„Microsoft Excel“ yra puiki programinė įranga skaitiniams duomenims tvarkyti. Ji turi daugybę funkcijų, kurios žymiai palengvina žmonių gyvenimą. Duomenų filtravimas yra viena iš tų funkcijų, kurią žmonėms patinka turėti „Excel“. Tai labai naudinga rūšiuojant ir išgaunant konkrečius duomenis iš dokumentų.
Tačiau kartais filtravimas „Microsoft Excel“ neveikia taip, kaip turėtų, ir tai tampa tikru skausmu išspręsti, kas jame yra. Jei susiduriate su problemomis filtruodami duomenis „MS Excel“, radome jums paprastus pataisymus, kurie privers jūsų problemą išnykti. Ši problema yra įprasta daugeliui mūsų vartotojų ir tai atsitinka dėl kelių priežasčių, todėl pirmiausia perskaitykite visus metodus ir tada nuspręskite, kuris iš jų yra geriausias. Jei, deja, nepavyksta, visada galite išbandyti kitą.
1 metodas - pritaikykite filtrą visam stulpeliui
1 ŽINGSNIS - pasirinkite stulpelį, kurį norite filtruoti, spustelėdami stulpelio raidę, sėkmingai pasirinkę stulpelį, „Excel“ paryškins stulpelį, kaip parodyta kitame paveikslėlyje.
2 ŽINGSNIS. Spustelėkite Duomenys skirtuką pagrindiniame meniu ir spustelėkite mygtuką filtras mygtuką.
3 ŽINGSNIS Rasite apverstas trikampis dešinėje prie pirmo pasirinkto stulpelio numerio, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Tai atvers iššokantį filtravimo parinkčių langą. Tame pačiame iššokančiajame langelyje galite matyti, kad visi jūsų stulpelio numeriai yra pasirinkti pagal numatytuosius nustatymus. Slinkite žemyn iki paskutinio iki paskutinio skaičiaus ir atžymėkite ruošinius išjungti tuščių langelių filtravimą.
4 ŽINGSNIS. Stulpelyje pritaikykite filtrus, kuriuos norite taikyti, tada spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti nustatymus.
2 metodas - ištrinkite tuščius langelius iš lentelės
Tuščios langelės trukdo filtruoti „MS Excel“, todėl prieš filtruodami stulpelį įsitikinkite, kad tarp duomenų nėra tuščių langelių, kurie sukeltų problemų filtruojant duomenis. Norėdami ištrinti nepageidaujamus langelius iš stulpelio, turėsite ištrinti eilutes, kuriose yra tuščias langelis.
Norėdami ištrinti tuščias langelių eilutes, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės numerį, kuriame yra tuščias langelis, jis paryškins visą eilutę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą patį eilutės numerį ir pasirinkite Ištrinti variantą. Jei turite kelis tuščius langelius, pirmiausia pasirinkite juos visus laikydami nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės numerį, tada vienu metu ištrinkite visas eilutes.
PASTABA: Dar kartą patikrinkite eilutę prieš ištrindami bet ką, nes jei ištrinsite ką nors svarbaus, bus sunku atkurti.
3 metodas - išgrupuoti lakštus
Filtravimo parinktys išjungiamos, kai dokumente yra sugrupuoti lapai, jei dokumente yra sugrupuoti lapai, visos duomenų skirtuko parinktys bus pilkos. Tai erzina problema, nes negalite išsiaiškinti, kas yra „Excel“ negerai ir kodėl išjungtas duomenų skirtukas. Kaip erzina, ši problema yra ta, kad sprendimas yra labai lengvas.
Pasirinkite visus lapus laikydami nuspaudę klavišą Ctrl ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite ant lapų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš lapų ir pasirinkite išgrupuoti lapus variantą. Rasite, kad dabar jūsų duomenų skirtukas yra įgalintas.
4 metodas - pašalinkite apsaugą
Slaptažodžiu apsaugotas skaičiuokles galima redaguoti, todėl jų negalima filtruoti. Taigi, norėdami filtruoti duomenis iš saugomo dokumento, pirmiausia turite pašalinti apsaugą iš failo. Norėdami apsaugoti failą, atlikite šiuos veiksmus. Jums taip pat reikės failo slaptažodžio
1 ŽINGSNIS. Eikite į Apžvalga skirtuką pagrindiniame „Excel“ meniu.
2 ŽINGSNIS. Spustelėkite Apsaugoti lapą, jis atidarys iššokantį slaptažodį.
3 ŽINGSNIS Įveskite Slaptažodis lapo ir paspauskite Enter. Jūsų skaičiuoklė dabar atrakinta.
5 metodas - atjungti ląsteles
Jei dokumente sujungėte langelius, filtro parinktis neveiks, todėl turite atjungti langelius. Atlikite šį procesą, kad atjungtumėte langelius dokumente.
1 ŽINGSNIS - paspauskite „Ctrl“ + F klavišus, kad atidarytumėte paieškos ir pakeitimo meniu, spustelėkite parinktys >> mygtuką, kad padidintumėte iššokantį langą.
2 ŽINGSNIS. Spustelėkite Formatas mygtuką, jis atvers kitą langą.
3 ŽINGSNIS. Eikite į Lygiavimas skirtuką ir pasirinkite sujungti langelius. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti nustatymus.
4 ŽINGSNIS. Spustelėkite Rasti viską mygtuką suraskite ir pakeiskite langą. Jame bus išvardytos sujungtos dokumento langelės.
5 VEIKSMAS - skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite apversto trikampio mygtuką šalia sujungimo ir vidurio mygtuko, pasirinkite atjungti ląsteles(neuždarydami radimo ir pakeitimo lango). Tai automatiškai sujungs visas langelius iš dokumento.
6 metodas - filtro pakartotinis naudojimas
Kai kuriais atvejais dėl tam tikrų klaidų filtravimas neveikia, tačiau iš naujo išvalius visus filtrus, filtras vėl veikia. Be to, daugeliu atvejų tai atsitinka dėl kelių stulpelių filtravimo, todėl filtro stulpelio išvalymas padeda.
1 ŽINGSNIS - pasirinkite stulpelį spustelėdami stulpelio raidę
2 ŽINGSNIS. Spustelėkite Išvalyti filtrą skirtuke Duomenys (filtro mygtuko viršuje, dešinėje).
3 ŽINGSNIS - dar kartą pasirinkite stulpelį ir spustelėkite filtro mygtuką. Pasirinkite norimą filtro parinktį, o jūsų duomenys dabar bus tinkamai filtruojami.
Tai padės išspręsti filtravimo problemas „Microsoft Excel“, komentuokite, jei atlikdami procedūrą susiduriate su bet kokia problema.
