모호함의 여지를 남기지 마세요
- 임시 회의는 참여 여부를 확신할 수 없는 회의입니다.
- 회의 요청에 다음과 같이 응답할 수 있습니다. 잠정적인 즉시 설정하거나 나중에 설정하세요.
- 요청에 응답하거나 임시 회의를 관리하려면 아래 단계를 따르세요.
Outlook은 사용자가 모임을 설정하고 요청을 보낼 수 있는 인기 있는 전자 메일 서비스입니다. 그렇게 하면 특정 모임 시간이 다음과 같이 표시되는 경우가 있습니다. 잠정적인 Outlook에서 사용자가 사용 가능한지 궁금해하게 됩니다.
사전적 정의에 따르면 잠정이란 고정되지 않거나 확실하지 않은 모든 것을 말합니다. 불확실성이 핵심 측면이다. 그렇다면 Outlook에서 잠정이란 무엇을 의미합니까? 알아 보려면 계속 읽으십시오!
Outlook에서 임시는 무엇을 의미하나요?
Tentative를 사용하면 사용자는 회의에 참여하려고 하지만 회의에 참여할 수 있는지 여부를 회의 관리자에게 알릴 수 있습니다.
해당 기간에 예정된 다른 약속이 있을 때 취소할 수 있는 충분한 공간을 제공합니다. 그리고 Outlook 모임 요청이 잠정적인 것으로 표시되면 관리자는 귀하의 참여가 확실하지 않다는 것을 미리 알 수 있습니다.
임시는 절대 안전하지 않으며 관리자가 잠정 상태를 볼 수 없기 때문에 특정 시간대를 이중 예약하는 주요 이유 중 하나라는 점을 기억하십시오. 이벤트. 밑에 보이는데 일정 도우미.
예를 들어 이해해 봅시다. 사용자가 특정 슬롯을 다음과 같이 설정했다고 가정해 보겠습니다. 잠정적인, 다른 사용자가 회의 초대를 예약하고 보내면 다음과 같이 표시됩니다. 사용 가능.
모호성을 없애기 위해 첫 번째 사용자는 구체적으로 다음 사항을 가지고 있어야 합니다. 바쁘다 달력에. 또한 사용자는 모임 요청에 다음과 같이 응답할 수 있습니다. 잠정적인.
게다가 잠정적인, 아래에 다음 옵션이 있습니다 다음으로 표시:
- 무료
- 다른 곳에서 일하기
- 바쁘다
- 사무실 중
Outlook 모임 요청이 미정으로 표시되도록 설정하려면 어떻게 해야 하나요?
- 이메일을 통해 회의 알림이나 초대를 받으면 여러 가지 회의 응답을 사용할 수 있습니다. 간단히 클릭하세요 잠정적인. 또는 회의를 열고 응답을 선택할 수도 있습니다.
- 그러면 회의를 설정한 사용자는 알림을 받게 되며 해당 사용자의 일정에도 동일한 내용이 반영됩니다.
Outlook에서는 모임 요청에 임시적으로 응답하기가 쉽습니다. 하지만 이 기능을 과도하게 사용하지 마십시오. 사용자에게 혼란을 줄 수 있기 때문입니다. 회의 초대를 전달했습니다 참석 여부를 확인하여 전체 목적을 무효화합니다.
계획을 즉시 명확하게 하는 것이 진행하는 가장 좋은 방법입니다!
또한 Outlook에서는 색상 구분을 사용하여 참석자가 자신의 존재를 어떻게 표시했는지 강조합니다. 이 내용은 하단에서 찾을 수 있습니다. 스케줄링 부분.
Outlook에서 모임 요청에 응답할 때 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 수용하다: 이는 귀하가 대화 가능하다는 것을 표시하며 회의가 귀하의 달력에 추가됩니다.
- 잠정적인: 회의에 참여할 수 있음을 나타내며 여전히 캘린더에 추가되어 있습니다.
- 감소: 이는 회의에 참여할 수 없음을 나타내며 회의가 캘린더에 추가되지 않습니다.
- 새로운 시간 제안: 회의 주최자가 허용한 경우 귀하가 참석할 수 있는 새로운 회의 시간을 제안할 수 있습니다. 새로운 모임 요청이 주최자에게 전송됩니다.
이들 각각에는 하위 옵션이 있지만 Outlook 회의에서 사용되는 다양한 용어를 이해하고 있으면 설명이 거의 필요하지 않습니다.
- Outlook BAK 파일이란 무엇입니까? BAK 파일을 열거나 복원하는 방법
- 2가지 빠른 방법으로 vCard를 Outlook으로 가져오는 방법
Outlook에서 임시 약속을 관리하는 방법은 무엇입니까?
- Outlook을 실행하고 회의를 엽니다.
- 로 이동 다음으로 표시 드롭다운 메뉴에서 다음 이외의 옵션을 선택하세요. 잠정적인.
임시 약속 및 회의를 변경하고 문제가 해결되면 이후 단계에서 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다. 원칙적으로 회의에 대한 귀하의 반응을 신중하게 선택하고 회의 세부 사항을 검토하십시오.
모임과 약속은 항상 다음과 같이 표시됩니다. 바쁘다 Outlook에서는 기본적으로 상태를 수동으로 변경해야 합니다.
요약하자면, Outlook의 임시 회의는 훌륭한 기능이지만, 특히 이중 예약이 자주 발생하는 사용자에게는 여전히 개선의 여지가 있습니다. Outlook의 피드백 섹션을 사용하여 제안 사항을 공유하세요!
우리의 권장 사항은 회의 요청에 대해 직접적으로 응답하고 모호함을 남기지 않는 것입니다.
당신이 직면하고 있다면 Outlook 모임 관련 문제 또는 올바른 슬롯을 찾을 수 없는 것 같습니다. 여러 번 회의 초대 보내기 모두를 탑승시키려고요.
질문이 있거나 Outlook의 임시 회의에서 직면한 문제를 공유하려면 아래에 의견을 남겨주세요.
