Ar patikėtumėte, jei pasakysiu, kad „Microsoft Excel“ yra pakankamai protinga? Na, kai kurie iš karto su manimi sutiktų. Kiti žmonės, kurie nesutinka su manimi, sutiks su manimi, kai tik baigs skaityti šį straipsnį. „Microsoft Excel“ turi šią nuostabią funkciją, vadinamą Blykstės užpildymas kuri gali aptikti jūsų duomenų šablonus ir užpildyti likusią darbalapio dalį už jus! Na, panašu, kad kažkas ateis ateityje? Na, jūs laukiate skanėsto!
Blykstės užpildymas gali būti naudojamas duomenims sujungti, duomenims išgauti, simboliams pašalinti ir daugybei kitų. Ir viskas čia gerai, tai nėra kažkas ateityje! Šiame straipsnyje mes išsamiai paaiškiname, kaip geriausiai išnaudoti Blykstės užpildymas su pačiais paprasčiausiais pavyzdžiais. Tikimės, kad jums patiks skaityti!
Turinys
Kaip padalinti duomenis naudojant „Flash Fill“.
Tarkime, kad turite šaltinio stulpelį, kuriame turite duomenų, kuriuos reikia padalyti į kelis stulpelius. Pavyzdžiui, aš turiu padalyti duomenis šaltinio stulpelyje į Vardas, pavardė, amžius, ir Mėgstamiausia spalva atitinkamai stulpelius.
1 žingsnis: Pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų šaltinis duomenys yra pateikti ir yra nuoseklus kaip parodyta žemiau.
2 žingsnis: Dabar eik į Pirmas vardas stulpelis ir tipo viduje Pirmas vardas kaip jūs norite. Vienintelis dalykas yra tai, kad jis turi atitikti rašybą šaltinio eilutėje.
3 veiksmas: Dabar spustelėkite ant ląstelė kur įvedėte duomenis, tada paspauskite klavišus CTRL + E. Tai automatiškai užpildys visus langelius tame pačiame stulpelyje ir išskirs vardą iš šaltinio eilutės.
4 veiksmas: kaip ir ankstesnius veiksmus, galite įvesti Pavardė, amžius ir mėgstamiausia spalva atitinkamų stulpelių pirmuosiuose langeliuose.
5 veiksmas: Įvedę pirmąją eilutę, tiesiog paspauskite kiekvieną pirmąją langelį kiekviename stulpelyje ir paspauskite CTRL ir E klavišus, kad automatiškai sugeneruotų seriją naudojant „Flash Fill“.
Kaip sujungti duomenis naudojant „Flash Fill“.
Tarkime, kad turite darbalapį ir 1 stulpelyje bei 2 stulpelyje yra duomenų. Turite suformuoti 3 stulpelį, sujungdami 1 ir 2 stulpelių duomenis. Čia taip pat į pagalbą ateina „Flash Fill“.
1 žingsnis: trečiame stulpelyje tipo in kaip norite sujungti stulpelius.
Pavyzdžiui, toliau pateiktame pavyzdyje noriu Pirmas vardas ir Pavardė sujungti, kad susidarytų Pilnas vardas.
Taigi, aš spustelėjau pirmą langelį Pilnas vardas stulpelyje ir įvedėte bendrą vardą, ty John Doe.
2 žingsnis: Dabar spustelėkite ant Pirmasląstelė iš Pilnas vardas stulpelį ir tiesiog paspauskite CTRL + E kartu.
Voila! Jūsų serija dabar sukuriama taip paprasta, kaip naudojant „Flash Fill“.
Kaip pakeisti dėklą naudojant „Flash Fill“.
Tarkime, kad reikia sujungti duomenis iš 2 stulpelių ir suformuoti trečią stulpelį, kaip ir ankstesniame scenarijuje. Tačiau šiame stulpelyje norite, kad trečiojo stulpelio atvejis skirtųsi nuo šaltinio duomenų. Tokiu atveju atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis: Jei norite Pirmas vardas ir Pavardė sujungti, bet norite, kad pirmosios ir vardo, ir pavardės raidės būtų mažosiomis raidėmis, tada įveskite tokiu būdu pirmajame langelyje Pilnas vardas stulpelyje.
2 žingsnis: Dabar pasirinkite į ląstelė kur įvedėte duomenis, tada paspauskite CTRL + E klavišus vienu metu. Viskas. Dabar sugeneravote seriją pagal atvejį jūsų pasirinkimas.
Kaip išgauti tik skaičius arba tekstą naudojant „Flash Fill“.
Tai labai įdomus triukas naudojant „Flash Fill“. Tarkime, kad turite šaltinio eilutę, kurioje yra ir skaičių, ir raidžių. Norite, kad eilutės skaičiai būtų ištraukti į vieną stulpelį, o tekstas – į kitą stulpelį.
1 žingsnis: Tiesiog tipo visose numeriai yra pirmoje eilutėje esančioje šaltinio eilutėje ta pačia tvarka Tik skaičiai stulpelyje.
Taip pat, tipo visose laiškus esantis šaltinio eilutės stulpelyje ta pačia tvarka Tik tekstas lauke.
2 žingsnis: Dabar po vieną spustelėkite langelius, kuriuose ankstesniame veiksme įvedėte duomenis, tada paspauskite klavišus CTRL + E pamatyti vykstantį magišką išgavimą.
Kaip pašalinti tarpinius simbolius iš šaltinio eilutės naudojant „Flash Fill“.
Tarkime, kad turite šaltinio eilutę ir norite, kad iš šaltinio eilutės būtų pašalinti visi tarpo simboliai. O taip, jūs netgi galite tai padaryti naudodami „Flash Fill“!
1 žingsnis: Pirmiausia paskirties stulpelyje įveskite eilutę be tarpo simbolių, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.
2 žingsnis: Dabar paspauskite CTRL + E automatiškai užpildyti antrąjį stulpelį eilutėmis, kuriose nėra tarpo simbolių, kaip parodyta toliau.
3 veiksmas: Bet jei pažvelgsite į aukščiau pateiktą ekrano kopiją, pamatysite, kad raidės eilutėse taip pat buvo pašalintos kartu su tarpo simboliais. Dabar turime pasakyti „Flash Fill“, kad jis neturėtų pašalinti raidžių kartu su tarpo simboliais.
Norėdami tai padaryti, tiesiog įveskite dar viena reikšmė antrajame stulpelyje kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje. Žemiau parodytoje eilutėje yra raidžių ir tarpo simbolių, todėl tai yra puikus pavyzdys, kaip išmokyti „Excel“ rašto, kurį ji turėtų sukurti.
4 veiksmas: Baigę tiesiog spustelėkite langelį, kuriame ką tik įvedėte duomenis, tada paspauskite klavišus CTRL + E. Tai suteiks jums rafinuotų rezultatų. Mėgautis!
Yra daug daugiau galimų scenarijų, kuriuos galite naudoti Blykstės užpildymas, tačiau pabandėme aprėpti kai kuriuos svarbiausius.
Komentarų skiltyje pasakykite, kuris „Flash Fill“ triukas jus pralinksmino labiausiai. Ačiū, kad skaitėte.
