„OnlyOffice“: vienintelis jūsų įmonės biuras [apžvalga]

Darbas nuotoliniu būdu tapo nauju įpročiu, o debesų kompiuterija vis labiau keičia vietinę saugyklą, o šios dvi tendencijos matomos ir verslo pasaulyje.

Bendradarbiavimo įrankiai per pastaruosius metus vystėsi vis labiau ir leido vartotojams iš viso pasaulio dirbti kartu taip, lyg jie turėtų tą pačią biuro erdvę, vienas puikus pavyzdys. Tik „Office“, pilnas debesų biuro rinkinys įmonėms visur.

Šiandienos straipsnyje bus išsami apžvalga, kas yra „OnlyOffice“, ką ji gali ir kaip gali labai pagerinsite savo įmonės darbo eigą, jei ją tinkamai naudojate, todėl toliau skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

Kas yra „OnlyOffice“?

„OnlyOffice“ yra debesų pagrindu sukurta biuro našumo programinė įranga, kuria įmonės gali naudotis beveik viskuo, ko reikia, kad projektai būtų atlikti greitai ir efektyviai.

Tai suteikia abonentams keletą naudingų funkcijų, įskaitant:

• Dokumentų bendrinimas ir redagavimas - tekstas, skaičiuoklės ir pristatymai
• Projektų apžvalgos, laiko stebėjimas ir efektyvumo ataskaitos
• Kontaktų ir klientų valdymo ypatybės - sąskaitos faktūros, užduotys, ataskaitos ir kt
• Integruotas el. Pašto klientas su visomis galimybėmis
• Integruotas tiesioginis pranešimų siuntėjas
• Užduočių planavimo kalendorius ir dar daugiau ...

Ją galima įsigyti keliais prenumeratos planais, be to, ji turi 30 dienų bandomąją versiją, kurią gali išbandyti visi, turint labai nedaug apribojimų.

Kokios yra „OnlyOffice“ funkcijos?

Kadangi „OnlyOffice“ pirmiausia yra biuro debesis, jis pagrįstas tik žiniatinkliu, todėl prieigą galima pasiekti per interneto naršyklę, o interneto ryšys yra būtinas.

Šio tipo paslaugos reiškia, kad kompiuteriai nebus apkrauti didele programine įranga, jokie registrai nebus sugadinta dėl programinės įrangos diegimo, o dėl vietinio skaitymo ir rašymo bus mažiau klaidų klaidos.

Be to, tokios žiniatinklio programos, kaip „OnlyOffice“, turi pranašumą - jos visada atnaujinamos, kai tik atsiranda nauja versija, todėl nereikia atsisiųsti naujų naujinimų ar pataisų.

Pilnas dokumentų redagavimo rinkinys

Nė vienas biuras negali dirbti kurdamas, redaguodamas ir platindamas tekstinius dokumentus, skaičiuokles ir retkarčiais pateikdamas informaciją. galimybė naudoti tradicinį „Microsoft Office Suite“, „OnlyOffice“ siūlo tik savo „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ versiją, tik sulaužius kaina.

Visi šie įrankiai atrodo beveik kaip „Microsoft“ kolegos, todėl įpratimas prie sąsajos nekels problemų.

Tuo labiau, kad viskas saugoma debesyje, jums nereikia jaudintis dėl keistų klaidų, dėl kurių prarandama pažanga ar net prarandami visi dokumentai.

Stebėkite visą savo projektą

Bendrovė po truputį auga su kiekvienu nauju projektu, kurį pavyksta įgyvendinti, o „OnlyOffice“ suteikia jums įrankius šiems projektams užbaigti greitai ir geresniais rezultatais.

Tiesiog sukurkite projektą ir tada nustatykite visus norimus parametrus, pvz., Etapus, susijusias užduotis, pažangos diagramos, diskusijų lentos ir dar daugiau - viskas, kad kiekviename žingsnyje tiksliai žinotumėte savo projekto vietą būdu.

Kita šauni savybė yra galimybė kurti projekto šablonus, todėl būsimus projektus bus lengviau kurti ir nustatyti, ypač kai jie yra panašūs į senesnius.

Stebėkite savo klientus ir jų poreikius

Įmonės gyvena iš pinigų, o pinigai gaunami iš projektų, kuriuos užsakė klientai, todėl laikykitės stebėkite savo klientus, o jų atitinkama dokumentacija yra pagrindinis aspektas, kurį suteikia „OnlyOffice“ noras.

Kurkite kontaktų sąrašus, kurkite susijusias užduotis (susitikimus, susitikimus ir kt.), Sekite pardavimus galimybes, sukurkite sąskaitas faktūras ir patikrinkite įmonės pažangą iš vieno vieningo meniu vadinamas CRM.

Visada palaikykite ryšį su kolegomis ir klientais

Raktas į sėkmingą verslą yra bendravimas, o „OnlyOffice“ užtikrina, kad visi palaikytų ryšius su visais per savo įmontuotą el. pašto klientą, kuriame yra viskas, ko galite tikėtis rasti.

Siųskite ir gaukite el. Laiškus, išsaugokite juodraščius, kurkite šablonus ir yra net kelios funkcijos, leidžiančios naudoti el. Pašto klientą ne tik su darbu susijusiems, bet ir asmeniniams projektams.

Jūsų kolegos niekada nesijautė artimesni

Kaip ir daugelį kitų bendradarbiavimo įrankių, galite sukurti kontaktų grupes, su kuriomis turite bendrų interesų arba su kuriomis aptariate konkrečias temas.

Ši funkcija yra labiau MP ir el. Pašto kliento plėtinys, leidžiantis lengviau siųsti pranešimus keliems vartotojams vienu metu.

Jei el. Laiškai jo nesumažina, išbandykite tiesioginius pranešimus

Laiškai yra puikūs, kai kalbate su savo vadovais, klientais ar su bendraamžiais apie oficialų verslą, tačiau negalima paneigti, kad reikalingas momentinių pranešimų įrankis, ypač aptariant laiko atžvilgiu svarbų dalyką projektus.

„OnlyOffice“ įmontuotas tiesioginis pranešimų siuntėjas siūlo visus tradicinius įrankius, kuriuos tikitės rasti, įskaitant būsenos pasirinkimą, istorijos archyvavimą, failų perdavimą, kelių vartotojų pokalbių palaikymą ir dar daugiau.

Be to, galite nustatyti pranešimus, kad visada būtumėte informuoti apie viską, kas vyksta, arba kai kam nors reikia su jumis kalbėti.

Niekada nepameskite, ką reikia padaryti

Projektai turi būti atlikti, tačiau pelnas yra didesnis, kai projektai atliekami greičiau, arba kai galite išspausti daugiau projektai per tiek pat laiko optimizuoti darbo valandas, todėl integruotas kalendorius yra labai sveikintinas papildymas.

Suplanuokite susitikimus, stebėkite įvykius, kuriuose dalyvaujate, arba tuos, į kuriuos buvote pakviesti, niekada nepamirškite kolegos gimtadienio ir dar daugiau - visa tai iš labai švarios ir minimalistinės sąsajos.

Greitas ir reaguojantis

Kaip minėta anksčiau, „OnlyOffice“ yra prieinama kaip žiniatinklio programa, todėl ji yra skirta būti kuo lengvesnis ir kuo greitesnis, ir tai atskleidė mūsų bandymai gerai.

Beveik visos šios paslaugos priemonės veikė nepriekaištingai, ir vieninteliai atvejai, kai bandymų metu jai kilo problemų, buvo interneto neveikimo laikas.

Tačiau jei blogiausias interneto ryšys yra mažiausia jūsų problema, „OnlyOffice“ našumo problemos yra paskutinis dalykas, dėl kurio turėtumėte nerimauti „OnlyOffice“.

Vienas iš geriausių debesų biuro sprendimų už ypatingą kainą

Techniškai kalbant, „OnlyOffice“ yra kelių kainų planų, tačiau, nepaisant to, kuriuos pasirinksite, kainos ir funkcijų santykis yra ypač naudingas vartotojui.

„OnlyOffice“ šiuo metu pasiekiama pagal šiuos prenumeratos planus:

• „OnlyOffice“ dokumentai
  • „Enterprise Edition“
  • Kūrėjų leidimas
• „OnlyOffice“ darbo sritis
  • „Cloud Service“
  • Serverio įmonė

Be to, nėra jokio spaudimo ką nors pirkti, nes „OnlyOffice“ taip pat galima nemokamai išbandyti per 30 dienų bandomąjį laikotarpį, nors galioja tam tikri apribojimai.

Tik „Office“

Išbandykite vieną geriausių pasaulyje biuro debesų įrankių rinkoje! Išbandykite „OnlyOffice“!

Nemokamas bandymasApsilankykite svetainėje

Baigiančios mintys apie „OnlyOffice“

Mūsų bandymai atskleidė, kad, kalbant apie našumą, bet kuris kompiuteris, galintis paleisti naršyklę, gali paleisti „OnlyOffice“, todėl jums nereikia jaudintis dėl aparatūros atnaujinimo naudojant šį įrankį.

Kalbant apie faktinį įrankių rinkinį, „OnlyOffice“ turi beveik visus pagrindus, kuriuos apima įmonė poreikio, ir sunku suprasti, kokį dar trečiųjų šalių įrankį turėtumėte disponuoti, kad jį netgi praturtintumėte toliau.

Apskritai, nepriklausomai nuo to, ar esate maža įmonė, ar įmonė, kurioje dirba tūkstančiai darbuotojų, rekomenduojame apsilankyti mažiausiai duokite „OnlyOffice“ šūvį, nes tai gali būti tik viena geriausių jūsų įmonės investicijų produktyvumo požiūriu.