Naudingi „Microsoft Outlook“ spartieji klavišai

Daugelis iš mūsų „Outlook“ naudojasi kasdien. Kodėl nepradėjus naudoti sparčiųjų klavišų kasdienėms „Outlook“ operacijoms? Čia yra keletas komandų, išvardytų su jų aprašymu. Šiais sparčiaisiais klavišais viskas vyksta greičiau. Šis straipsnis parašytas nurodant „Windows“ OS, tačiau „Windows“ ir „Mac“ naudotojams komandos yra tokios pačios. Vienintelis dalykas, skirtas „Mac“ vartotojams, yra tas, kad kur šiame straipsnyje matote „Ctrl“ naudojimą, vietoj to naudokite klaviatūros klavišą „Command“.

Spartieji klavišai, skirti perjungti skirtukus programoje „Outlook“.

Pastaba: visur, kur matote „+“ ženklą, tai reiškia, kad tai yra dviejų klavišų derinys ir naudokite juos kartu vienu metu.

Perjunkite į „Outlook“ paštą – Naudokite Ctrl + 1 klavišus vienu metu (tai yra du klavišai Ctrl ir 1), kad galėtumėte lengvai pereiti prie pašto

Perjungti į kalendorių – Naudokite Ctrl + 2 klavišus norėdami peržiūrėti Outlook kalendorių

Perjungti į kontaktus – Naudokite Ctrl + 3 klavišus, norėdami peržiūrėti kontaktus savo Outlook adresų knygoje

Perjungti į užduotis – Naudokite Ctrl + 4 klavišus, kad pamatytumėte užduotis, kurios yra jūsų eilėje.

Eikite į datos langą kalendoriuje – Eik į kalendorius ir paspauskite Ctrl + G klaviatūra, kad pereitumėte į datos langą, kuriame galite nustatyti datą.

Čia galite pateikti skirtingas parinktis, o ne nurodyti datą, galite pateikti tokius žodžius kaip „paskutinysis liepos pirmadienis“. Tai bus paskutinis liepos mėnesio pirmadienis.

Taip pat išbandykite tokius žodžius kaip kitą ketvirtadienį ir pan., tada spustelėkite Gerai. Data bus nustatyta jūsų kalendoriuje.

Spartieji klavišai, skirti operacijų su el. pašto pranešimais programoje „Outlook“.

Paieškos skirtukas – Paspauskite F3 klavišą, kad atidarytumėte paieškos skirtuką programoje „Outlook“.

Norėdami siųsti ir gauti el – Paspauskite F9 el. laiškams siųsti ir gauti raktą

Pažymėkite pranešimą kaip neskaitytą – Naudokite Ctrl + U klavišus, norėdami pažymėti bet kokius el. laiškus kaip neskaitytus

Pažymėkite pranešimą kaip perskaitytą – Naudokite Ctrl + Q klavišus, kad nurodytumėte, kad el. laiškai yra perskaityti

Sukurkite naują el. pašto pranešimą – Jei norite sukurti naują el. laišką, naudokite Ctrl + N raktus, kurie atvers naują el. laišką

Atsakyti į žinutę – Naudokite Ctrl + R raktai. Spustelėkite el. laišką, į kurį norite atsakyti, ir paspauskite Ctrl + R

Atsakyti visiems – Naudokite Ctrl + Shift + R raktai. Užuot spustelėję mygtuką Atsakyti visiems, galite naudoti šį spartųjį klavišą

Persiųsti el. laišką – Naudokite Ctrl + F raktai. Užuot spustelėję pirmyn mygtuką, galite naudoti šį spartųjį klavišą

Įterpti hipersaitą arba Patikrinkite vardus – Jei esate el. laiško tekste, paspauskite Ctrl + K klavišus kartu, kuris atidaro hipersaito langą ir galite įterpti hipersaitą.

Jei žymeklis yra skiltyje Kam, Cc ir norite kam nors kreiptis, įveskite pradinę el. laiško raidę ir paspauskite Ctrl + K. Jis pasiūlys jums visą el. pašto adresą. Tačiau el. laiškas turi būti jūsų adresų knygoje.

Rašybos tikrinimas – Paspauskite F7 patikrinti, ar įvestame tekste nėra rašybos klaidų.

Jei yra rašybos klaidų, bus rodomi keli pasiūlymai, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Pasirinkite tinkamą iš pasiūlymų ir spustelėkite Keisti, kad jį pataisytumėte.

Jei klaidų nėra, rašybos tikrinimas baigtas

Yra daug komandų, tačiau tai buvo keli dažnai naudojami spartieji klavišai, su kuriais galima efektyviai dirbti „Outlook“.

Viskas! Tikiuosi, kad šis straipsnis bus naudingas. Ačiū!!