Kaip užblokuoti „Microsoft Word“ dokumentą nuo redagavimo

Jei neužrakinsite ir neapsaugosite „Word“ dokumento, tikimybė, kad kažkas kitas atidarys jūsų „Word“ dokumentą ir jį perrašys, yra labai didelė. Na, vienas iš būdų užtikrinti, kad niekas kitas neredaguotų jūsų „Word“ dokumento, yra jį atspausdinti. Tačiau neabejotinai ši parinktis ne visada praktiška, nes tai apima fizinę kopiją. Kita galimybė būtų konvertuoti „Word“ dokumentą į PDF ir bendrinti PDF. Tačiau iš tikrųjų yra PDF redaktorių ir labai lengva redaguoti PDF failus.

Taigi ar yra koks nors kitas sprendimas? Kaip užrakintumėte dokumentą ir nustatytumėte slaptažodį, kad visi, norintys redaguoti jūsų dokumentą, turėtų įvesti šį slaptažodį? Skamba gerai? Na, tada skaityk.

Kaip užrakinti ir apsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą

1 žingsnis: Pirma, atidarykite Word dokumentą kuriuos norite užrakinti ir apsaugoti programoje „Microsoft Word“.

Dabar spustelėkite PERŽIŪRA skirtukas viršuje. Tada spustelėkite Apriboti redagavimą mygtukas, esantis skyriuje pavadinimu Apsaugoti.

2 žingsnis: Kai Apriboti redagavimą atsidarys parinktys, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pagal Redagavimo apribojimai skyrius, pažymėkite žymimąjį laukelį atitinkantis Leisti tik tokio tipo redagavimą dokumente.
2. Tame pačiame skyriuje pasirinkite Jokių pakeitimų (tik skaitoma) iš susieto išskleidžiamojo meniu.
3. Dabar, po Išimtys (neprivaloma) antraštė, pažymėkite žymimąjį laukelį atitinkantis Visi.
4. Galiausiai, po skyriumi Pradėkite vykdymą, spustelėkite mygtuką Taip, pradėkite vykdyti apsaugą.

3 veiksmas: Dabar galėsite matyti langą pavadinimu Pradėkite vykdyti apsaugą. Skiltyje „Slaptažodis“ turite pateikti slaptažodį, kad apsaugotumėte savo dokumentą, o tada patvirtinkite slaptažodį dar kartą jį įvesdami. Šis slaptažodis bus reikalingas, jei kada nors vėliau norėsite atrakinti dokumentą. Kur nors užsirašykite slaptažodį, jei manote, kad jį pamiršite.

Įvedę slaptažodį, paspauskite Gerai mygtuką.

4 veiksmas: Viskas. Jūsų dokumentas dabar apsaugotas. Jei bandysite redaguoti dokumentą dabar, apatinėje lango dalyje gausite pranešimą Šis pakeitimas neleidžiamas, nes pasirinkimas užrakintas.

Kaip atrakinti apsaugotą „Microsoft Word“ dokumentą

Taigi niekas nebegali redaguoti jūsų dokumento. Bet ką daryti, jei patys norėsite redaguoti dokumentą kada nors ateityje? Na, pažiūrėkime, kaip tai galima padaryti.

1 žingsnis: Atidarykite apsaugotą dokumentą ir spustelėkite PERŽIŪRA skirtukas viršuje. Kaip toliau, spustelėkite Apriboti redagavimą mygtuką.

Pagal Apriboti redagavimą parinktis, pamatysite mygtuką pavadinimu Sustabdymo apsauga. Spustelėkite ant jo.

2 žingsnis: Dabar būsite paraginti įvesti slaptažodį, kuriuo užrakinote dokumentą 1 skyriuje. Įveskite slaptažodį ir pataikė į Gerai mygtuką.

3 veiksmas: Prašom! Jūsų dokumentas nebėra apsaugotas. Galite atlikti tiek pataisymų, kiek norite, ir vėl užrakinti. Mėgautis!

Pasakykite mums komentarų skiltyje, ar straipsnis buvo naudingas.