Outlook에서 회의를 자동으로 수락하거나 거부하는 방법은 무엇입니까?

Outlook 약속을 완벽하게 제어하세요

회의 초대를 자주 수락하거나 거부해야 하지만 수동으로 수행하는 것을 원하지 않는 경우 자동으로 수락하거나 거부하도록 설정할 수 있습니다.

이렇게 하면 충돌 없는 회의 일정을 설정하고 방해 요소를 최소화하여 중요한 것에 집중할 수 있습니다.

이 가이드에서는 Outlook에서 들어오는 모임 요청을 자동으로 수락하거나 거부하여 모임 주최자에게 적시에 응답을 보내는 자세한 단계를 살펴보겠습니다.

Outlook에서 응답을 보내지 않고 모임을 자동으로 수락하려면 어떻게 해야 합니까?

1. 누르세요 윈도우 키, 유형 시야 그리고 클릭 열려 있는.
2. Outlook 기본 창에서 파일 탭.
3. 선택하다 옵션 열기 위해 전망 옵션.
4. 이동 달력 왼쪽 창에서 다음을 찾으세요. 자동 수락 또는 거부, 그런 다음 자동 수락/거절 단추.
5. 에 자동 수락 또는 거절 창에서 회의를 수락하려면 옆에 확인 표시를 하세요. 자동으로 회의 요청을 수락하고 취소된 회의를 제거합니다. 그리고 클릭 좋아요.
6. 다음으로 전망 옵션 창문, 달력 창, 찾기 캘린더 옵션 그리고 선택 수용하다 위해 새로운 회의 시간을 제안할 때 이 응답을 사용하세요 옵션.
7. 딸깍 하는 소리 좋아요 변경 사항을 저장하려면 Outlook을 다시 시작하세요.

Outlook 2010 또는 이전 버전을 사용하는 경우 리소스 스케줄링 대신 옵션 자동 수락 또는 거부. 다음을 클릭하세요. 리소스 스케줄링 버튼을 누르면 자동 수락 또는 거부 창, Outlook에서 모임 요청 설정을 변경합니다.

Outlook에서 응답이 포함된 모임을 자동으로 수락하려면 어떻게 해야 하나요?

1. 규칙을 설정하여

1. 시작하다 시야 그리고 로 가세요 집 탭.
2. 딸깍 하는 소리 규칙을 선택한 다음 규칙 및 경고 관리 드롭다운 목록에서
3. 딸깍 하는 소리 새로운 규칙.
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4. 에 규칙 마법사 대화 상자에서 선택 내가 받은 메시지에 규칙 적용 그리고 클릭 다음.
5. 다음 페이지에서 다음을 선택하세요. 회의 초대 또는 업데이트입니다. 그리고 클릭 다음.
6. 로부터 1 단계 상자, 선택 특정 템플릿을 사용하여 답장하기, 그런 다음 2 단계 상자를 클릭하고 특정 템플릿 하이퍼링크.
7. ~에 답장 템플릿 선택 창, 에 대한 찾아보기, 선택하다 표준 템플릿 또는 파일 시스템의 사용자 템플릿; 아래 상자에 회의 응답 템플릿이 표시됩니다. 여러 옵션이 있는 경우 하나를 선택하고 클릭하세요. 열려 있는.
8. 딸깍 하는 소리 다음을 클릭한 다음 다음.
9. 이제 원하는 경우 규칙 이름을 지정하고 클릭하세요. 마치다.

선택할 수도 있습니다. 모든 계정에 이 규칙을 만듭니다. Outlook의 모든 이메일 주소에 대한 모임 초대를 자동으로 수락합니다.

2. VBA 스크립트를 실행하여

먼저 VBA에 스크립트를 저장해야 합니다. 이를 위해 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook 창에서 다음을 누릅니다. Alt + F11 열다 Outlook용 VBA(Visual Basic 응용 프로그램).
2. 이동 끼워 넣다을 선택한 다음 기준 치수.
3. 새 모듈이 열리면 다음 스크립트를 복사하여 붙여넣어 Outlook에서 모임 초대를 자동으로 수락하고 Ctrl 키 + 에스 저장하려면:

Sub AutoAcceptMeetingRequests() Dim objNamespace As Outlook.NameSpace Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder Dim objItem As Object Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem ' Set up Outlook objects Set objNamespace = Application.GetNamespace("MAPI") Set objFolder = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) ' Loop through inbox items For Each objItem In objFolder.Items If objItem.Class = olMeetingRequest Then Set objMeetingRequest = objItem objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True).Respond olMeetingAccepted, True ' olMeetingAccepted for acceptance, True to send no response End If Next objItem ' Clean up objects Set objMeetingRequest = Nothing Set objItem = Nothing Set objFolder = Nothing Set objNamespace = Nothing. End Sub. 

VBA에 스크립트가 있으면 이를 실행해야 합니다. 그렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook 창으로 이동하여 개발자 탭.
2. 선택하다 매크로을 클릭하고 드롭다운 목록에서 이를 실행하기 위해 생성한 매크로를 선택하세요.

Outlook에서 VBA 스크립트를 사용하기 전에 데이터 및 구성 설정의 백업을 만들고 전체 사서함에 대해 실행하기 전에 항상 소규모로 스크립트를 테스트하십시오.

Outlook에서 모임 초대에 자동 응답하면 시간이 절약됩니다. 이는 회의 주최자에게 참석 사실을 알리는 번거로움 없는 방법입니다. 그러나 항상 동료 참석자를 알아보려면 회의 요청을 확인하세요. 회의 안건에서 참가자들과 일치하는지 확인합니다.

이 주제에 대해 자세히 알아보기

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Outlook에서 모임을 자동으로 거부하려면 어떻게 해야 하나요?

1. Outlook 옵션을 사용하여 모든 모임 초대를 거부하세요.

1. Outlook을 실행하고 다음으로 이동합니다. 파일 탭.
2. 선택하다 옵션 열기 위해 전망 옵션.
3. 이동 달력, 찾기 자동 수락 또는 거부 & 클릭하세요 자동 수락/거절 단추.
4. 선택하다 기존 약속이나 회의와 충돌하는 회의 요청을 자동으로 거부하여 회의를 거부합니다..
5. 다음, 선택 감소 위해 새로운 회의 시간을 제안할 때 이 응답을 사용하세요 일정 옵션 아래의 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
6. 변경 사항을 저장하려면 Outlook을 다시 시작하세요.

2. 특정 이메일 주소에서 오는 회의 초대를 거부하는 규칙 설정

먼저 응답을 작성하고 템플릿을 저장하여 회의를 거부해야 합니다. 이를 위해 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook 기본 창에서 다음으로 이동합니다. 달력 그리고 선택 새 회의.
2. 에서 회의 창에서 보내려는 텍스트를 본문에 입력하여 회의 초대를 거부하고 파일 탭.
3. 이제 클릭하세요 다른 이름으로 저장.
4. 에 다른 이름으로 저장 창, 에 대한 형식으로 저장, 선택하다 Outlook 템플릿(.oft), 파일 이름에 이름을 입력하고 구하다.

이제 사용자 정의된 템플릿이 있으므로 회의를 거부하는 규칙을 만들어 보겠습니다.

1. Outlook을 실행하고 다음으로 이동합니다. 집 탭.
2. 딸깍 하는 소리 규칙을 선택한 다음 규칙 및 경고 관리 드롭다운 목록에서
3. 에 규칙 및 경고 창, 선택 새로운 규칙.
4. 에 규칙 마법사 대화 상자에서 선택 내가 받은 메시지에 규칙 적용 그리고 클릭 다음.
5. 로부터 1 단계 상자에서 다음을 선택합니다. 사람이나 공개 그룹에서 옵션을 선택한 다음 2 단계을 클릭하고 사람 또는 공공 그룹 하이퍼링크.
6. 그것은 열 것이다 규칙 주소 창문; 거부하려는 회의 초대의 사용자 이름을 선택하고 에서, 그런 다음 좋아요.
7. 이제 선택하세요 회의 초대 또는 업데이트입니다. 그리고 클릭 다음.
8. 다음 페이지에서 다음을 선택하세요. 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 옵션에서 1 단계 상자와 안에 2 단계, 특정 템플릿 하이퍼링크.
9. ~에 답장 템플릿 선택 창, 에 대한 찾아보기, 선택하다 파일 시스템의 사용자 템플릿; 아래 상자에 회의 응답 템플릿이 표시됩니다. 생성한 것을 선택하고 클릭하세요. 열려 있는.
10. 딸깍 하는 소리 다음을 클릭한 다음 다음.
11. 이제 규칙 이름을 지정하고 클릭하세요. 마치다.

선택하다 모든 계정에 이 규칙을 만듭니다. 다른 이메일의 모임 요청에 자동으로 응답하려는 경우 계정.

3. VBA 스크립트를 사용하여 여러 회의 초대를 거부합니다.

먼저 VBA에 스크립트를 추가하고 저장해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Outlook을 실행하고 기본 창에서 다음을 누릅니다. Alt + F11 VBA를 열려면
2. 이동 끼워 넣다을 클릭하고 기준 치수.
3. 모듈에서 모임 요청을 삭제하려면 다음 스크립트를 복사하여 붙여넣고 누르세요. Ctrl 키 + 에스 저장하려면:

Function GetCurrentItem() As Object Dim objApp As Outlook.Application Set objApp = Application On Error Resume Next Select Case TypeName(objApp.ActiveWindow) Case "Explorer" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Case "Inspector" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveInspector.CurrentItem End Select Set objApp = Nothing. End Function Sub Decline_Meeting() Dim oAppt As AppointmentItem Dim cAppt As AppointmentItem Dim num_declines As Integer Dim oResponse Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oAppt = Application.CreateItem(olAppointmentItem) num_declines = InputBox(Prompt:="How many declines?", Title:="Decline It") If num_declines < 0 Then MsgBox "Nope." ElseIf num_declines > 40 Then MsgBox "Too far. Be nice." Else While num_declines > 0 Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oResponse = cAppt.Respond(olMeetingDeclined, True) oResponse.Send num_declines = num_declines - 1 Wend End If Set cAppt = Nothing Set oAppt = Nothing. End Sub. 

이제 스크립트를 저장했으므로 VBA 창을 닫습니다. 스크립트를 실행하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook 창에서 거절하려는 모임 초대를 선택한 다음 누르세요. Alt + F8.
2. 당신은 얻을 것이다 매크로 창에서 거절_요청 모듈을 클릭하고 달리다.
3. 다음 창에서 거부 횟수를 입력하고 클릭하세요. 좋아요. 여기에 선택한 회의 요청 수를 입력하세요.

동일한 시간에 참석할 수 없는 경우 스크립트는 자동으로 회의를 거부하지만 Outlook에서 이메일 메시지를 삭제하지는 않습니다. 회의 초대 전달 당신을 대신하여 참석해 줄 사람에게.

또한 회의 계획에 관해 이메일을 주고받지 않으려면 다음을 수행하세요. 숨은 참조를 사용하여 해당 사람을 회의에 추가하세요..

회의 초대에 대한 응답을 자동화하면 비어 있는 시간을 알려주고 작업 흐름을 간소화하여 일정 효율성을 높일 수 있습니다.

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