- Organizacijos saugo kai kuriuos svarbiausius savo duomenis „OneDrive for Business“. Integruotos duomenų apsaugos galimybės dažnai yra nepakankamos.
- Trečiųjų šalių atsarginės kopijos paslaugos suteikia papildomą apsaugą nuo išpirkos išpuolių programų, atsitiktinių ištrynimų ir konfigūravimo klaidų.
- Be to, atidžiau pažvelkite į geriausia verslo planavimo programinė įranga tobulinti savo verslo idėjas.
- Čia galite rasti daugiau naudingų gudrybių, tokių kaip žemiau „Web Cloud“ saugojimo centras.
„OneDrive for Business“ yra debesų failų sinchronizavimo ir bendrinimo sprendimas. Jį naudoja daugiau nei 200 milijonų verslo vartotojų ir jis sujungia svarbias bendradarbiavimo ir duomenų redagavimo galimybes, kurias galima pasiekti iš bet kur.
Darbas namuose pagreitino perėjimą prie debesų failų saugojimo sprendimų, o „OneDrive for Business“ priėmimas toliau sparčiai auga.
Nepaisant to, yra atvejų, kai atsitiktinio nešiojamojo kompiuterio kenkėjiškų programų infekcija sukelia nelemtą įvykį.
Su failais, esančiais bendrinamuose
„OneDrive“ verslui aplanką, visa jūsų komanda rizikuoja prarasti svarbius duomenis. Taip nėra, jei tinkamai atsarginė kopija „OneDrive“ verslui.Galėsite greitai atkurti savo duomenis, todėl nedvejodami sužinokite daugiau apie šią procedūrą. Būkite tikri, kad tai idealu ir atsitiktinai ištrynus.
Kaip sukurti „OneDrive for Business“ failų ir duomenų atsarginę kopiją?
1. Kaip sukurti „OneDrive“ verslui atsarginę kopiją?
Galite pasinaudoti standartinėmis atsarginės kopijos galimybėmis, įmontuotomis „OneDrive for Business“. Šios priemonės apima versijas, taip pat išlaikymą po ištrynimo.
„Microsoft 365“ administratoriai gali sukonfigūruoti vartotojo „OneDrives“, kad išlaikytų iki 50 000 paskutinių visų „OneDrives“ saugomų elementų versijų. Versija sukuriama kiekvieną kartą, kai failas keičiamas arba iš naujo įkeliamas į „OneDrive“.
Tai užtikrina veiksmingą apsaugą nuo vartotojo klaidų ir netyčinio perrašymo.
Pagrindinis integruotų versijų kūrimo galimybių trūkumas yra valdymo trūkumas (vartotojai gali tyčia ištrinti versijas).
Versijos taip pat sunaudoja „Microsoft 365“ saugyklos kvotą, o teorinis 50 000 versijų ribinis vertimas gali būti labai brangus.
Dar viena integruota „OneDrive“ atsarginės kopijos ir atkūrimo parinktis yra išsaugojimas po ištrynimo. Kiekvieną kartą, kai failas ištrinamas iš „OneDrive“, jis perkeliamas į pirmojo etapo šiukšliadėžę.
Jis ten išbūna 93 dienas ir per tą laiką „Microsoft 365“ administratoriai ir vartotojai gali atkurti duomenis.
Jei duomenys rankiniu būdu ištrinami iš pirmojo etapo šiukšliadėžės, jie lieka antrojo etapo šiukšliadėžėje dar 30 dienų. Tik „Microsoft 365“ administratoriai gali atkurti duomenis iš antrojo etapo šiukšliadėžės.
Dėl riboto saugojimo laikotarpio (93 dienos) vidinis saugojimas po ištrynimo yra nenaudingas, kai duomenų praradimo įvykiai aptinkami labai vėluojant.
2. Ar galiu naudoti trečiųjų šalių įrankius „OneDrive“ atsarginėms kopijoms kurti?
Norėdami įveikti standartinių „OneDrive“ verslui atkūrimo galimybių apribojimus, daugelis organizacijų naudoja trečiųjų šalių atsarginės kopijos įrankius. Vienas iš tokio sprendimo pavyzdžių yra Afi.ai, nors yra daugiau nei 50 tiekėjų, siūlančių debesies pagrindu sukurtas ir „OneDrive“ atsargines atsargines kopijas.
Dauguma atsarginių kopijų sprendimų suteikia neribotą duomenų saugojimą, lanksčias saugojimo vietas Europoje, Australijoje, Kanadoje ir JAV. „Afi“ taip pat suteikia atsarginę kopiją su prijungtu klientui / partneriui priklausančiu S3 debesies saugykla sąskaitos.
Skirtingai nuo panašių atsarginių sprendimų, „Afi AI“ variklis yra atsparus „SaaS“ API gedimams, kurie gali sukelti gedimų. Atsarginės kopijos planuojamos vėliau ir bandomos iš naujo laikytis apsaugos SLA politikos.
Rinkdamiesi tam tikrą „OneDrive“ atsarginės kopijos tiekėją, atkreipkite dėmesį ir išbandykite svarbiausias atsarginės kopijos kūrimo ir atkūrimo galimybes, įskaitant duomenų eksportavimą neprisijungus, atsarginių kopijų paiešką internete ir peržiūrą, taip pat galimybę atkurti „OneDrive“ vartotojo bendrinimą leidimus.
3. Ar man reikia sukurti „OneDrive“ verslui atsarginę kopiją?
Jei klausiate savęs, ar būtina atsarginę duomenų kopiją, atminkite, kad „OneDrive for Business“ suteikia kiekvienam komandos nariui vieta dokumentams saugoti, galimybė bendradarbiauti su kitais ir prieiga prie duomenų apie eik.
Yra nemažai apgailėtinų scenarijų, kurie gali nutraukti šią darbo eigą ir sukelti pavojų esminiams duomenims.
5 priežastys, kodėl reikia kurti „OneDrive“ verslui atsarginę kopiją:
- Sistema sugenda - praradus duomenis dėl sistemos gedimų, jų atkūrimas nėra pasirinkimas be ankstesnės atsarginės kopijos
- „SaaS“ nutraukimas ir išjungimas - nutrūkus, duomenys gali nebūti prieinami ir sukelti vėlavimą, kurio būtų galima lengvai išvengti
- Visokie virusų tipai - kada kenkėjiškų programų/ ransomware užkrėtė vietinę mašiną, ją galima nedelsiant sinchronizuoti ir išplėsti į visus „OneDrive“ duomenis debesyje
- Žmogiškos klaidos, dėl kurių atsitiktinai ištrinamos - tokiu atveju tų duomenų atkurti neįmanoma be atsarginės kopijos
- Daug laiko atimantys bandymai pasveikti - neturint atsarginės kopijos, prarastų duomenų atkūrimas ir atkūrimas sunaudoja laiką ir nėra išsamus
Štai kodėl rūpintis šia užduotimi yra privaloma. Kaip jau matėte aukščiau, net nesudėtinga turėti jums patikimą atsarginę kopiją, kai jums tinka tinkamas įrankis.
4. Ar „Microsoft“ sukuria atsarginę „OneDrive for Business“ atsarginę kopiją?
Nepaisant to, kad įtraukėte individualius ir bendrus darbo failus iš visų įrenginių, „Microsoft OneDrive for Business“ turi šį pagrindinį trūkumą.
„OneDrive“ atsarginės kopijos nėra, nes viską galite pasiekti debesyje. „Microsoft“ neatsako už duomenų praradimą dėl kenkėjiškos veiklos ar aplaidumo.
Akivaizdu, kad jūs negalite rizikuoti pakenkti savo duomenims. Šiame straipsnyje nagrinėjama, kaip sukurti „OneDrive for Business“ failų ir duomenų atsarginę kopiją, todėl nedelskite ir tai padaryti.
Kaip ir tikėtasi, verslo duomenų atsarginių kopijų darymo priežastis yra galimybė lengvai atkurti visam laikui ištrintus failus iš „OneDrive“ su jų pradine aplankų struktūra.
Nedvejodami praneškite mums komentarų lauke, esančiame žemiau apie jūsų patirtį naudojant „Afi.ai“ trečiųjų šalių atsarginės kopijos kūrimo programą.
![Kaip bendrinti didelius nuotraukų failus [„Google“ diskas, „Dropbox“]](/f/bb801277a8eb2d7d8204cfd615869c01.jpg?width=300&height=460)
