„Outlook“ automatinio archyvavimo funkcija padeda vartotojams valdyti savo pašto dėžutės vietą automatiškai perkeliant el. Laiškus iš dabartinio aplanko į archyvo vietą. Archyvuoti elementai saugomi „Outlook“ duomenų faile (.pst). Kai kuriais atvejais vartotojai pastebėjo, kad automatinio archyvo trūksta arba jis neveikia tinkamai, net jei visi nustatymai yra teisingi.
Šiame straipsnyje išvardinome strategijas, kaip pašalinti triktis ir vėl pradėti veikti „AutoArchive“.
1 metodas - pakeiskite automatinio archyvavimo nustatymus
Vartotojai pasiūlė, kad „AutoArchive“ nustatymų pakeitimas padėjo jiems išspręsti problemą. Tai galima nustatyti keliais lygiais: numatytieji, kiekvienam aplankui ir rankiniai nustatymai.
1 lygis - numatytieji automatinio archyvavimo nustatymai
1. Eiti į Failas Meniu.
2. Dabar pasirinkite Galimybės skirtuką.
3. Atsidariusiame lange pasirinkite Išplėstinė skirtuką.
4. Ieškoti „AutoArchive“ dešinėje srityje ir spustelėkite Automatinio archyvavimo nustatymai… mygtuką.
5. Norėdami įsitikinti, kad „AutoArchive“ veikia, pažymėkite pirmąjį langelį ir sukonfigūruokite jį, kaip dažnai norite paleisti „AutoArchive“.
6. Pasirinkite žymimąjį laukelį Prieš paleisdami automatinį archyvą, paraginkite gauti pranešimą prieš įvykstant automatiniam archyvavimui.
7. Patikrinkite šias parinktis:
- Pašalinti pasibaigusius elementus (tik el. Pašto aplankus) jei norite ištrinti pasibaigusius elementus
- Archyvuokite arba ištrinkite senus elementus priešingu atveju bus ištrinti tik tie elementai, kurių galiojimo laikas pasibaigęs.
- Rodyti archyvų aplanką aplankų sąraše kad archyvas.pst būtų rodomas aplankų sąraše, kuris padeda lengvai rasti archyvuotus elementus.
- Tu gali nustatyti daiktų amžių kurią norite archyvuoti šioje srityje Išvalykite senesnius nei x daiktus, kuris pagal numatytuosius nustatymus yra pagrįstas paskutinio pakeitimo data
8. Jūs turite galimybę nuspręsti, ar tai padaryti perkelti senus elementus į archyvo failą arba ištrinti juos visam laikui.
9. Pasirinkę parinktį, galite juos pritaikyti ir spustelėti Gerai kad išsaugotumėte nustatymus.
2 lygis - kiekvieno aplanko automatinio archyvo nustatymai
Jei „AutoArchive“ neveikia konkrečiame jūsų pašto dėžutės aplanke, atlikite šiuos veiksmus:
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanke ir pasirinkite Savybės.
2. Spustelėkite „AutoArchive“ skirtuką.
3. Remdamiesi savo reikalavimais, pasirinkite šiuos dalykus:
- Jei norite, kad šis aplankas būtų „AutoArchive“ išimtis, pasirinkite Nearchyvuokite čia esančių elementų.
- Jei norite archyvuoti šio aplanko elementus naudodami numatytuosius nustatymus, kaip aptarta anksčiau, tada pasirinkite Archyvuokite šio aplanko elementus naudodami numatytuosius nustatymus
- Jei norite nustatyti skirtingas šio aplanko automatinio archyvavimo parinktis, pasirinkite Archyvuokite šį aplanką naudodami šiuos nustatymus. Galite pakeisti ištrinamų elementų amžių ir sukurti atskirą archyvavimui skirtą failą.
4. Spustelėkite Gerai kai baigsi.
Pastaba: Šie nustatymai yra būdingi aplankui ir netaikomi poaplankiams.
3 lygis - rankiniu būdu archyvuoti nustatymus
Taip pat galite pradėti archyvavimo procesą rankiniu būdu, jei aukščiau pateiktas neveikia.
1. Eiti į Failas ir tada pasirinkite Įrankiai.
2 Programoje Tools pasirinkite Išvalykite senus daiktus. Jis pradeda archyvavimo procesą ir pažanga rodoma būsenos juostoje.
2 metodas - pakeiskite registro vertę ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ archyvavimo procesas grindžiamas paskutinio pakeitimo data ir laiku. Jei atsakysite, persiųsite, perkelsite, redaguosite, išsaugosite arba importuosite elementą, pasikeis pakeitimo data, dėl kurios automatinis archyvas negalės archyvuoti elemento.
Vartotojai nustatė, kad „AutoArchive“ veikia nustatydama „ArchiveIgnoreLastModifiedTime“ registro vertę, kuri leidžia „Outlook“ archyvuoti elementus pagal gautą datą. Prieš keisdami registro vertę, sukurkite jos atsarginę kopiją, jei įvyktų klaidų.
1. Paspauskite „Windows“ klavišas + R. pradėti Bėgti. Tipas regedit atidaryti Registro redaktorius.
2. Eikite į žemiau esančią vietą arba nukopijuokite ir įklijuokite ją į naršymo juostą.
HKEY_CURRENT_USER \ Programinė įranga \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Preferences
3. Kai pasieksite aukščiau esantį registro dalinį raktą, spustelėkite Redaguoti Meniu.
4. Meniu Redaguoti pasirinkite Naujas ir spustelėkite DWORD (32 bitų) reikšmė sukurti naują elementą registre.
5. Pavadinkite naują elementą kaip ArchiveIgnoreLastModifiedTime ir paspauskite Įveskite.
6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujai sukurtą elementą, tada pasirinkite Keisti.
7. Nustatykite vertę į 1 viduje konors Vertės duomenys langelį ir spustelėkite Gerai.
8. Uždarykite registro rengyklę ir iš naujo paleiskite „Outlook“, kad registro pakeitimai įsigaliotų.
Dabar patikrinkite, ar „Outlook“ tinkamai archyvuoja elementus, bandydami archyvuoti rankiniu būdu ir pažiūrėkite, ar elementai archyvuojami pagal jų gavimo datą.
3 metodas - neįtrauktas į „AutoArchive“
Jei pastebėjote, kad konkretus elementas nebuvo archyvuotas, tai reiškia, kad jo ypatybė nustatyta, kad jis nebūtų įtrauktas į automatinį archyvą.
1. Dukart spustelėkite, kad atidarytumėte elementą, kuris buvo pašalintas iš archyvavimo proceso.
2. Spustelėkite Failas meniu, tada pasirinkite Savybės.
3. Viduje konors Savybės langą, panaikinkite parinkties žymėjimą Negalima automatiškai suarchyvuoti šio elemento.
4. Galite tinkinti savo vaizdas kad gautumėte elementų, kuriems sukonfigūruota ši parinktis, apžvalgą. Jums reikia leisti redagavimas ląstelėje funkcija, kaip nurodyta toliau:
- Pasirinkite Peržiūrėti ir spustelėkite Peržiūrėti nustatymus.
- Čia spustelėkite Kiti nustatymai mygtuką.
- Dabar patikrinkite parinktį Leisti redaguoti ląstelėje.
- Dabar galite spustelėti tam tikro elemento žymės langelį Negalima automatiškai archyvuoti tiesiai iš rodinio, kad įjungtumėte/išjungtumėte to elemento archyvavimą.
Pastaba: Jūsų elementų žymimasis laukelis gali būti nematomas, nebent spustelėsite patį lauką. Nėra žymės langelio arba nepasirinktas žymimasis langelis reiškia, kad elementas bus archyvuojamas pagal jūsų archyvo nustatymus.
4 metodas - archyvavimo komanda nepasiekiama įmonės aplinkoje
Automatinis archyvavimas išjungtas pagal grupės politiką
Jei dirbate įmonės aplinkoje ir negalite rasti automatinio archyvo ir archyvo nustatymus, kaip minėta 1 metodu, tai reiškia, kad administratorius galėjo išjungti nustatymus kaip grupė politiką. Tai padeda išvengti pašto dėžučių duomenų plitimo įvairiuose kompiuteriuose visame tinkle pst failais.
Tokiu atveju turite paklausti pašto administratoriaus, kur turėtumėte archyvuoti savo duomenis ir kiek laiko daiktai turi būti saugomi. Be to, jūsų administratoriai gali nustatyti grupės politiką, kad išjungtų automatinį archyvavimą ir neleistų kurti pst failų.
Keistis su internetiniu archyvu
Kita trūkstamų nustatymų priežastis yra ta, kad kai turite „Exchange“ paskyrą, „Exchange“ serveryje jums buvo įjungtas internetinis archyvas. Tokiais atvejais „Outlook“ automatiškai išjungs kliento pusės archyvavimo parinktis, o archyvavimas bus atliekamas pagal „Exchange“ serveryje nustatytą įmonės politiką.
Privalumas yra tas, kad galite pasiekti savo archyvą bet kuriame kompiuteryje, kuriame veikia „Outlook“, arba net per naršyklę, kai pasiekiate savo pašto dėžutę naudodami „Outlook“ žiniatinklyje. Tai įgalinus jūsų paskyroje, automatinio archyvavimo ir rankinio archyvavimo funkcijos jums nebebus prieinamos „Outlook“.
5 būdas - patikrinkite, ar nepažeistas ar visas archyvas. Pst
Kai archyvas.pst failas tampa sugadintas, „Outlook“ negalės archyvuoti to failo. Tokiu atveju reikia uždaryti „Outlook“ ir naudoti Gautųjų taisymo įrankis (scanpst.exe) nuskaityti, ar nėra klaidų, ir sukurti naują archyvo failą. Paspauskite čia Norėdami rasti „scanpst.exe“ vietą ir nuskaitymo veiksmus straipsnio 5 pataisoje.
Kai archyvas.pst failas tampa pilnas, tai neleis „Outlook“ išsaugoti daugiau elementų. Pasiekus įspėjimų limitą, negalėsite rankiniu būdu arba naudodami automatinio archyvavimo elementų perkelti į archyvą. Kartą pasiekta riba, rekomenduojama sukurti naują archyvo failą. Dydžio apribojimas priklauso nuo naudojamos „Outlook“ versijos.
- „Outlook 97-2002 pst“ failai (ANSI): didžiausias failo dydis yra 2 GB, o kai pasiekia 1,8 GB, pateikiamas įspėjimas.
- „Outlook 2003–2019“ pst failai („Unicode“): numatytasis apribojimas yra 20 GB „Outlook 2003/2007“ ir 50 GB vėlesnėse 2010, 2013, 2016, 2019 ir „Microsoft 365“ versijose. Įspėjimas pateikiamas, kai riba pasiekia atitinkamai 19 GB ir 47,5 GB.
6 būdas - ištrinkite laiškus iš visos pašto dėžutės
Jei jūsų pašto dėžutė pilna, bandydami išsiųsti pranešimą gausite pranešimą, kad pašto dėžutė pilna. Tačiau, kai bandysite archyvuoti, kai pašto dėžutė pilna, archyvas neveiks ir taip pat negausite klaidos.
Norėdami tai padaryti, galite arba rankiniu būdu ištrinti arba perkelti kai kuriuos elementus į archyvo failą arba susisiekite su savo pašto administratoriumi, kad laikinai padidintumėte pašto dėžutės dydį.
Norėdami išvalyti pašto dėžutę, galite tęsti valymo procesą tokia aplanko tvarka: Ištrinti elementai, nepageidaujami el. Laiškai, gautieji, išsiųsti elementai ir kiti pašto aplankai, žurnalas, kalendorius, kontaktai ir Pastabos.
Jei kuris nors iš aukščiau išvardytų pataisų jums netinka, rekomenduojame atlikti arba „Office“ paketo remontas arba iš naujo įdiekite „Office“ ir patikrinkite, ar tai padeda išspręsti problemą.
Dėkojame, kad perskaitėte šį straipsnį.
Tikimės, kad jums pavyko išspręsti „AutoArchive“ neveikiančią klaidą.
![[PASTATYTA] Šis veiksmas galioja tik produktams, kurie šiuo metu yra įdiegti](/f/6b2c40d480ce03840187c2e7798168b5.png?width=300&height=460)
