- „Microsoft Teams“ ruošiasi pristatyti naują automatinio ištrynimo funkciją – tai paskatino didžiuliai klientų prašymai.
- Jie susitarė dėl 60 dienų automatinio ištrynimo termino. Remiantis ataskaita, žmonės negrįžo žiūrėti senesnių susitikimų įrašų.
- Tačiau vartotojai turi galimybę koreguoti laikotarpį, kad atitiktų savo pageidavimus ir poreikius.
„Microsoft“ paskelbė apie planus įdiegti automatinio „Microsoft Teams“ įrašų ištrynimo funkciją. Pagal neseniai tinklaraščio straipsnis „Microsoft“ svetainėje ši nauja funkcija bus įdiegta dėl „didžiuliai klientų pageidavimai.”
Numatytasis gyvavimo laikas
Numatytoji įrašo trukmė bus 60 dienų arba 30 dienų A1 formato naudotojams. Tačiau administratoriai galės išjungti šią funkciją, jei nenori, kad įrašai dingtų į eterį.
„Microsoft“ tinklaraščio įraše, kuriame buvo paskelbta apie naują vietinių failų automatinio ištrynimo funkciją, paaiškinta, kaip įmonė nusprendė nustatyti numatytąjį laikotarpį, taip pat paaiškinta, kaip vartotojas gali jį pakeisti.
„60 dienų numatytasis nustatymas buvo pasirinktas, nes vidutiniškai 99 % ir daugiau susitikimų įrašų po 60 dienų daugiau niekada nebežiūrima“, – rašoma tinklaraštyje. „Tačiau šį nustatymą galima pakeisti, jei norima kitokio galiojimo laiko.
Pokalbių archyvavimas
Turėsite sukurti komandų grupę, priskirti šiai grupei teisę automatiškai archyvuoti kanalus ir taikyti atitinkamą saugojimo politiką. Tada turėsite priskirti teisę automatiškai archyvuoti kanalus naudotojams, kurie nori, kad jų seni pokalbių pranešimai būtų išsaugoti.
Tai veiksmai, kurių reikia norint archyvuoti pokalbius. Daugiau apie šiuos veiksmus galite rasti oficialiame „Microsoft“ tinklaraščio įraše. Galimybė fiziškai ištrinti failus pradedama trečią 2022 m. sausio mėn. savaitę.
Jei ateinančiais mėnesiais pastebėsite, kad „OneDrive“ atsilaisvins be jokių jūsų paskatintų veiksmų, tai gali būti pagrindinė staigių pokyčių priežastis.
Ką manote apie naująją „Microsoft Teams“ automatinio ištrynimo funkciją? Pasidalykite savo mintimis su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
