Kaip išspręsti „Excel“ yra per lėta „Windows 11/10“ problema

Viena iš dažniausiai pasitaikančių failų problemų, su kuria susiduria vartotojai, yra tai, kad „Excel“ veikia lėtai. Pastaruoju metu daug vartotojų skundėsi šia Excel skaičiuoklių problema. Kai duomenų darbaknygėje yra mažiau, įtaka failo veikimui nėra pastebima, bet Kai į jį įtrauksite daugiau duomenų ar skaičiavimų, pastebėsite, kad „Excel“ darbaknygė pradeda veikti lėtai.

Lėtos Excel skaičiuoklės simptomai

• Operacijų apdorojimo laikas užtrunka ilgai
• Skaičiavimo greitis buvo sumažintas.
• Kai kuriuos „Excel“ failus atidarysite ilgai

Toliau nurodytos galimos priežastys, dėl kurių „Excel“ skaičiuoklė sulėtėjo

• Per daug naudoti sąlyginis formatavimas: failas reguliariai sugadinamas, lėtai atidaromas ir sulėtėja lapo eilučių atidarymas ir įterpimas / ištrynimas
• Turėdamas Nuotraukų nuorodos lape sulėtėja formatų keitimas ar skaičių įvedimas
• Paslėptos eilutės / stulpeliai lape sumažinkite skaičiavimo greitį
• Buvimas paslėptus vardų diapazonus sulėtina naršymą tarp ląstelių
• Kai Excel lapas yra susieta su nepasiekiamu spausdintuvu jis yra lėtas iš pradžių.

Jei esate nusivylęs lėta „Excel“ skaičiuokle, kurioje yra didelis duomenų rinkinys, vadinasi, esate tinkamas įrašas. Šiame straipsnyje aptarėme penkis sprendimus dėl kiekvienos iš aukščiau paminėtų priežasčių.

1 pataisymas – pašalinkite sąlyginį formatavimą

Kai atidarote „Excel“ skaičiuoklę su sąlyginiu formatavimu, pastebite, kad jos atidarymas užtruks ilgai, o tokios operacijos kaip eilutės įterpimas užtruks daug laiko. Didelės vėlavimo problemos pastebimos, kai darbalapiuose yra neoptimizuotas sąlyginis formatavimas.

Norėdami patikrinti, ar jūsų „Excel“ lape yra sąlyginių formatų, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Atidarykite „Excel“ lapą.

Eikite į Namai meniu skirtuką.

2. Čia, į Redagavimas grupė spustelėkite Rasti ir pasirinkti.

Atsidariusiame antriniame meniu pasirinkite Eiti į Specialųjį.

3. Viduje Eiti į Specialųjį lange pasirinkite parinktį Sąlyginiai formatai.

Spustelėkite GERAI.

Operacija užtruks ilgai ir bus rodomi visi lapo langeliai, kuriuose yra sąlyginis formatavimas.

4. Vėlgi, eikite į Namai skirtuką ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas viduje Stiliai grupė.

Pasirinkite parinktį Tvarkyti taisykles norėdami sužinoti, ar ši problema kyla dėl taisyklių rinkinio, kuris buvo naudojamas formatuojant.

Dabar, jei Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė užtrunka ilgai, kol atsidaro, tai aiškiai rodo, kad sąlyginis formatavimas yra kaltininkas.

Kai atsidarys sąlyginio formato tvarkyklė, pastebėsite, kad yra daug įrašų. Kai yra daug langelių su daugybe skirtingų sąlyginių formatų, „Excel“ nuolat tikrina šiuos langelius, kad pamatytų, ar reikia ką nors pakeisti.

Turite arba pašalinti šiuos nereikalingus sąlyginius formatus, arba sukurti juos veiksmingesniu būdu. Žemiau paminėjome, kaip pašalinti sąlyginius formatus iš „Excel“ lapo.

1. Pažymėkite arba pasirinkite visą darbalapį užvesdami pelės žymeklį į viršutinį kairįjį langelių kampą.

2. Eikite į Namai skirtuką.

Viduje Stiliai grupę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

Štai, eikite į Aiškios taisyklės meniu parinktį ir pasirinkite Aiškios taisyklės iš viso lapo.

Šiuo metu, jei „Excel“ sako, kad ji nereaguoja, turite palaukti, kol ji veiks, ir gali užtrukti ilgai, kol ji bus baigta.

2 pataisymas – išvalykite paveikslėlio nuorodas arba objektus

Kai pastebite, kad judant skaičiuoklėje yra nedidelė pauzė, kol ji juda, arba lape matote objektų šešėlius arba pastebėjote vėlavimus jei keičiate langelio spalvą arba formatavimą, tai reiškia, kad kai kurios paveikslėlių nuorodos arba objektai buvo įterpti į lapą be jūsų žinių. Įklijuodami langelius galbūt pasirinkote parinktį Įklijuoti susietą paveikslėlį, dėl kurios buvo įterpta paveikslėlio nuoroda.

Kartais matysite įprastas tinklelio linijas kartu su kai kuriais tinklelio linijų šešėliais. Norėdami patikrinti, ar darbalapyje nėra problemų dėl paveikslėlių nuorodų, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Atidarykite probleminį „Excel“ lapą.

Spustelėkite ant Namai skirtuką komandų juostoje viršuje.

2. Raskite Redagavimas grupė šiame skirtuke ir spustelėkite Rasti ir pasirinkti mygtuką čia.

Atsidariusiame meniu pasirinkite parinktį Eiti įYpatingas….

3. Viduje Eiti į Specialųjį langą, pasirinkite parinktį pasirinkdami akutę šalia Objektai.

Tada spustelėkite GERAI.

4. Pamatysite, kad visi objektai / paveikslėlių nuorodos darbalapyje bus paryškinti.

Dabar galite tiesiog paspausti Ištrinti klavišą klaviatūra, nes objektai jau pasirinkti.

Kai tik šios paveikslėlių nuorodos pašalinamos, „Excel“ skaičiuoklė tampa greitesnė be jokių vėlavimų.

3 pataisymas – patikrinkite, ar nėra paslėptų eilučių / stulpelių

Naudodami „Excel“ lapus galime paslėpti nenaudojamas eilutes ir stulpelius, kad būtų matomos tik tos eilutės ar stulpeliai, kuriuose yra reikalinga informacija. Likusioje erdvės dalyje matysite pilką foną be jokių langelių. Tačiau slepiant eilutes ir stulpelius kyla savų problemų. Kai yra paslėptų eilučių / stulpelių, įvesdami skaičius lape pastebėsite pauzę, tačiau nebus jokių problemų dėl langelių formatavimo.

Žemiau esančiame paveikslėlyje matote pilkas sritis ir daroma prielaida, kad jose nėra jokios informacijos / duomenų. Bet kai bandote pakeisti tam tikrą skaičių langelyje, matote, kad „Excel“ lapas sulėtėja, nes likusiose ląstelėse yra tam tikra formulė, pagrįsta pakeista langelio reikšme. Pastebėsite, kad šis procesas užtrunka daug laiko, nes šios formulės yra visose ląstelėse iki galo, tačiau jos buvo paslėptos.

Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant paskutinė eilutė / stulpelis kuri yra matoma, tada pasirinkite parinktį Neslėpti tam, kad rodyti eilutes / stulpelius. Eikite iki galo (paskutinis darbalapio stulpelis), kad pamatytumėte, ar ten yra skaičiavimų.

Norėdami pereiti prie paskutinio eilutės stulpelio, galite naudoti Ctrl + Shift + rodyklė raktas (arba Pabaiga klavišą), kuris nuves jus į matomos dalies pabaigą.

Galite patikrinti, ar šie stulpeliai / eilutės yra būtini, kitaip pasirinkite tuos, kuriuos norite pašalinti, ir paspauskite Ištrinti klavišą, kad pašalintumėte skaičiavimus iš tų eilučių / stulpelių. Tai padės paspartinti lėtą skaičiuoklę.

Taigi, visada pasirūpinkite šiomis pilkomis vietomis, kurios yra paslėptos ir jose yra skaičiavimų. Jei tai nebus padaryta teisingai, jie gali eksponentiškai sulėtinti skaičiuoklę.

4 pataisymas – ieškokite paslėptų vardų diapazonų

Jei pastebite, kad naršymas tarp langelių (perėjimas iš vieno langelio į kitą) tapo lėtas arba paryškinus langelių rinkinį, lėtai pereina į kitą jūsų pasirinktą langelį, vadinasi, yra keletas pavadintų diapazonų, kurie paslėpti „Excel“ lapas.

1. Norėdami peržiūrėti pavadinimų diapazonus, spustelėkite Formulės skirtuką ir pasirinkite Vardų vadybininkas viduje Apibrėžti vardai skyrius.

Bus išvardyti keli vardiniai diapazonai, esantys jūsų darbalapyje.

2. Sukurkite makrokomandą, kad paslėptumėte vardų diapazonus.

Paspauskite Alt + F11 atidaryti „Visual Basic“, skirta programų redaktoriui.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo darbaknygėje ir pasirinkite Įterpti –> Modulis.

Naujame modulyje nukopijuokite ir įklijuokite toliau pateiktą kodą.

Sub UnhideHiddenNameRanges() „Rodyti visus vardus šiuo metu atidarytame „Excel“ faile. Kiekvienam tempName ActiveWorkbook. Vardai. tempName. Matoma = tiesa. Kitas. Pabaigos sub

Uždarykite VBA redaktorių, kad grįžtumėte į „Excel“ darbalapį.

3. Pasirinkite Žiūrėti skirtukas viršuje.

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu pavadinimu Makrokomandos ir tada pasirinkite Peržiūrėti makrokomandas.

Viduje Makro lange pamatysite sukurtą makrokomandą. Pasirinkite šią makrokomandą ir pasirinkite parinktį Ši darbo knyga šalia esančiame išskleidžiamajame meniu Makrokomandos.

Tada spustelėkite Bėk mygtuką. Taip bus rodomi pavadinti diapazonai.

4. Dabar eik į Formulės –> Vardų tvarkyklė.

Pamatysite Vardų vadybininkas su dideliu skaičiumi Vardų diapazonai pateikti darbo knygelėje.

Spustelėkite ant Taikymo sritis stulpelyje, kad surūšiuotumėte juos pagal apimtį.

Tada pasirinkite visus turimus pavadinimų diapazonus Darbo knyga kaip apimtis. Pasirinkite pirmąjį, laikykite nuspaudę Shift klavišas paspauskite ir pereikite prie paskutinio ir pažymėkite jį.

Spustelėkite ant Ištrinti mygtuką viršuje.

Jūsų bus paprašyta patvirtinti šią ištrynimo operaciją. Spustelėkite GERAI.

Pašalinę vardų diapazonus pastebėsite pagreitį „Excel“ skaičiuoklėje, paryškindami langelius ir judėdami lape.

5 pataisymas – patikrinkite, ar nėra nuorodos į atjungtą / nepasiekiamą spausdintuvą

Vartotojai pastebėjo, kad atjungtas arba nepasiekiamas numatytasis spausdintuvas gali sulėtinti „Excel“ skaičiuoklę. Kai yra numatytasis spausdintuvas, kurio nėra tuo metu, kai atidarote „Excel“ lapą, kelios pirmosios sąveikos sulėtėja, o tada bus geriau. Šio sulėtėjimo priežastis yra ta, kad „Excel“ tikrina, ar reikia atlikti kokių nors spausdintuvo nustatymų pakeitimų. Paprastai tai atsitinka, kai esate toli nuo vietos, kurioje prisijungėte prie numatytojo spausdintuvo.

Norėdami išspręsti šią problemą, galite pakeisti numatytąjį spausdintuvą į PDF spausdintuvą arba kažką panašaus kompiuteryje, kuris yra jūsų vietoje, kad „Excel“ galėtų lengvai jį rasti.

1. Paspauskite Windows + R atidaryti Bėk dialogas.

Tipas ms-settings: spausdintuvai ir pataikė Įeikite atidaryti Spausdintuvai ir skaitytuvai puslapyje esančiame Nustatymai programėlė.

2. Įsitikinkite, kad jungiklis susietas su Leisti „Windows“ valdyti numatytąjį spausdintuvą yra išjungė viduje Spausdintuvo nuostatos.

Dabar pasirinkite spausdintuvą kuri yra prieinama jūsų sistemoje Microsoft Print į PDF arba bet koks kitas PDF spausdintuvas.

Spausdintuvo puslapyje spustelėkite Nustatyti kaip numatytąjį mygtuką.

Kai atidarysite „Excel“ skaičiuoklę, pamatysite, kad „Excel“ yra greitesnė, nes nereiks laiko tikrinti spausdintuvo nustatymų.

Viskas!!

Ačiū, kad skaitėte.

Tikimės, kad penkios priežastys, dėl kurių sulėtėjote „Excel“ lapą, kartu su šiame straipsnyje paminėtais sprendimais padėjo pagreitinti „Excel“ lapą. Komentuokite ir praneškite mums, koks metodas veikė jūsų atveju.