2019 m. Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas ištyrė „Microsoft“ įtariamą Europos duomenų apsaugos įstatymų pažeidimą. Ši įstaiga patvirtino turinti rimtą susirūpinimą dėl „Microsoft“ sutarčių su Europos organizacijomis. „Microsoft“ dabar paskelbė naujas „Office 365“ internetinių paslaugų sąlygas.
2018 m. Nyderlandų teisingumo ministerija pradėjo savo tyrimą dėl „MS Office“ paslėptas telemetrijos duomenų rinkimas. 2019 m. Pradžioje DMOJ teigė, kad „Microsoft“ aštuoniose sąskaitose pažeidė ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą. Tie GDPR pažeidimai konkrečiau buvo susiję su telemetrijos duomenys „Office 365“ ir „Office Pro Plus“ rinkimo sistemos. DMOJ apkaltino „Microsoft“ asmens duomenų rinkimą dideliu mastu, tinkamai neinformavus vartotojų.
Tuo nuosprendžiu Briuselyje skambėjo pavojaus varpai. Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas tęsė pirminį tyrimą Olandijoje. Vėliau, 2019 m., EDAPP pareiškė:
Nors tyrimas vis dar tęsiasi, preliminarūs rezultatai atskleidžia rimtą susirūpinimą dėl atitinkamų reikalavimų laikymosi sutarties sąlygos su duomenų apsaugos taisyklėmis ir „Microsoft“ kaip ES institucijų, naudojančių jos produktus, procesoriaus vaidmuo paslaugos.
Atsakydama į tai, „Microsoft“ pažadėjo pakeisti debesijos paslaugų sutartis iki 2019 m. Pabaigos. „Microsoft“ privatumo pareigūnas pareiškė:
[Mes] paaiškinsime, kad „Microsoft“ prisiima duomenų valdytojo vaidmenį, kai apdorojame duomenis tam tikriems administraciniams ir operatyviniams tikslams tikslais, susijusiais su debesijos paslaugų, kurioms taikoma ši sutartinė sistema, teikimu, pavyzdžiui, „Azure“, „Office 365“, „Dynamics“ ir Intuna. Pagrindinis pažadas buvo įvesti didesnį duomenų apdorojimo skaidrumą „Microsoft“ OST.
Dabar „Microsoft“ ką tik paskelbė naujas „Office 365“ internetinės paslaugos sąlygas. Tą naują OST galima atsisiųsti įvairiomis kalbomis iš „Microsoft“ svetainė. Naujajame OST yra keturi pagrindiniai originalo pakeitimai. Tai yra 40 puslapių dokumentas, kuris neįgalioja „Microsoft“ tvarkyti klientų duomenų komerciniais tikslais, nebent klientas tai leidžia.
Todėl naujajame OST dokumente daug aiškiau paaiškinama, kaip „Microsoft Office 365“ apdoroja klientų duomenis. Tai užbaigs slaptą didelių klientų klientų duomenų apdorojimą naudojant „Office 365“ ir „Office Pro Plus“.
Susiję straipsniai, kuriuos reikia patikrinti:
- Būtina perskaityti ataskaitą apie tai, kaip „Microsoft“ renka jūsų duomenis
- „Microsoft Office“ suteikia vartotojams daugiau galimybių valdyti bendrinamus duomenis
