Kai žinai, kiek laiko skiri tam tikram darbui, tada sužinai, kaip valdyti laiką. Nesvarbu, ar dirbate asmenines užduotis, ar su verslu susijusias užduotis ar projektus, labai svarbu stebėti savo laiką. Tinkamas laiko valdymas padeda atlikti daugiau darbo per trumpesnį laiką ir taip padidinti bendrą produktyvumą.
Taigi, kaip tai pasiekti? Rankinis laiko stebėjimas gali būti gana netikslus, todėl laiko stebėjimo programinė įranga yra tai, ko jums reikia norint įrašyti laiką, praleistą atliekant konkrečias užduotis ar projektus. Turint platų tokių įrankių ir programų asortimentą, kurį galima rasti internete, sekti savo darbo laiką tapo daug lengviau. Be to, šie įrankiai taip pat pateikia išsamias ataskaitas, automatines sąskaitas faktūras ir dar daugiau.
Nesvarbu, ar ieškote mažo biudžeto programinės įrangos mažai komandai, ar kažko su pažangiomis funkcijomis, mes turime išsamų sąrašą, iš kurio galite pasirinkti.
„Monday.com“ siūlo novatorišką darbo būdą, siūlydamas laiko stebėjimo, planavimo ir organizavimo sprendimus vienoje matomoje komandos erdvėje. Jis siūlo tikslų laiko intervalą, leidžiantį jums stebėti laiką bet kurioje vietoje ir bet kuriuo metu.
Funkcijos:
- Sportas paprasta ir reaguojanti sąsaja.
- Jis siūlo platų šablonų, skirtų kiekvienam naudojimui, asortimentą.
- Laisvai tinkinkite naudodamiesi stulpeliais, stebėkite laiką ir užduotis, peržiūrėkite, kas vadovauja, įterpkite tekstus, nuorodas, skaičius ir pan.
- Lengvai pakvieskite savo komandą arba paskirkite projektus.
- Tvarkykite failus, trumpinius, lapus, kontrolinius sąrašus ir pokalbius, sukraukdami juos visus į vieną vietą.
- Sukurkite savo reikalavimų, pvz., Failų, kalendorių, laiko juostų ir kt., Apžvalgą ir padidinkite produktyvumą.
Geriausia, kad jis leidžia jums perjungti kompiuterį ir mobilųjį telefoną sklandžiai naudojant jo programą. Tai padeda sekti savo kaklaraištį net keliaujant.
Kaina: Galimas nemokamas bandymas; atnaujinimas prasideda nuo 17 USD per mėnesį.
Patraukli ir „viskas įskaičiuota“ programa „Avaza“ yra specialiai sukurta jūsų verslui. Tai nepriekaištinga ir efektyvi platforma, puikiai tinkanti komandoms, nes padeda komandai vykdyti projektus, leidžia jiems stebėti laiką, kontroliuoti išlaidas, laiko išteklius ir padeda sukurti sąskaitas faktūras klientų.
Funkcijos:
- Padeda jums glaudžiai bendradarbiauti naudojant diskusijas el. Paštu, įspėjimus, įrašus apie veiklą.
- Tai leidžia iš oro pamatyti, kas ir kada atsakingas už projektą.
- Paprasčiausiai pakvieskite visus pridėti laiką, tarifus vienam vartotojui ir lankstumą kiekvienam projektui, kad atsiskaitymas ir ataskaitų teikimas būtų sklandus.
- Tai padeda jums tvarkyti išlaidas, spustelėdami ant jų kvitų nuotraukas ir pasidalindami su „Avaza“, arba įterpdami jas naudodami naršyklę ar programas.
- Leidžia greitai sukurti profesionalias sąskaitas faktūras su bet kokio laisvos formos eilučių elementais, taip pat nepriekaištingą darbo laiko apskaitos žiniaraščių ir išlaidų apmokėjimą.
- Jis siūlo nepalyginamą jūsų verslo pažvelgimą į jo konkurencines ataskaitas.
- Vykdo daugiau nei 50 tiesioginių tinkinamų ataskaitų, kurias taip pat galima išsaugoti ir kurios laikas automatiškai pristatyti.
Tai viskas įskaičiuota programinė įranga, leidžianti susivienyti su daugiau nei 500 populiarių programų ir patobulinti patirtį.
Kaina: Yra nemokama versija; atnaujinimas prasideda nuo 9,95 USD per mėnesį.
Jei savo užduočiai atlikti naudojate kelias programas ir norite atsikratyti maišymo ir suskaidymo, „Scoro“ padeda padidinti komandos produktyvumą, leisdamas jums valdyti visa tai ir dar daugiau platforma.
Funkcijos:
- Tai padeda jums ir jūsų komandai sklandžiai bendradarbiauti ir priimti teisingus sprendimus, sutelkiant dėmesį į didelio poveikio užduotis ir be būsenos atnaujinimo susitikimų.
- Leidžia grupuoti ataskaitas apie jūsų pajamas, komandos dislokavimą ir kt. palaikant tikruoju laiku teikiamą informaciją tik vienu paspaudimu.
- Leidžia kruopščiai planuoti komandos laiką ir išteklius, didinti pelną ir optimizuoti numatomas pajamas.
- Lengvas ir greitas planavimo ir sekimo įrenginys.
- Sklandžiai sinchronizuojamas su populiariausiomis sąvokomis, tokiomis kaip apskaitos programinė įranga, debesų saugykla ir daugeliu kitų įrankių.
Nuo integruotų laiko valdymo įrankių naudojimo, siekiant išnaudoti komandų laiką, kokybiško darbo pristatymo laiku iki pirkimo ir išlaidas arba tiesiogiai stebėdami sandorius, galimybes, pardavimo tikslus ir komandos rezultatus, „Scoro“ yra išsamus laiko valdymo sprendimas verslo įmonėms.
Kaina: Galimas nemokamas bandymas; planai prasideda nuo 26 USD / vartotojui.
„Homebase“ yra laisvo laiko stebėjimo programa, puikiai tinkanti tiems, kurie ieško biudžeto stebėjimo programinės įrangos. Tai padeda palaikyti ryšį su savo komanda, planuodami darbuotojus, tvarkydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir samdydami įrankius po vienu stogu.
Funkcijos:
- Tai padeda greitai sukurti darbuotojų tvarkaraščius, naudojant „drag & drop“ komandos planavimą planuoti komandą iš visų naršyklių ar mobiliųjų telefonų ir naudojant automatinį planavimą variantą.
- Jums taip pat leidžiama stebėti savo darbuotojų laiką iš bet kurio įrenginio, naudojant laiko laikrodį.
- Tai leidžia jums stebėti pertraukas (mokamas / nemokamas), kad būtų laikomasi reikalavimų.
- Leidžia jums peržiūrėti savo darbo sąnaudas ir procentą realiuoju laiku iš visų įrenginių.
- GPS pagrįsta laikrodžio funkcija, skirta registruoti darbuotojų atvykimo laiką darbo vietoje.
- PIN įvedimo galimybė.
- Taisyklės ir įspėjimai realiuoju laiku, siekiant sumažinti su atitiktimi susijusią riziką ir taip sutaupyti laiko.
- Internetinė laiko laikrodžio programa, skirta prisijungti ir išeiti iš darbalaukio ar nešiojamojo kompiuterio.
- Mobiliojo laiko laikrodžio programa, skirta laikrodžiui įjungti ir išjungti iš mobiliojo telefono įrenginių.
- Planšetinio laiko laikrodžio programa, skirta žiūrėti ir išeiti iš planšetinių kompiuterių.
Galimybė naudoti laiko laikrodį neprisijungus veikiančiu režimu ir galimybė vadovams redaguoti tiesiogiai iš darbuotojo laiko laikrodžio yra kitos svarbios jo funkcijos.
Kaina: nemokama internetinė programa vienai vietai; planai prasideda nuo 16 USD per mėnesį.
„Clockify“ yra visiškai nemokama ir paprasta laiko stebėjimo programa ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio programa, leidžianti jums ir jūsų komandai stebėti darbuotojų darbo valandas visuose projektuose.
Funkcijos:
- Laiko stebėjimo priemonė leidžia jums pradėti ir sustabdyti laiką, kai toliau dirbate naudodami chronometrą arba rankiniu būdu pridedate darbo valandas.
- Tai leidžia jums stebėti projektų laiką ir netgi pažymėti laiką kaip sąskaitas.
- Leidžia greitai sukurti savaitės ataskaitą.
- Leidžia stebėti savo komandos pažangą ir vietas, kuriose praleidžiate daugiausiai laiko naudodamiesi informacijos suvestinėje rodoma statistika.
- Generuoja ataskaitas apie tai, kas dirbo prie kokių projektų, uždirbtų pinigų sumą ir komandos sunaudoto laiko apžvalgą bei galimybę eksportuoti duomenis.
- Tai padeda sekti laiką, susijusį su projektais, pažanga ir biudžetu.
- Tai leidžia pakviesti savo komandą įrašyti jų lankomumą ir stebėti laiką, praleistą veiklai.
Geriausia, kad jis veikia visuose įrenginiuose, todėl padeda nuolat stebėti savo kelią, prisijungti prie interneto.
Kaina: Nemokama.
„Beebole“ yra dar viena puiki laiko stebėjimo programinė įranga sąraše, kuri ne tik padeda lengvai sekti laiką bet kur, bet taip pat siūlo visišką verslo kontrolę naudodamas automatinius priminimus, patvirtinimo procesą ir prieigą prie jų vadybininkai. Be to, ji taip pat siūlo saugią darbo laiko apskaitos žiniaraščių technologiją su 256 bitų šifravimu, kasdienines atsargines kopijas, audito sekas ir dar daugiau.
Funkcijos:
- Siūlomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, leidžiantis pasirinkti, kaip individualūs vartotojai turėtų laikytis kasdien, kas savaitę ir kas mėnesį.
- Įrengtas tvarkingas vieno paspaudimo laikmatis, skirtas įrašyti tiesioginį laiką, pristabdyti ir sustabdyti.
- Darbo laiko apskaitos žiniaraščio integravimas su „Google Suite“.
- Tai leidžia sekti darbuotojų lankomumą ir nebuvimą.
- Patvirtinimo srautai leidžia projektų vadovams ir administratoriams masiškai peržiūrėti ataskaitas ir patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
- Galimybė siųsti automatinius pranešimus kaip priminimus jūsų komandai.
- Patikrinkite projekto būseną ir komandos našumą naudodami komandos laiko stebėjimo apžvalgą.
- Lengvai konfigūruojamos darbo laiko apskaitos žiniaraščių ataskaitos.
- Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra paruoštas darbo užmokesčiui, prie kurio gali prisijungti valdytojai, ir jį galima eksportuoti įvairiais formatais.
„Beebole“ laiko sekimo programinės įrangos nereikia įdiegti, nereikalaujama skaičiuoklių ir jokio vidinio brangaus finansavimo. Geriausia, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščius galima rasti keliomis tarptautinėmis kalbomis.
Kaina: Galimas nemokamas bandymas; planas kainuoja 5, 99 €.
Laiko stebėjimo priemonių yra pakankamai, tačiau lengvas darbo laiko stebėjimas visuose įrenginiuose, siekiant supaprastinti darbo užmokestį, nėra toks įprastas. „TSheets“ yra tokia programinė įranga, kuri ne tik daro visa tai, bet ir padeda jums tiksliai išrašyti sąskaitas faktūras ir sutaupyti daug pinigų kiekvienais metais.
Funkcijos:
- Leidžia jūsų darbuotojams stebėti ir išeiti vienu paspaudimu.
- Leidžia daryti pertraukas, modifikuoti darbo kodus arba greitai įterpti darbo laiko apskaitos žiniaraščio informaciją.
- Galima įsigyti kaip mobiliojo telefono programą tiek „iOS“, tiek „Android“, kad būtų galima stebėti judėjimą.
- Tai padeda jums sukurti darbuotojų tvarkaraščius pagal darbo vietas ar pamainas, tada greitai redaguoti, paskelbti ir dalytis su jais tvarkaraščiu.
- Sklandžiai integruojasi į pageidaujamą apskaitos ar darbo užmokesčio programinę įrangą.
- Automatiškai nustato viršvalandžių taisykles, konfigūruoja darbo užmokesčio tarifus ir iš anksto nustato sudėtingus viršvalandžių skaičiavimus, kad būtų lengva ir teisinga darbo užmokestis.
- Siūlomos naudingos verslo įžvalgos naudojant tiesiogines, interaktyvias ataskaitas.
Be to, kad ją galima įsigyti kaip programą mobiliesiems, ji taip pat pasiekiama internete. Ji taip pat siūlo „Time Clock“ kioską, kuris padės darbuotojams prisijungti prie vieno įrenginio.
Kaina: Galimas nemokamas bandymas; planai prasideda nuo 8 USD / vartotojas / mėn.
„Freedcamp“ yra puikus būdas išlikti organizuotam. Šis internetinis projektų valdymo ir bendradarbiavimo sprendimas yra skirtas tiek vienam, tiek keliems vartotojams, padedant jiems efektyviai organizuotis ir bendrauti per debesį. Jis turi platų įrankių ir funkcijų asortimentą ir puikiai tinka tiems, kurie nori valdyti savo projektus, išteklius, biudžetą ir laiką vienoje platformoje.
Funkcijos:
- Tai padeda sekti savo užduočių sąrašų viršų ir tai, kas vyksta.
- Siūloma „Kanban“ lenta, padedanti efektyviau valdyti užduotis, ir „Gantt“ diagrama, suteikianti aiškų užduočių vaizdą su galimybe jas pakoreguoti, kai reikia.
- Tai leidžia jums suskirstyti dideles užduotis į mažesnes užduotis.
- Išlaiko asmenines užduotis.
- Siūlomi įvairūs įrankiai, kurie sėkmingai užbaigia projektus, pvz., Kalendorius, kuriame rodomos jūsų užduotys, galimybė aptarti idėjas, galimybė grupuoti užduočių sąrašai ir nustatykite tikslą pagal datą, „Wiki“, kad išsaugotumėte dokumentus, socialinės komunikacijos sienas, leidimų stebėjimo priemonė, kad galėtumėte stebėti problemas, laiko stebėjimas ir daugiau.
„Freedcamp“ yra daugybė kitų funkcijų, tokių kaip lengvas skirtingų sąskaitų dalijimasis, klientų atsiskaitymas laiku stebėjimo įrašai, daugybė projekto šablonų, atsarginių kopijų kūrimo galimybė, užduočių lenta, valdiklių lenta ir tiek daug daugiau.
Kaina: Yra nemokama versija; planai prasideda nuo 5,99 USD per mėnesį.
Jei ieškote lengvų ir lengvai reaguojančių laikmačių, kad būtų galima lengvai stebėti laiką, derlius gali būti puikus pasirinkimas. Tai padeda jums sekti, kur praleistas jūsų laikas, projekto išlaidas ir iš šių projektų uždirbtas pajamas.
Funkcijos:
- Laiko stebėjimo priemonė leidžia jums sužinoti pagrindinę informaciją apie savo verslą ir lengvai stebėti laiką ir išlaidas.
- Čia pateikiama daug informacijos iš darbo laiko apskaitos žiniaraščių, kurie padeda efektyviau valdyti komandą.
- Generuoja reaguojančias vizualias ataskaitas, kad jūsų projektai būtų tvarkingi.
- Tai leidžia konvertuoti sąskaitas išrašomą laiką ir išlaidas į profesionalias sąskaitas.
Jame pateikiama „sesers“ programos prognozė, leidžianti laiko komandos laiką skirti ateičiai.
Kaina: Yra nemokama versija; Pro versiją galima įsigyti už 12 USD / asm. / Mėn.
Kiekvienas verslas reikalauja sumažinti išlaidas ir išlaikyti biudžetą. „ClickTime“ yra viena iš tokių laiko stebėjimo programinės įrangos, padedančių sumažinti išlaidas, tuo pačiu padidinant projekto matomumą.
Funkcijos:
- Tai palengvina darbo laiko apskaitos žiniaraščių naudojimą ir leidžia stebėti laiką telefone ar nešiojamajame kelyje.
- Greitai patvirtina darbuotojo darbo valandas ir suteikia galimybę įgyti informacijos apie informacijos suvestines ir ataskaitas. Tai leidžia lengviau valdyti biudžetą ir planuoti darbuotojų laiką.
- Jis pateikiamas kaip mobilioji programa, leidžianti darbuotojui lengvai redaguoti, pridėti, kopijuoti valandas ir netgi įtraukti tikslus ar pasirinktinius laukus.
- Tai leidžia lengvai įrašyti savo komandos valandas, nepaisant to, kur jie bebūtų ir ką daro.
- Leidžia įvertinti projekto išlaidas, peržiūrėti ankstesnius pasirodymus, patikrinti, kas užpildė darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
Be to, tai padeda suprasti tendencijas, modelius ir nukrypimus, taip pat įvertinti komandų, projektų ir darbuotojų rezultatus.
Kaina: Galimas nemokamas bandymas; planai prasideda nuo 9 USD per mėnesį.
Išvada
Aukščiau pateiktas sąrašas yra nemokamo ir mokamo laiko stebėjimo programinės įrangos derinys, atitinkantis skirtingus jūsų poreikius. Kai kurie iš jų turi pažangias funkcijas, tokias kaip GPS sekimas ar judesys, nemokami - su pagrindinėmis ir tarpinėmis funkcijomis, tokiomis kaip pokalbių ir el. Pašto palaikymas, komandiniai pranešimai ir kt. Tai, ką pasirinksite, visiškai priklauso nuo jūsų reikalavimų, komandos dydžio ir biudžeto. Taigi, pasirinkite vieną iš savo pasirinkimų ir daugiau niekada nepraraskite laiko.
