„Microsoft Planner“ programa yra viskas, ko reikia užduotims atlikti

Ar ieškote lengvo, bet paprasto būdo bendradarbiauti ir dalytis užduotimis su savo komanda? „Microsoft Planner“ programa padeda tai padaryti ir dar daugiau.

Nuo pat jos įvedimo „Microsoft Planner“ programa padėjo įvairioms pasaulio komandoms padėti kurti naujus planus, organizuoti ir priskirti įvairias užduotis, dalintis dokumentais, pokalbyje aptarkite, ką kiekvienas žmogus šiuo metu dirba, ir gaukite kiekvienos užduoties pažangos atnaujinimus.

Paprasčiau tariant, programa suteikia vaizdinį būdą organizuoti komandinį darbą ir nuolat informuoti apie įvairių užduočių pažangą.

Programa sukurta „Office 365“, bet pasiekiama tik vartotojams, turintiems „Office 365 Enterprise“ (E1-E5), „Business Essentials“, „Business Premium“ ir „Education“ prenumeratos planus.

Tai reiškia, kad ji nėra prieinama vyriausybės prenumeratai ar asmeniniam naudojimui.

Kai kurias užduotis galite atlikti „Microsoft Planner“ programa apima:

• Bendradarbiavimas su savo komanda
• Pridėkite failus, nuotraukas, dokumentus ar nuorodas
• Prie užduočių pridėkite kontrolinius sąrašus
• Pridėkite komentarų prie užduočių
• Pažymėkite užduotis su etiketėmis
• Nustatykite ir atnaujinkite užduočių eigą
• Nustatykite arba pridėkite užduočių peržiūros vaizdą
• Peržiūrėkite savo planų pažangą
• Peržiūrėkite visas užduotis ir planus
• Gaukite el. Laiškus apie užduotis ir planus
• Ištrinkite užduotis ar planus
• Stebėkite pažangą bet kur ir bet kuriame įrenginyje

Kaip sukurti planą „Microsoft Planner“ programoje

„Microsoft Planner“ leidžia jums sukurti planą, organizuokite ir kurkite savo komandą, priskirkite užduotis ir gaukite pažangos atnaujinimus.

Vartotojai, kurie yra nauji „Microsoft Planner“, gali pradėti apsilankę task.office.com, sukurkite planus žiniatinklio programoje, tada peržiūrėkite ir atnaujinkite jų planus mobiliajame telefone. Esami vartotojai gali gauti „Planner“ per internetą ar mobiliąsias platformas.

Norėdami pradėti, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Prisijungti
2. Sukurkite planą
3. Pridėti užduotį
4. Nustatykite užduoties datą
5. Skirstykite savo užduotis į kategorijas
6. Pridėkite žmonių iš savo komandos
7. Paskirkite užduotis skirtingiems komandos nariams
8. Stebėkite pažangą

1 veiksmas: prisijunkite

Kaip minėta anksčiau, „Microsoft Planner“ galima tik prenumeruojant darbus ar mokyklas, todėl norint prisijungti, jums reikia savo darbo ar mokyklos paskyros prisijungimo duomenų.

Svarbu pažymėti, kad norint naudoti programą, kompiuteryje ar kitame įrenginyje nereikia įdiegti jokios programinės įrangos. Jūs tiesiog prisijungiate prie jo per savo interneto naršyklę.

Prisijungę galėsite atlikti šiuos veiksmus:

• Prisijunkite prie savo darbo ar mokyklos planavimo svetainės
• Peržiūrėkite, redaguokite ir kurkite planus
• Peržiūrėkite, redaguokite ir kurkite užduotis
• Kalbėkitės su komandos nariais
• Stebėkite planų ir užduočių pažangą

Štai kaip prisijungti prie „Microsoft Planner“:

1. Atidarykite žiniatinklio naršyklę
2. Adreso juostoje įveskite https://office.com/signin arba https://portal.office.com
3. Paspauskite klaviatūros mygtuką Enter
4. Pasirinkite paskyrą, prie kurios norite prisijungti
5. Įveskite pasirinktos paskyros el. Pašto adresą ir slaptažodį
6. Prisijungti

Pastaba: jei jau esate prisijungę arba turite „Office 365“ aplinka darbo vietoje galite tiesiogiai prisijungti prie „Microsoft Planner“ per programų paleidimo priemonę.

Norėdami tai atlikti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite programų paleidimo priemonė naršyklės lange
2. Pagrindiniame puslapyje arba programų srityje pasirinkite plytelę Planner
3. Prisijunkite prie planavimo priemonės

Paskyros kūrimas naudojant „Microsoft Planner“

Kad galėtumėte prisijungti, jūsų darbo ar mokyklos įstaiga turi būti užsiregistravusi tinkamam „Office 365“ planui, tada administratorius jums suteiks paskyrą.

Jei nepaisant to negalite prisijungti, kreipkitės į savo darbo ar mokyklos pagalbos tarnybą.

2 žingsnis: sukurkite planą

Prisijungę prie „Microsoft Planner“, galėsite patekti į svetainę ir taip pamatyti kiekvienos „Office 365“ grupės galimus planus.

Yra du skirtingi planų tipai: viešieji ir privatūs.

Viešieji planai yra matomi visiems jūsų darbe ar mokyklos organizacija tai reiškia, kad jie atsiranda, kai kas nors iš organizacijos ieško plano, o privatūs planai yra matomi konkretiems žmonėms, kurie yra įtraukti į planą.

Pastaba: jei planą padarysite viešą ar privatų, „Office 365“ grupė taip pat bus vieša arba privati.

Norėdami sukurti planą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite planą eidami į Mėgstamiausi planai arba Visi planai (taip pat galite pradėti naują planą pasirinkdami Naujas planas
2. Jei pasirinksite Naujas planas, duokite savo planui pavadinimą
3. Pasirinkite, kas gali pamatyti jūsų planą
4. Pasirinkite Galimybės siekiant:

• Pridėti aprašymą
• Nuspręskite, ar automatiškai užsiprenumeruoti naujus narius

1. Sukurkite planą

Pastaba: sukūrus naują planą, sukuriama ir nauja „Office 365“ grupė. Tai palengvina bendradarbiavimą tiek „Microsoft Planner“, tiek kitose programose, tokiose kaip „Outlook“ ir „OneDrive“, tarp kitų.

Sukūrę planą, kitas žingsnis yra užduočių pridėjimas.

3 žingsnis: pridėkite užduočių, nustatykite datas ir skirstykite į kategorijas

Taigi jūs sėkmingai prisijungėte, sukūrėte planą ir dabar norite pridėti užduočių prie savo plano.

Pridėjus užduotis paprasčiausiai suskaidoma, ką ir kas turi atlikti.

Štai kaip pridėti užduotis prie plano:

1. Laukelyje „Atlikti“ įveskite užduoties pavadinimą
2. Pasirinkite Pridėti užduotį (galite pridėti kelias užduotis įvesdami užduoties pavadinimą, tada paspauskite „Enter“ ir toliau rašykite, kad pridėtumėte daugiau. Jei nematote laukelio „Atlikti“, spustelėkite „+“ ženklą, kad būtų rodomas langelis, tada pridėkite užduotį

Galite pridėti daugiau informacijos prie savo užduočių ir nustatyti išvaizdą lentoje.

„Microsoft Planner“ leidžia atlikti šias užduotis atliekant šiuos veiksmus:

• Nustatykite kiekvienos užduoties peržiūros paveikslėlį. Norėdami tai padaryti, pridėkite failą, nuotrauką ar nuorodą prie užduoties arba pridėti kontrolinį sąrašą.

Pirmoji pridėta nuotrauka, failas ar nuoroda tampa peržiūra. Jeigu nori naudokite kitą priedą kaip peržiūrą arba naudokite aprašą, pasirinkite užduotį, tada pasirinkite Rodyti kortelėje. Jei norite pašalinti peržiūrą, atžymėkite laukelį Rodyti kortelėje.

• Pridėti užduoties pradžios ir termino datą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite užduotį, tada pridėkite pradžios datą ir terminą.

Datas taip pat galima pridėti, kai kuriate naują užduotį pasirinkdami Nustatyti terminą.

Jei pastebite, kad data yra raudona, tai reiškia, kad užduotis vėluoja, net jei ji vis dar vykdoma.

• Pažymėkite užduotis su etiketėmis. Etiketės padeda greitai pastebėti skirtingų užduočių bendrus bruožus, pvz., Vietą, laiką ir užduočių reikalavimus.

Norėdami pridėti etikečių prie savo užduočių, eikite į lentą, pasirinkite užduotį, pažymėkite spalvotus langelius dešinėje, tada pasirinkite vėliavą, kurią naudosite, ir pavadinkite ją.

4 žingsnis: įtraukite žmones į savo komandą

Norėdami pridėti žmonių prie savo komandos, atlikite šiuos veiksmus:

• Eikite į planavimo priemonę
• Pasirinkite Nariai
• Įveskite norimo pridėti nario vardą

Pastaba: šiuo metu galite pridėti žmonių tik savo organizacijoje. Tačiau yra kuriamas planas, leidžiantis vartotojams įtraukti žmones už jų organizacijų ribų. Daugiau šiuo metu kuriamų funkcijų galite peržiūrėti „Office 365“ gairės.

Kai pridėsite žmonių, galėsite jiems priskirti užduotis.

Jei norite pašalinti ką nors iš sąrašo arba nebereikia kam nors iš jūsų plano, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite rodyklę šalia plano narių
2. Nukreipkite asmenį, kurį norite pašalinti
3. Pasirinkite tris taškus
4. Pasirinkite Pašalinti

5 žingsnis: stebėkite pažangą

• Nustatykite ir atnaujinkite užduoties eigą. „Microsoft Planner“ programa skirsto užduotis į nepradėtas, vykdomas ir baigtas.

Galite atnaujinti pažangą pasirinkdami užduotį, tada naudokite išskleidžiamąjį meniu Progress. Norėdami stebėti užduočių eigą, galite naudoti kontrolinį sąrašą. Tačiau, jei ieškote platesnio plano arba norite peržiūrėti bendrą užduočių eigą, tai jums suteiks diagramų rodinys. Baigę užduotį pažymėkite ją kaip baigtą, nurodydami į ją ir pažymėdami žymės langelį.

Pastaba: baigtas užduotis galite peržiūrėti slinkdami žemyn užduočių sąraše ir pasirinkę Rodyti baigtas.

Kai užduotys bus nustatytos, galėsite sutvarkykite juos į kibirus ir pridėkite tuos, su kuriais bendradarbiausite dirbdami.

Kaip gauti el. Pašto pranešimus apie užduotis

Kartais norite stebėti savo užduotis keliaudami, ir tai padaryti galima naudojant „Microsoft Planner“ programos el. Pašto pranešimus.

Pranešimai el. Paštu suaktyvinami, kai sukuriate planą, kai esate įtrauktas kaip esamo plano narys, jei kitas narys komentuoja užduotį, kurią pakomentavote, jei plano savininkas įjungia pranešimus apie užduoties veiklą arba esate užsiprenumeravę planas.

Plano savininkai taip pat gali siųsti pranešimus per programą, į plano sklaidos kanalą, kai užduotis priskiriama arba pažymima kaip atlikta.

Pranešimai paprastai išjungiami pagal numatytuosius nustatymus, todėl norėdami juos gauti, turite juos įjungti.

Norėdami gauti el. Pašto pranešimus, atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite tris taškus plano dešinėje
• Pasirinkite Redaguoti planą
• Pasirinkite Siųsti pranešimus apie užduoties priskyrimą ir užduoties atlikimą plano pokalbių sklaidos kanale
• Pažymėkite langelį, kad įjungtumėte pranešimus (jei norite išjungti pranešimus, panaikinkite to paties langelio žymėjimą).

Norėdami užsiprenumeruoti planą, pasirinkite tris taškus plano dešinėje, tada gautuosiuose pasirinkite Stebėti planą. Atlikite tą patį ir atsisakykite prenumeratos, bet gautuosiuose pasirinkite Stabdyti plano laikymąsi.

„Microsoft Planner“ programos privalumai ir trūkumai

Argumentai "už"

• Organizuokite komandinį darbą ir atlikite daugiau
• Lengva naudoti, nes galite jį paleisti vienu paspaudimu
• Organizuokite darbą vizualiai
• Matomumas ir skaidrumas
• Sklandus bendradarbiavimas su komanda
• Pranešimai apie užduotis ir planus el. Paštu
• Dirbkite visuose savo įrenginiuose
• Galimi kanalai, skirti siųsti grįžtamąjį ryšį, jei kyla kokių nors programos trikčių šalinimo problemų

Minusai

• Negalima naudoti asmeniniam ar vyriausybiniam naudojimui
• Programa nėra iki galo sukurta, kaip ir kitos komandos bendradarbiavimo programos, tokios kaip „Asana“, nes kai kurios funkcijos vis dar tobulinamos

Atsisiųskite „Planner“ programą iš „Microsoft Office Store“.

Pasidalykite su mumis savo patirtimi naudojant „Microsoft Planner“ programą toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Susijusios istorijos, kurias reikia patikrinti:

• Kaip įdiegti ir naudoti „Microsoft Teams“ sistemoje „Windows 10“
• Atsisiųskite „Newton Mail“ sistemoje „Windows 10“, kad padidintumėte produktyvumą
• Laiko sekimo programinė įranga: geriausios priemonės jūsų produktyvumui padidinti