Microsoft Outlook 아마도 세계에서 가장 잘 알려진 개인 정보 관리 도구 일 것입니다.
단순한 이메일 클라이언트로 시작하여 Microsoft Office 제품군의 필수 부분으로 발전했습니다. 여전히 이메일 클라이언트이지만 그 문제에 대한 최고 중 하나이지만 새로운 기능을 제공합니다.
다음은 Outlook이 제공하는 10 가지 최고의 기능입니다.
Outlook을 최대한 활용하려면 어떻게합니까?
1. 협업을위한 전망
Outlook의 멋진 점은 일반적인 업무를 정확하게 반영하는 도구가 있다는 것입니다. 예를 들어, 추적하다 고객의 요구 사항과 조치를 파악하여 다음 조치가 무엇인지 정확히 알 수 있습니다.
그런 다음 전용 Outlook 도구를 사용할 수 있습니다. 그룹 과제 행동 계획을 세우십시오.
프로젝트에 모두를 모으는 것이 중요하며 모두가 프로젝트에 참여할 때 훨씬 더 쉽습니다. 동일한 Office 365 그룹.
물론 그룹으로 작업하는 데 없어서는 안될 부분은 회의 일정을 잡는 것이며 Outlook은 이러한 측면을 더 쉬움. 안타깝게도 모든 사람이 매번 사용할 수있는 것은 아니기 때문에 Outlook은 회의 시간 바로.
마침내 함께 모여 일정에 대한 최신 주제에 대해 논의하면 Outlook은 다음과 같은 도구를 제공합니다. 메모를 효율적으로 유지.
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2. 향상된 폴더 공유
작업 환경에서는 정보 (일반적으로 많은 정보)를주고받는 것이 핵심 요소입니다. 이 때문에 Outlook은 최고의 기대 파일 및 폴더 공유에 관한 한.
이를 통해 공간을 확보하기 위해 오래된 파일과 폴더를 삭제하는 것에 대해 걱정할 필요없이 그룹으로 데이터를 계속 공유 할 수 있습니다.
3. Outlook받은 편지함 결제
직장에서 모두 바쁠 때 청구서 지불과 같은 일상적인 작업을 잊어 버리기 쉽습니다.
그러나 Outlook을 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다. Microsoft Pay를 통해 청구서 지불 세금 벌금에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
4. 다크 모드
다크 모드는 많은 프로그램이 포함하기로 결정한 것으로 Outlook은 멀지 않습니다. 그 때 처음 발표, 사용자는 뉴스에 대해 매우 흥분했습니다.
그들의 흥분은 또한 Outlook이 이제 완전한 지원을받을 것이라는 지식으로 인해 블랙 오피스 테마.
또한 다크 모드는 멀리 눈이 더 편하다, 특히 야간이나 어두운 방에서 문서를 읽을 때. 더 이상 화면이 더 이상 밝지 않기 때문에 배터리 소모량 감소 모바일 장치에서.
이 때문에 일반적으로 이메일을 읽는 사람들은 전화 Outlook의 다크 모드를 가장 열렬하게 사용하는 사용자 일 것입니다.
5. 최신 UI
신선 해 보인다 유용한 것만큼이나 중요하며 Outlook은 최신 사용자를위한 세련된 UI를 자랑합니다. 더욱이 디자인은 지속적으로 업데이트, 새로운 기능이 지속적으로 도구 세트.
여기에는 무엇보다도 새로운 상호 작용 방식이 포함됩니다. 알림을 받다 다가오는 이벤트에 대해. Outlook에는 유창한 디자인 영감 효과 그것은 그것을 매우 즐겁게 사용할 것입니다.
그러나이 현대적인 디자인은 Outlook이 수행하는 데 도움이되므로 단순히 보여주기위한 것이 아닙니다. 훨씬 빠르게 너무.
6. 잉크 사용량
위에서 언급했듯이 이메일 작성이 표준적이고 지루할 필요는 없습니다.
Outlook은 다음 중 하나 일 수있는 전자 메일을 보내는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 세련되거나 재미있는, 기분에 따라.
7. 이메일 암호화
이메일을 보내거나받을 때 개인 정보가 존중되기를 기대합니다. Outlook을 사용하면 고급 기능 덕분에 보안 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 종단 간 암호화.
이 기능은 최고 수준의 보안을 보장하여 귀하와 귀사의 비밀을 비밀로 유지할 수 있습니다.
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8. AI를 사용합니다.
앞서 언급했듯이 Outlook은 지속적으로 발전하고 있으며 거의 모든 도메인의 다음 트렌드는 AI를 포함하는 것 같습니다.
Microsoft Office 제품군에 속하는 다른 앱과 함께 Outlook도 수신됩니다. AI 기반 기능 더 쉽게 작업 할 수 있습니다.
더 많이, 그것은 할 수있을 것입니다 다른 AI와 더 쉽게 통신 앱 간의 정보 교환을 개선합니다.
9. 중요받은 편지함
이메일의 우선 순위를 지정하는 것이 중요합니다. 특히 매일 많은 양의 이메일을 보내고받을 때 더욱 그렇습니다.
이 때문에 Outlook은 중요받은 편지함, 여기에서 이메일은 사용자가 지정한 우선 순위에 따라 정렬됩니다. 더 많이 다른 도구 @-멘션 및 클라우드 첨부 파일과 같은 Outlook은 미래의 이메일 클라이언트가됩니다.
10. 고정 및 다용도
모든 깔끔한 도구와 훌륭한 디자인으로 Microsoft Outlook은 컴퓨터 응용 프로그램이라는 것을 기억해야합니다. 다른 컴퓨터 응용 프로그램과 마찬가지로 잘못된 레지스트리, 잘못된 설치 및 데이터 손상이 발생할 수 있습니다.
다행히 Outlook은 매우 인기가 있으며 많은 도구 쉽게 고칠 수 있습니다.
여전히 Outlook의 효과를 확신하지 못하십니까? 대신 대체 이메일 클라이언트를 사용해보십시오.
