5 geriausios atostogos be programinės įrangos, kad jūsų darbuotojai būtų patenkinti

Dalyvauti ReplicOn Time

„ReplicOn“ yra puiki programinės įrangos parinktis, leidžianti lengvai valdyti kiekvieną darbuotojo laiko ir lankomumo aspektą. Galite stebėti savo darbo jėgą iš centralizuoto informacijos suvestinės, kad išvengtumėte bet kokių bruto darbo užmokesčio klaidų ir poreikio dar kartą patikrinti.

Ši programinė įranga leidžia jums sekti visus darbo laikymosi poreikius, naudojant integruotą darbo užmokesčio taisyklių biblioteką, kuri taip pat gali automatizuoti politikos taikymą. Tai leidžia jums nesijaudinti dėl nuolatinio atitikties tikrinimo ir sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis jūsų įmonėje.

Naudodamiesi „ReplicOn“, jūs visiškai kontroliuojate nedarbo dienas ir savo darbuotojų darbo grafikus, taip pat galite pridėti koregavimų realiuoju laiku, pastabas, vaizdus ir kt. Pagal šią funkciją visi tvarkaraščiai bus tvarkomi vienoje darbo srityje, bus lengvai ieškoma ir lengvai suprantama.

Kai kurios geriausios „ReplicOn“ funkcijos yra:

• Tvarkykite darbo užmokestį pagal darbuotojų rūšis - visą darbo dieną, ne visą darbo dieną, kas valandą, rangovus, nuotolinius darbuotojus ir kt.
• Visuotinė atitikties biblioteka - leidžia lengvai laikytis bet kokių taisyklių ir nuostatų
• Tinkinkite darbuotojų prieinamumą ir sukurkite platų tvarkaraščių spektrą
• Momentinis darbuotojų laiko atnaujinimas - automatiškai atnaujinamas darbuotojų laikas
• Punch in and out - funkcija, leidžianti sekti savo darbuotojų dienos pradžią ir pabaigą
• Valgio pertraukos ir apvalinimas - automatiškai apskaičiuojami visi valgio stabdžiai ir apvalinimo laikas
• Pažangūs patvirtinimai - automatinis stabdžių patvirtinimas, kurį galima pritaikyti pagal jūsų įmonės poreikius
• Veiklos stebėjimas leidžia matyti realiuoju laiku gaunamus duomenis apie jūsų darbuotojų veiklą

Šioje programinėje įrangoje taip pat yra puikus funkcijų rinkinys, sukurtas specialiai jūsų darbuotojų nebuvimui valdyti: laisvas savitarnos laikas, darbuotojų prieinamumas ir protingi patvirtinimai.

„ReplicOn“ taip pat turi puikų atitikties ir darbo užmokesčio funkcijų rinkinį, kurį verta paminėti:

• Atitikties biblioteka
• Atlyginimo taisyklės
• Mokėjimo kodai
• Darbo užmokesčio darbo stalas
• Darbo užmokesčio eksportas

Taip pat galite naudoti šią programinę įrangą priskirti pamainas, masinius redagavimus, pamainų laikymąsi ir tiesioginiam bendravimui. Be to, ši programinė įranga taip pat leidžia jums sekite savo įmonės išlaidas ir siūlo pažangias analizės funkcijas, leidžiančias visada būti informuotam apie vidinį įmonės darbą.

Jei norite pamatyti išsamų „ReplicOn“ funkcijų sąrašą, galite apsilankyti jų oficialioje svetainėje.

„ReplicOn Time Attend“ buvo išleista 3 skirtingomis versijomis, kiekviena iš jų pritaikyta skirtingų vartotojų poreikiams:

„ReplicOn“ greita pradžia

• Iki 5 vartotojų ir galimybė pridėti daugiau už kainą
• Darbo laiko apskaitos žiniaraštis
• Punch In / Out
• Valgio pertraukėlės
• Patvirtinimai
• Veiklos stebėjimas
• Paprastas laisvas laikas
• Vienos vietos atitikties biblioteka

„ReplicOn Plus“ - apima visas „Quick Start“ versijoje esančias funkcijas ir prideda:

• Individualūs laiko stebėjimo laukai
• Vietos atitikties biblioteka su keliomis parinktimis
• Ataskaitos bendrinimas

„ReplicOn Premier“ - yra visos „Plus“ versijų funkcijos ir priduriama:

• Laisvas užsakymų laikas
• Tvarkaraščiai
• Laiko stebėjimo tinkinimai
• Visuotinė atitikties biblioteka
• Darbo užmokesčio pritaikymas
• Organizacijos pritaikymas
• Grupinė prieiga
• Pasirinktinės ataskaitos ir integracija

Išbandykite „ReplicOn Time Attend“

Grynai HR

„PurelyHR“ yra dar viena puiki programinės įrangos parinktis, leidžianti lengvai valdyti savo darbuotojų laisvą laiką. Ši programinė įranga sujungia darbuotojų duomenų bazės funkcijas su atostogų valdymo programine įranga.

„PurelyHR“ turi lengvai suprantamą vartotojo sąsają ir gali prisitaikyti prie jūsų verslo dydžio, kad ir kaip greitai jis augtų. Galite naudoti pateiktus surinktus centralizuotus atostogų duomenis, kad priimtumėte pagrįstą sprendimą dėl savo darbuotojų atostogų grafiko. Taip pat galite bendrinti atostogų kalendorių su savo darbuotojais ir tai yra visiškai saugi galimybė.

Panagrinėkime keletą geriausių „PurelyHR“ savybių:

• Darbuotojai gali pasiekti savo profilio puslapį iš įmonės bet kurioje pasaulio vietoje
• Paskyros nustatymo kontrolinis sąrašas - skirtas lengvai įdiegti programinę įrangą 
• Puiki klientų aptarnavimo pagalba
• Skirtas mažam ir vidutiniam verslui
• Daugybė laisvo laiko konfigūracijų - galite nustatyti savo įmonės mokamas atostogas
• Apribojimai - gali nustatyti darbuotojų skaičių, kurie gali užsisakyti laisvalaikį per vieną dieną
• Darbuotojai gali prašyti daugiau atostogų, atsižvelgiant į viršvalandžių, kuriuos jie dirbo, kiekį
• Ataskaitos gali būti eksportuojamos į PDF arba CSV failus
• XML duomenų eksportavimas per API

Taip pat galite sukurti pasirinktinius atostogų tipus, koreguoti prieaugius tiksliai skaičiuodami, galite sekti FMLA ir taip pat turite daugybę automatizavimo galimybių.

Galite nustatyti „PurelyHR“ taip, kad jis automatiškai padidintų jūsų darbuotojų kaupimą, kai jie pasiekė tam tikrą mėnesių ar metų skaičių jūsų įmonėje. Naudodamiesi šia programine įranga taip pat galite nustatyti priminimus tai padės jums būti pasirengus tikslius mokamų atostogų tvarkaraščius, laukiančias užklausas ir kt.

Išbandykite „PurelyHR“

Laiko daktaras

„Time Doctor“ yra dar viena puiki programinės įrangos parinktis, leidžianti valdyti visus darbuotojų lankomumo aspektus, jų dirbtų valandų skaičių, pertraukoms praleistą laiką ir kt.

Ši programinė įranga stebi kiekvieno darbuotojo dirbtą laiką ir parengia išsamią ataskaitą, kurią galima suskirstyti pagal klientą, projektą ir užduotis. Ši funkcija leidžia pamatyti visą sugaištą laiką ir leidžia nustatyti tvarkaraščio problemas, kad jas išspręstumėte.

Viena geriausių „Time Doctor“ savybių yra ta, kad ji gali atsitiktinai arba praėjus tam tikram valandų skaičiui, fotografuoti jūsų darbuotojų kompiuterio ekranus. Naudodamiesi šia funkcija galite stebėti, kaip efektyviai dirba jūsų darbuotojai ir ar jie švaisto laiką. Ekrano kopijos funkciją darbdavys gali įjungti tik tada, kai darbuotojo būsena yra „darbo“ režime, kad būtų išvengta jokių privatumo problemų.

„Time Doctor“ taip pat suteikia jums galimybę peržiūrėti darbuotojų duomenų apie susitikimuose ir skambučiuose praleistą laiką, su kuo jie bendravo ir kiek laiko, apžvalgą. Šiame skyriuje rasti ir išspręsti bet kokias problemas naudojant šią informacijos suvestinę yra daug lengviau nei rankiniu būdu bandant surinkti duomenis apie neefektyvumą.

Verta paminėti keletą kitų puikių funkcijų:

• Dienos ir savaitės ataskaitos vadovams, kuriose yra vertingų duomenų apie valandas, svetainės ir programų naudojimą, užduočių suskirstymą ir kt.
• Galite suteikti prieigą savo klientams savo įmonės domene, kad galėtumėte peržiūrėti jų įmonės vykdomų / atliktų užduočių ekrano kopijas ir ataskaitas
• Gali stebėti konkrečios programos / programos naudojimą ir net tam tikrose svetainėse praleistą laiką - jei jūsų darbuotojai praleidžia per daug laiko „Facebook“, būsite informuoti
• Gali sinchronizuoti su visais gerai žinomais projektų valdymo ir apskaitos įrankiais - „Salesforce“, „Zoho“, „QuickBooks“ ir kt.
• Rodomi iššokantys įspėjimai jūsų darbuotojams, jei jie pernelyg ilgai neveikia
• Jūsų darbuotojų GPS sekimas
• Klientai gali prisijungti prie baltos etiketės portalo

Išbandykite „Time Doctor“

Nebuvimas.io

„Absence.io“ yra dar viena puiki programinės įrangos parinktis, suteikianti jums reikalingus įrankius, kad galėtumėte lengvai valdyti ir pritaikykite visus aspektus, susijusius su jūsų darbuotojų tvarkaraščiais, darbuotojų duomenimis ir laisvu nuo darbo laiku.

Ši programinė įranga leidžia jums lengvai sekti savo darbuotojų atostogų laiką ir, jei reikia, pasirinkti pakaitalus iš vieno centrinio mazgo, kuris suteikia jums pilną duomenų apžvalgą.

Kai reikia valdyti nedalyvaujančius darbuotojus, galite naudoti „Absence.io“, kad turėtumėte puikų vaizdą jūsų įmonės kalendoriaus planavimo apžvalga, taip pat galite sukurti pasirinktinius atostogų leidimus, kad tiktų savo poreikius.

„Absence.io“ turi puikų funkcijų rinkinį, kuris leidžia lengvai sekti darbuotojo viršvalandžius ir darbo valandas, turi ataskaitų teikimo ir administratoriaus galimybes. Ši programinė įranga taip pat leidžia jums valdyti visus skaitmeninius darbuotojų failus iš vieno ekrano, todėl duomenų paieškos procesas yra daug lengvesnis.

Kitos žymios funkcijos:

• SSL šifravimas - suteikia jums ramybę dėl jūsų įmonės duomenų saugumo
• ISO sertifikuoti serveriai, esantys Vokietijoje
• Kasdieninė automatinė jūsų duomenų atsarginė kopija

Išbandykite „Absence.io“

Planday

„Planday“ yra labai galinga programinė įranga, leidžianti lengvai valdyti darbuotojų grafikus, atsižvelgiant į tai darbuotojų atostogos, prieinamumas, išlaidos darbo užmokesčiui ir kt.

„Planday“ skirtuke „Tvarkaraštis“ galite rasti informacijos apie dirbtų valandų skaičių, pajamas, kiek pajamų sumokama atlyginimais, darbo užmokesčio sąnaudomis ir kt.

Turėdami šią informaciją visada, kai jums jos reikia, galite padidinti savo įmonės produktyvumą, geriau valdykite santykius su klientais ir darbuotojais ir kurkite daugiau tikslūs tvarkaraščiai.

Naudodamiesi galingomis šios programinės įrangos funkcijomis, nereikės skirti laiko tvarkant savo darbuotojų tvarkaraščius. „Planday“ siūlo platų iš anksto paruoštų šablonų asortimentą ir leidžia net susikurti savo.

Galimybė sukurti savo šablonus supaprastina procesą ir tai gali padidinti jūsų įmonės produktyvumą. Taip pat galite dalytis šablonais su savo darbuotojais ir kolegomis.

Viena iš geriausių „Planday“ funkcijų yra ta, kad jūsų darbuotojai gali susisiekti su savo vadovu ir pranešti jam apie savo darbo dienų pasirinkimą. Ši funkcija daro jūsų darbuotojus laimingesnius, o savo ruožtu sukuria daugiau pelno.

„Planday“ buvo išleista dviem skirtingomis versijomis, kurios kiekviena gali patenkinti skirtingų vartotojų poreikius.

„Planday Starter Edition“ 

• Gali sukurti darbuotojų tvarkaraščius pagrindiniu lygiu
• Gali susitvarkyti tvarkaraščius pagal darbo vaidmenį
• Suplanuokite šablonus greitam planavimui
• Asmeniniai ir grupiniai pokalbiai
• Gebate valdyti pamainų mainus tarp savo darbuotojų
• Leidžia „push“ pranešimus ir el. Pašto įspėjimus
• Darbo užmokesčio ataskaitos
• Viršvalandžių stebėjimas siekiant atitikties

„Planday Plus Edition“

• Žmogiškųjų išteklių valdymo galimybės
• Gali stebėti laiką, praleistą per darbo valandas
• Uždarbis ir darbo sąnaudų stebėjimas
• Atostogų valdymas
• Išplėstinė tvarkaraščių statistika ir ataskaitos
• Darbuotojų bylų tvarkymas
• Elektroninis sutarčių parašas

Išbandykite „Planday“

Išvada

Darbas su visais jūsų darbuotojų laisvo laiko planavimo aspektais yra sunkus darbas, o viena klaida gali sukelti daugybę klausimų, kurie gali turėti įtakos jūsų įmonės produktyvumasir jūsų įvaizdis rinkoje.

Programinės įrangos sprendimai, kuriuos pateikėme šiame sąraše, buvo pasirinkti dėl daugybės jų galimybių. Šios programos gali jus užtikrinti, kad visi jūsų darbuotojų ir klientų duomenys saugomi, lengvai pasiekiama informacija apie darbuotojus puiki apžvalga laiko, kurį sugaišo jūsų darbuotojai darbe, ir jūs netgi galite padaryti ekrano kopijas, kad patikrintumėte jų veiklą tvarkaraštį.

Mes norėtume sužinoti, ar turite kokių nors programinės įrangos pasiūlymų dėl programinės įrangos, skirtos išjungti laiką. Prašome nedvejodami praneškite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje, kokią programinę įrangą naudojote iš šio sąrašo ir kiek ji buvo efektyvi.