„OneDrive“ netrukus gaus naujų bendrinimo funkcijų: štai ką jums reikia žinoti

„Microsoft“ ruošia keletą didelių atnaujinimų „OneDrive“. Kai tik įmonė atskleidė savo „Office 365“ planą, pastebėjome keletą įdomių papildymų kiekvienai „OneDrive“ versijai, įskaitant „OneDrive for Business“ ir jos internetinę versiją.

Dauguma patobulinimų yra susiję su „OneDrive for Business“ bendrinimo funkcijomis. Čia išvardijome kiekvieną pastebimą pakeitimą, todėl vienoje vietoje galite rasti daugiau informacijos apie būsimus patobulinimus.

Būsimi „OneDrive“ naujiniai

Supaprastintas bendrinimas iš „OneDrive for Business“ iš žiniatinklio

„Microsoft“ dalinsis internetine versija „OneDrive“ verslui lengviau. Anksčiau nustatyta vartotojų eiga, siunčianti el. Laiškus ar išsauganti jas mainų srityje, išliks.

Atnaujiname naudotojų patirtį dalinantis failais ir aplankais „OneDrive“ verslui iš žiniatinklio. Ši nauja dalijimosi patirtis supaprastina el. Laiškų siuntimą kolegoms ir svečiams ir nuorodų kopijavimo į mainų sritį srautą. Kaip ir pradinė patirtis, naujoji patirtis suteikia vartotojams, norintiems dalintis, du pasirinkimus: įveskite el. Pašto adresus, jei norite siųsti nuorodą el. Paštu, arba nukopijuokite nuorodą į mainų sritį. Tiek „Share“, tiek „Get a link“ palaiko visus tris „OneDrive“ saitų tipus, įskaitant anonimines prieigos nuorodas (prieinamas visiems), įmonę bendrinamos nuorodos (prieinamos jūsų organizacijos nariams) ir ribotos nuorodos (prieinamos pasirinktiniam vartotojų rinkiniui tiek jūsų, tiek už jos ribų) organizacija).

instagram story viewer

Atnaujinta funkcija leidžia vartotojams lengvai pasirinkti bendrinimo būdą. „Microsoft“ jau pradėjo diegti šią funkciją ir tikimasi, kad ji bus baigta iki vasario pabaigos.

Skirta „OneDrive“ verslui „Admin Console“

"Microsoft" pridėjo grafinę vartotojo sąsają prie „Office 365“ Konsolė, kad administratoriams būtų lengviau valdyti.

„Office 365“ administratoriai turės „GUI“ „Office 365“ konsolėje, kad galėtų valdyti „OneDrive for Business“ ir „PowerShell“. Tai padės administratoriams įgyti sinchronizavimo, saugojimo, vartotojų ir įrenginių valdymo, išorinio bendrinimo, audito ir atitikties kontrolę. Šiuo metu tai yra pirmojo leidimo peržiūra.

„OneDrive“ verslui aplankų bendrinimo nuorodos

Viena naudingų funkcijų, kurias „Microsoft“ įdiegs būsimame naujinime, yra nuorodų siuntimo sėkmės rodiklis. .

Šiandien, kai vartotojas prideda šiuolaikinį ODB priedą, prieš siunčiant nėra jokių nuorodų, kad bendrinimas su jų gavėjais veiks. Pridedame bendrinimo patarimų, kad tai išspręstume, pridedant patarimų, kurie įspėja, jei bendrinimas su jūsų gavėjais neveiks, ir pateikia siūlomą veiksmą. Be to, „Outlook“ naudos geriausią jūsų situacijai skirtą URL - dažniausiai įmonės bendrinimo nuorodą.

„Outlook“ žiniatinklyje: „OneDrive“ bendrinimo patobulinimai

Galiausiai „Microsoft“ pristatys daugiau prieigos lygių, pvz., „Visi gali redaguoti“ ir „bet kas iš mano organizacija gali redaguoti. “ Tokiu būdu grupės administratoriai visiškai kontroliuos vartotojų priskyrimus projektą.

Šiandien šiuolaikiniai priedai pagal numatytuosius nustatymus yra bendrinami su prieiga „gavėjai gali redaguoti“, o prieš siųsdami el. Laišką galite pereiti prie „gavėjai gali peržiūrėti“ prieigos. Su šiuo naujiniu taip pat galėsite perjungti kitus prieigos lygius, pvz., „Redaguoti gali visi“ ir „visi mano organizacijos nariai“.

„Microsoft“ jau pradėjo naudoti šias funkcijas visiems tinkamiems vartotojams. Tačiau, kadangi paleidimas yra laipsniškas, ne visi juos gaus tuo pačiu metu, tačiau jie turėtų atvykti iki šio mėnesio pabaigos.

SUSIJUSIOS ISTORIJOS, KURIAS REIKIA TIKRINTI:

• Nauja „Outlook“ funkcija leidžia siųsti kvietimo nuorodas prisijungti prie „Office 365“ grupių
• „Microsoft“ šiais metais prie „Outlook“ pridės naują susitikimų apklausos funkciją
• „Google Analytics“ skirtas „Windows SDK“ suteikia daugiau galimybių programų kūrėjams