Tie, kurie jau naudojo „Google“ formas, žinotų, kaip lengva sukurti apklausų, klausimynų ar pristatymų formas. Daugelis kompanijų pradeda samdyti kandidatus prašydami užpildyti „Google“ formą, kurioje yra klausimų rinkinys, o kitos naudoja ją norėdami įvertinti, kiek žmonių naudoja produktą ir pan.
Tačiau, kalbant apie funkcionalumą, „Google“ formos neperžengia tikėtinų rezultatų, pavyzdžiui, kai negalima užpildyti formos automatiškai uždaryti, taip pat ji neskelbia. Tačiau naudodamiesi priedais galite išplėsti jos galimybes, kad dirbtumėte sumaniai ir padidintumėte produktyvumą. Pateikėme keletą geriausių „Google“ formų priedų, kurie leidžia jums padaryti daugiau naudodami šią nemokamą ir nuostabią „Google“ programą.
Ar nenorite, kad jums praneštų, kai turėtumėte užpildyti formą arba kai jau ją užpildėte? Šis priedas tai ir daro. Tai leidžia jums pranešti apie save ar bet kurį respondentą, kuriam priskirta forma, siųsdami el. Laišką.
funkcijos:
- Tai taip pat leidžia jums nustatyti naujų atsakymų taisykles ir praneša jums el. Paštu, kai tik kas nors pateikia formą.
- Tai padeda jums rašyti el. Laiškus įprastu teksto formatu arba HTML formatu su vaizdais.
Geriausia, kad šis priedas veikia su visomis pagrindinėmis platformomis ir naršyklėmis.
Kaina: planai prasideda nuo 29 USD per metus.
Šis priedas padeda jums sukurti formas su nustatytu laiko limitu, naudojant įterptąjį laikmatį. Nesvarbu, ar kuriate viktoriną, egzaminą ar įgūdžių testą, tai leidžia automatiškai uždaryti formą, kai tik baigsis nustatytas laikas.
funkcijos:
- Specialiai sukurta švietimo įstaigoms, mokykloms, universitetams ir kt.
- Tai leidžia jums pridėti laikmatį su savo nustatytu laiku.
- Leidžia stebėti laiką, kai respondentas pradeda egzaminą ir jį baigia.
- Tai suteikia galimybę užfiksuoti jūsų respondentų vaizdo įrašus.
- Automatiškai išjungia formas, kai tik pasibaigia laikas.
- Tai leidžia jums pažymėti savo formą ir suasmeninti ją pagal jūsų poreikius.
Be to, tai leidžia per sąsają eksportuoti visą informaciją, kad būtų galima atlikti papildomą analizę, ir sinchronizuoti su jums priklausančia verslo programa.
Kaina: Yra nemokama versija; Planai prasideda nuo 6,51 USD per mėnesį.
Šis priedas formą uždaro automatiškai, kai forma užpildoma arba atsakymai pasiekia maksimalų limitą, nurodytą dieną ir laiką. Tai ypač tinka projektams su ribotu laiku, darbo registravimui su tam tikru atidarymų skaičiumi ir kt.
funkcijos:
- Jį galima lengvai nustatyti. Tiesiog paleiskite priedą, apibrėžkite limito tipą ir išsaugokite.
- Analizuojamas maksimalus atsakymų skaičius ir nustojama priimti daugiau pateikimų, kai pasiekiama maksimali riba.
- Uždaromas atsižvelgiant į laikmatį (pagal konkretų laiką ir datą).
Be to, jis taip pat automatiškai analizuoja skaičiuoklės uždarymą, kai ląstelė gauna tam tikrą vertę.
PDF yra vienas iš labiausiai pageidaujamų skaitymo ar spausdinimo formatų verslo pasaulyje, ir ši programa jums tai padeda. Tai automatiškai konvertuoja jūsų formos atsakymus į PDF formatus, taip pat į „Google“ ar „Microsoft“ dokumentus. Tada galite bendrinti juos patvirtinti ir būti pasirašyti internete.
funkcijos:
- Sklandžiai sinchronizuojamas su „Google“ formomis, automatiškai siunčiami įspėjimo įspėjimai tikrintojams ir pagal numatytuosius nustatymus bendrai naudojami dokumentai daugeliui vartotojų ar apžvalgininkų.
- Leidžia recenzentams pasirašyti ir suteikti prieigos teisę dokumentams internete.
- Palengvina visų dokumentų iš „Google“ disko išsaugojimą, tvarkymą ir susiejimą.
- Nesvarbu, ar tai susiję su formos pateikimu, ar failų vietomis, dokumentuojama visa išsami informacija iš visų šių šaltinių kartu su išsamia įgaliojimų informacija.
- Patogi vartotojui programa, kuriai nereikia jokios išankstinės kodavimo patirties.
Be to, tai leidžia jums sukurti pasirinktinius šablonus ir galimybę išsaugoti formas kaip PDF, „Word“, „Sheets“ ir dar daugiau.
Kaina: Yra nemokama versija; „Premium“ versija prasideda nuo 50 USD per metus.
Žinoma, kad šis priedas užpildo nurodytus formos laukus susijusiomis reikšmėmis automatiškai, remdamasis duomenų šaltiniais. Pavyzdžiui, visi skaičiuoklėse arba kontaktų sąraše išsaugoti duomenys automatiškai atnaujinami žymės langeliuose, tinkleliuose arba klausimų išskleidžiamuosiuose meniu formose.
funkcijos:
- Automatiškai užpildo nurodytus laukus formose ir atsikrato rankinio turinio priežiūros.
- Užtikrina, kad turinys atnaujinamas pagal numatytuosius nustatymus ir laiku.
- Tai padeda jums išlaikyti skirtingus klientų ar pardavėjų duomenis vienoje platformoje ir pagal numatytuosius nustatymus jas pakartotinai naudoti formose.
- Sinchronizuoja duomenis su trečiųjų šalių programomis ir taip pat gali būti perkelti į priedą naudodamiesi internetine paslauga.
Galimybė naudoti vartotojo bruožus, pvz., Išlaidų centrą, panaudoti informaciją iš organizacinės aplinkos ir galimybė naudoti įvairiomis formomis, yra kitos pagrindinės jos savybės.
Kaina: Yra nemokama versija; Planai prasideda nuo 16,52 USD / vartotojui per metus.
Tai dar vienas puikus priedas tiems iš jūsų, kurie nori pašalinti pasirinkimus iš formos, kai tik jie bus pasirinkti. Taigi, tai iš esmės padeda jums vėl išvengti to paties pasirinkimo arba išspręsti klausimą dėl riboto atsakymų skaičiaus.
funkcijos:
- Lite versiją gali naudoti tik mažos grupės.
- Siūloma galimybė apibrėžti, kiek kartų galite pasirinkti atsakymą, kol jis nebus ištrintas iš formos.
Nepamirškite pažymėti langelio „Pašalinti pasirinkimus“, jei norite automatiškai pasirinkti vieną atsakymą kiekvienam elementui. Norėdami modifikuoti ribas, organizuoti atsakymus ir kt. galite apsilankyti šalia žymimo langelio esančioje nustatymų piktogramoje.
Kaina: Nemokama
Susitikimų ir susitikimų užsakymas nebėra toks sudėtingas, kai naudosite šį priedą. Priedas iš esmės susieja formas su savininko kalendoriumi ir ten be jokių pastangų galite užsisakyti susitikimus.
funkcijos:
- Kai formos savininkas nustato taisykles, programa automatiškai sukuria įvykio tvarkaraštį jūsų formos kalendoriuje.
- Apima respondentą kaip asmenį, kuris dalyvauja renginyje pagal jo užsakytą laiką.
Be to, jūs galite bendrinti formą su savo klientais, pasiekti ir redaguoti savo įvykius kalendoriuje iš bet kurio įrenginio, o likusia dalimi rūpinasi priedas.
Kaina: Nemokama
Jei planuojate kurti internetinį egzaminą, kuriame norite patvirtinti tuos respondentus, kurie sėkmingai išvalo egzaminą, jums reikia būtent šio priedo. Tai leidžia jums patikrinti savo studentų, darbuotojų ar net klientų žinių lygį sukuriant jiems testus ir tada juos patvirtinti, jei jie išlaikys testus.
funkcijos:
- Tai padeda jums įvertinti respondentų supratimo lygį tam tikra tema ar apie jūsų produktus / paslaugas.
- Viskas, ką jums reikia padaryti, tai konvertuoti formas į internetinius egzaminus ar internetinius sertifikavimo testus.
- Jis siūlo patogų valdymą ir nominalią sąranką, kurios padeda sugeneruoti sertifikatus PDF formatu ir gali būti lengvai pritaikomos.
- Automatiškai sugeneruoja skaičiuoklę su įrašais, kas išlaikė ir kas ne.
Geriausia, kad tas, kuriam įteikti sertifikatai, gauna jį kaip PDF priedą el. Laiške su unikaliu serijos numeriu.
Kaina: Nemokama
Šis priedas padeda išvengti neautomatinio langelių verčių įvedimo ir greičiau perkelti langelių duomenis iš kitų šaltinių į formas. Pavyzdžiui, jis renka duomenis iš dokumentų ar skaičiuoklių ir automatiškai užpildo išskleidžiamųjų meniu pasirinkimus arba formų klausimus su keliais pasirinkimais.
Tai puikiai tinka dabartinei įrašų duomenų bazei, kurioje yra studentų duomenys, atsargos, dirbtuvių detalės ir kt. Tada šią informaciją galima naudoti norint suderinti formules, pavyzdžiui, „Match“, „Countif“ ir kt.
Taigi, nesvarbu, ar dirbate su užsakymais, kurie pildo jūsų skaičiuoklę, ar atsiliepimais ir įvykiais, ši programa gali jums padėti susiaurindama pasirinkimų sąrašą, pavyzdžiui, atsižvelgdama į atsargos. Tai taip pat gali padidinti pasirinkimų sąrašą, pagal numatytuosius nustatymus pridėdami daugiau apklausos atsakymų.
Kaina: Nemokama
Taip, formas galite atidaryti ir naudodami QR kodą, o šis priedas jums tai padeda. Viskas, ko reikia, yra jūsų formos URL ir tuo pačiu greitai sugeneruoja QR kodą.
Turėdami QR kodą, galite jį įterpti į formą kaip paveikslėlį. Tada QR kodas yra naudingas, kai respondentai nori atidaryti savo formas savo mobiliuosiuose įrenginiuose. Viskas, ką jiems reikia padaryti, yra nuskaityti QR kodą ir forma yra atidaryta jūsų mobiliajame įrenginyje.
Kaina: Nemokama
Šis priedas yra ypač naudingas, kai norite gauti studentų ar darbuotojų atsiliepimų apie dėstytojus, dėstytojus ar vadovus. Remiantis jūsų įvestimis, informacija iš „Google“ formos pridedama prie nurodyto dokumento, esančio diske, ir informacija automatiškai užpildoma.
Pvz., Pirmiausia turite sukurti „Google“ formą, tada pasirinkite nurodytą dokumentą (nurodydami mokytojų, apie kuriuos norite gauti atsiliepimą, vardus) iš diską, tada pasirinkite elementus formoje, kurią norite pridėti prie dokumentų, pasirinkite formatavimo parinktį, o duomenys automatiškai užpildomi dokumentus.
Kaina: Nemokama
Nors įprasta „Google“ forma jau sukuria patrauklias diagramas ir diagramas naudodama skirtuką „Atsakymai“, jei norite pateikti duomenų santrauką, jums reikia šio priedo. Žinoma, kad filtruojama duomenys ir tinkinamos diagramos ar diagramos, kad būtų galima jas dar labiau paversti spalvinga forma.
Tai padės greitai sužinoti ar atsakyti į formą, pvz., Verslo pristatymus, arba jų santrauką. Be to, galite pasirinkti produktus, kurie bus matomi santraukoje, o išsami ir tiksli analizė bus sukurta automatiškai.
Kaina: Nemokama
Tai yra pirmaujanti programa, skirta kurti apklausas, kurios padeda lengvai įvertinti ir suprasti atsakymus, kad paskatintų augimą ir plėtrą.
funkcijos:
- Tai - pagalba komandoms, projektams ar įmonėms - nuo komandų darbo eigos paprastinimo ar kelių skirtingų vartotojų plano siūlymo iki bendravimo su visais tyrimais.
- Siūlo greitus stebėjimus naudojant numatytąsias diagramas ir konspektus, įvertina teksto atsiliepimus, ieško per jūsų duomenis ir analizuoja atsakymus, prieštaraujančius pramonės standartams.
- Pateikiami apklausos šablonai, profesionalų parašytų klausimų pavyzdžiai, galimybė įvertinti apklausas ir dar daugiau.
- Leidžia jums dalytis apklausomis ir pateikti rezultatus patraukliais išdėstymais, naudojant grafikus, diagramas ir kt.
Be to, jis siūlo platų apklausų temų asortimentą, šriftų ir spalvų keitimo galimybes, galimybę pridėti logotipus ir daug daugiau.
Kaina: planai prasideda nuo 21,76 USD.
Šis priedas, specialiai sukurtas sandėliams ar bibliotekoms, puikiai tinka prekių registravimui ir išvežimui. Tai padeda perkelti elementus iš vieno sąrašo į kitą, atsižvelgiant į tai, ar jie yra užsiregistravę, ar išsiregistravę.
funkcijos:
- Tai padeda jums sukurti klausimyną ar kelių klausimų rinkinį.
- Nustato klausimą produktams, kurie yra IN, ir dar vieną produktams, kurie yra OUT.
- Siūlo klausimus su keliais pasirinkimais, sąrašais arba žymimuosius langelius.
- Pasirinkti produktai keičiami dviem klausimais, kai pildote formą.
Taip pat leidžiama į klausimyną įtraukti papildomų klausimų, kurie padės įrašyti norimą išsamią informaciją.
Kaina: Nemokama
Ar manote, kad netrukus vėl naudosite anketą savo formose? Tada jums reikia šio priedo. Jei jau sukūrėte formą ir jūsų tikslas kol kas įvykdytas, tačiau ateityje norėsite ją naudoti dar kartą, šis priedas leidžia perdirbti išsamią informaciją iš tos pačios formos.
funkcijos:
- Tai leidžia jums sujungti kelias formas su visais klausimais į esamą formą vienu spustelėjimu.
- Siūloma galimybė pasirinkti ir nukopijuoti vieną ar kelis klausimus iš Diske išsaugotos formos, tada įklijuoti jį / juos į dabartinę formą.
Pagrindinis šio priedo naudojimo pranašumas yra tas, kad jis leidžia jums peržiūrėti visus klausimus, esančius klausimuose, dar prieš juos pasirenkant, skirtingai nei „Google“, kur galite pamatyti tik kai kurias detales. Be to, ji turi galimybę perdirbti beveik visus klausimus ir atsiliepimus iš tikrosios formos.
Kaina: Nemokama.
Išvada
Kiekvienas iš sąrašo priedų yra unikalus funkcijų požiūriu ir kiekvienas iš jų gali patobulinti „Google“ formos funkcionalumą perkeliant ją į kitą lygį. Nesvarbu, ar norite pridėti laikmatį prie formos, pasiūlykite internetinį sertifikatą tam, kuris išlaikys testą, arba siųsti el. pašto pranešimus, kai vartotojas baigs pildyti formą, priedai leidžia jums daug daugiau nuveikti formos. Taigi, tiesiog sukurkite savo formą, pasirinkite norimą priedą, sutaupykite laiko ir pagerinkite produktyvumą.