6 geriausia kompiuteriui skirta dokumentų valdymo programinė įranga [2021 vadovas]

„eFileCabinet“

„eFileCabinet“ yra neabejotinai pirmaujanti dokumentų valdymo programinė įranga šiandien. Jis sukurtas palengvinti biuro failų saugojimą, paiešką ir dalijimąsi jais. Tačiau programinės įrangos funkcija peržengia dokumentų valdymą, nes ji taip pat aprūpinta apskaitos ir personalo valdymo priemonėmis.

„eFileCabinet“ yra du palaikymo variantai: darbalaukio versija (suderinama su „Windows 10“) ir mobilioji versija, specialiai sukurta mobilieji prietaisai.

Šioje dokumentų valdymo programinėje įrangoje yra funkcija, vadinama „cloud-view“, leidžiančia vartotojams kurti atsargines failų kopijas debesyje tiesiogiai per programinės įrangos platformą. Tokiu būdu vartotojai gali lengvai peržiūrėti ir išgauti failus per bet kurį įrenginį, jei toks įrenginys yra prijungtas prie interneto.

Be to, „eFileCabinet“ atitinka visus būtinus pramonės reikalavimus, įskaitant SEC, HIPAA, FINRA ir kitus standartinius reikalavimus.

Be to, programinė įranga puikiai veikia su „SecureDrawer“, unikalia dalijimosi funkcija, kuri tarnauja kaip failų bendrinimo platforma tarp jūsų ir jūsų klientų. Jis gali sklandžiai integruotis į įvairią trečiųjų šalių programinę įrangą, pvz., „MS Outlook“, saugų el. Parašą, skaitytuvus, spausdintuvus ir dar daugiau.

Lastl,. „eFileCabinet“ dokumentų valdymo programinė įranga siūlo tiek internetines, tiek vietines paslaugas. Programinė įranga naujiems vartotojams siūlo dviejų savaičių nemokamą bandomąją versiją, po kurios jie gali užsisakyti mokamą planą už pradinę 15 USD kainą.

parsisiųsti „eFileCabinet“

„OpenKM“

„OpenKM“ yra, be abejonės, viena iš populiariausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje. Tai labai universali įmonės lygio valdymo programinė įranga, sukurta atlikti biuro užduotis, pradedant dokumentų valdymu, baigiant darbo eigos automatizavimu ir baigiant administracinėmis funkcijomis.

Įrankis specialiai sukurtas „Windows“ kompiuteriams. Tačiau prie jo taip pat galima prisijungti per daugybę kitų darbalaukio operacinių sistemų, tokių kaip „Linux“.

Iš esmės dokumentų valdymo programinėje įrangoje yra dinamiškas modulių rinkinys, kuris paleidžia visas programinės įrangos valdymo operacijas. Kai kurie iš šių modulių apima: elektroninę sąskaitą faktūrą, el. Parašą, kriptografiją (failų šifravimui ir iššifravimui), Brūkšninis kodas, Pašto archyvatorius ir dar daugiau.

Be to, programinės įrangos lankstus dizainas leidžia ją sklandžiai integruoti su atitinkamais biuro įrankiais, tokiais kaip „AutoCAD“, „WordPress“, „Google“ diskas, „Microsoft Office“ ir kt. Jame taip pat yra įjungiama autentifikavimo sistema, kurią galima prijungti prie išorinių duomenų bazių ar serverių, tokių kaip SQL, Oracle, MySQL ir keletas kitų.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, vartotojams suteikiama galimybė supaprastinti visą savo darbo eigą, siekiant pagerinti efektyvumą. Taigi šią dokumentų valdymo programinę įrangą daugelis laiko labiau projektų valdymo programine įranga nei paprastą dokumentų tvarkytuvą.

„OpenKM“ naujiems vartotojams siūlo du pagrindinius planus: „OpenKM“ bendruomenė ir „OpenKM Professional“. Pirmasis yra prieinamas nemokamai (su ribotomis funkcijomis), o antrasis su galingesnėmis funkcijomis yra mokamas planas ir jį siūlo citata (pasirinktinė kainodara).

Norėdami gauti daugiau informacijos apie programinės įrangos sistemą ir atsisiuntimo reikalavimus, prisijunkite prie „OpenKM“ atsisiuntimo svetainės.

parsisiųsti „OpenKM“

Templafy

Templafy yra neabejotinai viena geriausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje šiandien. Tai yra universalus įrankis, skirtas efektyviai saugoti, gauti ir dalytis biuro dokumentais. Tai yra debesų platforma, palaikanti visas kompiuterines sistemas ir mobiliuosius įrenginius.

Patogumui taip pat yra skirtos darbalaukio („Windows“ imtinai) ir išmaniųjų telefonų (mobiliųjų programų) versijos.

• TAIP PAT SKAITYKITE: 6 nuostabi programinė įranga, skirta kurti redaguojamas PDF formas

Iš esmės „Templafy“ palengvina failų saugojimą ir komandos bendradarbiavimą, pašalindamas įprastą, nesusijusią procesą įvairiose platformose.

Dokumentų valdymo programinė įranga supaprastina visus pagrindinius darbo vietos įrankius, ypač dokumentus kuriančius įrankius, tokius kaip „MS Office“, vienoje platformoje, taip suteikdama jums vieningą darbo eigą.

Be to, „Templafy“ yra gana valdoma sąsaja, todėl ji idealiai tinka dirbant žemų technologijų srityje aplinkoje, nes kiekvienas komandos narys gali duoti grįžtamąjį ryšį, dalytis failais ir kurti dokumentus neįsivaizduojamas lengvumas.

Visa tai nukreipiama per vieną sklaidos kanalą ir jį stebi administratorius (darbdavys), kad būtų užtikrinta, jog laikomasi visų reikalavimų ir kokybės standartų.

Galiausiai, kaip ir patvariausi įrankiai, „Templafy“ nėra pigus. Tiesą sakant, tai patogiai yra viena iš brangiausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje. Jį galima įsigyti fiksuotu 355 USD per mėnesį tarifu. Tačiau iki visiškos prenumeratos yra nemokamas bandomasis laikotarpis. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite jų oficialioje svetainėje.

parsisiųsti Templafy

„SutiDMS“

„SutiDMS“, „SutiSoft“ produktas, yra viena iš išsamiausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje. Jame yra daugybė dokumentų tvarkymo ir tvarkymo įrankių, dalijantis failais, apskaitos vedimas ir gerinant komandos bendradarbiavimą.

Tai internetinė, internetinė programinė įranga, kurią palaiko visi kompiuteriniai ir mobilieji įrenginiai.

Be to, „SutiDMS“ yra daugiafunkcinių įrankių rinkinys, apimantis keičiamą prietaisų skydelį, dokumentų biblioteką, OCR dokumentų fiksavimą, daugybė integracijų (su „MS Outlook“, „Gmail“ ir „Yahoo Mail“), failų sujungimas, dokumentų archyvavimas ir saugojimas, el. parašas ir forumai kiti.

Programinė įranga iš esmės tarnauja kaip pagrindinė saugykla, kurioje galite laikyti visus savo dokumentus, o žiniatinklio funkcija užtikrina, kad galėsite bet kada pasiekti ir gauti dokumentus.

Nepaisant to, ši dokumentų valdymo programinė įranga siūlo įmonės kainodarą, kurią galima rasti citatos.

Yra du žemesni planai: „Premium“ planas ir Profesinis planas. Profesionalus planas yra skirtas ne daugiau kaip 10 vartotojų ir jį galima įsigyti 18 USD vienam vartotojui (per mėnesį). Kita vertus, „Premium“ planas yra skirtas vidutinio masto organizacijai, kurioje dirba mažiau nei 500 darbuotojų, ir tai yra 20 USD vienam vartotojui (per mėnesį) norma.

parsisiųsti „SutiDMS“

„FileHold“

„FileHold“ yra visiškai integruotas dokumentų valdymo sprendimas, apimantis įvairius funkcijų rinkinius, kad vartotojams būtų suteikta centralizuota saugykla ir supaprastintas darbo procesas. Programinė įranga yra viena iš nedaugelio dokumentų valdymo programinės įrangos, kuri yra specialiai skirta „Windows 10 PC“ ir kitoms „Windows“ versijoms (7/8 / 8.1). Nepaisant to, jį taip pat galima pasiekti naudojant „Linux“ ir „Mac“ kompiuterių žiniatinklio naršykles.

Programinės įrangos funkcijos skirstomos į „standartinę“, „pasirinktinę“, „pritaikytą“ ir „dokumentų nuskaitymą ir vaizdavimą“. Kai kurios iš šių funkcijų apima metaduomenų fiksavimą (dokumentų žymėjimą), kalendorių, elektronines formas, el. Parašą, OCR (serverio pusę), automatinį pildymą, „SmartSoft“ fiksavimą ir dar daugiau.

Be to, „FileHold“ turi galimybę integruotis su trečiųjų šalių programinės įrangos rinkiniu, pvz., „MS Office“, „MS Active Directory“, „MS SharePoint“ ir kt. Visa tai palengvina failų saugojimą, paiešką ir dalijimąsi, taip pat darbo eigos koordinavimą.

Galiausiai „FileHold“ siūlo du pagrindinius kainų planus; „FileHold Express“ ir „FileHold Enterprise“. „Express“ planas skirtas mažoms įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 20 darbuotojų, o „Enterprise“ planas idealiai tinka didesnėms organizacijoms ar komandoms, kuriose yra daugiau nei 20 narių.

Tačiau abiejų planų prenumeratos tarifai galimi tik cituojant. Galite atsiųsti el. Laišką „FileHold“ pardavimų komandai, kad gautumėte savo įmonės pasiūlymą.

parsisiųsti „FileHold“

„M-Files“

„M-Files“ yra viena iš geriausių šiandien prieinamų dokumentų valdymo programinės įrangos. Tai reikšmingiausia „dubliavimo analizės“ funkcija, kuri skirta apsaugoti vartotojus nuo dokumentų dubliavimo. Tai debesų pagrindu veikianti DMS; taigi jis palaikomas tiek staliniuose kompiuteriuose, tiek mobiliosiose platformose.

Taip pat yra numatytos darbalaukio versijos (skirtos „Windows 10 / 8.1 / 8/7“), taip pat mobiliosios programos, skirtos pasirinktiems mobiliesiems įrenginiams.

Be to, ši „Windows 10“ dokumentų valdymo programinė įranga talpina organizuotą saugyklą, kurioje dokumentai tinkamai sutvarkomi ir išsaugomi. Joje analizuojama dokumentų paieška pagal koreliuojantys failų pavadinimai su kitais susijusiais rodikliais, tokiais kaip datos ir projektai. Taigi programinė įranga gali lengvai pašalinti dublikatus.

Be to, jo vieninga platforma palengvina darbo vietos efektyvumą, pagerindama užduočių skyrimą (nuo darbdavio iki darbuotojo) ir užduoties vykdymą bei vykdymą (nuo darbuotojo iki darbdavio). Galutinis rezultatas - padidėjęs produktyvumas.

Be to, „M-Files“ yra lankstus DMS, kurį galima lengvai integruoti su tokiais įrankiais kaip „MS Office“ ir daugybe CRM įrankių, tokių kaip „Salesforce“. Dėl to jis idealiai tinka praktiškai visų tipų įmonėms. Taip pat siūlomos trys pagrindinės diegimo parinktys, įskaitant vietoje, debesyje ir hibridinį (kartu).

Naujiems vartotojams „M-Files“ siūlo nemokamą vieno mėnesio bandomąją versiją, po kurios jie gali lengvai atnaujinti įmonės planą, kurį siūlo citatos.

parsisiųsti „M-Files“

Išvada

Šiandien visoje pasaulyje mažėja popierinių dokumentų, daug organizacijų, mokyklų ir kitų vyriausybinės institucijos teikia pirmenybę patogumui saugoti popierių, o ne popierinėms byloms aplankai.

Taigi nuolat reikia standartinės ir patvarios dokumentų valdymo programinės įrangos. Atsižvelgdami į šį poreikį, mes sukūrėme vieną geriausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje, kad palengvintumėte jūsų sprendimų priėmimą, kurį DMS naudoti jūsų verslui.