Kaip abėcėlės tvarka rūšiuoti vardų sąrašą pagal vardus ir pavardes MS Word

Rūšiuoti sąrašą pagal vieną lauką lengva. Galite iš karto naudoti „Microsoft Word“ rūšiavimo funkciją. Bet ką daryti, jei turite 2 laukus, pagal kuriuos reikia rūšiuoti sąrašą? Pavyzdžiui, tarkime, kad turite vardų sąrašą, vardus, kurie turi pirmąją ir antrąją dalis. Jūs norite rūšiuoti pavadinimus pagal pirmąją dalį ir, jei yra 2 vardai su ta pačia pirmąja dalimi, norite juos rūšiuoti pagal antrąją dalį. Na, šiuo atveju įprastas rūšiavimas tikrai neduos norimų rezultatų.

Šiame straipsnyje labai paprastais veiksmais paaiškiname, kaip lengvai surūšiuoti vardų sąrašą abėcėlės tvarka Microsoft Word dokumente pagal vardus ir pavardes. Tikimės, kad jums patiks!

Sprendimas

1 žingsnis: Pirmiausia atidarykite Žodis Dokumentas, kuriame yra norimų rūšiuoti vardų ir pavardžių sąrašas.

Tada spustelėkite NAMAI lango viršuje esantį skirtuką, tada spustelėkite Pakeiskite piktogramą po NAMAI skirtukas.

1 Pakeiskite min

2 žingsnis: Ant Rasti ir pakeisti langą, spustelėkite Pakeiskite skirtukas viduryje.

Tada spustelėkite Rasti ką teksto lauką ir įdėkite a erdvės personažas ten.

Dabar spustelėkite Pakeiskitesu teksto lauką vieną kartą, tada spustelėkite Daugiau >> mygtuką po juo.

2 Daugiau parinkčių Min

SKELBIMAS

3 veiksmas: kaip toliau, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu pavadinimu Specialusis ir pasirinkti Skirtuko simbolis iš parinkčių sąrašo.

3 Skirtuko simbolis Min

4 veiksmas: Dabar galėsite tai pamatyti ^t yra užpildytas viduje Pakeisti teksto laukas. Spustelėkite ant Pakeisti viską mygtuką, jei baigsite.

4 Pakeisti visus Min

5 veiksmas: Dabar gausite patvirtinimo pranešimą, kad visi tarpo simboliai dabar pakeisti tabuliavimo simboliu. Spustelėkite ant Gerai mygtuką. Dabar turime paruošę bazę.

5 Pakeitimas atliktas Min

6 veiksmas: Jei pažvelgsite į turimų vardų sąrašą, pamatysite, kad dabar vardai ir pavardės yra atskirti tabuliavimo ženklais, o ne tarpo ženklais. Tai reikalinga norint tinkamai atskirti vardą ir pavardę rūšiuojant.

6 Pakeitimo sėkmė Min

7 veiksmas: kaip toliau, spustelėkite NAMAI viršuje esantį skirtuką, tada spustelėkite Rūšiuoti piktogramą, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

7 Rūšiuoti Min

8 veiksmas: Dabar ant Rūšiuoti tekstą langu, po Rūšiuoti pagal skyrių, pasirinkite 1 laukas. Tai nurodytų Word rūšiuoti sąrašą pagal vardą.

Dabar po skyriumi Tada iki, pasirinkti 2 laukas antrajam išskleidžiamajame meniu.

Dabar jūsų sąrašas būtų rūšiuojamas pirmiausia pagal vardą, o tada antrasis vardas būtų teikiamas pirmenybė. Tai yra, jei jūsų sąraše yra 2 vardai Ginny Weasley ir Ginny Ant, tada Ginny Any būtų pirmas, o Ginny Weasly - paskui.

Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas būtų didėjimo tvarka, bet Jūs turite galimybę pasirinkti iš Ascending arba Descending įsakymus.

Kai baigsite, paspauskite Gerai mygtuką, norėdami tęsti rūšiavimą.

Pastaba: tokiu būdu galite rūšiuoti iki 3 laukų.

8 Rūšiuoti pagal min

9 veiksmas: Štai kur tu! Dabar jūsų sąrašas sėkmingai surūšiuotas pagal vardus ir pavardes. Mėgautis!

9 Sąrašas surūšiuotas Min

Pastaba: Kai bus atliktas visas rūšiavimas, tabuliavimo simbolius, kuriuos naudojome vardo ir pavardės laukams generuoti, galite grąžinti į tarpus. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite Pakeiskite piktogramą po Namai skirtuką, kaip nurodyta 1 žingsnis Pirmas.

Tada pasirinkite Pakeiskite skirtukas iš Rasti ir pakeisti langas. Viduje konors Rasti ką teksto laukelį, nukopijuokite ir įklijuokite arba įveskite ^t, ir Pakeiskitesu teksto laukelis, įveskite tarpo simbolį. Galiausiai paspauskite Pakeisti viską mygtuką.

Viskas. Visi skirtukų simboliai dabar būtų pakeisti tarpo simboliais, kaip ir iš pradžių prieš pradedant rūšiuoti.

10 Galutinė min

Tikimės, kad jums patiko skaityti straipsnį. Prašome sugrįžti, kad gautumėte daugiau patarimų, gudrybių ir instrukcijų.

Taip pat galite atsisiųsti šį kompiuterio taisymo įrankį, kad surastumėte ir išspręstumėte bet kokią kompiuterio problemą:
1 žingsnis - Atsisiųskite „Restoro PC Repair Tool“ iš čia
2 veiksmas – spustelėkite Pradėti nuskaitymą, kad automatiškai rastumėte ir išspręstumėte bet kokią kompiuterio problemą.
Kaip koreguoti tarpą tarp eilučių „Microsoft Word“

Kaip koreguoti tarpą tarp eilučių „Microsoft Word“Microsoft Word

Ar jums sunku koreguoti eilučių tarpus „MS Word“? Jei esate, tada nesijaudinkite. Šiame straipsnyje mes apžvelgėme viską, ką reikia žinoti apie tarpą tarp eilučių ir įvairius būdus, kaip koreguoti ...

Skaityti daugiau
„Word“ nepavyko paleisti paskutinio saugaus režimo, kuris gali padėti išspręsti problemą

„Word“ nepavyko paleisti paskutinio saugaus režimo, kuris gali padėti išspręsti problemąMicrosoft Word

Ar tai turėjo įtakos jūsų įprastam „Office“ programų paleidimui, rodančiam klaidos pranešimą, kad būtų galima pradėti saugiuoju režimu? Paprastai ši klaida pastebima daugelyje „Office“ programų, to...

Skaityti daugiau
Kaip pašalinti papildomas vietas pagrįstame dokumente „MS Word“

Kaip pašalinti papildomas vietas pagrįstame dokumente „MS Word“Microsoft Word

Jei reguliariai naudojate MS žodį, galbūt pastebėjote, kad pateisinant ar suderinant dokumentą, dokumente bus pridėta papildomų tarpų. Žiūrėkite žemiau pateiktą pavyzdį, paskutinėse dviejose pastra...

Skaityti daugiau