą, kaip minėjome anksčiau, laiko stebėjimo funkcija yra visiškai nemokama.

Tačiau, jei norite pasinaudoti pažangiomis funkcijomis, kurias aptarėme aukščiau, turėsite pasirinkti vieną iš 4 galimų planų: BASIC, STANDARD, PRO ir ENTERPRISE.

Pilna vieta reiškia valdytojo arba administratoriaus paskyrą, o ribotos vietos yra skirtos įprastiems vartotojams ir jūsų darbuotojams.

Vis tiek galite nusipirkti licenciją ir išbandyti ją 30 dienų. Jei jis neatitinka jūsų poreikių, taikoma pinigų grąžinimo garantija.

⇒ Gaukite „Clockify“.

Baigiamosios pastabos

Laiko stebėjimas ir komandos valdymas yra labai svarbūs, ypač jei jūsų darbuotojai yra išsibarstę po visą pasaulį arba dirba lauke.

Tačiau atrodo, kad „Clockify“ turi atsakymus į kiekvieną operacijos aspektą, pradedant paprasčiausiu jūsų klientų laikrodžiu ir sąskaitų faktūrų išrašymu.

Sąsaja yra labai tvarkinga ir gerai struktūrizuota, todėl iš karto galite lengvai rasti reikiamą informaciją.

Tikimės, kad mūsų apžvalgoje pateikta informacija bus naudinga ir jūs išbandysite „Clockify“.

Tačiau kol mes kalbame apie šią temą, galbūt norėsite pamatyti mūsų sąrašą geriausios „Windows 11“ produktyvumo programos. Daugelis jų taip pat veikia „Windows 10“, jei dar neatnaujinote į naujausią OS.

Jei jau išbandėte Clockify, papasakokite apie savo patirtį toliau pateiktame komentarų skyriuje.