„StepShot“ yra patogus „viskas viename“ programinės įrangos sprendimas, kuris gali padėti sklandžiai kurti dokumentaciją. Galite naudoti šį įrankį kurdami vartotojo vadovus, pagalbos failus, žinių bazės straipsnius, procesų paaiškinimus, mokymo vadovus ir visa kita.
Tai taip pat gali padėti jums sukurti technines ataskaitas savo tinklaraštyje žingsnis po žingsnio vadovai. Tai verčia mus tuo tikėti, o ne būti orientuotas į verslą„StepShot“ iš tikrųjų yra puikus turtas ir kitoms socialinėms grupėms, tokioms kaip studentai, mokytojai, verbuotojai ir instruktoriai.
Prieš nuspręsdami įdiegti bet kokį programinės įrangos sprendimą savo kompiuteryje, išmintinga patikrinti jo suderinamumą. Tokiu būdu galite sutaupyti nemalonumų atsisiųsdami įrankį, kuris įrodo, kad neveikia.
Pagal šį scenarijų kiekvienas programinės įrangos sprendimas turi sistemos reikalavimų sąrašą. Ne visi jie daro jį prieinamu, bet mūsų laimei, „StepShot“ būtinų sąlygų sąrašas yra viešas, todėl galime jį laisvai analizuoti. Atsižvelgiant į tai, jūsų kompiuteris turi atitikti šias specifikacijas, kad būtų galima paleisti „StepShot“:
Kaip matote, jums nereikia daug, kad paleistumėte „StepShot“ be žagsėjimo. Mūsų sąrašas yra tas, kad jei turite asmeninį kompiuterį, kuriame galima sėkmingai paleisti „Windows 7“, tikriausiai taip pat galėsite paleisti „StepShot“ be jokių problemų.
Mūsų apžvalga
- Argumentai "už"
- Tai gali padėti jums sukurti automatizuotą proceso dokumentaciją
- Leidžia jums labai pritaikyti projektus
- Sklandus valdymas ir diegimas
- Minusai
- Galima naudoti tik neprisijungus
- Reikia naudoti sąskaitą, kurios šiuo metu neįmanoma gauti
„StepShot“ nemokama bandomoji versija
Pagrindinė šių dienų programų problema yra ta, kad daugeliui reikia įsigyti licenciją, kad jomis būtų galima naudotis. Tačiau „StepShot“ siūlo išbandyti 14 dienų, kad galėtumėte pasinaudoti jo funkcijomis. Neigiama yra tai, kad „StepShot“ neseniai prisijungė prie „UiPath“ komandos ir jų produkto nebėra.
Be to, 14 dienų bandymas yra tikriausiai geriausias dalykas, kurį galėtumėte iš „StepShot“ išgauti šioje situacijoje. Jei vėluojate į žaidimą, žinokite, kad negalėsite nusipirkti „StepShot“ prenumeratos, ne mėnesio, ne kasmetinės, net ne visą gyvenimą. Nuo 2020 m. Kovo 31 d. „StepShot“ galite naudoti tik neprisijungę.
Tačiau, kad tai būtų realybė, turite pateikti programai „StepShot Guide“ paskyrą. Jei dar neturite, sukurti naują bus neįmanoma.
Kaip įdiegti „StepShot“
Nustatyti „StepShot“ tiksliniame kompiuteryje negali būti paprasčiau. Tiesiog atsisiųskite diegimo programą iš svetainės, paleiskite ją ir palaukite. Likęs procesas vyksta be jokios papildomos pagalbos, reikalingos jūsų pusėje.
Šiek tiek erzina tai, kad net negali nuspręsti, kur bus įdiegta programa. Kaip ir turėjote tikėtis, jis bus automatiškai dislokuotas aplanke Program Files, greičiausiai C diske, kartu su visomis kitomis programomis, kurios pagal numatytuosius nustatymus buvo siunčiamos į tą vietą.
Tačiau norėdamas būti patogus vartotojui ir be rūpesčių, „StepShot“ pasiekė tikslą. Net naujokai, neturintys ankstesnių kompiuterio naudojimo įgūdžių, gali lengvai įdiegti šią programą savo kompiuteriuose.
Sukurkite vadovus ir pagalbos dokumentus naudodami „StepShot“
Kaip mes jums jau sakėme anksčiau, galite naudoti „StepShot“, kad sukurtumėte vadovus ir naudingą dokumentaciją. Nepasakėme, kad ši programa gali padėti tai padaryti automatiškai. Kaip? Na, paleidę programą, turite pasirinkti parinktį „Naujas vadovas“.
Tai padarę, turite spustelėti mygtuką „Užfiksuoti procesą“. Po to „StepShot“ automatiškai pradės fiksuoti ekrano kopijas kiekvieną kartą, kai spustelėsite pelę. Jei tai žinote, galite spustelėti paspaudimus taip, kad kiekvienas iš jų sukeltų ekrano kopiją, kuri atitiktų jūsų vadovą.
Visos ekrano kopijos, kurias „StepShot“ daro proceso metu, bus rodomos pagrindiniame programos lange. Čia galite juos sukonfigūruoti ir pridėti prie savo pagalbos dokumentacijos ar bet kurio projekto, kurį dirbate.
Daugybė pritaikymo parinkčių
Jei nesate visiškai automatikos gerbėjas, galite imtis reikalų savo rankose. Apatiniame kairiajame ekrano skyriuje yra įvairių naudingų įrankių, kuriuos galite naudoti kurdami tobulą projektą.
Spustelėdami atitinkamus mygtukus galite importuoti turinį, pridėti ekrano kopijų, įterpti antraštes, pridėti tuščius veiksmus ir netgi įtraukti proceso schemą. Atminkite, kad galite patekti į programos konfigūracijos ekraną, kur galite nustatyti „StepShot“, kad jis užfiksuotų ekrano kopijas klaviatūros naudojimu, pelės paspaudimu ar abiem, atsižvelgiant į jūsų poreikius.
Sukurkite vaizdo pristatymą naudodami „StepShot“
„StepShot“ gali jums padėti, jei norite, kad jūsų mokymo medžiaga būtų dinamiškesnė. Savo pamoką galite paversti vaizdo įrašu be didelių pastangų. Tiesiog eikite į vaizdo įrašų skiltį, importuokite visą medžiagą, kuri, jūsų nuomone, yra svarbi jūsų tikslui, tada pritaikykite jos formą, kol rezultatas jus tenkins.
Kiekvienas žingsnis gali atlikti skirtingą vaizdo įrašo dalį, taip pat galite pridėti žingsnio pasakojimą. Dešinėje ekrano pusėje yra skyrius „nuo kalbos iki kalbos“, kuriame galite tiesiog įvesti tekstą, pasirinkti pasakojimo kalbą ir pasirinkti balsą. Likusiomis dalimis pasirūpins „StepShot“.
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas, turite pasirinkti išvesties vaizdo įrašo skiriamąją gebą. Tai galite padaryti naudodami išskleidžiamąjį meniu dešinėje ekrano pusėje. Kai baigsite ir atrodys, kad viskas tvarkoje, tiesiog spustelėkite mygtuką „Eksportuoti vaizdo įrašą“ ir viskas.
Daugelis eksportavimo ir paskelbimo parinkčių
Tačiau dokumentacijos kūrimas yra tik pusė darbo. Jūs vis tiek turite tai pristatyti savo auditorijai ir būtų gaila, jei viską turėtumėte padaryti patys. Atkreipkite dėmesį, kad „StepShot“ yra skyrius „Eksportuoti ir paskelbti“. Pirmyn ir spustelėkite jį.
Atkreipkite dėmesį, kad ši programa suteikia jums keletą išėjimų. Kai kurie iš jų apima „StepShot Cloud“ (bet tai nebėra pasirinkimas), PDF, „Word“, „PowerPoint“, „Video“, „HTML Export“ ir „WordPress“.
Atsižvelgdami į savo poreikius, galite pasirinkti pasirinktą laikmeną, tada atlikti reikiamą konfigūraciją, kad įsitikintumėte, jog jūsų dokumentacija bus aukščiausio lygio. Pavyzdžiui, galite pasirinkti savo projekto pavadinimą, įvesti autoriaus vardą ar net pridėti aprašą.
Eksportavimo ir publikavimo skiltyje taip pat galite pasiekti daugybę šablonų, kuriuos galite pasirinkti. Be to, pasirinkę pasirinktą šabloną galite pamatyti peržiūrą, kad žinotumėte, su kuo susidūrėte.
„StepShot“ - patogus „viskas viename“ dokumentų kūrimo įrankis
Apibendrinant galima pasakyti, kad „StepShot“ yra patogus programinės įrangos sprendimas, kuris gali patenkinti visus jūsų dokumentacijos kūrimo poreikius, pradedant naudingomis pamokomis ir baigiant išsamiais vadovais, techninėmis ataskaitomis ir vadovais.
Galite greitai sukurti bet kurį iš šių projektų naudodami „StepShot“ automatikos įrankius. Tačiau, jei nesate visiškai patenkintas tuo, kaip pasirodė jūsų projektas, taip pat galite jį sunkiai redaguoti, nes tai taip pat suteikia jums galimybių tai padaryti.
Atminkite, kad „StepShot“ nebepalaikomas ir jį galite naudoti neprisijungus veikiančiame režime tik nuo 2020 m. Kovo 30 d. Neprisijungus veikiantis režimas reiškia, kad nebėra palaikymo, nėra debesies saugyklos, nėra automatinio pasakojimo vaizdo įrašų eksportavimo režimu. Be to, norint naudoti „StepShot“ jums reikės anksčiau sukurtos paskyros, nes šiuo metu sukurti naujos neįmanoma.
DUK: sužinokite daugiau apie „StepShot“
- Ką „StepShot“ gali man padėti?
Galite naudoti šią programą sklandžiai kurdami vadovus, mokymo programas ir pagalbos dokumentus.
- Kodėl „StepShot“ nebėra?
„StepShot“ prisijungė prie „UiPath“ ir sukūrė kitą produktą, pavadintą „Explorer Expert“. Šis įrankis gali padėti tobulėti suprantant procesą, atrasti automatikos idėjų ir sutaupyti kasdienių, pasikartojančių užduočių.
- Ar vis tiek galiu naudoti „StepShot“?
Jei turite paskyrą, po 2020 m. Kovo 30 d. Vis tiek galite naudoti „StepShot“ neprisijungus.