Outlook 참석자를 다른 요청에 복사하는 데 필요한 모든 것
- 한 초대에서 다른 초대로 Outlook 회의 참석자를 복사해야 하는 경우가 있습니다.
- 응답을 기반으로 참석자를 복사해야 하는 경우 Outlook과 Excel을 모두 사용해야 합니다.
- 모든 초대 대상자를 선택하려면 목록을 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.
Outlook에서 사람들에게 모임 요청을 보내는 것은 그들이 온 것처럼 쉽습니다. 다른 이점 중에서 참석자 응답을 모니터링할 수 있습니다.
그러나 새로운 모임 초대를 보내기 위해 한 Outlook 모임에서 다른 모임으로 참석자 목록을 복사해야 하는 경우 어떻게 됩니까? 글쎄요, 이것은 매우 간단하며 자세한 방법과 자세한 내용을 이 가이드에서 보여드리겠습니다.
회의 참석자를 Excel로 내보내려면 어떻게 합니까?
초대받은 사람의 이메일 주소와 응답 상태를 복사하여 붙여넣기만 하면 되므로 회의 참석자를 Excel로 내보내는 작업은 매우 간단하고 직접적입니다.
그러나 여전히 필터링하고 정렬해야 합니다. 이 가이드의 다음 섹션에서 이 모든 것을 설명할 것입니다.
팀 회의에서 참석자 목록을 어떻게 복사합니까?
1. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 복사
- Outlook을 시작하고 달력 왼쪽 창의 아이콘.
- 캘린더에서 참석자를 복사하려는 회의 날짜를 클릭하고 창 오른쪽에 있는 회의 초대를 두 번 클릭합니다.
- 이제 클릭 에게 새로 열린 회의 창의 필드.
- 누르세요 Ctrl 키 키 + ㅏ 모든 참석자를 선택하고 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 마지막으로 복사 옵션을 선택하고 참석자를 필요한 새 회의에 붙여넣습니다.
Outlook 회의 초대에서 회의 참석자 목록만 복사하려는 경우 받는 사람 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 회의에 붙여넣기만 하면 됩니다. 요청합니다.
2. 클립보드에 상태 복사 사용
- Outlook을 실행하고 초대받은 사람을 복사하려는 원래 회의를 엽니다.
- 클릭 추적 단추.
- 이제 선택 클립보드에 상태 복사.
- Excel을 시작하고 새 워크시트를 만듭니다.
- 다음으로 A1 셀을 누르고 Ctrl 키 키 + V 참석자와 응답을 붙여넣습니다.
- 여기에서 데이터 상단의 탭.
- 딸깍 하는 소리 필터, 옆에 있는 아래쪽 화살표 응답.
- 응답(수락됨, 거부됨 또는 응답 없음)에서 필터링할 매개변수를 선택하고 클릭 좋아요. 이제 필터링된 참석자만 남아 있어야 합니다.
- 마지막으로 참석자를 복사하여 회의 초대장에 붙여넣으면 Outlook에서 필요합니다.
응답을 기반으로 Outlook 모임 초대에서 참석자를 복사해야 하는 경우 이 방법을 사용합니다. 이것으로 당신은 할 수 있습니다 회의 참석자 보기 후속 이메일을 보내기 전에 전달합니다.
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3. Outlook VBA로 복사
- Outlook을 실행하고 대체 키 + F11 VBA 편집기를 엽니다.
- 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 상단에서 선택 기준 치수.
- 이제 아래 코드 샘플을 복사하여 붙여넣습니다.
Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub - 그런 다음 Outlook 창으로 돌아가서 파일 탭.
- 다음으로 선택 옵션 왼쪽 창에서.
- 딸깍 하는 소리 빠른 액세스 도구 모음.
- 여기에서 명령 선택 드롭다운 메뉴를 선택하고 매크로.
- 매크로를 선택합니다.
- 클릭 추가하다 단추.
- 다음으로 좋아요 버튼을 눌러 추가하세요.
- 이제 캘린더로 이동하여 회의를 클릭하여 참석자를 복사합니다.
- 상단의 매크로 아이콘을 클릭합니다. 이렇게 하면 약속 세부 정보를 복사하는 데 도움이 됩니다.
- 마지막으로 새 모임 요청을 만들고 에게 필드를 누르고 Ctrl 키 + V. 참석자가 자동으로 붙여넣어집니다.
Outlook 회의 초대에서 참석자를 복사하는 일종의 자동화된 방법을 원하는 경우 이것이 가장 적합한 솔루션입니다. 언제든지 생성된 매크로를 사용하여 회의 세부 정보 및 참석자를 복사할 수 있습니다.
Outlook에서 참석자 목록을 인쇄하는 방법
- 당신의 달력 Outlook에서 회의 초대를 열어 참석자를 인쇄합니다.
- 이제 클릭 추적 에서 회의 부분.
- 선택하다 클립보드에 상태 복사 상황에 맞는 메뉴에서.
- 그런 다음 새 Word 문서를 열고 참석자 목록을 붙여넣습니다.
- 마지막으로 Ctrl 키 + 피 인쇄합니다.
회의 참석자 및 응답을 포함하여 약속 세부 정보를 인쇄해야 하는 경우 위의 단계를 수행하면 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다.
Outlook의 회의 참석자를 새 요청에 완전히 복사하는 방법에 대한 자세한 가이드가 끝났습니다. 위의 옵션을 사용하여 특정 모임 요청의 모든 참석자를 복사하거나 응답에 따라 선택할 수 있습니다.
다음이 필요할 때 특히 유용합니다. 회의 초대 전달 특정 그룹의 사람들을 상기시키기 위해.
그래서, 당신은 없어야합니다 Outlook 회의 문제 제공된 정보로 일정 및 알림.