Kaip saugiai saugoti ir bendrinti failus naudojant sinchronizavimo debesies saugyklą

Kai jums reikia saugiai bendrinti neskelbtinus failus su savo klientais ar bendradarbiais, viskas tampa šiek tiek sudėtingesnė.

Mažieji tilps į jūsų įmonės el. laišką, kuris, tikiuosi, yra apsaugotas, bet ką daryti su didesniais, kurių negalite pridėti?

Debesų saugyklos platformos, tokios kaip „OneDrive“, „Google“ diskas ar „Dropbox“, naudojimas padės, tačiau jie nėra labai tinkami naudoti įmonėje ir yra kupini problemų.

Štai kodėl čia parodysime, kaip naudoti sinchronizavimą – debesų bendrinimo sprendimą, kuris yra greitas, saugus ir suteikia puikių funkcijų įmonėms.

Kaip sinchronizavimas gali padėti išvengti įprastų debesies saugyklos problemų?

Sinchronizuoti yra naudojamas daugiau nei 1,7 milijono įmonių ir tai įrodo jos populiarumą tarp vartotojų visame pasaulyje.

Tačiau svarbesnis aspektas yra tai, kad šis sprendimas yra daug stabilesnis ir patikimesnis, todėl jį renkasi verslas.

Sinchronizavimo naudojimas gali padėti išvengti šių problemų ir klaidų:

• OneDrive 0x8004ded7 ir 0x8004de40 klaidos – Yra prisijungimo problemų, kurias gali sukelti daugybė galimų debesies saugyklos problemų
• „Google“ diskas negali prisijungti – Šis debesies saugyklos sprendimas yra gana jautrus ryšio problemoms spręsti
• Šiuo metu negalite peržiūrėti ar atsisiųsti šio failo – „Google“ disko klaida veiksmingai neleidžia vartotojams atsisiųsti bendrinamo failo
• Įkeliant failą įvyko klaida – Tai „Dropbox“ klaida, kuri neleidžia vartotojams atsisiųsti bendrinamo failo.

Įdiegę sinchronizavimą, bendrindami neskelbtinus duomenis neturėsite spręsti jokių šių trikdančių problemų.

Kaip saugiai bendrinti failus naudojant sinchronizavimą?

1. Eikite į sinchronizavimo svetainę ir atsisiųskite darbalaukio programą.
2. Gausite diegimo failą ir paleisdami jį prasidės procesas. Pažymėkite paslaugų teikimo sąlygų langelį ir spustelėkite Kitas.
3. Jei neturite paskyros, turite ją susikurti, todėl padarykite tai Sukurkite naują sinchronizavimo paskyrą yra patikrinta ir pataikyta Kitas.
4. Užpildykite sąskaitos informacijos laukelius ir pasirinkite Kitas vėl.
5. Naujas nurodykite aplanką, kurį sinchronizavimas naudos bendrinimui, ir paspauskite Kitas.
6. Dabar paleiskite sinchronizavimą iš Pradėti meniu „Windows“. Turėtumėte jį rasti Paskutinės pridėtos skyrių, jei tai padarysite iškart po įdiegimo.
7. Veiksmas suaktyvins failų tvarkyklės lango su sinchronizavimo aplanko, kurį nurodėte diegimo procese, turiniu. Nedvejodami pridėkite čia norimus bendrinti failus ar aplankus.
8. Dabar eikite į pagrindinį sinchronizavimo puslapį ir spustelėkite Prisijungti variantas.
9. Užpildykite formą su kredencialais, kuriuos nustatėte diegdami, ir spustelėkite Prisijungti mygtuką.
10. Pamatysite, kad tie patys failai ir aplankai, kuriuos nukopijavote į aplanką Sinchronizavimas iš kompiuterio, stebuklingai pasirodė jūsų debesies paskyroje.
11. Jei vartotojas neturi sinchronizavimo paskyros, galite spustelėti tris taškus, atitinkančius failą arba aplanką, ir pasirinkti Bendrinti kaip nuorodą iš išskleidžiamojo meniu.
12. Nuoroda buvo sukurta automatiškai. Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti el. pašto adresą, į kurį norite siųsti, ir paspausti Siųsti laišką mygtuką.
13. Jei jau esate sukūrę komandą su savo bendradarbiais, galite spustelėti tris taškus ir pasirinkti Valdykite komandos dalį.
14. Be to, jums nereikia būti savo paskyroje, kad galėtumėte atlikti pakeitimus. Pastebėsite, kad kai esate savo kompiuterio sinchronizavimo aplanke, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję bet kurį failą gausite prieigą prie sinchronizavimo parinkčių.

Viskas! Štai kaip bendrinti failą arba aplanką naudojant sinchronizavimą. Veiksmų skaičius nepadaro teisingumo, nes nustatę aplanką ir vartotojus, kuriems dažnai siunčiate failus, viskas bus daug greičiau.

Kitos svarbios sinchronizavimo funkcijos

1. Biuro integracija

„Sync Pro“ apima dokumentų peržiūras, kurios leidžia lengvai peržiūrėti dokumentus tiesiai iš žiniatinklio naršyklės, neatsisiunčiant.

O „Microsoft Office 365“ prenumeratoriams sinchronizavimas apima visišką integraciją su „Office“, skirta staliniams kompiuteriams, mobiliesiems ir žiniatinklio „Microsoft“ dokumentų rengyklėms.

Tai palengvina saugų bendradarbiavimą, nes visi pakeitimai automatiškai išsaugomi atgal į sinchronizavimą!

2. Keisti teises ir leidimus

Su sinchronizavimu taip pat galima valdyti vartotojus ir leidimus tiesiai iš savo kompiuterio, nereikalaujant failų serverių ar el.

Taip pat pasieksite visų vartotojų veiklos žurnalus ir bendrinamų failų veiksmus, kad galėtumėte stebėti bet kokius pakeitimus.

Ir jei kas nors ištrina vieną iš dokumentų, nėra jokių problemų, nes jums naudinga centralizuotos realiojo laiko atsarginės kopijos, kurios padeda greitai juos atkurti ir atkurti.

3. Neribota saugykla ir administracinė kontrolė

Jei sukursite nemokamą paskyrą, gausite 5 GB saugyklos vietos, kurią galėsite naudoti asmeniniam naudojimui. Sync Pro verslo planuose yra iki neribotos debesies saugyklos.

Be to, galite turėti kelias administracines paskyras, kurios gali tvarkyti visą veiklą, iš naujo nustatyti slaptažodžius, pridėti vartotojų ir kt.

Ir jei jums įdomu, yra centralizuota atsiskaitymo sistema su sąskaitų faktūrų išrašymu, kai prie paskyros pridedate naujų naudotojų.

Taip pat turime paminėti, kad jums taip pat bus naudinga „Slack“ integracija ir pagalba telefonu su puikia klientų pagalbos komanda.

Jums taip pat nereikės jaudintis dėl saugumo. Šifravimas nuo galo iki galo visam laikui apsaugo jūsų duomenis debesyje nuo neteisėtos prieigos.

Tikimės, kad mūsų vadovas padėjo jums rasti geresnį būdą saugiai dalytis duomenimis naudojant šį puikų sprendimą. Jei jau naudojate sinchronizavimą, papasakokite apie savo patirtį toliau pateiktame komentarų skyriuje.