Norite sumažinti savo „Word“ dokumento dydį? Daugeliu atvejų failo dydis nėra problema, nes jie neužima daug atminties, palyginti su žaidimais, vaizdo įrašais ir kitais dideliais failais. Tačiau jei įkeliate „Word“ dokumentą internetu, siųsdami jį el. paštu, turite sumažinti jo dydį.
Šiame straipsnyje mokoma, kaip sumažinti „Microsoft Word“ dokumento dydį. Yra įvairių būdų, kaip sumažinti dokumento dydį. Vaizdų glaudinimas yra populiariausias būdas sumažinti žodžių failų dydį. Taip pat galite susidoroti su didžiuliais dokumentais kitais būdais, pvz., išsaugoti mediją ir Word failus kitais formatais, ištrinti visas automatinio atkūrimo versijas ir apriboti konkrečių funkcijų naudojimą.
Turinys
1. Dokumento konvertavimas į.docx formatą
Naujesnės „Word“ dokumentų versijos išsaugomos DOCX formatu, o ne DOC formatu, nes DOCX failo tipas suglaudina dokumento turinį kaip ZIP failą, todėl jūsų dokumentas sumažėja. Vienintelė priežastis, kodėl turime naudoti DOC, yra tai, kad jums reikia atgalinio suderinamumo su senesnėmis apdorojimo programomis. Taigi, išsaugodami dokumentą, įsitikinkite, kad pasirinkote.docx formatu, kad jį išsaugotumėte.
2. Suspausti paveikslėlius/vaizdus
1. Pasirinkite nuotrauką, kurią norite suspausti savo dokumente. Skirtukas Vaizdo formatas tampa pasiekiamas jį pasirinkus.
2. Viduje konors Paveikslėlio formatas skirtuką, pasirinkite Suspausti nuotraukas.
3. Kai pasirodys skirtukas Suspaudimas, atlikite toliau nurodytus veiksmus ir galiausiai spustelėkite Gerai.
- Pažymėkite langelį prieš Ištrinkite apkarpytas paveikslėlio sritis.
- Pažymėkite radijo mygtuką prieš Naudokite numatytąją skiriamąją gebą.
Nustačius šias reikšmes, pašalinama papildoma erdvė ir fiksuojama visų dokumente naudojamų paveikslėlių skiriamoji geba.
3. Nuotraukų išsaugojimas žemesne raiška
1.Spustelėkite Failas > Parinktys.
2. Spustelėkite Išplėstinė > Vaizdo dydis ir kokybė.
Šioje skiltyje pažymėkite langelį prieš Išmeskite redagavimo duomenis ir nustatykite numatytąją skiriamąją gebą 150ppi.
4. Neįterpti šriftų
Įterptieji šriftai leis žmonėms skaityti arba spausdinti jūsų dokumentą su šriftais, kuriuos naudojote rašydami, net jei jų sistema jų nepalaiko. Tai taip pat padidins jūsų dokumento dydį.
1.Atidaryti Failas > Parinktys > Išsaugoti.
2. Slinkite žemyn, kad pasirinktumėte Išsaugodami šį dokumentą išsaugokite ištikimybę. Šioje skiltyje nepažymėkite laukelio prieš Įterpti šriftus faile.
5. Įdėkite paveikslėlius, o ne kopijuokite ir įklijuokite
Paveikslėlio įdėjimas į dokumentą, o ne kopijavimas, padeda sumažinti dokumento dydį. Kai kopijuojate, vaizdas gali prarasti suspaudimą, taip pat gali būti įtraukta kitų duomenų ir gali pasikeisti failo tipas. Norėdami įterpti paveikslėlį, atlikite toliau nurodytus veiksmus
1.Spustelėkite Įterpti > Paveikslėliai.
2. Pasirinkite paveikslėlį, kurį norite įterpti, ir spustelėkite Įdėti arba galite tiesiog dukart spustelėkite ant paveikslėlio, kad jį įterptumėte.
PASTABA: Galite tiesiog redaguoti vaizdus kitoje redagavimo priemonėje prieš išsaugodami juos savo sistemoje ir atitinkamai naudoti juos savo darbe. Tai taip pat padeda sumažinti dokumento dydį.
6. Automatinio atkūrimo versijos
1.Spustelėkite Failas > Parinktys.
2. Spustelėkite Išsaugoti > Išsaugoti dokumentus
- Jei norite ištrinti automatinio atkūrimo informaciją panaikinkite žymėjimą šalia esančią dėžutę. Atlikę šį veiksmą negalime atkurti dokumento, kai to reikia.
- Taigi, vietoj to galite tiesiog padidinti laiką. Galite pakeisti nuo 10 minučių iki 20 minučių.
7. Miniatiūrų išjungimas
1. Spustelėkite Failas > Informacija > ypatybės (išplėstinė)
2. Pagal Santrauka skirtukas, panaikinkite žymėjimą laukelį Išsaugoti miniatiūras ir paspauskite Gerai.
8. Sustabdyti / konvertuoti įterpti objektus
Jei į savo dokumentus įtrauksite objektus, pvz., „Excel“ darbalapius, jų dydis padidės. Maksimaliai sustabdykite šį įdėjimą, jei norite sumažinti dydį.
Jei reikia įterpti, turite jį konvertuoti į paveikslėlį. Norėdami tai padaryti, pasirinkite įdėtą elementą ir paspauskite Cltr + Shift + F9.
9. Paslėptos informacijos pašalinimas iš dokumento
1. Spustelėkite Failas > Informacija > Patikrinkite, ar nėra problemų.
2. spustelėkite Apžiūrėti.
3. Spustelėkite Pašalinti visus ir Uždaryti.
10. Vietoj rankinio formatavimo taikykite stilius
„Word“ dokumente kuo daugiau rankinio ar tiesioginio formatavimo taikysite, tuo jis bus didesnis. Tai yra didžiulė problema dirbant su dideliais popieriais. Norėdami sumažinti failo dydį ir automatizuoti formatavimą, kiek įmanoma naudokite stilius.
Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę naudoti stilių, o ne 14 taškų, paryškintą ir mėlyną, kad sukurtumėte antraštę.
Norėdami naudoti stilių, tiesiog pasirinkite tekstą ir pritaikykite bet kurį norimą stilių Stiliai Grupė dalyvauja namai skirtuką.
Norėdami pakeisti naudojamą stilių, tiesiog spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku Stiliai
11. Išsaugokite dokumento kopiją
Galiausiai galite išsaugoti Word dokumento kopiją RTF (Rich Text Format) arba PDF formatu, taip pat galite nukopijuoti visą tekstą ir įklijuoti jį į visiškai naują dokumentą.
Visa tai susiję su „Microsoft Word“ dokumento dydžio sumažinimu.
Tikimės, kad šis straipsnis bus naudingas.
Ačiū, kad skaitėte.
