Daugeliu atvejų galite turėti didžiulį „Excel“ failą, tačiau jums gali būti svarbi tik konkreti to „Excel“ failo dalis. Tokiais atvejais viso Excel dokumento spausdinimas yra laiko, išteklių ir energijos švaistymas. Be to, jei atspausdinsite visus duomenis, gavėjas gali susipainioti dėl to, į kuriuos duomenis reikia sutelkti dėmesį. Akivaizdu, kad jei turite kokį nors būdą, kuriuo galite spausdinti tik tam tikrą Excel dokumento dalį viename puslapyje, tai labai palengvintų jūsų gyvenimą. Be to, jei turite galimybę spausdinti kelias „Excel“ dalis keliuose puslapiuose, esu tikras, kad tai taip pat būtų nuoširdžiai sveikintina idėja.
Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip galite lengvai atspausdinti dalį arba kelias „Excel“ dalis, bet akivaizdžiai ne visą dokumentą viename ar keliuose puslapiuose, kaip jums reikia. Taigi, pasinerkime į straipsnį, ar ne?
Turinys
Scenarijaus pavyzdys
Turime Excel dokumentą, kuriame yra daugiau nei vieno puslapio duomenų.
Dabar, jei vienu metu paspausite klavišus CTRL + P, Spausdinti atsidarys sąrankos puslapis ir bus pateikta spausdinimo peržiūra, pranešanti, kad bus išspausdinti visi 7 dokumento puslapiai, o norite, kad būtų spausdinama tik dalis duomenų. Pažiūrėkime, kaip galite lengvai išspręsti šią problemą.
1 skyrius: Kaip nustatyti spausdinimo sritį ir spausdinti tik tam tikrą dokumento dalį
1 žingsnis: Pirmiausia pasirinkite duomenų dalį kurį norite atspausdinti.
Pasirinkę duomenis, spustelėkite PUSLAPIO IŠDĖSTYMAS skirtukas viršuje.
Dabar spustelėkite išskleidžiamąjį meniu pavadinimu Spausdinimo sritis. Iš galimų parinkčių spustelėkite tą, kuri sakoma Nustatyti spausdinimo sritį.
SKELBIMAS
2 žingsnis: Jei pažvelgsite į „Excel“, pamatysite, kad jūsų pasirinkti duomenys yra dabar įdėta į mažą dėžutę. Tai yra spausdinimo sritis.
3 veiksmas: Dabar, jei paspausite klavišus CTRL + P Kartu spausdinimo peržiūroje galite matyti, kad bus spausdinami tik iš anksto nustatytoje spausdinimo srityje esantys duomenys. Viskas.
2 skyrius: Kaip išplėsti spausdinimo sritį ir spausdinti tame pačiame puslapyje
Tarkime, kad turite spausdinimo srities rinkinį ir viskas yra tobula. Staiga suprantate, kad turite pridėti daugiau duomenų. Geriausia tai, kad nauji duomenys yra šalia pradinių duomenų. Taigi naujus duomenis norite spausdinti kartu su senais tame pačiame puslapyje. Tai galime padaryti naudodami 2 skirtingus sprendimus.
2.1: Išplėskite spausdinimo sritį naudodami vardų tvarkyklę
1 žingsnis: spustelėkite FORMULĖS skirtuką iš skirtukų juostelės. Dabar spustelėkite mygtuką Vardų vadybininkas iš skyriaus pavadinimu Funkcijų biblioteka.
2 žingsnis: Vardų tvarkytuvės lange galėsite peržiūrėti spausdinimo sritį, kurią sukūrėte 1 skyriuje. Spustelėkite ant Spausdinimo_ sritis ir tada paspauskite Redaguoti mygtuką viršuje.
3 veiksmas: Dabar spustelėkite Ląstelių pasirinkimaspiktogramą prieš Nurodo lauke.
4 veiksmas: Atlikdami šį veiksmą galėsite peržiūrėti originalią spausdinimo sritį. Tai yra spausdinimo sritis, kurią ketinate išplėsti.
5 veiksmas: Tu gali vilkite ir pasirinkite naują sritį kad norite būti sujungti su senąja spausdinimo sritimi. Bet nepamirškite pasilikti ir senos spausdinimo srities pasirinktame eilučių diapazone.
Baigę pridėti naują spausdinimo sritį prie pradinės spausdinimo srities, paspauskite Ląstelių pasirinkimo piktograma dar kartą.
6 veiksmas: Jūs grįšite į Redaguoti vardą langas dabar. Pataikykite Gerai mygtuką tęsti.
7 veiksmas: Jei dabar atidarysite puslapį Spausdinimo nuostatos paspausdami CTRL + P klavišus kartu, pamatysite, kad spausdinimo sritis pakeista ir naujas eilučių diapazonas sėkmingai įtrauktas į spausdinimo peržiūrą ir paruoštas spausdinti.
2.2: Išplėskite spausdinimo sritį naudodami puslapio išdėstymo nustatymus
Tiesiog pasirinkite naują sritį kurį norite įtraukti į pradinę spausdinimo sritį. Pasirinkę naują sritį, paspauskite PUSLAPIO IŠDĖSTYMAS skirtuką iš viršutinės juostelės. Dabar paspauskite Spausdinimo sritis išskleidžiamajame meniu, tada spustelėkite Pridėti į spausdinimo sritį variantas.
Viskas. Dabar galite paspausti CTRL + P klavišus kartu, kad peržiūrėtumėte spausdinimo peržiūrą. Nauja sritis būtų sėkmingai įtraukta į spausdinimo peržiūrą.
Pastaba: Įsitikinkite, kad nauja spausdinimo sritis yra greta pradinės spausdinimo srities. Be to, įsitikinkite, kad duomenų matmenys yra tokie patys kaip ir pradinės spausdinimo srities. Tai yra, pavyzdžiui, stulpelių skaičius turi būti vienodas abiejose spausdinimo srityse. Jeigu šie sąlygos netenkinamos, tada naują spausdinimo sritį nebūtų svarstoma kaip senojo pratęsimas ir 2 spausdinimo sritys būtų spausdinamos 2 skirtinguose puslapiuose.
3 skyrius: Kaip pridėti naują spausdinimo sritį ir spausdinti kitame puslapyje
Kaip minėta ankstesniuose skyriuose, galite nustatyti spausdinimo sritis, galite jas išplėsti ir spausdinti. Tačiau aukščiau pateiktuose skyriuose pagrindinis dėmesys skiriamas duomenų spausdinimui iš eilės. Ką daryti, jei turite spausdinti duomenis, kurie nėra greta ir yra skirtingų matmenų? Ar galima spausdinti 2 skirtingas spausdinimo sritis? Na, tai labai įmanoma. Tačiau atminkite, kad jei duomenys nėra greta, bandydami juos atspausdinti, jie bus spausdinami skirtinguose puslapiuose, o ne tame pačiame puslapyje.
1 žingsnis: Pirma, pasirinkite naują rinkinį duomenų. Šie duomenys gali būti bet kurioje dokumento vietoje, bet kokio skaičiaus stulpelių.
Pasirinkę duomenis, paspauskite PUSLAPIO IŠDĖSTYMAS skirtukas viršuje.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu pavadinimu Spausdinimo sritis ir tada spustelėkite Pridėti į spausdinimo sritį variantas.
2 žingsnis: Viskas. Jei paspausite CTRL + P klavišus vienu metu, galite matyti, kad 2 spausdinimo sritys dabar yra 2 skirtinguose puslapiuose ir yra paruoštos spausdinti.
4 skyrius: Kaip išvalyti visą spausdinimo sritį
Tarkime, kad norite atsikratyti visų nustatytų spausdinimo sričių ir vietoj to norite spausdinti visą dokumentą. Tokiais atvejais turite išvalyti visas sukurtas spausdinimo sritis. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite PUSLAPIO IŠDĖSTYMAS skirtuką viršuje, kaip įprasta. Pataikykite Spausdinimo sritis išskleidžiamajame meniu, tada spustelėkite Išvalyti spausdinimo sritį variantas.
Viskas. Dabar visos spausdinimo sritys išvalytos ir dabar galite laisvai spausdinti visą dokumentą nesukeldami jokių problemų. Mėgautis!
Jei užstrigote bet kuriame iš žingsnių, palikite komentarą, mes mielai padėsime. Ačiū, kad skaitėte.
1 žingsnis - Atsisiųskite „Restoro PC Repair Tool“ iš čia
2 žingsnis - Spustelėkite Pradėti nuskaitymą, kad automatiškai rastumėte ir išspręstumėte bet kokią kompiuterio problemą.
