Outlook에서 PST 파일을 만드는 방법

PST 파일로 이메일 백업을 만드는 쉬운 방법

Microsoft Outlook을 사용하는 경우 PST 파일을 만들어야 하는 상황에 직면했을 수 있습니다. 공간이 부족하거나 백업이 필요하거나 정보의 휴대용 아카이브를 만들 수 있습니다.

PST 파일을 만들면 이 작업을 수행할 수 있으며 어떻게 해야 할지 궁금하셨다면 잘 찾아오셨습니다.

Outlook의 PST 파일이란 무엇입니까?

PST는 Personal Storage Table의 약자입니다. Microsoft Outlook에서 데이터를 저장하는 데 사용되는 파일 형식입니다. 이메일, 주소록 연락처 및 일정 항목을 저장하는 데 사용할 수 있습니다.

이 파일은 이메일 계정을 추가할 때 자동으로 생성되며 데이터 백업. Outlook에 여러 계정을 설정한 경우 IMAP 또는 POP3 계정인 경우 각 계정은 컴퓨터에 고유한 개인 폴더를 갖게 됩니다.

데이터 파일은 Microsoft 365, Exchange 및 Outlook.com과 같은 서버 기반 계정의 서버에 저장됩니다. 오프라인 파일은 OST 형식으로 PC에 저장됩니다.

이 파일의 기본 위치는 Windows 버전에 따라 다르므로 Windows 11의 최신 버전의 경우 수동으로 변경하지 않는 한 다음 경로에서 찾을 수 있습니다. C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook 이메일을 PST 파일로 어떻게 저장합니까?

1. Outlook 앱을 시작합니다.
2. 당신의 받은편지함 폴더 또는 기타를 선택하고 새 폴더.
3. 새로 만든 폴더의 이름을 입력합니다.
4. 받은 편지함으로 돌아가서 전자 메일 메시지를 열고 위의 3에서 만든 폴더로 끌어다 놓습니다.
5. 를 클릭하십시오 파일 왼쪽 상단 창에서 탭을 선택하고 열기 및 내보내기, 드롭다운 메뉴에서 수입 수출.
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6. 때리다 내보내다파일로 그리고 클릭 다음.
7. 클릭 아웃룩 데이터 파일 그리고 때리다 다음.
8. 위 3번에서 생성한 폴더를 선택 후 클릭 다음.
9. 클릭 검색 PST 파일을 저장할 폴더 위치를 선택한 다음 마치다.

사람들이 이러한 유형의 파일을 사용하는 주된 이유는 전자 메일을 손실이나 손상으로부터 안전하게 유지하기 위해서입니다. 데이터 도난이나 하드웨어 오류와 같은 예기치 않은 이벤트는 Outlook에 문제를 일으킬 수 있으므로 안전망이 되는 이유입니다.

그러나 나쁜 것이 좋은 것보다 중요합니다. 이 파일 유형은 일반적이지 않기 때문에 단순히 해당 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다. 다른 이메일 클라이언트 먼저 변환하지 않고. 다음과 같은 경우 호환성 문제가 발생할 수도 있습니다. PST 파일을 열 수 없습니다 이전 버전의 Outlook에서 생성됩니다.

또 다른 단점은 색인을 생성하거나 다른 형식으로 변환하지 않으면 검색할 수 없다는 것입니다. 당신은 계속 얻을 PST를 찾을 수 없습니다. 오류 메시지가 표시됩니다.

Outlook 데이터 파일을 향후 버전에서 읽을 수 있는 형식으로 저장하는 가장 좋은 방법 Microsoft Office Outlook의 태평양 표준시

Outlook에서 PST 파일을 어떻게 만듭니까?

1. Outlook의 기본 제공 설정 사용

1. Outlook 앱을 시작합니다.
2. 를 클릭하십시오 새로운 물건 옵션, 선택 더 많은 항목 드롭다운 메뉴에서 아웃룩 데이터 파일 팝아웃 메뉴에서
3. 파일 이름 상자에 이름을 입력합니다. 을 체크 해봐 선택적 비밀번호 추가 파일을 암호로 보호하려면 상자를 누른 다음 누르십시오. 좋아요.
4. 프롬프트에 따라 다음 프롬프트에서 보안 자격 증명을 생성하고 누르십시오. 입력하다.

2. 가져오기 및 내보내기 기능 사용

1. Outlook 앱을 시작합니다.
2. 를 클릭하십시오 파일 왼쪽 상단 창에서 메뉴를 선택하고 열기 및 내보내기을 클릭하고 수입 수출.
3. 때리다 파일로 내보내기 그리고 클릭 다음.
4. 클릭 Outlook 데이터 파일(.pst) 그리고 때리다 다음.
5. PST 파일을 생성하려는 모든 폴더를 선택하고 클릭 다음.
6. 다음을 클릭하십시오. 검색 저장할 폴더 위치를 선택한 다음 마치다.

IMAP, Microsoft Exchange Server 및 Outlook.com과 같은 최신 Outlook 계정은 OST 형식을 사용한다는 점에 유의해야 합니다. 그러나 이것이 PST 파일을 만들 수 없다는 의미는 아닙니다. 이를 위해서는 내보내기 방법을 사용해야 합니다.

이 주제에 대해 자세히 알아보기

• Outlook에서 통합 받은 편지함 보기를 만드는 방법
• Outlook에서 Copilot을 활성화 및 사용하는 방법 [쉬운 단계]
• Outlook 이메일에서 GIF를 추가하고 보는 방법
• Outlook 연락처를 iPhone으로 가져오는 방법
• Outlook에서 iCalendar(.ics)를 가져오는 방법

1. Outlook 앱을 시작합니다.
2. 를 클릭하십시오 파일 탭을 선택한 다음 선택 정보.
3. 로 이동 정리 도구, 드롭다운 메뉴에서 보관소.
4. 폴더 목록에서 내보낼 모든 폴더를 선택한 다음 누르십시오. 검색 Outlook PST 파일 위치를 설정하고 좋아요.

4. 계정 설정 사용

1. Outlook 앱을 시작합니다.
2. 로 이동 파일왼쪽 상단 창에서 메뉴를 클릭하고 정보.
3. 클릭 계정 설정 그리고 선택 계정 설정.
4. 에서 계정 설정 대화 상자에서 데이터 파일 탭을 클릭하고 추가하다 단추.
5. 이 파일의 이름을 선택하고 파일 형식에서 다음을 선택합니다. .pst을 누른 다음 좋아요.

PST 파일을 암호화하면 비밀번호로만 열 수 있습니다. 이렇게 하면 특히 공유 컴퓨터를 사용할 때 민감한 정보가 눈에 띄지 않도록 안전하게 보호할 수 있습니다.

시간이 지남에 따라 많은 이메일, 일정 이벤트 및 기타 데이터가 누적됨에 따라 PST 파일이 너무 커져 성능이 저하될 수 있습니다. 가지고 있는 위험 손상된 PST 파일 이러한 방대한 파일도 더 높습니다.

이를 위해서는 다음이 필요합니다. PST 파일 크기 줄이기 스토리지를 관리하고 앱 충돌을 최소화합니다.

아주 오래된 버전의 Microsoft Office를 사용하는 경우 Outlook 설치가 PST 파일을 지원하지 않을 수 있습니다. 이 경우 PST 파일을 Outlook으로 가져오는 옵션이 표시되지 않습니다. 이 경우 해당 버전으로 업그레이드하는 것이 좋습니다.

위에서 설명한 옵션을 사용하면 Outlook 메일에서 PST 파일 생성에 문제가 없어야 합니다. 그냥 기억해 Outlook 데이터 백업 PST 파일을 만들기 전에.

아래 설명 섹션에서 따라하기 쉬운 방법을 알려주십시오.