Ši programinė įranga leis jūsų tvarkyklėms veikti ir veikti, taip apsaugant jus nuo įprastų kompiuterio klaidų ir aparatūros gedimų. Dabar patikrinkite visus tvarkykles atlikdami 3 paprastus veiksmus:
- Atsisiųskite „DriverFix“ (patikrintas atsisiuntimo failas).
- Spustelėkite Paleiskite nuskaitymą rasti visus probleminius vairuotojus.
- Spustelėkite Atnaujinti tvarkykles gauti naujas versijas ir išvengti sistemos sutrikimų.
- „DriverFix“ atsisiuntė 0 skaitytojų šį mėnesį.
Susitikimų įrengimas ar konferencijų salių rezervavimas nebūtinai yra veikla, kurią mėgstate. „Outlook“ turi būdų, kaip tai padaryti už jus, todėl nedvejodami sužinokite, kaip naudoti „Outlook“ planavimo asistentą.
Tarkime, kad jums pavesta suplanuoti susitikimą su keliais dalyviais. Jūs nustatote susitikimą ir jį išsiunčiate neturėdami jokių būdų įsitikinti, ar visi gali ateiti. Kas bus toliau?
Užuot baigęsi keliais atsakymais, sakydami, kad jie nepasiekiami, arba norėtumėte pasiūlyti naują laiką, leiskite planavimo padėjėjui sunkiai pakelti.
Kaip galiu naudoti „Outlook Scheduling Assistant“?
1. Atraskite „Outlook“ planavimo asistentą
- Į „Outlook“, spustelėkite Kalendorius apatiniame kairiajame ekrano kampe.
- Nuo Pagrindinis skirtukas, viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite Naujo susitikimo piktograma.
- Pasirinkite Naujas susitikimas iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Toliau pasirodys naujas langas. Nuo „Susitikimo“ skirtukas, pasirinkite Planavimo asistentas.
- Dabar atėjo laikas įvesti a susirinkimo aprašymas viduje konors Pavadinimo teksto laukelis.
- Viduje konors Būtinas teksto laukelis, įveskite elektroninio pašto adresas kiekvieno dalyvio, kuris privalo dalyvauti posėdyje.
- Vietoje „Outlook 2016“ ir „2013“ įveskite dalyvių viduje konors Į lauką ir konferencijų salė norite užsisakyti Išteklių laukas.
- Taip pat įveskite Pradėti ir Pabaigos laikas. Nuo Siūlomų laikų sąrašas, pasirinkite norimą laiką arba pakoreguokite savo laiką ir datą, kad rastumėte visiems tinkantį laiką.
- Viduje konors Vietos teksto laukelis, įveskite adresas arba kambario number kur vyks susirinkimas.
- Kitas, į Pranešimo sritis, įveskite bet kurį Pastabos jūsų dalyviai, prieš bet kurį susitikimą, turės žinoti apie tai Specialios instrukcijos arba Darbotvarkė.
- Kai baigsite nustatyti susitikimą, spustelėkite Siųsti.
Pastaba: Kai siunčiate susitikimo kvietimą „Outlook“, kvietime pateikiama atsakymo užklausa ir suteikiama gavėjui galimybė pasiūlyti naują susitikimo laiką.
2. Kaip eksportuoti „Outlook“ planavimo asistentą į „Excel“?
- Atviras „Outlook“ ir eik į Failas.
- Eiti į Atidaryti ir importuoti ir Importavimo / eksportavimo vedlys atsidarys.
- Pasirinkite Eksportuoti į failą.
- Spustelėkite Kitas tęsti.
- Viduje konors Eksportuoti į failo dialogo langą, pasirinkite Kableliais atskirtos vertės.
- Tada spustelėkite Kitas.
- Dabar pasirinkite Kalendorius nuo „Outlook“ duomenų failas.
- Spustelėkite Kitas dar kartą.
- Kai Eksportuoti į failo dialogo langą pasirodys, spustelėkite Naršymo mygtukas. Čia galite pasirinkti failo paskirties vietą.
- Pasirinkite paskirties vietą, kur failą galima išsaugoti. Pavadinkite failą ir spustelėkite Gerai norėdami uždaryti dialogo langą.
- Kai Eksportuoti į failo dialogo langą vėl rodomas, paspauskite Kitas tęsti.
- Tada spustelėkite Baigti eksportuoti „Outlook“ kalendorių.
- „Outlook“ eksportuoja nurodytą kalendorių kaip CSV failą. Atidarykite jį naudodami „Microsoft Excel“ ir išsaugokite failą kaip darbaknygę.
Jei ieškote, kaip pasidalinti „Outlook“ planavimo padėjėju su kitais, galite eksportuoti kalendorių į „Excel“ ir importuokite jį į kitų „Outlook“ kalendoriaus aplanką atlikdami pirmiau nurodytus veiksmus.
3. Kaip „Outlook“ galiu nustatyti susitikimo ar susitikimo laiko juostą?
Atminkite, kad kai kuriate tokius naujus susitikimus ar susitikimus, „Outlook“ naudoja numatytąją laiko juostą „Outlook“ kalendoriaus nuostatose. Tai nereiškia, kad kurdami negalite nurodyti kitos įvykio laiko juostos.
Norėdami parodyti Laiko juostos parinkiklis, bet kuriame Organizatorių susitikimo skirtukas arba Skirtukas „Paskyrimas“, spustelėkite Laiko juostos. Ten nurodykite tikslią įvykio laiko juostą.
Jei senesnėse „Outlook for Mac“ versijose gali būti rodomos tik dvi laiko juostos, naujausioje „Outlook“ versijoje „Mac“, skirta „Office 365“ ir „Outlook 2019“, gali būti rodomos ne mažiau kaip trys atskiros laiko juostos Kalendorius.
Norite atsisiųsti „Outlook“ kalendorius? Sužinokite, kaip tai daroma čia!
Šis straipsnis parodė, kaip naudoti „Outlook Scheduling Assistant“, eksportuoti jį į „Excel“ ir nustatyti „Outlook“ susitikimo ar susitikimo laiko juostą. Lengva, tiesa?
Tiesiog nepamirškite, kad instrukcijos taikomos „Outlook for Office 365“, „Outlook 2019“, „Outlook 2016“ ir „Outlook 2013“.
SKAITYKITE TOLIAU:
- Kaip konvertuoti „Outlook“ paštą į „Thunderbird“ arba „Yahoo“
- Kaip lengvai konvertuoti „Microsoft Outlook PST“ failą į OST
- Atsisiųskite „Outlook Web App“, skirtą „iPhone“, „iPad“
