Kaip išspręsti „Microsoft Excel“ spausdinimo problemas

Dauguma vartotojų susiduria su spausdinimo programoje „Excel“ problemomis. Tarkime, kad pateikiate Excel lapą spaudiniui ir matote, kad spausdinimo ataskaitose nėra visų skaičiuoklės stulpelių arba gali būti išspausdinta pusė turinio viename lape ir kita pusė kituose lapuose arba gali būti netinkama išdėstymo orientacija, dėl kurios viename lape nėra visų duomenų ir tt Taip pat kyla įvairių spausdinimo problemų, kurios vargina vartotoją. Tačiau jas galima lengvai išspręsti prieš spausdinant atlikus keletą pakeitimų, pavyzdžiui, naudojant mastelio parinktis arba paraščių nustatymus. Taigi šiame straipsnyje sužinosime, kaip pakoreguoti „Excel“ nustatymus prieš spausdinant „Excel“ skaičiuokles.

1 patarimas: patikrinkite puslapio peržiūrą

Visų pirma, kai norite atspausdinti puslapį, prieš pat paspaudus spausdinimo mygtuką, visada rekomenduojama patikrinti puslapio peržiūrą spaudinio peržiūroje.

1 žingsnis: norėdami pamatyti peržiūrą, naudokite klavišus Ctrl + F2 tuo pačiu metu. Arba taip pat galite spustelėti skaičiuoklės viršuje esantį mygtuką Failas ir pasirinkti parinktį Spausdinti.

2 žingsnis: Dabar galite peržiūrėti spausdinimo peržiūrą ir patikrinti, ar ataskaita yra tinkama.

2 patarimas: sumažinkite puslapio paraštes

Taip pat svarbi puslapio orientacija. Paprastai, jei spausdindami „Excel“ turite daugiau stulpelių, ataskaita bus gulsčioje padėtyje ir tikitės, kad ji bus vertikali. Taigi pabandykite sumažinti paraštes sunaudoti mažiau vietos.

1 žingsnis: „Excel“ juostelėje spustelėkite Puslapio išdėstymo skirtukas. Po juo yra parinktis, vadinama Margos spustelėkite jį.

2 žingsnis: Norėdami sumažinti vietos, spustelėkite Siauras parinktis, kuri susiaurina paraštės erdvę. Arba norėdami tinkinti patys, galite spustelėti Pasirinktinės paraštės.

3 patarimas: „Excel“ nustatykite spausdinimo sritį

Pasirinkite vienintelę sritį, kurią norite spausdinti. Kartais gali būti neteisingai atspausdintų sričių, todėl pirmiausia išvalykite sritį ir tada pasirinkite tinkamą.

1 žingsnis: „Excel“ juostelėje spustelėkite Puslapio išdėstymo skirtukas. Po juo spustelėkite Spausdinimo sritis parinktį ir pasirinkite AiškuSpausdinimo sritis. Tai pašalins pasirinktą sritį.

2 žingsnis: Dabar pasirinkite tik plotas kurį norite spausdinti, tada spustelėkite Spausdinimo sritis parinktį skirtuke Puslapio išdėstymas ir pasirinkite Nustatyti spausdinimąPlotas.

4 patarimas: pridėkite puslapio pertraukas, kad padalintumėte į dalis

Tarkime, kad turite daug duomenų su daugiau eilučių ir stulpelių, tada spausdinant skaičiuoklę duomenys būtų spausdinami netolygiai. Todėl būtinai rankiniu būdu įtraukite puslapių lūžius ten, kur norite, kad duomenų rinkinys būtų viename puslapyje.

1 žingsnis: pasirinkite visą eilutę ir visą stulpelį, kur norite pridėti lūžio tašką, ir spustelėkite Puslapio išdėstymo skirtukas. Pasirinkite Pertraukos piktogramą ir spustelėkite Įterpti puslapio pertrauką.

2 žingsnis: Norėdami pašalinti puslapio pertraukas, spustelėkite Puslapio išdėstymo skirtukas. Pasirinkite Pertraukos piktogramą ir spustelėkite Pašalinti puslapio pertrauką.

3 veiksmas: Jei norite pašalinti puslapių pertraukas, kad būtų daugiau puslapių, spustelėkite Puslapio išdėstymo skirtukas. Pasirinkite Pertraukos piktogramą ir spustelėkite Iš naujo nustatykite visas puslapio pertraukas.

5 patarimas: naudokite „Excel“ mastelio keitimo parinktis

Naudokite mastelio keitimo parinktis, pvz., koreguokite skaičiuoklės aukštį, ilgį ir plotį. Taip pat galite nustatyti, kiek puslapių reikia spausdinti, taip pat naudoti tokias parinktis kaip dviejų puslapių talpinimas viename rėmelyje ir pan.

1 žingsnis: Jei norite sumažinti puslapio plotį ir koreguoti dvi ar daugiau skaičiuoklių viename puslapyje, spustelėkite Puslapio išdėstymo skirtukas, viduje konors Plotis parinktį ir iš sąrašo pasirinkite reikiamą parinktį.

2 žingsnis: Jei norite sumažinti puslapio ilgį ir koreguoti dvi ilgas skaičiuokles viename puslapyje, spustelėkite Puslapio išdėstymo skirtukas, viduje konors Aukštis parinktį ir iš sąrašo pasirinkite reikiamą parinktį. Tačiau atminkite, kad sunku perskaityti duomenis, nes „Excel“ sumažinamas, kad duomenys tilptų viename puslapyje.

3 veiksmas: Jūs netgi galite pakeisti puslapio aukštį ir plotį naudodami parinktį Scale. Norėdami tai padaryti, eikite į Puslapio išdėstymo skirtukas ir į Skalė parinktis įveskite kokią nors reikšmę procentais, pavyzdžiui, 60%.

6 patarimas: naudokite „Excel“ puslapio sąrankos parinktį

Naudodami „Excel“ puslapio sąrankos parinktį, galite atlikti daugiau veiksmų, susijusių su puslapio nustatymu, taip pat visas aukščiau aptartas parinktis taip pat rasite šiame puslapio sąrankos lange.

1 žingsnis: Eikite į Puslapio išdėstymo skirtukas, ten galite pamatyti a mažas rodyklės ženklas juostelės apačioje dešinėje spustelėkite ją.

2 žingsnis: Jis atidarys Puslapio nustatymai dialogo langas. Čia yra skirtingi skirtukai, pvz., Puslapis, Paraštės, Antraštė / poraštė ir Lapas.

3 veiksmas: Puslapis skirtuke yra mastelio keitimo parinktys, taip pat galite reguliuoti popieriaus dydį.

4 veiksmas: The Lapas skirtuke yra keletas parinkčių, pvz., nustatyti spausdinimo sritį, nustatyti puslapio tvarką ir kt.

5 veiksmas: Panašiai skirtukuose „Paraštės“ ir „Antraštė / poraštė“ yra įvairių parinkčių, leidžiančių koreguoti paraštes, pvz., viršuje, kairėje, dešinėje, centre, antraštėje, poraštėje ir kt.

Viskas! Tikimės, kad šis straipsnis jums padėjo ir puikiai atlikote savo darbą. Ačiū ir gero skaitymo!!!