이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법 탐색
- 이메일 콘텐츠를 사용하여 작업을 만드는 것은 생산성을 유지하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
- 이를 위해 끌어서 놓기 방법, 후속 조치 기능을 사용하거나 빠른 단계를 만들 수 있습니다.
Outlook은 최고의 전자 메일 클라이언트 중 하나이며 게임에서 앞서 나갈 수 있는 다양한 기능과 사용자 지정 공간을 제공합니다.
이러한 기능 중 하나는 이메일에서 작업을 생성하는 기능으로, 모든 정보를 다시 입력하지 않아도 되므로 효율성이 높아지고 노력이 줄어듭니다.
이 가이드에서는 전자 메일을 Outlook에서 작업으로 변환하고 할 일 목록에 추가하는 단계별 지침과 함께 가장 쉬운 방법에 대해 설명합니다.
기존 이메일에서 어떻게 작업을 생성합니까?
1. 끌어서 놓기 방법 사용
- 먼저, 당신이 볼 수 있는지 확인 작업 탐색 메뉴의 탭; 그렇지 않은 경우 이동 더 많은 애플 리케이션, 그것을 클릭하고 선택 작업.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 작업 그리고 선택 핀 내비게이션 바에 유지합니다.
- Outlook 기본 창에서 작업을 생성하려는 전자 메일 메시지를 선택합니다. 로 드래그 작업 마우스 왼쪽 버튼을 사용하여 탭하고 손을 떼서 놓습니다.
- 이렇게 하면 원본 이메일의 모든 콘텐츠가 포함된 작업 창이 열립니다. 추가로 사용자 지정하려면 다음을 포함한 정보를 편집, 제거 또는 추가할 수 있습니다. 시작일, 마감일, 상태, 그리고 우선 사항.
- 완료되면 클릭 저장 후 닫기.
이것은 작업 자동화 방법에 대한 가장 쉬운 전자 메일이며, 처음부터 생성된 것과 마찬가지로 별도의 작업을 생성합니다. 이메일이 생성되면 작업 목록에서 볼 수 있으며 이메일은 받은 편지함에 남아 있습니다.
생산성을 높이고 작업 흐름을 간소화하는 또 다른 좋은 점은 최고의 Outlook 키보드 단축키 능숙한.
2. 후속 조치 기능 사용
- Outlook 기본 창에서 이메일을 선택하고 다음으로 이동합니다. 집 탭. 메시지가 열려 있는 경우 다음으로 이동합니다. 메시지 탭.
- 위치하고 있다 태그을 선택한 다음 후속 조치.
- 선택하다 관습 목록에서.
- 사용자 지정 대화 상자에서 옆에 확인 표시를 합니다. 알림 옵션을 선택하고 원하는 날짜와 시간을 선택하세요.
- 다음과 같은 필드도 사용합니다. 신고 대상, 시작일, 그리고 마감일 자세한 내용을 입력합니다.
- 딸깍 하는 소리 좋아요.
이메일 메시지에 플래그를 지정하면 할 일 목록 아래의 작업 미리 보기에 표시됩니다. 선택한 날짜와 시간에 이메일과 관련된 작업을 수행하라는 미리 알림 알림을 받게 됩니다.
이 방법은 끌어서 놓기 방법과 마찬가지로 이메일을 작업으로 전환하는 데 도움이 되지만 마치 관련된 이메일 메시지를 삭제하면 작업 탭 또는 할 일 목록에서 플래그가 제거됩니다. 목록.
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3. 빠른 단계 기능 사용
- Outlook 기본 창에서 다음으로 이동합니다. 집 탭하고 찾기 빠른 단계.
- 딸깍 하는 소리 새로 만들기 또는 위치 새로운 빠른 단계, 그리고 선택 관습.
- 에 빠른 단계 편집 창에서 빠른 단계의 이름을 입력합니다.
- 아래에 행위, 위해 작업을 선택하십시오 드롭다운 메뉴에서 범주, 작업 및 플래그 섹션을 클릭하고 첨부 파일이 있는 작업 만들기 또는 메시지 텍스트로 작업 만들기.
- 또한 다음을 사용할 수 있습니다. 단축 키 옆에 있는 드롭다운에서 바로 가기 키를 할당하는 옵션입니다.
- 모든 것이 제자리에 있으면 다음을 클릭하십시오. 마치다 빠른 단계를 저장합니다.
- 생성한 빠른 단계가 이제 빠른 단계 상자. 액세스하려면 받은 편지함에서 이메일을 클릭하고 빠른 단계 만들거나 할당된 경우 바로 가기 키를 누릅니다.
- 새 작업 창이 열리면 필요한 세부 정보를 입력하고 클릭하십시오. 저장 후 닫기.
이것은 Outlook 작업 생성에서 빠른 단계 기능을 사용하는 방법입니다. 이메일을 특정 폴더로 이동, 원본 메시지 삭제 등 반복적인 작업을 클릭 한 번으로 자동화할 수 있는 기능입니다.
언급된 기본 단계에서 선택하거나 기본 설정에 따라 사용자 지정 빠른 단계를 만들 수 있습니다.
바로 가기 만들기 및 작업 사용자 지정이 필요한 경우 다음 가이드를 확인해야 합니다. Outlook 도구 모음 개인화.
이메일을 계획된 작업으로 어떻게 전환합니까?
이메일을 작업으로 변환하여 계획된 작업 목록에 추가하려면 후속 조치 기능과 할 일 탭을 사용하세요. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- Outlook 기본 창으로 이동하고 작업을 생성할 이메일로 이동합니다.
- 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 후속 조치을 선택한 다음 깃발 아이콘 날짜 없음.
- 탐색하고 할 것 탐색 메뉴의 탭.
- 에 할 것 창, 선택 플래그가 지정된 이메일 왼쪽 창에서.
- 플래그가 지정된 이메일 목록이 표시됩니다. 방금 추가한 것을 선택합니다. 오른쪽 창에는 옵션이 표시됩니다. 딸깍 하는 소리 기한 추가, 기한을 입력하면 작업이 목록에 추가됩니다. 예정 목록.
따라서 다음은 Outlook의 전자 메일에서 작업을 만드는 데 사용할 수 있는 다양한 방법입니다. 작업 생성을 위해 이들 중 하나를 사용하십시오.
공유하는 방법을 알고 싶다면 Outlook에서 작업 관리 달력, 우리는 주제에 대한 훌륭한 가이드를 가지고 있습니다.
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