Kaip išvalyti pašto dėžutę arba sumažinti pašto dėžutės dydį „Microsoft Outlook“.

Ar jūsų pašto dėžutė išnaudojo didžiausio dydžio limitą? Ar galvojate išvalyti pašto dėžutę ar sumažinti jos dydį? Tai galima padaryti efektyviai ir greitai. Yra keletas „Outlook“ parinkčių, kurios padeda sumažinti nepageidaujamų aplankų ar poaplankių dydį ir pašalinti iš pašto dėžutės. Žingsniai yra paprasti ir lengvai sekami. Šiame straipsnyje apžvelgsime skirtingus pašto dėžutės valymo ir jos dydžio sumažinimo „Outlook“ būdus.

1 būdas: Valymo parinkties naudojimas

1 veiksmas: atidarykite „Microsoft Outlook“ ir spustelėkite Namai skirtuką.

2 veiksmas: spustelėkite Išvalyti parinktį ir pasirodo sąrašas. Jei norite išvalyti pokalbį, spustelėkite Išvalykite pokalbį iš sąrašo.

3 veiksmas: jei norite pašalinti aplankus, pasirinkite išvalyti aplanką. Arba, jei norite pašalinti aplankus ir poaplankius, spustelėkite išvalyti aplanką ir poaplankius parinktis iš sąrašo.

4 veiksmas: jei pasirinksite bet kurią iš parinkčių, pasirodys iššokantis langas, spustelėkite Išvalyti mygtuką, kad užbaigtumėte užduotį.

2 būdas: naudokite „Outlook“ nustatymus

1 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame kampe.

2 veiksmas: dešinėje spustelėkite Paskyros nustatymai išskleidžiamajame meniu ir dar kartą spustelėkite paskyros nustatymai.

3 veiksmas: pasirodžiusiame lange dukart spustelėkite el. laiškų ID.

4 veiksmas: bus atidarytas „Exchange“ paskyros nustatymų langas. Spustelėkite Daugiau nustatymų.

5 veiksmas: pasirinkite Išplėstinė skirtuką ir spustelėkite „Outlook“ duomenų failo parametrai mygtuką.

6 veiksmas: Atsidariusiame lange spustelėkite KompaktiškaDabar mygtuką ir tada spustelėkite GERAI. Tai sumažina Outlook duomenų failo dydį.

7 veiksmas: dar kartą spustelėkite Gerai Microsoft Exchange lange.

8 veiksmas: pakartokite tuos pačius veiksmus [7–11 veiksmas] su visais kitais el. pašto ID ir failo dydis bus sumažintas.

9 veiksmas: spustelėkite Uždaryti mygtuką, kad uždarytumėte langą.

3 būdas: pažymėkite pašto dėžutės valymo parinktį

1 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame „Outlook“ lango kampe.

2 veiksmas: pagal numatytuosius nustatymus atidaromas skirtukas Informacija. Dešinėje slinkite žemyn ir spustelėkite Įrankiai išskleidžiamąjį meniu

3 veiksmas: iš sąrašo pasirinkite Pašto dėžutės valymas

4 veiksmas: norėdami patikrinti kiekvieno aplanko sunaudotą saugyklos vietą, galite spustelėti Peržiūrėti pašto dėžutės dydį mygtuką

5 veiksmas: taip pat galite patikrinti, ar nėra elementų, senesnių nei konkrečiomis dienomis arba didesniems nei konkretūs KB, spustelėdami šalia jų esančius radijo mygtukus ir spustelėdami Rasti. Toliau pateiktame paveikslėlyje kaip pavyzdys rodomas didesnių nei 250 KB elementų pasirinkimas.

6 veiksmas: patikrinkite ištrintų elementų dydį spustelėdami Peržiūrėkite ištrintų elementų dydį

7 veiksmas: tada visam laikui pašalinkite ištrintų elementų aplanką spustelėdami Tuščia mygtuką.

8 veiksmas: uždarykite langą spustelėdami Uždaryti mygtuką.

Viskas! Tikiuosi, kad šis straipsnis bus naudingas. Ačiū!!