Autorius Navyashree Prabhu
„Google“ skaičiuoklės ir „Excel“ yra galingi įrankiai. „Google“ skaičiuoklės plačiausiai naudojamos, kai dirbate visame pasaulyje, dažnai dalijatės duomenimis su kitais. Tai labai naudinga bendradarbiavimo tikslais. Tuo tarpu „Excel“ dažniausiai naudojama neprisijungus jūsų pačių skaičiavimams ir pan. Tarkime, kad visą laiką naudojate „Google“ lapus ir turite pasidaryti atsarginę kopiją, atsisiųsite ją ir išsaugosite savo kompiuteryje. Tačiau įsivaizduokite, kad dirbate su kokiu nors duomenų analizės projektu ir darote daug pakeitimų „Google“ lape. Kiekvieną kartą, kai atliekate pakeitimą, turite jį atsisiųsti, kad sukurtumėte atsarginę kopiją. Tai tampa varginančia užduotimi, ar ne? Yra būdas viską supaprastinti. Jums nereikia atsisiųsti „Google“ lapų kiekvieną kartą, kai yra atnaujinimas, tačiau vis tiek turėsite naujausią duomenų atsarginę kopiją savo kompiuteryje. Galvoji, kaip tai įmanoma? Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip tai padaryti, ty kaip prijungti ir sinchronizuoti „Google“ skaičiuokles su „Excel“.
„Google“ skaičiuoklių prijungimo prie „Excel“ veiksmai
1 žingsnis: Atviras į Google lapeliai kurį norite prisijungti prie „Excel“. Įsitikinkite, kad „Google“ lapuose turite tam tikrų duomenų. Čia turiu pavyzdinį duomenų ir šalių bei sostinių sąrašą.
2 veiksmas: spustelėkite Dalintis mygtuką, kuris yra viršutiniame dešiniajame kampe.
3 veiksmas: jei nepavadinote „Google“ lapo, galite jį pavadinti dabar. Arba jei nenorite jo pavadinti, spustelėkite praleisti. Jei jis jau pavadintas, tęskite 4 veiksmą
SKELBIMAS
4 veiksmas: gausite iššokantįjį langą su nuoroda. Dabar jūs turite pasirinkti prieigą Apribota o tai reiškia, kad tik prieigą turintys žmonės gali peržiūrėti duomenis naudodami nuorodą arba pasirinkti Visi, turintys nuorodą o tai reiškia, kad visi interneto naudotojai, turintys nuorodą, gali peržiūrėti duomenis
5 veiksmas: jei pasirenkate Apribota, tada norėdami pridėti žmonių, lauke Pridėti žmonių ir grupių galite įvesti žmonių el. pašto adresus
6 veiksmas: čia aš pasirinkau Visi, turintys nuorodą ir spustelėkite Nukopijuoti nuorodą norėdami jį nukopijuoti, tada spustelėkite padaryta
7 veiksmas: dabar sukurkite „Microsoft Excel“ darbalapį. Norėdami tai padaryti, eikite į vietą kompiuteryje, kur norite sukurti „Excel“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščioje vietoje ir spustelėkite Nauja
8 veiksmas: pasirinkite Microsoft Excel darbalapis iš sąrašo. Bus sukurtas darbalapis.
9 veiksmas: galite suteikti jam pavadinimą. Atviras excel darbalapyje
10 veiksmas: eikite į Duomenys „Excel“ juostelės viršuje ir spustelėkite iš interneto. Jei nerandate, spustelėkite Gaukite duomenis
11 veiksmas: pasirinkite Iš kitų šaltinių ir išskleidžiamajame sąraše spustelėkite Iš interneto
12 veiksmas: pasirodžiusiame lange pasta nukopijuotą nuorodą URL laukelyje
13 veiksmas: pereikite prie nuorodos pabaigos ir pašalinti visi simboliai iš Redaguoti iki paskutinis
14 veiksmas: ir pakeisti tuos pašalintus simbolius su eksportuoti? formatas=xlsx
15 veiksmas: dabar nuoroda atrodo taip, kaip žemiau. Spustelėkite Gerai
16 veiksmas: spustelėkite Prisijungti
17 veiksmas: bus atidarytas navigatoriaus langas, kurio kairėje pusėje bus „Google“ lapai. Kada tu spustelėkite ant lapas, dešinėje pusėje galite pamatyti duomenų, kuriuos turėjote google lape, peržiūrą. Bet stulpelių antraštės ir ne taip, kaip tikėtasi.
SKELBIMAS
18 veiksmas: norėdami pakeisti stulpelių antraštes, spustelėkite Transformuoti duomenis apačioje ir duomenys bus įkelti į Power Query redaktorių
19 veiksmas: pasirinkite Transformuoti skirtuką, spustelėkite Pirmąją eilutę naudokite kaip išskleidžiamąjį meniu antraštės ir pasirinkti Pirmą eilutę naudokite kaip antraštes
20 veiksmas: Dabar galite pastebėti, kad antraštės buvo pakeistos. Norėdami įkelti duomenis į „Excel“ darbalapį, spustelėkite Namai skirtukas viršuje
21 veiksmas: spustelėkite Uždaryti ir įkelti kuris yra viršutiniame kairiajame kampe
22 veiksmas: užtruks kelias sekundes ir duomenys bus įkelti į „Excel“ darbalapį. Dešinėje „Excel“ pusėje taip pat galite matyti įkeltų eilučių skaičių ir darbalapio pavadinimą
Veiksmai, kaip sinchronizuoti duomenis į „Excel“.
Dabar, kai prijungėte ir įkėlėte „Google“ lapuose esančius duomenis į „Excel“, pažiūrėkime, ar „Google“ lapuose yra kokių nors modifikacijų ar atnaujinimų, kaip tai atsispindi „Excel“ programoje.
1 veiksmas: „Google“ lape pridėjau dar keletą duomenų ir juos išsaugojau
2 veiksmas: „Excel“ taip pat turėtų būti atnaujinta naudojant naujausius duomenis. Taigi grįžę į „Excel“ darbalapį spustelėkite Atnaujinti ir bus atnaujinti naujausi duomenys
3 veiksmas: užuot kiekvieną kartą spustelėję mygtuką Atnaujinti, galite Automatinis atnaujinimas darbalapį reguliariais intervalais. Taigi pasirinkite į stalo arba spustelėkite bet kurį langelį lentelėje ir spustelėkite Atnaujinti viskąišskleidžiamąjį meniu mygtuką.
4 veiksmas: pasirinkite Ryšio ypatybės
5 veiksmas: pasirodys užklausos ypatybių langas, pažymėkite šalia esantį žymimąjį laukelį atnaujinkite kiekvieną spustelėdami jį ir nurodykite atnaujinimo laiką. Tai per minutes.
6 veiksmas: taip pat spustelėkite šalia esantį žymimąjį laukelį Atnaujinkite duomenis atidarydami failą norėdami jį įjungti ir spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus
7 veiksmas: Sutaupyti „Excel“ darbaknygę ir Uždaryti tai
8 veiksmas: dabar pridėkite daugiau duomenų „Google“ lapuose ir išsaugokite
9 veiksmas: atidarykite „Excel“ darbaknygę ir, jei viršuje gausite saugos įspėjimą, spustelėkite Įgalinti ir palaukite, kol bus paleista foninė užklausa
10 veiksmas: ir viskas, naujausi duomenys matomi „Excel“ be jokių paspaudimų.
Viskas! Tikiuosi, kad šis straipsnis buvo naudingas ir jums tai pavyko lengvai. Ačiū!!
SKELBIMAS
Jūsų el. pašto adresas nebus skelbiamas.Privalomi laukai pažymėti *
