Tarkime, kad turite reikalavimą rinkti duomenis iš 50 žmonių. Galite nusiųsti jiems Word failą, kurį jie gali lengvai užpildyti. Tačiau reikia, kad formatavimas, lygiavimas ir visa kita būtų identiški visuose 50 dokumentų. Na, jei duosite neapdorotą „Word“ failą šiems 50 žmonių, o ne 50 identiškų dokumentų gausite 50 visiškai skirtingų dokumentų, be reikalo. Taigi, ar yra sprendimas? Žinoma, jūs žinote, kad visada turime jums tinkamą sprendimą! Pakalbėkime apie šablonus!
„Word“ šablonas yra puikus jūsų užduoties sprendimas. Naudodami „Word“ šabloną, galite paraginti vartotoją įvesti tam tikrus duomenis, kai jie atidaro šablono dokumentą. Jie gali įvesti duomenis į vartotojo raginimo laukelį ir šie duomenys bus automatiškai įterpti į jūsų Word dokumentą. Skamba lengvai, bet per sunku įgyvendinti? Na, kai mes čia, dėl ko nerimauji?
Šiame straipsnyje pateikdami pavyzdį paaiškinsime interaktyvaus Word šablono, kuris ragina vartotojus įvesti įvestis, kūrimo procesą. Atvejo pavyzdyje reikalingas šablonas, raginantis vartotoją įvesti savo vardą, amžių ir gimtąją vartotojo raginimo laukelius. Kai vartotojas įveda duomenis, jie naudojami automatiškai užpildyti reikiamus laukus Word dokumente.
Naudojamame pavyzdyje jau turiu paruoštą pagrindinį dizainą, pridėjau tik titulinį puslapį ir pridėjau kai kurių duomenų. Galite sukurti savo dizainą ir nuspręsti, kuriuos laukus norite užpildyti naudodami savo šabloną.
1 žingsnis: Kai būsite paruošę dizainą, galite sukurti teksto laukelio skiltį, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje, kurioje reikia išsamios informacijos apie vartotoją. Atminkite, kad tai yra puslapio pavyzdys, galite turėti tiek puslapių, kiek norite.
2 žingsnis: Dabar įveskite kodą, kuris paragintų vartotoją įvesti.
Reikia paspausti klavišus CTRL + F9 Pirmas. Tai įterptų garbanotas petnešas. Įvesti { } neveiks. CTRL + F9 reikia paspausti kartu.
Įdėję garbanotas petnešas, įveskite:
UŽPILDYTI ""
Pastaba: Pakeiskite su jūsų pasirinktu vartotojo pranešimu. Bet prisimink UŽPILDYTI raktažodis ir dvigubos kabutės kurie po jo yra privalomi.
Toliau pateiktame pavyzdyje mano kodas atrodytų taip { UŽPILDYKITE „Įveskite savo vardą“ }.
SKELBIMAS
3 veiksmas: Taip pat galite pridėti bet kokį eilučių skaičių. Pridėjau dar vieną eilutę, kad patvirtinčiau vartotojo amžių. Tam aš parašiau kodą { UŽPILDYKITE „Įveskite amžių“ }. Prisiminti CTRL + F9 čia taip pat privaloma įvesti garbanotas petnešas.
4 veiksmas: Kaip ir atlikdamas aukščiau nurodytus veiksmus, pridėjau dar vieną eilutę naudodamas CTRL + F9 priimti vartotojo gimtąją. Tam mano kodas yra { ĮRAŠYTI „Gimtoji“ }.
5 veiksmas: Kai nustatysite kodą, techniškai turite paruoštą šabloną. Išsaugokite šabloną, kad tai būtų oficiali. Spustelėkite ant FAILAS skirtuką viršuje.
6 veiksmas: Nuo paliko naršymo sritį, spustelėkite Išsaugoti kaip parinktį ir dešinėje lango pusėje spustelėkite Naršyti mygtuką.
7 veiksmas: kaip toliau, Suteikite savo šablono failui bet kokį pavadinimą. Bet įsitikinkite, kad pasirinkote Word šablonas (*.dotx) nuo Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamasis meniu. Tai yra daugumasvarbu dalis.
8 veiksmas: Kai nustatote failo tipą kaip dotx, tegul eiti į vietą kur norite išsaugoti šablono failą.
Pasirinkę vietą, paspauskite Sutaupyti mygtuką.
9 veiksmas: Viskas. Jūsų Word šablonas dabar sėkmingai išsaugotas. Nuo šiol naudodami šį šabloną galite sukurti tiek dokumentų, kiek norite.
Dabar pažiūrėkime, kaip galite naudoti šį šabloną norėdami sukurti ir išsaugoti naują „Word“ dokumentą.
Dukart spustelėkite šablono faile, kurį ką tik sukūrėte, kad jį atidarytumėte.
10 veiksmas: atidarius būsite paraginti įvesti visus šablone reikalaujamus duomenis. Kaip nurodyta šiame straipsnyje pateiktame pavyzdyje, pirmiausia turite įvesti savo vardą. Pataikykite Įeikite raktas arba Gerai mygtuką, kai baigsite.
11 veiksmas: Toliau įveskite amžių. Pataikykite Įeikite Raktas.
12 veiksmas: Galiausiai įveskite Native. Čia taip pat, kai baigsite, galite paspausti Įeikite klavišą arba galite spustelėti Gerai mygtuką.
13 veiksmas: Prašom! Dabar galite matyti, kad jūsų duomenys automatiškai užpildomi naudojant jūsų sukurtą „Word“ šabloną.
14 veiksmas: Dabar norėdami išsaugoti dokumentą, spustelėkite skirtuką pavadinimu FAILAS iš viršutinio skydelio.
15 veiksmas: kaip toliau, spustelėkite Išsaugoti kaip parinktis iš paliko lango sritį, tada spustelėkite Naršyti mygtuką.
16 veiksmas: Viduje konors Išsaugoti kaip langas, reikia eiti į vietą kur norite išsaugoti naują dokumentą.
Tada į Failo pavadinimas lauke įveskite bet kurį pasirinktą pavadinimą. The tipo pagal numatytuosius nustatymus bus nustatytas į docx.
Kai baigsite, paspauskite Sutaupyti mygtuką. Taip būtų išsaugotas jūsų dokumentas.
Panašiai galite sukurti tiek dokumentų, kiek norite, naudodami sukurtą šabloną. Kiekvieną kartą, kai norite sukurti naują dokumentą naudodami tą patį šabloną, tereikia dukart spustelėti ir atidaryti šablono dokumentą bei pradėti įvesti duomenis, kuriuos prašoma įvesti. Mėgautis!
Pasakykite mums komentarų skiltyje, jei atlikdami bet kurį iš minėtų veiksmų susiduriate su problemomis. Mes visada esame tik komentaro atstumu!
1 žingsnis - Atsisiųskite „Restoro PC Repair Tool“ iš čia
2 veiksmas – spustelėkite Pradėti nuskaitymą, kad automatiškai rastumėte ir išspręstumėte bet kokią kompiuterio problemą.
