답변: 압축 된 Excel 파일이 더 작지 않은 이유는 무엇입니까?

일부 Excel 사용자는 이메일에 첨부 할 수 있도록 스프레드 시트 파일 크기를 줄여야 할 수 있습니다. Excel 파일을 다음으로 압축 ZIP WinZip과 같은 것을 사용하는 것이 가장 확실한 방법으로 보일 수 있습니다. 그러나 Excel XLSX 파일을 압축하려는 사용자는 파일 크기에 거의 영향을 미치지 않거나 전혀 영향을주지 않는다는 사실에 놀랐습니다. MS 지원에서 포럼 게시물, 한 사용자는 다음과 같이 말했습니다.

이메일 서버에 첨부 파일이 10MB로 제한되어있는 동료에게 데이터를 보내려고합니다. Excel 파일은 18MB이며 외부 소스에서 다운로드되었습니다. 불필요한 데이터를 제거하고 파일을 압축하려고 시도했지만 크기가 줄어들지 않습니다.

파일 압축 소프트웨어WinZip과 같은은 이미 압축 된 파일이기 때문에 Excel XLSX 파일에 거의 영향을주지 않습니다. 따라서 XLSX 형식은 이미 ZIP 압축을 사용합니다. 형식은 파일 탐색기에서 Excel 파일의 형식을 ZIP으로 변경하여 탐색 할 수있는 압축 된 XML 파일로 구성됩니다. 따라서 압축 유틸리티는 XLSX 파일을 훨씬 더 많이 압축 할 수 없습니다.

따라서 사용자는 Excel 파일 크기를 줄이거 나 스프레드 시트를 공유 할 수있는 다른 방법을 찾아야합니다. XLSX 파일을 줄이는 가장 좋은 방법 중 하나는 대신 XLSB로 저장하는 것입니다. XLSB는 하드 드라이브 저장 공간을 덜 차지하는 Excel 스프레드 시트 용 바이너리 파일 형식입니다.

Excel 스프레드 시트를 XLSB로 저장하는 방법

1. XLSX를 XLSB로 저장하려면 Excel 애플리케이션을 엽니 다.
2. 그런 다음 파일>다른 이름으로 저장 바로 아래의 스냅 샷에서 창을 엽니 다.
3. 고르다 Excel 바이너리 통합 문서 (* xlsb) 파일 형식 드롭 다운 메뉴에서
4. 파일의 새 제목을 입력하십시오.
5. 클릭 저장 선택권.

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Google 드라이브를 통해 Excel 파일을 공유하는 방법

1. 파일을 XLSB로 저장해도 이메일에 첨부 할 수있을만큼 파일 크기가 줄어들지 않으면 대신 Google 드라이브를 통해 스프레드 시트를 공유 할 수 있습니다. 그렇게하려면 Google 계정 만들기 버튼 Google 계정 도움말 페이지.
2. 그런 다음 Google 계정이없는 경우 텍스트 상자를 작성하여 설정합니다.
   
3. Google 계정에 로그인하십시오.
4. 딸깍 하는 소리 Google 드라이브로 이동 에 GD 페이지 브라우저에서 클라우드 스토리지를 엽니 다.
5. 딸깍 하는 소리 새로운 > 파일 업로드을 클릭하고 공유해야하는 Excel 스프레드 시트 파일을 선택합니다.
6. 클릭 열다 단추.
7. Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유.
   
8. 딸깍 하는 소리 많은 열리는 창에서.
9. 딸깍 하는 소리 변화 아래 옵션을 엽니 다.
   
10. 일 선택이자형사용 – 링크가있는 모든 사용자 선택권.
    
    
11. 딸깍 하는 소리 저장.
12. 텍스트 상자에 파일을 공유 할 이메일 주소를 입력합니다.
13. 보내기 버튼을 누릅니다.

따라서 XLSX 파일을 압축하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 대신 XSLB 파일로 저장하여 크기를 줄이십시오. 파일이 이메일 첨부 파일에 비해 너무 큰 경우 Google 드라이브 또는 OneDrive와 같은 클라우드 저장소를 통해 스프레드 시트를 공유해야합니다.