Kaip sekti „Microsoft Excel“ pakeitimus

Tarkime, kad turite „Excel“ lapą ir juo bendrinate tiek daug žmonių. Akivaizdu, kad bus atlikta 1000 pakeitimų, o dienos pabaigoje jūs turite patvirtinti, kuris pakeitimas yra tinkamas, o kuris ne. O kaip jūs turite magišką galią, kurią naudodami galite pamatyti, kas atliko redagavimą ir kokiu laiku? Be to, kad būtų dar mieliau, kaip galėtumėte nuspręsti, ar atitinkamas pakeitimas turi būti priimtas ar atmestas? Na, šiandien mes čia tam, kad išpildytume tą jūsų norą.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite lengvai sekti „Excel“ lape atliktus pakeitimus, peržiūrėti juos atskirame lape arba pačiame lape ir galiausiai priimti arba atmesti pakeitimus peržiūrėję juos. Be to, labai lengva išjungti ir stebėjimo funkciją, o taip, mes taip pat aptarsime šią temą. Tikimės, kad jums patiks!

1 skyrius: Kaip įjungti pakeitimų stebėjimo funkciją

1 žingsnis: atidarykite „Excel“ lapą, kurio pakeitimus norite stebėti.

Pataikykite PERŽIŪRA skirtuką lango viršuje.

Pagal PERŽIŪRA skirtuką, spustelėkite Kurso pakeitimai išskleidžiamajame meniu, tada spustelėkite Pažymėkite pakeitimus variantas.

2 žingsnis: lange Highlight Changes, patikrinti į žymimasis langelis atitinkantį variantą Stebėkite pakeitimus redaguodami. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę.

Dabar, po Pažymėkite, kurie pokyčiai skyrių, patikrinkite žymimasis langelis atitinkantis Kada ir tada pasirinkite Visi variantas.

Galiausiai pažymėkite atitinkamą žymimąjį laukelį Paryškinkite pakeitimus ekrane ir tada paspauskite Gerai mygtuką.

Viskas. Pakeitimų stebėjimo funkcija dabar sėkmingai įjungta jūsų „Excel“ lape.

2 skyrius: Kaip peržiūrėti stebimus pakeitimus tame pačiame „Excel“ lape

1 skirsnis leidžia Kurso pakeitimai funkcionalumą. Jei norite peržiūrėti tame pačiame lape stebimus pakeitimus, galite žiūrėti toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: dukart spustelėkite bet kurį langelį, kad galėtumėte redaguoti jo turinį.

2 žingsnis: Tu gali pakeisti vertę pasirinktame langelyje. Atlikus redagavimą, redaguotas langelis bus paryškinta mėlyna spalva spalva, taip pat a mėlyna rodyklė bus pridėtas viršutiniame kairiajame langelio kampe, nurodant pakeitimą.

3 veiksmas: Jei užveskite pelės žymeklį virš redaguoto langelio, galite peržiūrėti išsamią redagavimo informaciją, įskaitant tai, kas redagavo langelį, kada buvo atliktas redagavimas, ir langelio reikšmes prieš ir po.

3 skyrius: Kaip peržiūrėti stebimus pakeitimus atskirame darbalapyje

Jei norite peržiūrėti visus stebimus pakeitimus atskirame darbalapyje, o ne pradiniame, turite galimybę tai padaryti ir.

1 žingsnis: Paspauskite PERŽIŪRA viršuje, spustelėkite Kurso pakeitimai išskleidžiamajame meniu, tada spustelėkite Pažymėkite pakeitimus variantas.

2 žingsnis: Dabar po Pažymėkite pakeitimus langą, patikrinkite žymimasis langelis atitinkantį variantą Pakeitimų sąrašas naujame lape ir pataikė į Gerai mygtuką.

3 veiksmas: naujas lapas pavadintas Istorija bus atidaryta prieš jus dabar, kurioje bus visa informacija apie visus visų naudotojų atliktus pakeitimus.

4 skyrius: Kaip priimti / atmesti stebimus pakeitimus

Taip pat turite galimybę atskirai peržiūrėti visus stebimus pakeitimus ir priimti arba atmesti juos atskirai arba visus iš karto.

1 žingsnis: Kaip ir ankstesniuose skyriuose, paspauskite PERŽIŪRA pirmiausia viršuje esantį skirtuką, tada paspauskite Kurso pakeitimai išskleidžiamajame meniu, tada spustelėkite Priimti / atmesti pakeitimus variantas.

2 žingsnis: Jei darbaknygė neišsaugota, gausite įspėjamąjį pranešimą, kad darbaknygė dabar bus išsaugota. Pataikykite Gerai mygtuką, kad išsaugotumėte darbaknygę ir tęstumėte.

3 veiksmas: dabar prieš jus atsidarys naujas langas su pavadinimu Pasirinkite pakeitimus, kuriuos norite priimti arba atmesti.

Patikrink žymimasis langelis atitinkantį variantą Kada ir pasirinkti Dar neperžiūrėta iš susieto išskleidžiamojo meniu. Šias parinktis taip pat galite keisti pagal savo pageidavimus.

Pataikykite Gerai mygtuką.

4 veiksmas: Dabar kiekvienas stebimas pakeitimas bus rodomas su visa informacija, galite priimti arba atmesti kiekvieną iš jų spustelėdami Priimti arba Atmesti mygtuką.

Jei norite priimti visus stebimus pakeitimus iš karto, spustelėkite Priimti viską mygtuką ir jei norite vienu metu atmesti visus stebimus pakeitimus, spustelėkite Atmesti viską mygtuką.

5 skyrius: Kaip išjungti pakeitimų stebėjimo funkciją

Jei norite visiškai išjungti takelio pakeitimų funkciją, tai labai paprasta.

1 žingsnis: Dar kartą spustelėkite PERŽIŪRA lango viršuje esantį skirtuką spustelėkite Kurso pakeitimai išskleidžiamajame meniu, tada spustelėkite ParyškintiPakeitimai variantas.

2 žingsnis: lange Highlight Changes, panaikinkite žymėjimą į žymimasis langelis atitinkantį variantą Stebėkite pakeitimus redaguodami. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę.

Pataikykite Gerai mygtuką. Viskas. Tai išjungs Kurso pakeitimai funkcionalumas jums.

Tikimės, kad straipsnis buvo naudingas. Stebėkite daugiau nuostabių „Excel“ straipsnių ir dar daugiau.