Kas yra „Microsoft Access“ ir kaip ją naudoti? [peržiūrėti ir atsisiųsti]

instagram story viewer

Mūsų apžvalga

Peržiūrėkite „Microsoft Access“ versijas ir produktų ciklus, funkcijų rinkinį ir naujas naujausios versijos funkcijas. Taip pat galite sužinoti daugiau informacijos apie kiekvienos atsisiųsti versijos sistemos reikalavimus, kaip atsisiųsti ir įdiegti, sąsaja, trumpas palyginimas su „SQL Server“, mūsų nuosprendis ir pora alternatyvių duomenų bazių valdymo sprendimų, kurie yra tokie pat paprasti naudoti.

„Microsoft Access“ versijos ir gyvenimo pabaiga

1992 m. „Microsoft“ išleido „Access“ versiją 1.0, tačiau ji tapo populiari integruota į „Microsoft Office 95“. Nuo to laiko „Microsoft Office“ rinkinys kas 3 metus gavo svarbų naujinimą: „Office 97“, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2019.

Kalbant apie produkto gyvavimo ciklą, turėtumėte žinoti, kad visos versijos iki „MS Access 2010“ nebepalaikomos. „Access 2010“ palaikymas pratęstas iki 2020 m. Spalio mėn., „Access 2013“ iki 2023 m. Balandžio mėn. „Microsoft“ primygtinai rekomenduoja vartotojams atnaujinti į naujausią versiją.

„Microsoft Access“ funkcijos

Štai ką galite padaryti naudodami šią puikią „Microsoft“ teikiamą duomenų bazių valdymo sistemą:

• Kurkite ir tvarkykite duomenų bazes, kad greitai sutvarkytumėte didžiulį informacijos kiekį
• Generuokite diagramas ir ataskaitas, eksportuokite ataskaitas kaip PDF failus
• Dizaino lentelės, darbas su duomenų lapais ir užklausomis
• Sukurkite apskaičiuotus laukus ir naudokite suvestines funkcijas
• Atnaujinkite, rūšiuokite ir filtruokite duomenų bazės įrašus
• Laikykite duomenų bazes neprisijungę arba paskelbkite internete, naudodami „SharePoint“
• Naršykite išsamų šablonų ir diagramų rinkinį
• Integruojamas su „Microsoft Office“ produktais ir ne „Office“ programomis
• Patobulinkite prieigą, atsisiųsdami ir įdiegdami daugybę priedų
• Sukurkite savo priedus ir naudokite juos savo duomenų bazės projektuose arba bendrinkite su kitais
• Programinės įrangos kūrėjai gali kurti produktus ir paslaugas naudodami VBA kodą
• Puikus duomenų bazių valdymo sprendimas atsitiktiniams ir profesionaliems vartotojams

„Microsoft Access“ naujausia versija

Naujausias leidimas yra „Microsoft Access 2019“, kuriame pateikiama daugybė naujų funkcijų, patobulinimų ir pataisymų:

• Naršykite 11 naujų diagramų: linijų, juostų, pyragų ir kombinuotų diagramų
• Prideda duomenų tipo „Didelis skaičius“ palaikymą (dideli sveiki skaičiai, didesni nei 2⁵³-1)
• Grąžina dBASE failų (DBF formato) palaikymą duomenims importuoti ir eksportuoti
• Leidžia rūšiuoti nuosavybės lapą „Microsoft Access“ formose ir ataskaitose
• Pridedama ypatybė Etiketės pavadinimas, kad būtų galima sujungti etikečių valdiklius
• Bandant automatiškai prisijungti prie ODBC duomenų šaltinių sugedus
• Daugybė pritaikymo neįgaliesiems patobulinimų naudojant „Windows Narrator“
• Naujas spartusis mygtukas sąrašo elementams redaguoti („Ctrl“ + E formos formoje)
• Pagalbos langelio „Papasakok, ką nori daryti“ patobulinimai
• Patobulinamas objekto dydžio keitimas užklausų dizaino ir santykių skydeliuose
• Pagerinamas naršymo srities slinkimas esant dideliam DPI režimui

„Microsoft Access“ sistemos reikalavimai

Prieš atsisiųsdami ir nustatydami šį duomenų valdymo įrankį savo kompiuteryje, patikrinkite, ar laikotės šių sąlygų:

• „Microsoft Access 2019“
  • Procesorius: dviejų branduolių procesorius, veikiantis 1,6 GHz arba didesniu greičiu
  • Atmintis: mažiausiai 2 Gb RAM
  • Grafika: „DirectX 9“ arba naujesnė aparatinės įrangos pagreičiui (su „WDDM 2.0“ arba naujesnė „Windows 10“)
  • Laisva vieta diske: apie 4 Gb
  • Monitorius: 1280 x 768 ar didesnė
  • OS: „Windows 10“, „Windows Server 2019“
  • Kita: .NET Framework 3.5 arba naujesnė
• „Microsoft Access 2016“
  • Procesorius: 1 GHz procesorius su SSE2 komandų rinkiniu
  • Atmintis: mažiausiai 1 Gb RAM
  • Grafika: „DirectX 10“ skirtas aparatūros pagreičiui
  • Laisva vieta diske: apie 3 Gb
  • Monitorius: Mažiausia 1024 x 576 skiriamoji geba
  • OS: „Windows 10“, 8.1, 8, „Windows Server 2012“
  • Kita: .NET Framework 3.5 arba naujesnė
• „Microsoft Access 2013“
  • Procesorius: 1 GHz procesorius su SSE2 komandų rinkiniu
  • Atmintis: 1 Gb ar daugiau RAM
  • Grafika: „DirectX 10“ skirtas aparatūros pagreičiui
  • Laisva vieta diske: 3,5 Gb
  • Monitorius: Mažiausia 1024 x 576 skiriamoji geba
  • OS: „Windows 10“, 8.1, 8, 7, „Windows Server 2019“, 2012, 2008 R2
  • Kita: .NET Framework 3.5 arba naujesnė

Kaip atsisiųsti ir įdiegti „Microsoft Access“

Kadangi tai yra „Microsoft Office“ paketo dalis, turite atsisiųsti „Microsoft Office“ ir įdiegimui pasirinkti „Microsoft Access“. Norėdami tai padaryti, būtina apsilankyti šitas puslapis, prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą ir įveskite produkto kodą. Tada galite atsisiųsti „Microsoft Office“ į savo kompiuterį ir pasirinkti „Access“ sąrankai.

Jei norite naudoti internetinę „Microsoft Access“ versiją, kuri yra „Microsoft 365“, jums reikia „Microsoft 365 Premium“ paskyros.

Tačiau jei jus domina tik nemokama „Microsoft Access“ bandomoji versija ir nenorite apsunkinti prisiregistravimo procesą, galite atsisiųsti atskirą, vykdymo laiką ir mažmeninę „Microsoft Access“ versiją iš šios „Windows“ ataskaitos puslapis. Išvardinome tiesiogines atsisiuntimo nuorodas į „Microsoft Access 2019“, 2016 ir 2013 m. IMG failus, todėl rinkitės ir būkite kantrūs, kol baigsis atsisiuntimas (sąrankos failai yra labai dideli).

Po sąrankos gausite nemokamą bandomąją versiją, kurią galėsite naudoti norėdami įvertinti visą „MS Access“ teikiamą parinkčių ir konfigūracijos parametrų rinkinį. Bandymo pabaigoje galite arba pašalinti produktą iš savo kompiuterio, arba nusipirkti licenciją. Nebūtina įsigyti viso „Office 365“ paketo licencijos, bet tik „Access“.

„Microsoft Access“ sąsaja

Kiek tai susiję su vartotojo sąsaja, „Microsoft Access“ yra suvyniota į aiškiai išdėstytą langą, kurio išvaizda yra sudėtinga. Naujausia versija puikiai dera su „Windows 10“, atsižvelgiant į jos plokščius mygtukus ir supaprastintą vartotojo sąsają. Meniu Failas suteikia greitą prieigą prie duomenų bazės ypatybių, kurias galite redaguoti, taip pat prie slaptažodžio apsaugos, optimizavimo ir taisymo įrankio.

„MS Access“ šablonai tampa prieinami bandant sukurti naują failą. Galite rinktis iš kelių stilių, tokių kaip verslas, žurnalai, sąrašai ir atsargos. Pvz., Galite naudoti šablonus užduotims tvarkyti, kurti tinkintas žiniatinklio programas, atnaujinti kontaktų sąrašą, tvarkyti įvykius ar sudaryti produktų aprašą.

Pagrindiniame „Microsoft Access“ lange juostelės juostoje rodomos visos pagrindinės parinktys, išdėstytos skirtukuose Pagrindinis, Kurti, Išoriniai duomenys, Duomenų bazės įrankiai, Laukai ir Lentelė.

„Microsoft Access“ vs. SQL serveris

Nors tiek „Microsoft Access“, tiek SQL serveris yra skirtos tvarkyti duomenų bazes, jos yra gana skirtingos. Nors „MS Access“ puikiai tinka atsitiktiniams vartotojams ir specialistams, kuriems reikia greitai sutvarkyti duomenų bazes, ji nėra skirta susidoroti su nesuskaičiuojamomis duomenų bazių operacijomis didelio masto įmonėse. Tokiu atveju „Microsoft SQL Server“ yra geresnė.

Kita vertus, lengviau išmokti „Access“ nuo nulio nei „SQL Server“, nes nereikia žinoti duomenų bazės valdymo kodo. Norėdami kurti lenteles ir kurti formas, galite naudoti paprastus vedlius ir „nuvilkimo“ funkcionalumą. SQL serveris siūlo daugiau galimybių, tačiau reikia tiksliai pasakyti, ką daryti naudojant kodą.

Kas yra „Microsoft Access“?

Atsižvelgdami į viską, galime drąsiai teigti, kad „Microsoft Access“ turi priklausyti jūsų įrankių rinkiniui, jei valdote mažą verslą ir turite valdyti duomenų bazes be kodavimo įgūdžių. Jis supakuotas į patogią naudoti sąsają, jame yra daug šablonų ir siūloma jums padėti visais būdais per „Tell Me“ padėjėją.

Pavyzdžiui, jei norite greitai pradėti, galite naudoti „Microsoft Access“ namų inventorių ir projektų valdymo šablonus. Ačiū „Microsoft Access“ duomenų bazių variklis, „MS Access“ lengvai integruojasi su „Office“ ir ne „Office“ produktais, kad palengvintų sąveiką.

„Microsoft Access“ alternatyvos

Nėra daug taip lengvai naudojamų duomenų bazių valdymo įrankių kaip „Access“. Jei ieškote „Microsoft Access“ alternatyvos, galite apsilankyti „Navicat“. Tai puikus komandos bendradarbiavimo duomenų bazės administravimo įrankis, kurį galima naudoti su DBVS paslaugomis, tokiomis kaip „MySQL“ ar „PostgreSQL“.

Kitas puikus „Microsoft Access“ pakaitalas yra „LibreOffice Base“, kuri yra nemokama ir atviro kodo. Tai daug funkcijų turintis duomenų bazių valdymo sprendimas su įvairiomis galimybėmis, siūlantis „MS Access“, „MySQL“, „MariaDB“ ir „PostgreSQL“ palaikymą. Kaip ir „MS Office“, „Base“ integruojasi su kitais savo rinkinio produktais, pavyzdžiui, „LibreOffice Writer“.

DUK: Sužinokite daugiau apie „Microsoft Access“ duomenų bazės valdymo įrankį

• Ar „Microsoft Access“ yra nemokama?

Ne, „Microsoft Access“ nėra nemokama programinė įranga, tačiau nemokamos bandomosios versijos metu galite ją nemokamai išbandyti. „Microsoft“ teikia nemokamą „Office 365“, taip pat atskirų, vykdymo ir mažmeninių „Microsoft Access“ versijų bandomąją versiją. Norint suaktyvinti bandomąją versiją, nereikia nieko registruotis.

• Kas yra „Microsoft Access“ atitikmuo „Google“?

„Microsoft Access“ „Google“ atitikmuo gali būti laikomas „Google Cloud Databases“. Tai verslo sprendimas, skirtas duomenų bazių valdymui ir perkėlimui, kurį galima naudoti per „Google Cloud Platform“. Tai daugiausia orientuota į programų, svetainių ir paslaugų kūrėjus.

• Kaip padaryti skaičiuoklę į duomenų bazę?

Atidarykite savo duomenų bazę „Microsoft Access“, eikite į skirtuką Išoriniai duomenys, spustelėkite „Excel“ ir pasirinkite „Excel“ skaičiuoklę, kurią norite importuoti į savo duomenų bazę, kad paverstumėte ją duomenų šaltiniu naudodami vedlį.