- „Microsoft“ turi atnaujinimą, kuris sutrumpins įmonės komunikacijos pažeidimų nustatymo laiką, todėl bus lengviau atpažinti netinkamus darbuotojų siunčiamus el.
- Tikimasi, kad Microsoft 365 naujinimas vis dar kuriamas, o ne vėliau.
- Įmonės gaus daug naudos iš šių atnaujinimų, nors nebuvo aiškiai nurodyta, kaip „Microsoft“ planuoja sutrumpinti komunikacijos pažeidimų tyrimo laiką.
„Microsoft 365“ atitikties centras Tikimasi, kad netrukus gaus atnaujinimą, kuris sutrumpins laiką, reikalingą įmonės komunikacijos politikos pažeidimams nustatyti.
Naujoji funkcija turi galimybę stebėti, ar pranešimuose nėra netinkamo turinio – jei darbuotojas siunčia įžeidžiantį pranešimą arba kuri pažeidžia jų įmonės privatumo ar priekabiavimo politiką, „Microsoft“ pažymės tai prižiūrėtojams nedelsiant.
Naujoji funkcija, kuri šiuo metu yra kuriama, leidžia organizacijoms sutrumpinti netinkamų el. laiškų peržiūros laiką. Tai sutrumpins tyrimo laiką iki mažiau nei valandos, todėl įmonė galės reaguoti į įspėjimus apie atitiktį.
Darbuotojų stebėjimas
Daugelis įmonių jau stebi, kaip darbuotojai bendrauja vieni su kitais el. paštu ir komunikacijos programine įranga. Dabar „Microsoft“ komanda šioms įmonėms suteikia galingesnį įrankį tai padaryti: ji gali įspėti vadovus, kai jie pastebi netinkamus pranešimus tarp darbuotojų.
Kai kas tokią veiklą laiko privatumo pažeidimu, tačiau tai pateisinama būtinybe persekioti kibernetinius nusikaltėlius ir vengti piktybiškų viešai neatskleistų asmenų duomenų išfiltravimo.
Nors biuro komunikacijos politika skirta tam, kad darbuotojai nepažeistų vienas kito privatumo, verslo programinė įranga gali būti naudojama patyčioms ar priekabiavimui.
„Microsoft 365“ stebėjimas
„Microsoft 365“ naujinimas pateikiamas su prietaisų skydeliu, kuriame rodomas kiekvieno atliktų peržiūrų skaičius apžvalgininkas, pabrėžia didelės rizikos paskyras ir pranešimus bei pateikia politikos pažeidimų apžvalgą aptikta.
Jame taip pat yra keletas nepriimtinų taisyklių, kaip nustatyti netinkamą kalbą ir priekabiavimą. Administratoriai gali sukurti tinkintą politiką su konkrečiais pažymėtais raktiniais žodžiais ar frazėmis, taip pat nustatyti siunčiamų ar gautų pranešimų taisykles.
„Microsoft“ ataskaitoje rodoma, kad aptikus ir pažymėtą netinkamą pranešimą komandos savininkas gaus pranešimą el. laišku, kuriame bus prašoma jį peržiūrėti.
Pranešime vartotojas bus informuotas apie pranešimo turinį, jį atsiuntė ir išsiuntimo datą bei laiką. Visa tai galima peržiūrėti „incidentų veiklos ataskaitoje“, pasiekiamoje per „Microsoft 365“ sauga ir atitikties centras.
Verslo nauda
„Microsoft“ apskaičiavo, kad daugeliui įmonių šis naujinimas bus naudingas, nes jis apsaugos darbuotojus ir apskritai įmonės duomenis.
Laikas, per kurį reikia ištirti netinkamus pranešimus, sutrumpės nuo kelių dienų iki kelių valandų. Tai reiškia, kad vadovai gali susidoroti su incidentais iš karto, kol jiems atsiranda galimybė eskaluoti.
Nors nauji atnaujinimai yra įdomūs įmonėms, vis dar neaišku, kaip „Microsoft“ pavyks sutrumpinti tyrimo laiką tokiu reikšmingu skirtumu.
Ar jūsų įmonė turi problemų dėl netinkamo bendravimo? Kaip manote apie būsimą „Microsoft 365“ naujinimą? Praneškite mums iš komentarų skilties.
