Kaip įterpti lentelę į „Gmail“.

Lentelės yra paprastas būdas gauti informaciją struktūrizuotai ir kai norite organizuotai perduoti šią informaciją paštu. Tai sutaupo daug laiko gavėjui. O kas, jei ši lentelė yra tiesiogiai pasiekiama laiško tekste. tai tikrai bus sveikintinas papildymas, nes failo kaip priedo atidarymas pats savaime yra varginantis.

Patogu ir sutaupyti laiko, jei lentelė pasiekiama el. laiško tekste, bet ne „Gmail“, plačiai naudojama pašto platforma nepalaiko lentelės kūrimo funkcijos langas. Tai nebėra susirūpinimo dalykas, nes čia yra keletas būdų, kaip įterpti lentelę į „Gmail“ pranešimų dalį.

Turinys

1 metodas Kopijuoti ir įklijuoti

Dabar apsvarstykite šią pavyzdinę lentelę, sukurtą MS Excel iliustravimo tikslais.

Taikydami šį metodą, mes sukuriame lentelę skaičiuoklės / teksto procesoriaus programoje, tada nukopijuojame lentelę ir įklijuojame į el. Tačiau prieš kopijuodami lentelę ir jos turinį įsitikinkite

instagram story viewer

Paprasto teksto režimas atžymėtas Gmail kūrimo lange. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad padarytumėte tą patį.

1. Spustelėkite Daugiau pasirinkimų, su trimis taškais kūrimo lango apačioje, dešinėje.

2. Atžymėkite Paprasto teksto režimas.

SKELBIMAS

Dabar aptarkime šio metodo naudojimą toliau nurodytose programose.

# 1 – iš „Microsoft Excel“.

„Microsoft Excel“ yra tinkamiausia programa, nes duomenys jau yra lentelės pavidalu. Jei bandysite nukopijuoti aukščiau pateiktą lentelę iš MS Excel ir įklijuoti ją į Gmail. Lentelės duomenys bus nukopijuoti į pranešimą, bet be lentelės kraštinių, kaip parodyta toliau.

Norėdami į savo laišką įterpti lentelę su kraštinėmis, atlikite šiuos veiksmus.

1. Pasirinkite lentelę iš viršaus dešinėje į apačią kairėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sukurtą lentelę ir pasirinkite Formatuoti langelius.

2. Viduje Formatuoti langelius dialogo lange spustelėkite Sienos skirtuką ir pridėkite lentelės kontūrą ir langelių kraštinę. Taip pat galite tinkinti šriftą ir langelio foną pasirinkdami Šriftas ir Užpildykite atitinkamai skirtuką. Demonstravimo tikslais čia pridedama tik kraštinė ir kontūras.

3. Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir nukopijuokite bei įklijuokite ją į el. Pažiūrėkite į toliau pateiktą lentelę, įterptą į el. laišką su krašteliais

Nr. 2 – iš „Google“ skaičiuoklių programos

Antroji labiausiai pageidaujama programa yra „Google“ skaičiuoklių programa. Šioje programoje lentelė nukopijuojama į „Gmail“ su kraštinėmis, todėl galite praleisti kraštinių pridėjimo veiksmą, nebent norite formatuoti kraštinės.

1. Atidarykite „Gmail“ savo žiniatinklio naršyklėje. Naujame skirtuke spustelėkite „Google“ programų simbolį.
2. „Google“ programų sąraše slinkite žemyn ir ieškokite Lakštai programą ir atidarykite ją.

3. Lapų skirtuke atidarykite naują skaičiuoklę pasirinkę + simbolis aukščiau Tuščias.

4. Sukurkite reikiamą lentelę Google lapuose ir formatuokite lentelę bei tekstą pagal savo poreikius. Žemiau yra pavyzdinė lentelė, sukurta „Google“ lapuose.

5. Lapuose pasirinkite lentelę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti.

6. Atidarykite „Gmail“ skirtuką ir įklijuokite turinį į naują el. laišką, kaip parodyta toliau.

# 3 – iš „Microsoft Word“.

Taip pat galime naudoti Microsoft Word, kad įterptume lenteles į Gmail. MS Word suteikia daug galimybių kurti lenteles pagal jūsų poreikius. Jei mokate MS Word, o ne MS Excel ir norite sukurti bei įterpti paprastą lentelę kurdami laiškus, tai jums tinkama programa. Norėdami įterpti lentelę naudodami MS Word, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Atidarykite MS Word ir sukurkite naują failą.

2. Pasirinkite Įdėti parinktis viršutiniame kairiajame kampe.

3. Spustelėkite žemiau esantį išskleidžiamąjį meniu Lentelė. Norėdami sukurti lentelę, kaip parodyta toliau, gausite 6 parinkčių rinkinį.

• Pirmą kartą pasirinkus bus sukurta vienodo langelio pločio lentelė su mažiausia lentele, kurią sudaro 1 eilutė ir 1 stulpelis, o didžiausia lentelė susideda iš 10 eilučių ir 8 stulpelių
• Antrasis pasirinkimas Įterpti lentelę sukurs lentelę, prašydama įvesti eilučių ir stulpelių skaičių.
• Trečias pasirinkimas Nubraižyti lentelę leis jums sukurti savo lentelę braižydami eilutes, stulpelius ir kraštines ir netgi galite piešti įstrižaines ir langelius langeliuose.
• Ketvirtasis pasirinkimas Konvertuoti tekstą į lentelę naudojamas konvertuoti vieną teksto stulpelį į kelis teksto stulpelius, kurie, pavyzdžiui, gali būti naudojami atskirti vardą, pavardę ir vidurinį vardą į atskirus stulpelius.
• Penktoji atranka „Excel“ skaičiuoklės gali būti naudojamas Microsoft Excel darbalapiams įterpti į Word dokumentus. Naudodami šią parinktį galite redaguoti „Excel“ lapą pačiame dokumente.
• Šeštas pasirinkimas Greitos lentelės yra įmontuotos lentelės, kurios suteikia lengvą prieigą prie dažniausiai naudojamų lentelių maketų, pvz., Kalendoriaus, kurį galima įterpti ir redaguoti Word dokumente.

4. Sukurkite lentelę naudodami bet kurią iš pirmiau minėtų parinkčių ir įveskite duomenis lentelės viduje. Pavyzdžiui, apsvarstykite toliau pateiktą lentelę, sukurtą MS Word naudojant Nubraižyti lentelę variantas.

5. Formatuokite lentelę ir tekstą savo stiliumi, nukopijuokite lentelę ir įklijuokite ją į „Gmail“ pranešimą. Žemiau pateikiamas lentelės vaizdas, nukopijuotas iš word ir įdėtas į Gmail pranešimą

4 – iš „Google“ dokumentų

Sukurti lentelę „Google“ dokumentuose yra gana paprasta. Norėdami įterpti lentelę į Gmail, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Paleiskite „Gmail“ savo žiniatinklio naršyklėje. Atidarykite kitą skirtuką šalia jo ir spustelėkite „Google“ programų simbolį
2. „Google“ programų sąraše slinkite žemyn ir raskite Dokumentai programą ir atidarykite ją.

3. Spustelėkite ant Įdėti skirtukas viršuje. Dabar pasirinkite Lentelė variantas. Jums bus pateikti 2 variantai. Pirmasis yra įterpti lentelę naudojant šablonus, kaip parodyta toliau. Antrasis variantas – įterpti vienodo langelio pločio lentelę, mažiausias lentelės dydis yra 1 eilutė ir 1 stulpelis, o didžiausias lentelės dydis – 20 eilučių ir 20 stulpelių.

4. Sukurkite reikiamą lentelę su duomenimis. Formatuokite lentelę pagal savo poreikius. Žemiau yra pavyzdinė lentelė, sukurta Dokumentai naudojant 2 variantą.

5. Dabar nukopijuokite lentelę ir įklijuokite ją į el. Į „Gmail“ pranešimą įterpta lentelė atrodo taip.

„Google“ dokumentų naudojimas lentelėms kurti yra mažiau pageidautinas, nes kuriant lentelę nėra daug parinkčių. „Google“ dokumentai ir „Google“ skaičiuoklės yra laisvos formos programinė įranga, kurią lengvai galima gauti iš „Google“, kurią galima naudoti, jei MS Word, ir MS Excel programos nėra įdiegtos jūsų kompiuteryje.

Šiuo metodu Kopijuoti įklijuoti, rekomenduojama atlikti reikiamą lentelės/ląstelių formatavimą pačiose šaltinio programėlėse, atsižvelgiant į faktas, kad „Gmail“ galima keisti/formatuoti tik lentelės turinį, o ne lentelę kaip a visas.

2 metodas Naršyklės plėtinio naudojimas

Jei norite dažnai pridėti lentelių į savo paštą, prie „Google Chrome“ naršyklės pridėtas „Gmail Tables by cloudHQ“ plėtinys, leidžiantis įterpti lenteles į „Gmail“ pranešimą. Šis plėtinys leidžia akimirksniu sukurti lentelę kartu su puikia funkcija tinkinti kraštinės dydį, plotį, užpildymą, tarpą, teksto spalvą, teksto foną, antraštės eilutę ir antraštės stulpelį. Šis tinkinimas taip pat taikomas, jei lentelė nukopijuota iš „Word“, „Excel“, „Google“ skaičiuoklių ir „Google“ dokumentų. Norėdami pridėti šį plėtinį prie „Chrome“ naršyklės, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eikite į https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Spustelėkite Pridėti prie „Chrome“. mygtuką

3. Kai būsite paraginti, spustelėkite Pridėti plėtinį mygtuką.

4. Baigus diegti, jums bus pranešta pranešimu, kad plėtinys buvo pridėtas prie „Chrome“ naršyklės. Uždaryk tai.

5. Kitas veiksmas yra paleisti „Gmail“ „Chrome“ naršyklėje ir sukurti naują laišką. Po to eikite į kūrimo lango apačią, kad rastumėte naują stačiakampį su 3 taškais jame.

6. Spustelėkite stačiakampį ir pasirinkite elementą kaip Lentelė.

6. Lentelės vedlys paleidžiamas, kaip parodyta toliau. Tinkinkite savo lentelę, paspauskite Geraiir įveskite reikiamus duomenis.

7. Sukūrę lentelę ir įvedę duomenis, netgi galite ištrinti/įterpti eilutes ir stulpelius ir ši funkcija nėra ribojama tik į lenteles, sukurtas naudojant plėtinį, bet ir į lenteles, nukopijuotas iš „Excel“, „Word“, „Sheets“, „Docs“ ir įdėtas į Paštas. Pasirinkite lentelę ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pamatysite parinktį įterpti / ištrinti eilutes / stulpelius.

8. Bet kuriuo metu pašalinkite šį plėtinį iš naršyklės pasirinkdami Plėtiniai skirtuką „Chrome“ naršyklės viršuje, dešinėje. Tada pasirinkite tris taškus, esančius šalia plėtinio pavadinimo „Gmail“ lentelės iš „CloudHQ“. ir tada pasirinkite Pašalinti iš „Chrome“.

Atminkite, kad šis plėtinys galimas tik su Google Chrome ir Microsoft Edge naršyklė.

3 metodas Lentelės naudojimas kaip paveikslėlis

Taikant šį metodą, lentelė įterpiama į paštą bitmap/png vaizdo pavidalu. Norėdami tai padaryti, turime šiuos 2 būdus

1-osios parinkties Kopijavimas kaip paveikslėlio naudojimas programoje MS Excel:

Apsvarstykite pavyzdinę lentelę, sukurtą MS Excel. Norėdami įterpti šią lentelę kaip vaizdą į savo laišką, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite lentelę, kurią ketinate įterpti į „Gmail“ pranešimą vaizdo pavidalu.

2. Viršutiniame kairiajame „Excel“ lapo kampe spustelėkite išskleidžiamąjį meniu su kopijavimo simboliu.

3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Kopijuoti kaip paveikslėlį.

4. Dialogo lange Kopijuoti paveikslėlį pasirinkite Kaip parodyta ekrane skiltyje Išvaizda

5. Pasirinkite Bitmap skiltyje Formatas.

6. Galiausiai spustelėkite  GERAI.

7. Sukurkite naują laišką „Gmail“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Gmail“ pranešimą ir spustelėkite Įklijuoti. Lentelės vaizdas bus nukopijuotas į el. laišką, kaip parodyta toliau.

Kai lentelė bus nukopijuota į mainų sritį kaip taškinė schema, ją taip pat galite nukopijuoti į MS Word ir suformatuoti paveikslėlį, o tada nukopijuoti į el. Tokiu būdu galite pagerinti stalo išvaizdą.

#2-Naudojant parinktį Įterpti nuotrauką

„Gmail“ turi šią vaizdų įterpimo į paštą funkciją. Norėdami naudotis šia funkcija, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Padarykite lentelės, skirtos išsiųsti paštu, ekrano kopiją. Spustelėkite ant Įdėkite nuotrauką parinktį žemiau parodyto kūrimo lango apačioje.

2. Pasirinkite Įkelti norėdami įkelti lentelės, kuri išsaugota vietiniame aplanke, ekrano kopiją.

3. Vaizdo failą galima įkelti ir Inline arba Kaip priedas. Kadangi norime įterpti lentelės momentinę nuotrauką į el. laišką, naudokite Inline variantas.

4. Pasirinkite arba vilkite ekrano kopiją laukelyje, arba pasirinkite įkelti ją iš aplanko.

Jei norite paryškinti lentelę savo el. laiške, naudokite vaizdų rengyklę kaip Paint, Paint.net Norėdami jį komentuoti, pagerinti arba formatuoti, tada įterpti vaizdo failą į kuriamą laišką.

Abu aukščiau pateikti metodai gali būti naudojami tik tuo atveju, jei lentelės turinys yra tik skaitomas, o tai reiškia, kad galite peržiūrėti tik lentelės turinį ir Negalite keisti lentelės ir jos turinio, kai ji įklijuota į paštą, bet turite galimybę pakeisti lentelės vaizdo dydį, kai ji nukopijuota į Paštas. Žiūrėkite žemiau esantį paveikslėlį.

Taigi, vadovaudamiesi aukščiau pateiktais metodais, Gmail pranešime galime pataisyti mažas arba vidutinio dydžio lenteles. Tačiau norint per „Gmail“ įterpti dideles ar kelias lenteles, pirmiau minėti metodai gali būti neįmanomi. Tokiame kontekste naudokite bet kurią iš šių „Gmail“ teikiamų alternatyvų.

1. Pridėkite failą naudodami Prisegti failus variantas.

2. Įdėkite bendrinamo failo nuorodą naudodami Įterpti nuorodą funkcija.

3. Naudokite Įdėkite failus naudodami Diską parinktis, kur disko nuoroda bus įterpta el.

Ir tai viskas, tikimės, kad šis straipsnis padės jums rasti tinkamą būdą įterpti lentelę „Gmail“.