필드 선택기 옵션을 사용하여 열 추가
- 기본 우선 순위 설정이 충분하지 않은 경우 Outlook에서 사용자 지정 우선 순위 필드를 추가할 수 있습니다.
- 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 선택기를 선택한 다음 새로 만들기를 클릭하고 이름을 추가한 다음 작업 목록으로 드래그하기만 하면 됩니다.
Outlook에서 할당된 작업의 긴급성을 결정하기 위해 내장된 우선 순위 수준(높음, 보통 및 낮음), 색상 태그, 기한 및 상태 필드를 사용할 수 있습니다.
그러나 세부 정보를 더 추가하려면 Outlook에서 사용자 지정 우선 순위 필드를 만들어야 하며 여기에는 몇 가지 추가 단계가 필요합니다.
이 포괄적인 가이드에서는 Outlook에서 우선 순위를 사용자 지정하는 방법에 대한 단계와 함께 사용자 지정 우선 순위를 만들고 추가하는 단계별 지침을 설명합니다.
Outlook의 우선 순위 필드는 무엇입니까?
Outlook에서 우선 순위 필드에는 작업, 이메일 또는 기타 항목에 할당된 중요도 수준이 표시되어 작업을 연기할 수 있는지 또는 즉시 처리해야 하는지를 나타냅니다.
작업의 제목 필드에 관련 정보를 포함하여 태그를 추가하면 할 일 목록을 정렬하고 우선 순위가 높은 항목을 먼저 처리하는 데 도움이 됩니다.
기본 우선 순위 설정에는 세 가지 옵션이 있습니다. 높은, 중간, 그리고 낮은, 항상 충분하지는 않습니다. 특히 구성원이 우선 순위에 대해 다양한 해석을 할 수 있는 팀에서 작업할 때는 더욱 그렇습니다.
또한 우선 순위 필드를 사용자 지정하면 Outlook 작업 관리를 조정하여 워크플로를 개인화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
추가 개인화를 위해 다음을 사용자화할 수 있습니다. Outlook 빠른 액세스 도구 모음 자주 사용하는 모든 옵션에 바로 접근할 수 있어 그 어느 때보다 쉽게 앱을 사용할 수 있습니다.
Outlook에서 사용자 정의 필드를 만들려면 어떻게 합니까?
1. 사용자 정의 필드 만들기
- 누르세요 윈도우 키, 유형 시야을 클릭하고 열려 있는.
- 탐색 모음으로 이동하여 작업 폴더. 새 창에서 오른쪽 창에 나열된 할당된 작업을 볼 수 있습니다.
- 그런 다음 열 머리글 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 표시하고 필드 선택기.
- 에 필드 선택기 대화 상자에서 클릭 새로운.
- 에 새 열 창에 열에 할당할 이름을 입력합니다. 을 위한 유형 그리고 체재, Text는 기본적으로 선택되어 있으나 컬럼명이나 용도에 따라 필드타입을 변경할 수 있습니다. 모든 정보를 입력했으면 다음을 클릭하십시오. 좋아요.
- 열이 필드 선택기 창에서 열 머리글 표시줄로 드래그 앤 드롭하여 추가합니다.
작업 목록을 더욱 간소화하기 위해 원하는 만큼 열을 만들 수 있지만 너무 많이 추가하면 상황이 복잡해집니다.
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2. 셀 내 편집 허용을 활성화하여 우선 순위를 정의합니다.
메모
받은 편지함 폴더와 달리 작업 폴더에는 이미 셀 내 편집 허용 기능 활성화; 그러나 입력할 수 없는 경우 단계에 따라 활성화하십시오.
- 에서 작업 폴더로 이동 보다 탭에서 현재 보기 헤더, 선택 보기 설정.
- 에 고급 보기 설정 창에서 다음을 선택합니다. 다른 설정 단추.
- 다음으로 열 머리글 및 행, 옆에 확인 표시를 셀 내 편집 허용을 클릭한 다음 좋아요.
- 작업 목록에서 추가한 새 열을 찾아 개별 작업의 중요성을 정의하는 숫자나 텍스트를 추가합니다.
발신자의 이메일에 우선 순위를 지정하고 모든 이메일이 받은 편지함으로 전달되도록 하려면 다음 방법을 알아야 합니다. Outlook에서 이메일을 허용 목록에 추가.
사용자 정의 우선 순위 필드를 사용하려면 어떻게 해야 합니까?
사용자 지정 우선 순위 필드를 추가하면 기본 설정에 따라 작업을 개인화하여 생산성을 높이고 명확성과 효율성을 높일 수 있습니다.
다음은 유용한 방법을 더 잘 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 방법입니다.
- 시간에 민감한 프로젝트 또는 작업 – 목록에 언급된 작업 중 일부가 기한에 가까워지면 사용자 지정 우선 순위 필드를 사용하여 높은 우선 순위 수준을 할당할 수 있습니다.
- 컨텍스트 관련 우선순위 – 가치가 높은 클라이언트 및 마감일과 같은 다양한 작업 컨텍스트의 경우 우선 순위 필드를 추가하여 그에 따라 작업을 처리할 수 있습니다.
- 위험 – 할당된 작업과 관련된 가능한 위험을 표시하는 위험 우선 순위 필드를 추가합니다.
- 후속 조치 – 후속 우선 순위 필드는 후속 조치가 필요한 작업을 강조 표시할 수 있습니다. 작업에 Follow-up-High로 레이블을 지정할 수 있습니다.
- 팀 협업 – 팀 내 작업 중요도를 알리는 데 사용하여 커뮤니케이션과 효율성을 높입니다.
Outlook의 사용자 지정 우선 순위 필드에 대해 따라야 할 모범 사례는 무엇입니까?
더 나은 Outlook 작업 관리를 위해 먼저 프로젝트의 작업 컨텍스트를 이해한 다음 적절한 사용자 지정 우선 순위 필드를 추가해야 합니다.
또한 이 기능을 효과적으로 사용하기 위해 명심해야 할 몇 가지 팁이 있습니다.
- 관련성 – 열 이름, 유형 및 형식을 선택하는 동안 관련 레이블을 사용하면 작업 중요도를 빠르게 평가할 수 있으므로 작업을 염두에 두어야 합니다.
- 워크플로우 – 우선 순위 필드를 사용자 지정하는 것은 사용자에게 적합하고 작업 흐름과 일치해야 합니다.
- 숫자로 정렬 – 숫자를 필드 유형으로 사용하면 작업 우선 순위를 오름차순 또는 내림차순으로 언급할 수 있으므로 긴급 수준을 평가하는 데 도움이 됩니다.
- 작업 우선 순위 검토 – 사용자 지정 우선 순위를 정기적으로 확인하여 현재 요구 사항에 맞는지 확인해야 합니다.
- 같은 접근 방식을 사용하지 마십시오 – 작업 관리는 당면한 사람과 작업에 따라 다릅니다. 따라서 요구 사항과 할당된 작업에 맞는 사용자 지정 우선 순위 필드를 선택해야 합니다.
- 단순화 – 너무 많이 추가하지 마십시오. 혼동을 주고 명확성을 제공하는 목적을 무산시킬 수 있습니다.
Outlook 작업에서 사용자 지정 우선 순위를 어떻게 설정합니까?
작업 목록에서 열 머리글 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 선택기, 새 열을 추가하고 이름을 지정하고 그에 따라 필드 유형을 정의합니다.
열이 생성되면 열을 작업 목록으로 끌어다 놓아 열 머리글에 추가할 수 있습니다. 다음으로 긴급성 또는 기타 선호도에 따라 우선순위를 언급할 수 있습니다.
따라서 Outlook에서 사용자 지정 우선 순위 필드를 만들어 컨텍스트, 시간 민감도, 관련된 위험 등에 따라 작업에 레이블을 지정할 수 있습니다.
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